5 tips om u te helpen de perfecte pitch voor uw baas of team te maken

Advertentie

Heb je een geweldig idee bedacht om je werkleven te verbeteren? Goed gedaan, maar dat is slechts de eerste stap. Je moet dat idee omzetten in een succesvolle pitch om het geïmplementeerd te zien, en daarvoor is een beetje strategie nodig.

Gebruik deze tips om ervoor te zorgen dat de aantrekkingskracht van uw idee niet verloren gaat in het pitchproces. Het creatieve element van een sterke pitch is slechts het halve werk, de rest ligt in het effectief communiceren van uw visie aan het management.

Kies de juiste tijd en plaats

Niemand wordt graag overrompeld, vooral niet op het werk. Als je indruk wilt maken op je baas met een geweldig idee, verras hem of haar dan niet met een vergadering - plan in plaats daarvan van tevoren een tijd en een plaats om ervoor te zorgen dat de instelling net zo bevorderlijk is voor uw doel als mogelijk.

Het lijkt misschien het belangrijkst om je pitch zo snel mogelijk af te leveren, maar je baas heeft waarschijnlijk een behoorlijk vol schema. Als ze niet voldoende voorbereid zijn om naar je idee te luisteren, zal het plat vallen. Evenzo is het van cruciaal belang dat u volledig op de hoogte bent van hoeveel tijd u heeft toegewezen en of u toegang heeft tot apparaten die u mogelijk nodig heeft om uw overzicht te geven.

Gelukkig zijn er genoeg online vergadertools 10+ geweldige online tools voor groepscoördinatie en vergaderingenHoe beheer je een team van mensen die geografisch gespreid zijn? Hoe coördineer je internationale tijdzones? Het concept van werken via internet begint de alledaagse werkplek binnen te dringen, ... Lees verder ontworpen om het makkelijk te maken om de nodige partijen bij elkaar te brengen. Het voordeel van dit soort webgebaseerde platform is dat tijden en datums hetzelfde zullen zijn, ongeacht wie het bekijkt. Als alternatief, als u moeite heeft om de juiste tijd en plaats voor uw pitch te vinden, profiteer dan van de flexibiliteit van een virtuele bijeenkomst Online Meeting Guide: software en strategieModerne videoconferentieservices zijn gemakkelijk te gebruiken en beschikbaar voor bijna iedereen met een computer of smartphone. De mogelijkheid om online contact te leggen en mensen te ontmoeten, betekent dat we niet langer beperkt zijn door geografische locatie. Lees verder via Skype of een vergelijkbare online communicatiedienst.

Terwijl u uw vergadering plant, is het de moeite waard om de tijd te nemen om enkele andere beheertaken uit te zoeken. Maak een agenda, zorg ervoor dat u geen belangrijke punten mist en overweeg het beste actieplan het nemen van minuten Laat de notulen werken: effectieve aantekeningen maken tijdens een vergaderingHet is een vaardigheid die maar weinig mensen hebben geperfectioneerd; de perfecte vergadernotulen. Het verslag van de gebeurtenissen scheelt u verderop in de hoofdpijn hoofdpijn. Hier leest u hoe u effectieve notulen maakt tijdens een vergadering. Lees verder . Vraag een bekwame collega om aantekeningen te maken - notulen kunnen een grote hulp zijn bij het in praktijk brengen van de afhaalrestaurants van uw bijeenkomst.

Bereid je voor op de advocaat van de duivel

Het maakt niet uit hoe goed je pitch is, de verantwoordelijkheid ligt bij je baas om de moeilijke vragen te stellen die bepalen of het al dan niet succesvol zal zijn. Als u deze vragen niet kunt beantwoorden, kunt u verwachten dat u vrij snel wordt neergeschoten, dus het is de moeite waard om vooruit te plannen om ervoor te zorgen dat u niet stumped wanneer het telt.

Je wordt waarschijnlijk omringd door een geweldige bron om je voor te bereiden op een ondervraging van je idee. Als je aan het pitchen bent op je werk, wie kan er dan beter een beroep doen op inzicht dan uw collega's Wordt uw werkplek geplaagd door zombies?Ben je een zombie op het werk of ben je bevriend met één? Lees verder ? Ze hebben de ervaring om je te wijzen op eventuele tekortkomingen van je pitch, en dus te tikken op die kennis is in je eigen belang. Zorg ervoor dat je de controle houdt over je eigen werk, maar sta open voor wat je collega's te bieden hebben.

