Advertentie

Microsoft Office is al lang het go-to-programma voor kantoor productiviteiten er zijn talloze populaire tips om u te helpen haal het meeste uit MS Office 60 Essentiële Microsoft Office-sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPointEr zijn honderden sneltoetsen beschikbaar in Office, maar dit zijn de belangrijkste die u moet weten omdat ze u veel tijd zullen besparen. Lees verder . Vergeet deze drie basistips niet terwijl je die in je opneemt:

1. Presentaties openen als diavoorstellingen met PPS: PPS staat voor PowerPoint Show en door een presentatie in dit formaat op te slaan, kunt u deze direct als diavoorstelling openen door te dubbelklikken op het bestand. Dit werkt ook voor .PPSX-bestanden.

U kunt op elk moment schakelen tussen de PPS- en PPT-versies door de bestandsextensie te wijzigen van .PPS in .PPT (of omgekeerd).

Vandaag heb ik geleerd: als u de extensie van een PowerPoint-presentatie wijzigt van .ppt in .pps, wordt deze automatisch geopend in de modus Diavoorstelling.

- Andy Touch (@andytouch) 19 april 2013

2. Comprimeer Excel-documenten met XLSB: Door een spreadsheet op te slaan als XLSB, d.w.z. als een Excel Binary Workbook, wordt de omvang drastisch verkleind (met 50-75%).

Dit macro-binaire formaat vermindert ook de opslag- en laadtijden voor het bestand. Het heeft een paar nadelen, zoals een gebrek aan compatibiliteit met bepaalde oudere MS Office-versies en kantoorsuites van derden.

Om veiligheidsredenen raden we af om binaire bestanden van onbekende bronnen te openen.

3. Verhoog de compatibiliteit van Office-bestanden: Deel je een Office-document met iemand, maar weet je niet zeker of hun Office-versie Open XML-bestanden ondersteunt zoals DOCX, XLSX, PPTX, enz.? Stuur ze het bestand in het oudere (pre-2007) standaardformaat (XLS, DOC, PPT) voor maximale compatibiliteit.

@AprilDeGuzman Hahaha. Vertel me gewoon of docx niet compatibel is, ik heb pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18 juli 2013

Heb je minder bekende tips voor bestandsextensies om te delen met de Microsoft Office-gebruikers hier bij MakeUseOf? Voel je vrij om dat te doen in de comments!

Afbeelding tegoed: bestandsmap met een ppt-teken door Thomas Reichhart via Shutterstock

Akshata heeft getraind in handmatig testen, animatie en UX-ontwerp voordat hij zich ging richten op technologie en schrijven. Dit bracht twee van haar favoriete activiteiten samen: het begrijpen van systemen en het vereenvoudigen van jargon. Bij MakeUseOf schrijft Akshata over het beste uit uw Apple-apparaten halen.