4 manieren om de stress uit de productiviteit te halen

Advertentie

Met een paar doelgerichte wijzigingen kunt u uw productiviteit met grote sprongen verhogen.

Zoals we over productiviteit praten, zou je je kunnen voorstellen dat we onszelf proberen te transformeren in superefficiënte robots. Maar dat zijn we niet. We proberen verbeterde versies van onszelf te zijn, om slimmer te werken, zodat we meer tijd hebben voor andere bevredigende bezigheden in het leven.

Het hebben van bepaalde basisregels maakt die missie eenvoudiger door u de knowhow te geven om de juiste keuzes te maken, die op de lange termijn hun vruchten zullen afwerpen. Dat is waar de volgende methoden van pas komen. Ze geven je een positieve en waardevolle richting om je in te oriënteren. Wanneer u deze methoden toepast op gebieden als productiviteit en tijdbeheer, is het resultaat wat u zou verwachten: beter werken met minder inspanning, wat resulteert in meer tijd voor u.

Volg het Pareto-principe

Dankzij de effectiviteit is het Pareto-principe (algemeen bekend als de 80/20 regel

) is het gesprek van het web. Zoals Wikipedia je zal vertellen, de Pareto-principe stelt dat voor veel evenementen ongeveer 80 procent van de effecten afkomstig is van 20 procent van de oorzaken. Als je goed naar je leven kijkt, kun je het al in actie zien, zoals hoe slechts een paar van je activiteiten leveren het grootste deel van uw inkomen op, of hoe een paar belangrijke eetgewoonten uw algehele karakter bepalen Gezondheid.

Het goede nieuws is dat u het Pareto-principe op elk gebied van uw leven, inclusief productiviteit, kunt toepassen en positieve resultaten kunt zien. Toen ik bijvoorbeeld eenmaal online accounts had verwijderd die ik niet langer nodig had of gebruikte, en me begon te concentreren op een select aantal, veranderde mijn browse-gewoonten van de ene dag op de andere.

Analyseer uw werk en workflow om het werkgebied van 20 procent vast te stellen dat 80 procent van de resultaten oplevert. Identificeer de activiteiten die het maximale verschil maken in uw werk en zet deze om in uw prioriteiten. Gooi de rest weg, of verminder op zijn minst de tijd die u besteedt aan die onbelangrijke activiteiten of niet-taken.

Begrijp de wet van Parkinson

Volgens de wet van Parkinson breiden de werkzaamheden uit om de beschikbare tijd voor voltooiing te vullen. Dit betekent dat als je jezelf vier uur geeft om een ​​taak uit te voeren die gewoonlijk twee uur duurt, je uiteindelijk al die vier uur aan de taak zult besteden. Naarmate de tijd verstrijkt, neemt de taak enge verhoudingen in je hoofd aan, en je blijft het uitstellen totdat je het je niet kunt veroorloven het niet langer uit te stellen.

Het is gemakkelijk om te denken dat door een buffer toe te voegen aan de tijd die u aan een bepaalde taak toewijst, u deze in een comfortabel tempo kunt voltooien. Stiekem heb je er alle vertrouwen in dat je de zaken ruim van tevoren afrondt en de overgebleven tijd gebruikt om te gaan Facebooken of een catnap te doen. Dat gebeurt bijna nooit. Om een ​​eigenzinnige moderne uitdrukking te gebruiken, omdat de wet van Parkinson.

Het slimste is om voor elk van de taken op uw takenlijst iets minder tijd te reserveren dan u normaal zou doen. Voor sommige van die taken zal uw schatting ver afwijken, voor andere zal deze min of meer dicht bij het ideaal liggen. Het perfectioneren van dat oordeel vereist wat vallen en opstaan ​​over een langere periode. Probeer niet te veel te piekeren als uw schattingen totaal verkeerd zijn en u te veel (of te weinig) tijd neemt dan wat u opzij had gezet. Breng indien nodig wijzigingen aan en ga verder.

De Pomodoro-techniek is een effectieve manier om te leren de tijd te berekenen die nodig is om een ​​bepaalde taak te voltooien. In plaats van een bepaalde hoeveelheid tijd voor één taak te besteden, pak je een taak op, werk je er door in stukjes van 25 minuten, met tussenpozen van 5 minuten, totdat de taak is voltooid. Als je klaar bent, noteer je de tijd die je hebt genomen om de taak te voltooien, voor toekomstige referentie. De Pomodoro-techniek zorgt ervoor dat je 25 minuten in een tijdbel zit en richt al je aandacht op de taak die voorhanden is. Dat soort laserachtige focus is de sleutel om dingen voor elkaar te krijgen. Meer informatie nodig over de Pomodoro-methode? Begin met Joel's artikel over Pomodoro-apps Doorbreek uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & SoftwareUitstel is een ziekte die studenten en werknemers in alle uithoeken van de wereld doordringt en zowel amateurs als professionals infecteert. Als schrijver heb ik dagelijks last van uitstelgedrag. Sommige mensen... Lees verder .

