Hoe u eenvoudig een PDF-nieuwsbrief kunt maken met MS Paint

Advertentie

Iedereen die een organisatie runt of zelfs een succesvolle blog of website, zal op een gegeven moment overwegen een nieuwsbrief te verspreiden. De ouderwetse manier om een ​​nieuwsbrief te maken, is door naar de lokale drukkers te gaan en een offerte aan te vragen. Haal dan een buurtkind met een fiets om ze voor je uit te delen. Oh hoe de tijden zijn veranderd.

Nu worden de meeste nieuwsbrieven per e-mail verspreid, simpelweg omdat het goedkoper, gemakkelijker, sneller en in staat is om een ​​internationaal publiek te bereiken. Maar gewone oude e-mails zijn saai en missen de tijdschriftstijl 'umph' die goede nieuwsbrieven hebben. In dit artikel laat ik u zien hoe u een nieuwsbrief van hoge kwaliteit maakt en deze converteert naar een PDF-bestand voor distributie, allemaal met behulp van de basisprogramma's op uw pc.

Bedenk eerst hoe u wilt dat elke pagina eruitziet. Vaak verbeteren lijnen langs de boven- en onderkant van een pagina met paginanummering en titels de afbeelding echt en is de juiste lay-out van afbeeldingen en tekst essentieel.

Zorg ervoor dat uw concept voldoende ruimte overlaat voor tekst en afbeeldingen, samen met zijbalken voor contactgegevens en advertenties. Je kunt mijn MakeUseOf-nieuwsbrief hierboven zien die ik in slechts een paar minuten met MS Paint heb gemaakt. Hier is hoe ik het deed.

Selecteer onder het menu "Bestand" in MS Paint pagina instellingen en voer de metingen in die hier te zien zijn in de screenshots voor de marges. Ik vind deze het beste werken bij het converteren in een later stadium. Selecteer ook de optie "Aanpassen aan" en voer 1 in voor één pagina. Dit voorkomt dat MS paint uw nieuwsbrief horizontaal over meerdere pagina's verspreidt. Voor de paginametingen zijn 450 x 600 goed voor de gemiddelde nieuwsbrief. Om uw pagina zo groot te maken, sleept u eenvoudig de blauwe stip in de rechterbenedenhoek totdat de coördinaten in de balk aan de onderkant 450 x 600 aangeven.

Ga naar MS Paint en maak eenvoudige maar kleurrijke afbeeldingen die als thema zullen dienen. Je kunt bijvoorbeeld zien hoe ik de boven-, onder- en zijkanten van mijn pagina's heb gemaakt, evenals een logo voor de voorpagina. Schik de afbeeldingen op de pagina zodat uw nieuwsbriefoverzicht is zoals u het wilt. Zoek vervolgens uw tekst en kopieer en plak deze met behulp van de tekstinvoerfunctie op de pagina. Als er afbeeldingen in de nieuwsbrief moeten worden geplaatst, doe dit dan beetje bij beetje en verander de breedte van het tekstinvoervak ​​om ruimte te maken voor de afbeeldingen. Gebruik de om afbeeldingen in te voegen Plakken van functioneren zoals u eerder deed.

Herschik uw document tot de "˜Afdrukvoorbeeld‘Is zoals gewenst. Wanneer dit het geval is, is uw document klaar om te worden geconverteerd naar een PDF-indeling, de industriestandaard voor e-boeken, e-zines en nieuwsbrieven.

Hun PDF-conversiesoftware bestaat in twee vormen; de gratis versie en de premium versie. Hoewel de gratis versie het goed doet, kunt u ook kiezen voor een gratis proefversie van de premium-versie, die betere kwaliteit en meer opties en aanpassingstools biedt.

Zodra je dit hebt gedownload en geïnstalleerd, klik je op "˜Van bestand‘Langs de bovenste menubalk. Voeg vervolgens uw nieuwsbrief toe aan het bestand dat klaar is om te converteren, zoals weergegeven in de schermafbeelding. Klik creëren en sla het bestand op de gewenste locatie op.

Nu heb je een professioneel ogende nieuwsbrief klaar om te worden gemaild naar je abonnees. Deze zelfde methode kan ook worden gebruikt om rapporten te maken of zelfs om uw eigen PDF E-Zine te publiceren. Kent u nog andere gratis manieren om hetzelfde te bereiken? Zo ja, dan horen we dat graag in de comments.

Als je inspiratie nodig hebt voor hoe je nieuwsbrieven eruit moeten zien, bekijk deze dan nuttige gratis nieuwsbriefsjablonen 13 gratis nieuwsbriefsjablonen die u als PDF kunt afdrukken of e-mailenDeze gratis nieuwsbriefsjablonen voor bedrijven, docenten en groepen zijn eenvoudig aan te passen en perfect voor afdrukken of delen op uw website. Lees verder , die toevallig beschikbaar zijn in PDF-formaat.