5 waardige cloudgebaseerde boekhoudapps voor uw kleine bedrijf

Advertentie

Of u nu uw eigen online bedrijf heeft opgezet of op de financiële afdeling van een andere kmo werkt, u zult zich ervan bewust zijn dat cloudgebaseerde boekhouding de laatste 18 maanden een enorme vlucht heeft genomen.

Terwijl het beheer van de financiën van een kleine of middelgrote onderneming (MKB) vroeger met moeilijkheden gepaard ging, bracht de migratie van bedrijven naar cloudgebaseerde toepassingen hebben bijgedragen aan het verminderen van belastingfouten, het voorkomen van audits en zorgden voor een betere samenwerking tussen een bedrijf en haar accountants en financieel adviseurs.

In een branche die traditioneel werd gedomineerd door dure en resource-hongerige desktop-programma's, zijn er nu een groeiend aantal lichtgewicht maar krachtige cloud-gebaseerde apps. Als u een eigen online bedrijf bent begonnen, moeten deze boekhoudapps deel uitmaken van uw onderneming.

Met 250.000 betalende klanten in 100 landen en onlangs een ‘Top Choice’ award van PC World gewonnen, is Xero snel een van de nieuwe leiders van de boekhoudsoftware-industrie geworden.

Boekhoudpakketten zijn beschikbaar tussen $ 9 en $ 180 per maand, hoewel het populairste pakket in de VS de ‘Premium 10’ is voor $ 70 per maand.

De software is multi-user, rijk aan functies en makkelijk te gebruiken. Het centrale dashboard geeft realtime inzicht in banktegoeden, recente verkopen en aankomende facturen, en van daaruit kunnen gebruikers beheren inventariseren, inkooporders aanmaken, onkostendeclaraties afhandelen, pay-runs uitvoeren, rekeningen betalen, talrijke financiële rapporten opstellen en deze beheren contacten.

Xero biedt ook een uitstekende mobiele app op zowel Android als iPhone, en biedt 24/7 e-mailondersteuning en een gedetailleerd online helpcentrum.

We hebben Wave onlangs in detail besproken. Na de lancering in 2009, volgt het bedrijf nu 314.000 rekeningen en 44 miljoen transacties - met een totale waarde van $ 134 miljard. De app is gratis, maar gebruikt advertenties van de begunstigden om zichzelf te onderhouden.

De bekroonde software is nu gericht op kleine bedrijven met negen werknemers of minder $ 20 miljoen aan investeringen en uitstekende ondersteuning ontwikkeld voor facturering, boekhouding, salarisadministratie en betalingen. Ongebruikelijk voor een gratis boekhoudapp volgt Wave dubbele ingang boekhoudprotocol, wat betekent dat zowel het rekeningschema als de journaalboekingen kunnen worden gewijzigd.

Het laatste kenmerk dat Wave onderscheidt van zijn concurrenten, is het vermogen om verbinding te maken met uw financiële instellingen en recente transacties rechtstreeks naar de balans te downloaden. Zelfs verschillende betaalde apps laten je dit niet doen, en de opname ervan is een realtime besparing en een ongetwijfeld klantwinnaar.

Als u een financiële professional bent, heeft u waarschijnlijk al gehoord van Freshbooks. De cloudgebaseerde software is operationeel sinds 2003 en is in die tijd uitgegroeid tot 5 miljoen gebruikers in 120 landen. Met zowel een online versie als gratis Android en iPhone apps, met de software kunt u de financiën van uw bedrijf overal ter wereld volgen, bewerken en bijwerken.

Freshbooks, gericht op het midden- en kleinbedrijf, heeft als eenvoudige doel bedrijven te helpen zich te organiseren en betaald te krijgen. Met online betalingen, kostenregistratie, belastingondersteuning, aangepaste facturen, betalingsherinneringen en P & L-rapporten, kan de app zo eenvoudig of zo diepgaand worden gebruikt als het bedrijf nodig heeft.

De stapsgewijze wizard maakt het gemakkelijk voor niet-technisch onderlegde mensen om het snel te gebruiken en te begrijpen, en er is constante live ondersteuning als je een technicus moet spreken. U kunt profiteren van een gratis proefperiode van 30 dagen, waarna het standaard zakelijke pakket $ 19,95 per maand kost.

Opgericht door twee voormalige werknemers van desktop accounting-kolos InTuit, werd de kleine start-up in 2012 gekocht door GoDaddy. De app heeft nu 200.000 kleine bedrijven die de software gebruiken en biedt boekhouding voor alle kleine zakelijke klanten van GoDaddy.

Outright zou in het bijzonder interessant moeten zijn voor in de VS gevestigde gebruikers dankzij de ingebouwde mogelijkheid om verkopen en uitgaven automatisch te sorteren in IRS-belastingcategorieën.

Naast typische functies zoals rapportproductie en accountbeheer, biedt de software ook nachtelijke import van uw financiële gegevens gegevens van banken en creditcards, wat betekent dat u elke ochtend wakker wordt met een compleet, georganiseerd en up-to-date overzicht van uw bedrijf financiën.

FreeAgent is voornamelijk ontworpen met freelancers in gedachten en wil klanten die geen boekhoudkundige ervaring hebben.

Het voordeel voor freelancers en aannemers komt door de organisatie van uitgaven en inkomsten per project, waardoor gebruikers voor elk gebied een budget kunnen opstellen en zo hun winstgevendheid kunnen tonen. FreeAgent maakt ook gebruik van een tijdregistratiefunctie, waardoor het perfect is voor externe medewerkers om te controleren en te beheren hun urenstaten binnen elk project terwijl de software een overzicht van het project in zijn houdt geheel.

De app biedt een proefperiode van 30 dagen en is daarna $ 20 per maand.

Gevolgtrekking

Zoals we al zeiden, is de lijst met boekhoud-apps lang. Probeer het voor meer ideeën FreeDebks (we namen een snelle blik FreeDebks: gratis boekhoudsoftware met dubbele invoer Lees verder ), TAS (onze recensie TAS - Gratis eenvoudig te gebruiken financiële boekhoudsoftware Lees verder ), en Talibro (onze korte beschrijving Talibro: online boekhoudsoftware voor kleine en middelgrote bedrijven Lees verder ).

Ondernemers praten over de voordelen van webgebaseerde boekhoudtools in de video hierboven. Er is geen 'beste' of 'winnaar' in de wereld van cloudgebaseerde boekhouding. Elk bedrijf heeft zijn favoriet en elke accountant heeft zijn keuze. Uiteindelijk komt degene die u kiest neer op hoeveel tijd u bereid bent te besteden aan het werken met de app, welke informatie u uit de app nodig heeft en hoeveel transacties u moet verwerken. Sommige kmo's zullen ontdekken dat de gratis app alles zal doen wat ze nodig hebben en anderen zullen misschien de behoefte voelen om voor een abonnement te betalen om toegang te krijgen tot die extra onmisbare functies.

Het meest verstandige advies is om met een gerenommeerde accountant te spreken die al een cloud-based heeft aanbod, bespreek uw vereisten en voorkeuren en kijk wat volgens hen de beste route voor u is nemen. Als jij dat bent, geef ons je aanbevelingen.

Afbeeldingscredits: 401 (K) 2012 Via Flickr