Adopteer de regel van één

The Rule Of One is een term die verschillende dingen betekent voor verschillende mensen op internet. Sommigen van hen gebruiken het als referentiepunt om hun leven te ontrafelen, terwijl anderen het als een mantra gebruiken om hun resoluties voor het nieuwe jaar ten uitvoer te brengen. Met de volgende voorbeelden kun je zelf bepalen hoe de regel van iemand in je leven past.

• Single-tasking: Focus op een taak tegelijk om de kwaliteit van uw werk te verbeteren. Leer waarom single-tasking is beter 3 manieren om multitasking te stoppen en gefocust te blijven om efficiënter en productiever te zijn [Windows]Bij MakeUseOf hebben we talloze artikelen geschreven over multitasken. Het blijkt echter dat multitasking met je hersenen knoeit. Onderzoek toont aan dat mensen die veel multitasken "gevoeliger zijn voor interferentie van ... Lees verder dan multitasken.
• Nieuwe gewoonten vormen: Als je je gewoonten wilt veranderen of nieuwe wilt oppikken, ga er dan achteraan een tegelijk. Pas nadat de eerste gewoonte is ingebakken in je dagelijkse routine, ga je verder met de volgende die je in je leven wilt brengen.
• Digitale decluttering: Kijk hoe Erez een manier demonstreert ontruim je Android-telefoon Een van elk: een eenvoudige regel om rommel op je Android-telefoon te bestrijdenFeit: computers raken rommelig. Smartphones, nog meer. Als je een smartphone hebt, wil ik ernaar reiken, deze aanzetten en je app-lade bekijken. Hoe rommelig is het? Lees verder de regel van één gebruiken? Je kunt die regel toepassen op de rest van je digitale leven. Het is essentieel dat u dit doet, om het onder controle te houden.

Heb een persoonlijk rulebook

Werk (en leven) vraagt ​​om regelmatige improvisatie. Dingen zijn altijd in beweging en u weet nooit wat u kunt verwachten. Zelfs als je een vaste, repetitieve baan hebt, kun je niet garanderen dat alles elke dag soepel verloopt. Tenzij je bereid bent om met het onverwachte om te gaan, zul je merken dat je spartelt als de dingen niet naar je zin zijn. Dat is waar het hebben van een eenvoudige set persoonlijke regels u te hulp kan komen. Noem het uw prioriteiten stellen of oplossingen klaar hebben voor problemen die zich kunnen voordoen. Je kunt onderweg de regels verzinnen en zelfs bizarre regels toevoegen als ze je op de een of andere manier zullen helpen. Hier zijn er vier die op mijn lijst staan.

• Ik plan niet te ver vooruit, maar houd me aan wekelijkse takenlijsten in plaats van lange-termijn-lijsten.
• Als een aspect van mijn werk mijn gezondheid op enigerlei wijze verstoort, zal ik erop staan ​​een pauze te nemen totdat mijn gezondheid verbetert.
• Ik zal een eenvoudige ochtendroutine volgen en vroeg op de dag de zwaarste of meest complexe taak voltooien.
• Ik zal maken slim gebruik van het web 4 solide manieren om het beste van internet te halenHet web is een gigantisch labyrint. Als dit digitale mijnenveld je overweldigd en angstig maakt, kan het aannemen van de volgende eenvoudige mantra's een tonicum zijn en je helpen je webruimte beter te beheren. Lees verder , om te voorkomen dat je er door overweldigd wordt.

Het idee voor zo'n set persoonlijke regels kwam van Craig Ballantyne's 12 regels om langs te leven.

Stressvrije productiviteit, alstublieft!

Productiviteit is geen doel waarvan je kunt beweren dat het een mooie dag heeft bereikt. Het is een constant proces van experimenteren dat je helpt te doen wat er moet gebeuren met maximale efficiëntie, minimale inspanning en met meer tevredenheid en minder stress. Hier bij MakeUseOf delen we solide aanwijzingen en bronnen over uw tijd goed beheren 5 tips voor tijdbeheer waarmee u een leider op het gebied van leven en werk kunt wordenOf je het nu beseft of niet, je bent een leider. Zelfs als dat betekent dat je een leider van je eigen leven bent. Deze tips helpen je om een ​​nog betere te worden. Lees verder en slim werken. Maar het is aan jou om erachter te komen welke voor jou ideaal zijn. Het enige dat we kunnen garanderen, is dat u genoeg opties heeft om uit te kiezen.

Welke regels volg je om productief te blijven zonder gestrest te raken? Deel ze in de reacties.