Om input te krijgen van de juiste collega's, moet u bedenken wie de ideeën binnen uw pitch zullen beïnvloeden en een paar mensen benaderen die waarschijnlijk het meest baat zullen hebben bij het project. Een ideaal scenario zou zijn dat je gekozen weinige ideeën met jezelf en met elkaar uitwisselen - dit klinkt misschien als een nachtmerrie, maar moderne communicatiesoftware kan helpen.

U kunt een e-mailketen voor groepen opzetten, maar de aard van e-mail kan een natuurlijke gespreksstroom belemmeren. Als uw bedrijf al een vorm van online communicatiedienst gebruikt, profiteer er dan van. Zo niet, stel dan voor dat er een wordt geïmplementeerd - Slack is een feature-rijk hulpmiddel Haal meer uit Slack met deze 7 tipsMet een slimme gebruikersinterface maakt Slack een potentieel complexe workflow eenvoudig en intuïtief. Het heeft communicatie opnieuw gedefinieerd. Maak beter gebruik van Slack met deze tips. Lees verder die een flexibele en robuuste manier biedt om snel en efficiënt met uw collega's te communiceren.

Hier zijn een paar methoden om ideeën uit te wisselen met collega's voorafgaand aan je pitch:

• Dienst Een notitie om alle waarnemingen die u ontvangt bij te houden.
• Gebruik Google Formulieren overzien collega's.
• Download een smartphone audiorecorder iRig Recorder: een uitstekende Android-app voor audio-opname Lees verder om uw discussies te documenteren.
• Voeg reacties samen in een spreadsheet en een datavisualisatie produceren 4 Gegevensvisualisatiehulpmiddelen voor boeiende gegevensjournalistiekWoorden en cijfers zijn niet genoeg. Uiteindelijk zullen visuals uw publiek vangen en overtuigen. Hier zijn de tools die u zullen helpen uw gegevens om te zetten in iets geweldigs. Lees verder met uw bevindingen.
• Gebruik een WhatsApp groep of een Slap kanaal om een ​​gesprek met meerdere gebruikers te voeren.
• Maak een video van de gedachten van uw collega's om de reikwijdte van uw onderzoek te demonstreren.

Demonstreer terwijl u articuleert

Als uw pitch software betreft, ondergraaft u uw idee als u niet laat zien hoe die software werkt als onderdeel van uw presentatie. Zelfs een kleine verandering in de tools die door uw werkplek worden gebruikt, betekent een investering van tijd en geld om het te verwerven software zelf en train de medewerkers die het zullen gebruiken, dus u moet bewijzen dat het de moeite waard is.

Laat de software op een laptop draaien terwijl u aan het pitchen bent en projecteer het zodat iedereen het kan zien. Je doel zou moeten zijn om de hogere mensen te laten acclimatiseren en te laten zien hoe het is om het programma daadwerkelijk te gebruiken. Zorg er daarom voor dat je er van tevoren voldoende ervaring mee hebt - een gemakkelijke manier om zo'n pitch in vlammen op te gaan, zou zijn om de software in kwestie er moeilijker uit te laten zien.

Als u liever de druk van het programma ‘live’ wilt ontwijken, onderzoek dan alternatieve technieken. U kunt een overzicht van de belangrijkste functies maken met behulp van eenvoudig screen capture technieken Meerdere manieren om vast te leggen of af te drukken wat u op uw scherm zietPrint Screen is een term die decennia geleden zijn oorspronkelijke betekenis verloor. Tegenwoordig zijn er verschillende stappen nodig om een ​​screenshot af te drukken. Gecombineerd met snelkoppelingen en software heb je een krachtige tool uit de 21e eeuw binnen handbereik. Lees verder , of u kunt een video van uzelf opnemen met de software.

Welk idee je ook kiest, bedenk creatieve manieren om het te presenteren en houd altijd je publiek en hun perspectief in gedachten.

Presenteer uw pitch prachtig

Ervoor zorgen dat je pitch ijzersterk is, zou je eerste prioriteit moeten zijn, maar verder maakt het uiterlijk uit. Een platte, saaie presentatie zal altijd in het nadeel zijn in vergelijking met een levendigere manier om je punt over te brengen. Als je toegewijd bent aan het idee, neem dan de tijd om het recht te doen.

