In het competitieve zakelijke landschap is verkoop oorlog met een andere naam. Net als oorlog heb je een ijzersterke strategie nodig om cruciale territoriale doorbraken te maken en ze te weerstaan tegen concurrerende aanvallen. Geen enkele strategie is compleet zonder op een kaart te zijn uitgezet. Verkoop- en marketingkaarten zijn oude tools voor bedrijven, maar net als al het andere zijn kaarten slim geworden. Map Business Online is een van die intelligente tools voor het in kaart brengen van bedrijfsgegevens.
Map Business Online is een webgebaseerde oplossing voor verkoop- en marketingkaarten voor bedrijven van SpatialTEQ. Het is een door ESRI aangedreven geografisch informatiesysteem dat gericht is op gedetailleerde visuele analyse, maar tegelijkertijd gebruiksvriendelijk genoeg is voor sales- en marketingprofessionals. Momenteel ondersteunt het de VS en Canada. Hier is de officiële Map Business Online-video als een korte introductie:
Net als elke andere visualisatietool helpt een kaartoplossing om verschillende gegevens te begrijpen. In het geval van verkoop kan het een gecompliceerde mix zijn van marketingvariabelen die boven regionale demografische gegevens liggen. Informatie die is opgeslagen in platte databases zoals Excel-spreadsheets en tekstbestanden, maakt het moeilijk om trends en kansen te herkennen. Map Business Online helpt om alle beschikbare informatie naast elkaar te plaatsen en duidelijk weer te geven op een kaart voor eenvoudige analyse. U kunt snel beginnen door in te loggen en iets eenvoudigs te uploaden als een spreadsheet met al uw gegevens.
Leer meer over uw bedrijf op een kaart
Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, heeft de kaartwerkbalk alle netjes gemarkeerde functies die met een klik beschikbaar zijn. Map Business Online is ontworpen voor de rang groentje. Tekstbestanden en Excel-spreadsheets zijn de gemakkelijkste manieren om gegevens te plotten in Map Business Online. Maar het werkt ook naadloos samen met meer gespecialiseerde tools voor verkoopondersteuning zoals Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, Sage ACT en Intuit QuickBooks. Map Business Online bevat gemakkelijk te begrijpen instructies voor de interface met alle verschillende software. Alle informatie uitzetten is net zo eenvoudig als het importeren van het specifieke bestand (of meerdere bestanden op dezelfde kaart) en het selecteren van de gegevenskolommen die u op de kaart wilt weergeven.
Flexible Territory Mapping
Voordat u begint met het plannen van uw gegevens, moet u deze eerst plotten. Stel de kaart in met de territoria die u wilt vertegenwoordigen. Territoriumbeheer op een kaart is een cruciale stap omdat het bedrijfsbrede functies omvat - van verkoopvereisten tot reisbudgetten. De software is flexibel omdat u territoriuminformatie uit een spreadsheet kunt importeren of helemaal opnieuw kunt ontwerpen.
Met flexibele territoriumtoewijzing kunt u uw kaarten op verschillende manieren definiëren:
- Gebruik sjablonen om regio's te bekijken in termen van straatweergave, satellietweergave, staat, provinciegrenzen of postcodes. U kunt ook uw eigen aangepaste weergaven definiëren.
- Filter kaartweergave om alleen geselecteerde staten of regio's te tonen. Maak lokale kaarten om alleen bepaalde provincies of postcodes van uw marktgebied of markten binnen een straal (d.w.z. een straalkaart) weer te geven.
- Overlappende gebieden kunnen worden weergegeven en gemarkeerd met kleuren. Demografische informatie kan worden gecorreleerd met marktinformatie op de kaarten.
- Verkoopgebieden kunnen worden ontworpen op basis van postcodes, provincies en staten; en afgebakend met kleur. De software verwerkt overlappende gebieden, wat erg handig is om territoriale conflicten tussen dealers en zelfs verkopers op te lossen. In kaart gebrachte territoriuminformatie kan worden geëxporteerd naar andere software zoals CRM of personeelsbeheer.
- Kaarten worden bijgewerkt met postcodes van USPS en demografische informatie van het US Census Bureau. Dit maakt het gemakkelijk om snel kleurrijke kaarten te maken en uw markten te visualiseren met nauwkeurige demografische gegevens.
