Hoe Evernote's Secrets te gebruiken om alles te onthouden

Advertentie

Wanneer Evernote oprichter Stepan Pachikov lanceerde voor het eerst de app voor het maken van notities, het was bedoeld om ons te helpen "Alles onthouden". Met meer dan 225 miljoen gebruikers wereldwijd is het een modern probleem dat moest worden opgelost en Evernote doet het goed.

Ik betrapte mezelf echter onlangs op het bladeren door mijn oudere Evernote-notities. Sommige waren slechts een jaar of twee oud, maar ik kon me nauwelijks herinneren dat ik ze had opgeslagen. Er waren sterk gemarkeerde artikelen die ik me niet kon herinneren, en aantekeningen uit boeken die ik vergeten was die ik ooit had gelezen.

Het probleem: geheugen en terugroepen

Er was zoveel tijd besteed aan consumeren en zorgvuldig organiseren van informatietoch heb ik er bijna niets van behouden.

Dus vond ik een eenvoudige oplossing die u gemakkelijk kunt repliceren. De twee onmiddellijke voordelen van deze Evernote-workflow zijn:

1. De belangrijkste informatie blijft u bij de hand.
2. U zult geen tijd verspillen aan interessante en belangrijke informatie, maar pas snel vergeten.

Geïnteresseerd? Volg deze stappen en je hebt binnen no time hetzelfde systeem ingesteld. Het enige dat u nodig hebt is een Evernote-account, een takenlijst, app of agenda die u terugkerende herinneringen kan sturen.

1. Maak een tag voor inhoud die u opnieuw wilt bezoeken

Het eerste wat u moet doen, is een nieuwe tag maken, zodat u uw belangrijke inhoud kunt labelen en deze vervolgens gemakkelijk kunt terugvinden.

Voor dit doel zijn tags beter dan notebooks, omdat je content kunt labelen zonder deze daadwerkelijk binnen je Evernote-account te verplaatsen.

Open Evernote om een ​​nieuwe tag te maken. Selecteer in het menu aan de linkerkant Tags > Nieuwe tag, en geef de nieuwe tag een relevante naam, zoals "Content Revisit", en druk op invoeren.

2. Sla de tag op als snelkoppeling

Klik en sleep nu uw nieuwe tag naar het snelkoppelingsgedeelte van het menu aan de linkerkant. Op deze manier hoeft u slechts één keer te klikken om direct naar de notities te gaan die u opnieuw moet bezoeken.

3. Tag uw belangrijke opmerkingen

Nu voor het tijdrovende gedeelte (afhankelijk van hoeveel notities u in uw account heeft). Neem je Evernote-notities door en tag de belangrijke - die je regelmatig opnieuw wilt bezoeken - met je nieuwe tag.

Zoals u hierboven kunt zien, past het toevoegen van mijn eigen Content Revisit-tag naadloos bij mijn bestaande tagged en georganiseerd Evernote taxonomie De beste manier om Evernote te organiseren: gebruik tagsIs je Evernote een grote puinhoop? We laten u een eenvoudige aanpassing zien waarmee u uw notities als nooit tevoren kunt organiseren. Lees verder waar ik eerder over heb geschreven.

Gebruik je nieuwe tag wanneer je je notities doorloopt enkel en alleen voor de belangrijkste notities die je hebt opgeslagen. Het is onwaarschijnlijk dat u de ontvangsten en fotokopieën van documenten die u hebt opgeslagen opnieuw moet bezoeken, dus verspil uw nieuwe tag hier niet aan. U wilt niet overweldigd worden door het aantal notities dat u opnieuw moet bezoeken.

Hoewel dit even kan duren, hoeft u dit maar één keer te doen. Na deze stap, telkens wanneer u een nieuwe notitie toevoegt aan Evernote die u belangrijk genoeg acht, tagt u deze met uw revisietag daar en dan. Het zal niet lang duren tot dit een gewoonte wordt en het bijhouden van je nieuwe systeem kost geen tijd.

4. Stel een herinnering in om uw notities opnieuw te bezoeken

Je moet er nu voor zorgen werkelijk bekijk deze belangrijke opmerkingen opnieuw. De beste manier om dit te doen, is om een ​​herinnering in te stellen, zodat u er een onderdeel van kunt maken.

Evernote heeft een ingebouwde herinneringsfunctie voor Premium-gebruikers, maar dit werkt alleen voor individuele tags, dus het is niet nuttig in dit scenario.