Als je PowerPoint gebruikt, gebruik dan technieken om houd je publiek betrokken Maak een PowerPoint-presentatie die uw publiek niet in slaap laat vallenPowerPoint-presentaties kunnen, als ze goed zijn gedaan, een boeiende manier zijn om een ​​publiek van informatie te voorzien. Als het echter slecht wordt gedaan, kunnen ze het publiek snel in slaap brengen. Lees verder . Houd dingen gevarieerd; standaardtekst op een standaardachtergrond ziet er slapdash en onopgemerkt uit. Doe je best om dingen esthetisch te maken en laat zien dat dit niet zomaar een halfbakken idee is dat je in vijf minuten samen hebt gegooid.

Bij een goede presentatie gaat het niet alleen om het gebruik van alle tools die tot uw beschikking staan. Zoiets eenvoudigs als een zorgvuldig geselecteerde afbeelding kan een punt illustreren en iemands aandacht trekken, maar op de verkeerde manier gebruikt, kan het precies het tegenovergestelde effect hebben. Visuals zoals embedded video's, infographics en datavisualisatie moeten aantrekkelijk zijn en uw idee aanvullen.

Bied uw materialen aan voor verdere inspectie

Nadat je pitch is afgeleverd, wil je baas waarschijnlijk wat tijd om te beraadslagen. Dat betekent dat u uw idee niet kunt verdedigen op het moment dat het onder de loep wordt genomen. In een ideale wereld zou je publiek zijn geweest ijverige aantekeningen maken Hoe OneNote voor school te gebruiken: 10 tips voor studenten en docentenMicrosoft OneNote kan het klaslokaal transformeren. Ontdek waarom de notitie-app is ontworpen voor zowel studenten als docenten. Lees verder overal, maar dat is niet iets waar u op kunt vertrouwen. Neem in plaats daarvan het heft in eigen handen door materialen te maken waarnaar later kan worden verwezen.

Dit kan zo simpel zijn als een gedrukt vel met uw belangrijkste punten - of het kan iets veel ingewikkelder zijn. Het moet op zijn minst de notulen bevatten die u tijdens de vergadering hebt gemaakt. Een gedigitaliseerde kopie van de inhoud die u samenstelt, is een geweldige faalkluis in het geval dat gedrukt materiaal zoekraakt. Als je meer dan één bestand hebt dat je wilt achterlaten, overweeg dan om een ​​account aan te maken op Dropbox of een andere online opslagdienst Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: welke cloudopslag is het beste voor u?Heb je de manier waarop je denkt over cloudopslag veranderd? De populaire opties van Dropbox, Google Drive en OneDrive zijn door anderen vergezeld. We helpen u te beantwoorden welke cloudopslagdienst u moet gebruiken. Lees verder zodat elke geïnteresseerde direct toegang heeft tot uw informatie.

Als je een video-walkthrough hebt gemaakt van een nieuw stuk software zoals hierboven vermeld, kun je deze naar deze ruimte uploaden voor later bekijken. Als het een ontwerpgerichte pitch is, upload dan misschien een aantal van je concepten om je baas een idee te geven van het denkproces dat je hebt doorlopen. Beschouw deze ruimte als een voortzetting van uw pitch, zij het veel passiever van uw kant.

Het belangrijkste is dat je baas iets heeft om op terug te kijken - en dat het op de juiste manier voor je baas wordt afgeleverd. Als ze het prettiger vinden om een ​​USB-station te gebruiken of bestanden van een cd te halen, bereid dat dan van tevoren voor en overhandig het aan het einde van de vergadering. Een beveiligingsbewuste baas vindt de bestanden misschien liever op een beveiligde server op het bedrijfsintranet. Omgekeerd, als je baas constant van het ene apparaat naar het andere flitst, is een cloudgebaseerde oplossing zoals Dropbox of Google Drive misschien de gemakkelijkste manier om toegang te krijgen tot de informatie.

Het is maar al te gemakkelijk dat een idee zijn glans verliest als de maker er niet is om het te verdedigen. Laat uw pitch niet mislukken omdat de sterke punten ervan zijn vergeten - neem de tijd om een ​​aantal overtuigende vervolgbronnen te creëren en zet uw baas op het pad van de minste weerstand om er toegang toe te krijgen.

Heb je een tip voor het leveren van de best mogelijke pitch? Heeft u uw eigen strategie om nieuwe ideeën op de werkvloer te brengen? Laat het ons weten in de comments hieronder.

Afbeeldingscredits: Presentatie aan collega's op kantoor Via Shutterstock