Houd nauwkeurig bij wat u op de computer doet en hoe lang met RescueTime

Advertentie

Als u een aanzienlijke hoeveelheid tijd achter uw computer aan het werk bent zonder Corporate Big Brother om te controleren wat u bent Als je dit doet, zul je merken dat je wat meer tijd doorbrengt dan je zou moeten tweeten, Facebooken en je dag uitstellen weg. Hoewel er niets mis is met goede oude vrijetijdsactiviteiten, is het gezegde 'tijd is geld"Betekent veel als je vermeldingen op Twitter leest in plaats van te maken te hebben met een werkgerelateerde projectdeadline.

In dit opzicht wordt een zeer nuttig programma genoemd RescueTime kan fungeren als uw eigen kleine tijdregistratieservice en klokt wat u op uw computer doet.

Hoe het werkt

Het enige dat RescueTime van u vereist, is een siteregistratie en het downloaden en installeren van de Mac Data Collector, wat zal gebeuren op de achtergrond alle toepassingen die u gebruikt, de websites die u bezoekt en de bestanden waaraan u werkt gedurende de hele periode dag.

RescueTime werkt als een stiekeme spion die aantekent hoeveel tijd u bijvoorbeeld op Facebook doorbrengt, hoe lang duurt het voordat u klaar bent met het schrijven van een rapport en de hoeveelheid tijd die u besteedt aan lezen en reageren op e-mails.

Als u dit type tracking-informatie kent, kan dit betekenen dat u voor harde waarheden komt te staan ​​die u maar twee uur per dag besteedt aan het doen productief werk, of het kan een geweldige manier zijn om erachter te komen welke delen van de dag u het meest productief bent - de ochtend, middag of avond. Als u een freelancer bent, kan RescueTime nuttig zijn om u te helpen bijhouden hoeveel tijd u besteedt aan het voltooien van projecten.

Het dashboard

Het Mac Data Collector-pictogram staat in uw menubalk, wat een handige manier is om naar het Dashboard van uw RescueTime-accountpagina te klikken. Daar krijgt u een overzicht van al uw gerelateerde computeractiviteiten, op welke momenten van de dag u het meest en het minst productief bent, en een “Samenvatting efficiëntie”Die een maatstaf aangeeft van de verhouding tussen uw productieve tijd en afleidende tijd.

Al uw computeractiviteiten zijn gecategoriseerd onder items als E-mail, ontwerp / compositie, nieuws / opinie, zaken, entertainment, referentie, enzovoort..

Tijdrapporten

U kunt dieper ingaan op Dashboard-rapporten voor meer gedetailleerde informatie over individuele categorieën, productiviteit maatregelen, individuele activiteiten, persoonlijke doelen en welk tijdstip van de dag u het meest en het minst efficiënt bent in uw werk.

Jezelf in de gaten houden

Hoewel RescueTime uw tijd op Twitter of MakeUseOf als afleiding kan bestempelen, kunt u anders aangeven. Nadat u enkele uren met RescueTime hebt gewerkt, kunt u op klikken Activiteiten categoriseren, onder de Instellingen menu en stel in welke activiteiten u beschouwt als 'zeer productief, "" zeer storend ", of ergens tussenin.

Dus als ik bijvoorbeeld MakeUseOf bezoek, wil ik dat RescueTime meldt dat tijd altijd is "zeer productief. ' Evenzo wanneer ik aan het werk ben TextEdit Een nadere blik op het tekstverwerkingsprogramma TextEdit [Mac] Lees verder en Draak dicteren Stop met typen: leer beter tekst te dicteren met Dragon Dictate voor mobiele apparaten [iOS]De iPhone-apps van Nuance, Dragon en Dragon Search, zijn nu al meer dan een jaar gratis te downloaden. Sindsdien heeft het bedrijf een paar andere vergelijkbare spraak-naar-tekst-apps aan zijn lijn toegevoegd ... Lees verder tellen die activiteiten als +2 productiviteit. Als ik echter aan het chatten ben op Yahoo! Messenger of tijd doorbrengen TweetDeck Waarom Twitter's TweetDeck een tweede blik waard isIn de afgelopen paar maanden is Twitter mijn favoriete ontmoetingsplaats voor sociale netwerken geworden, vooral omdat ik vind het minder tijdrovend dan Facebook en Tumblr, en ik kan het zeker sneller updaten dan ik kan... Lees verder , die tijd wordt geteld als een "afleiding", hoewel beide activiteiten de eentonigheid van mijn dag doorbreken.

Sommige activiteiten geeft u aan als 'neutraal' en die tijd wordt niet meegeteld voor of tegen uw productiviteitsrendement.

Evenzo kunt u toegewezen categorieën beheren en aanpassen, waarbij u precies labelt wat u doet wanneer u bepaalde applicaties gebruikt of bepaalde websites bezoekt.

Onder de Activiteiten pagina, kunt u er ook voor kiezen om individuele activiteiten te verwijderen of RescueTime een gemonitorde en gerapporteerde website of applicatie volledig te laten negeren. Ik heb bijvoorbeeld RescueTime Facebook laten negeren (wat Rescue standaard een "afleiding" noemt) omdat ik de site nooit bezoek, maar mijn dochter wel. Om de knop verwijderen / negeren te lokaliseren, moet u uw muiscursor in de buurt van de vermelde tijd voor de activiteit houden om deze te laten verschijnen. Anders kan het niet worden gezien.

De ontwikkelaars van RescueTime zijn erg gul met hun aanbod in de Lite-versie van zijn online dienst, die zeer belangrijke en nuttige informatie geeft over hoe u uw tijd aan de website besteedt computer. De Pro-versie van RescueTime biedt echter specifieke activiteitendetails die rapporten geven over specifieke documenten, webpagina's, chatvensters en nog veel meer. Het biedt ook andere functies voor het volgen van offline tijd, het ontvangen van tijdwaarschuwingen met betrekking tot door u gestelde productiviteitsdoelstellingen en het helpen van het blokkeren van afleidende delen van internet. Op basis van mijn eerste week dat ik RescueTime gebruik, ben ik van plan om me voor een paar maanden van de Pro-versie te abonneren, zodat ik kan inzien hoe effectief ik mijn tijdbeheer beter gebruik.

RescueTime lijkt op een voorheen populaire tijdregistratiesite genaamd Slife.com, die nog steeds op mijn Mac draait, maar de site zelf lijkt niet langer te worden bijgewerkt met nieuwe functies en services. En het is niet zo gedetailleerd in zijn rapportage als RescueTime.

Laat ons weten wat je van ResecueTime vindt en hoe je het gebruikt. Kijk voor andere ideeën over tijdregistratieservices "6 Handige tijdregistratiesoftware voor desktops." De 6 beste tijdregistratiesoftware en -appsHet is essentieel om uw tijd bij te houden als u het meeste uit uw dag wilt halen. Dit zijn de beste tijdregistratie-apps die u zou moeten proberen. Lees verder