Als u in plaats daarvan een takenlijst-app gebruikt met een "herinneringsfunctie" voor terugkerende taken, maakt u een terugkerende taak voor het opnieuw bezoeken van uw Evernote-notities. ik gebruik Todoist hiervoor, maar er zijn er genoeg andere takenlijst-apps 8 takenlijst-apps die op al uw apparaten worden gesynchroniseerdKies een van deze uitstekende taken-apps als u uw taken en checklists op al uw apparaten wilt synchroniseren. Lees verder buiten

Als u geen takenlijst-app gebruikt, stelt u een terugkerende afspraak in uw agenda in om te herhalen, bijvoorbeeld elke dag, week of elke maand.

Welke methode u ook gebruikt, zorg ervoor dat u deze meldingen daadwerkelijk ziet, zodat u wordt gevraagd uw aantekeningen daadwerkelijk opnieuw te bezoeken!

5. Begin uw notities opnieuw te bezoeken

Als het tijd is om uw Evernote-notities opnieuw te bezoeken, hoeft u alleen Evernote te openen, op uw snelkoppeling Content Revisit te klikken en vervolgens uw notities te sorteren Op datum bewerkt> Minst recent tot meest recent.

Als u uw notities sorteert op minst recent tot meest recent, worden de artikelen die u het langst niet hebt bezocht, bovenaan uw lijst met revisies weergegeven.

Begin nu een voor een door uw belangrijke notities te werken, beginnend bovenaan de lijst.

Hoe u dit doet, is aan u. Lees ze volledig. Scheer over hen heen. Lees de hoogtepunten. U hoeft niet al uw notities in één keer te doorlopen. U kunt ervoor kiezen om slechts één notitie per dag opnieuw te bezoeken. Misschien 10 minuten per week. Of 20 minuten per maand. Wat voor u ook werkt.

Op dit punt raad ik aan om de datum van vandaag bovenaan elke notitie toe te voegen nadat u deze opnieuw heeft bezocht. Door een kleine bewerking als deze te maken, zorgt Evernote ervoor dat de notities de volgende keer correct worden gesorteerd. Wanneer u naar de volgende notitie gaat, wordt de eerder gereviseerde notitie automatisch naar de onderkant van de lijst verplaatst om in de toekomst opnieuw te worden bezocht.

Als u een notitie tegenkomt die u niet meer hoeft te bezoeken, verwijdert u de tag Content Revisit. Als een notitie volledig verouderd is, verwijdert u deze.

6. Afspoelen en herhalen

Zo simpel is het. Door deze eenvoudige routine bij te houden en het als een gewoonte te ontwikkelen, blijft al die belangrijke en inzichtelijke inhoud die je hebt opgeslagen veel meer bij je in de gaten dan anders het geval zou zijn.

Een alternatieve optie

Er is nog een oplossing die redelijk goed werkt. RandomNote is een gratis web-app die een willekeurige notitie van een specifiek notitieblok in uw Evernote-account weergeeft.

Als u besluit alle notities die u opnieuw wilt bezoeken op te slaan in een afzonderlijk notitieblok (dat, zoals ik al zei, nadelen heeft), kan dit behoorlijk handig zijn. Omdat ik echter aanbeveel om tags over notebooks te gebruiken, heeft deze oplossing een beperkt gebruik, hoewel u zich ervan bewust moet zijn als een optie, voor het geval dat.

Een extra gebruik voor RandomNote is om de service zo nu en dan te gebruiken om willekeurige notities uit uw Evernote-account weer te geven, zodat u deze kunt verwijderen die niet langer relevant zijn. Dit is een efficiënte manier om al die verschillende noten actueel te houden.

Evernote bruikbaar houden

Het doel van alles wat in dit artikel wordt vermeld, is om u te helpen enig gebruik te maken van de informatie die u opslaat in Evernote (tenslotte Evernote heeft heel veel toepassingen), in plaats van het werkeloos te laten zitten.

Het kunnen herlezen van belangrijke informatie is hier een essentieel onderdeel van. Net als het verwijderen van verouderde inhoud. En met het eenvoudige systeem dat hierboven is beschreven, moet dit eenvoudig worden bereikt. Maar onthoud. Hoe meer je gebruikt en vertrouwt op Evernote, hoe belangrijker het is houd uw Evernote-account veilig en maak er een back-up van Een back-up maken van uw Evernote-notities en deze herstellenEvernote slaat uw notities lokaal en online op. Het is het beste om een ​​derde back-up te hebben. We laten u zien hoe u een back-up maakt van uw Evernote-notities en deze kunt herstellen. Lees verder .