Identificeer duidelijk bedrijfsgegevens op de kaart
Het belangrijkste doel van een visualisatietool is om alle beschikbare informatie op te splitsen en alle verschillende gegevensgroepen in één oogopslag te identificeren. Map Business Online biedt u de demografische gegevens waarop u kunt bouwen. U kunt de lagen verkoop- en marketinginformatie toevoegen en deze correleren met de demografische informatie die Map Business Online al voor u heeft. Hier volgen enkele tips over hoe Map Business Online u helpt bedrijfsgegevens te visualiseren en met anderen te delen:
- Map Business Online kan gemakkelijk 50.000 locaties tegelijk plotten. Wanneer u uw gegevens importeert, selecteert Map Business Online automatisch de gegevenskolommen voor u en geeft deze weer voor elke aanpassing. U kunt inzoomen op het niveau van straatadressen om klantgegevens in kaart te brengen.
- Afhankelijk van hun waarden kunnen verschillende gegevensgroepen een kleurcode hebben. Kleurcodes helpen ook om meerdere datasets op dezelfde kaart te onderscheiden.
- Voor numerieke gegevens over verschillende locaties kan men kleurrijke staaf- en cirkeldiagrammen gebruiken. Wijzig de grootte van diagramtypen om een relatief idee te krijgen van de maximale en minimale waarden.
- Verfijn uw eigen gebieden op kaarten met tekengereedschappen. Gebruik meerdere highlights om bedrijfsinformatie op de kaarten weer te geven.
- Gebruik cirkelvormige of veelhoekige gebieden om uw marktonderzoek op een specifiek gebied te richten. U kunt uw zoekopdracht beperken tot de afgebakende regio's. Maak marketinglijsten of marktgebieden met dergelijke radiuskaarten en exporteer de gegevens naar een spreadsheet.
- Uw marketing- en verkoopkaarten kunnen eenvoudig worden afgedrukt tot een maximum van 1,5 bij 1,5 meter. Map Business Online ondersteunt de export van grote kaarten via een PDF-bestand. Kaarten kunnen ook worden opgeslagen als JPG- of PNG-bestanden en worden ingevoegd in Microsoft PowerPoint of Word.
Routeplanning gemakkelijk gemaakt
Met de geïdentificeerde aandachtspunten wordt het eenvoudiger om activiteiten zoals logistiek en verkoopgesprekken te plannen. Met tools zoals radiuskaarten en multi-stop routing is het eenvoudig om bezoeken van klanten of leveranciers te plannen. Map Business Online meet ook de afstand tussen twee willekeurige punten op de kaart. Het is gemakkelijk te zien hoe een bedrijf de reiskosten kan verlagen en zijn mankracht beter kan gebruiken waar het meer nodig heeft.
Met lijsten met klantenbezoeken op de kaart kunnen specifieke symbolen worden gebruikt om prospects te onderscheiden en kunnen ze gemakkelijk worden gekwalificeerd voor verkoop- of bezorggesprekken.
Business Intelligence voldoet aan een visuele planningstool
Gewoon weten waar uw klanten zijn, is een solide eerste stap. Managers kunnen het gegevensvenster openen en een demografische analyse uitvoeren om gebieden met veel potentieel te filteren; gebruik ze dan om hun verkoopplannen helder uit te leggen en iedereen in staat te stellen gemakkelijk verschillende scenario's te visualiseren. Van het verminderen van het aantal verloren verkopen tot het uitbreiden van het verkoopnetwerk, alles kan nauwkeurig worden voorspeld op een kaart. Map Business Online-kaarten zijn volledig interactief en kunnen worden gedeeld tussen afdelingen.
Map Business Online is een gemakkelijke online oplossing. Als webapplicatie lijdt het onder de nadelen van het medium. U moet verbonden zijn om uw gegevens naar de server te uploaden. Het reactievermogen van de kaarten hangt natuurlijk af van uw bandbreedte. Soms kost het wat tijd om in te zoomen op straatniveau. De dienst maakt ook gebruik van Adobe Flash om de kaarten weer te geven. Kaarten en demografische informatie zijn momenteel beperkt tot de VS en Canada, maar wereldwijde ondersteuning staat op de radar voor de ontwikkelaars. De output van de kaart is afhankelijk van de verstrekte gegevens. Met de demografische informatie er al, hoeft u alleen maar de juiste gegevens te selecteren om uw verkoopcampagnes te plannen. De online kaartoplossing bevat stapsgewijze zelfstudies en ook een Youtube kanaal.
Kaarten gaan misschien niet alleen meer over richtingen, maar met de juiste intelligentie kunnen ze duidelijk het pad voor een bedrijf uitstippelen. Als u deel uitmaakt van een bedrijfsorganisatie, Map Business Online is een online service die een uitgebreide zoektocht meer dan waard is.
Saikat Basu is de adjunct-redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun verhaalvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende komma in Oxford en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën over fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.