Hoe apps elke freelancer of eigenaar van een klein bedrijf kunnen helpen productief te zijn

Advertentie

Als u uw eigen kleine bedrijf runt of als freelancer de kost verdient, weet u al heel wat over het zelf doen van dingen. Je moet wel, anders valt alles uit elkaar. Dus ik ga je niet vertellen hoe je je werk moet doen.

Maar als u wilt weten hoe uw smartphone of tablet u mogelijk kan helpen om productiever te zijn, dan bent u hier aan het juiste adres. Hier zijn vijf gebieden waar Android en iOS meer tijd kunnen vrijmaken om zich op uw werk te concentreren.

Contractafhandeling

U hoeft niet naar de rechtenstudie te gaan om uw eigen bedrijf te starten of uw artistieke inspanningen voort te zetten, maar dat weerhoudt u er niet van dat u te maken krijgt met juridische contracten. Bedrijven en klanten moeten juridisch bindende overeenkomsten sluiten over een willekeurig aantal interacties, variërend van hoeveel werk zal worden uitgevoerd tot wie eigenaar is van het eindproduct.

De Shake-app (Android/iOS) kan sjablonen en voorbeelden geven om u door het proces te helpen. Het vervangt geen advocaat, maar het is beter dan helemaal opnieuw te werken en het kan toegankelijker zijn dan

zich wenden tot het web 4 websites voor gratis contracten en andere juridische documentenIk ben geen advocaat en ik wil ook geen advocaat worden. Niets tegen advocaten natuurlijk. Het is gewoon dat het allemaal een beetje boven mijn hoofd is. Zoals we allemaal weten, is het inhuren van een advocaat ... Lees verder .

Misschien heb je al een stapel contracten opgestapeld die je gewoon beter wilt managen. NetSuxxess (Android / iOS) kan daarbij helpen, zodat u foto's van documenten kunt maken, regelingen op tijd kunt verlengen en relaties met klanten kunt beheren.

Projecten beheren

Hoe u uw projecten beheert, hangt grotendeels af van het soort projecten dat u moet beheren. Sommige soorten werk lenen zich heel goed voor online tools, zoals het runnen van een website of het ontwikkelen van software. Maar er zijn ook apps beschikbaar die kunnen helpen bij meer tastbare beroepen.

Basiskamp (Android/iOS) is een van de meest bekende platforms die er zijn om online werk te beheren. Teamleden kunnen projecten maken, het soort werk beschrijven dat gedaan moet worden, taken aan anderen toewijzen en documenten toevoegen als dat nodig is. Met informatie die zo toegankelijk is, kan iedereen beter op dezelfde pagina blijven.

Wrike (Android/iOS) komt aan tafel met een soortgelijk doel, maar het verplaatst de dingen een beetje. De kalenderweergave kan het gemakkelijker maken om tijdgevoelige prioriteiten te volgen en gebruikers kunnen chats in de app gebruiken om elkaar bij te houden. De interface is ook goed te formatteren op tablets.

Trello (Android/iOS) heeft een meer visuele benadering van hetzelfde uitgangspunt. Je kunt het gebruiken om bij te houden waaraan wordt gewerkt en wie wat doet. Soms kan het hebben van dezelfde informatie op een nieuwe manier het verschil maken.

Tijd bijhouden

Zelfs als je technisch voor jezelf werkt, merk je soms nog steeds dat je moet inchecken bij iemand anders. Klanten kunnen een gedetailleerde rapportage opvragen over hoe u elk moment van 'betaalde' tijd heeft besteed. Als het aan u ligt om deze informatie bij te houden, kunnen deze apps u daarbij helpen.

Veel van de opties hier komen met duidelijk klinkende namen. Urenstaat (Android) geeft u de mogelijkheid om werk te volgen en rapporten op te stellen. Tijdregistratie (Android) doet hetzelfde en geeft u ook de mogelijkheid om te synchroniseren met Google Agenda. De Apple App Store heeft verschillende vergelijkbare apps, zoals TimeSheet (iOS) en TimeTracker (iOS). Uren Tracker (Android/iOS) is beschikbaar voor beide platforms, net als een andere app die ook wel Time Tracker wordt genoemd (Android/iOS), die komt zal het volledige gewicht van het eBillity-platform erachter.

Als je een meer hands-off benadering wilt, is er Jiffy (Android). Het kan worden gekoppeld aan NFC-tags die u toepast op notebooks of fysieke objecten. De app houdt dan automatisch de tijd bij wanneer je met je telefoon tegen de tag tikt en stopt zodra je het proces herhaalt. Het bedrijf verkoopt zijn eigen Jiffy-tags, maar u kunt ook gebruiken NFC-tags die mogelijk al rondslingeren Bereik Android Automation Zen met NFC-tagsWil je leven in een wereld waar je je Android-telefoon kunt gebruiken om je voordeur te ontgrendelen of je pc op te starten? U kunt dit doen en meer. Lees verder .

Facturering

Uiteindelijk moet je betaald worden. Voordat dat kan gebeuren, moet u uw klanten een factuur sturen. Je kunt altijd achter een computer gaan zitten en knutselen met sjablonen 10 eenvoudige factuursjablonen die elke freelancer zou moeten gebruikenFacturen kunnen hinderlijk zijn, maar dat hoeft niet. Hier zijn enkele van de beste factuursjablonen die u kunt downloaden. Lees verder , maar er zijn talloze apps die u kunnen helpen met uw werk, waar u ook bent.

De Joist-app (Android/iOS) geeft u wat u nodig hebt om gemakkelijk te begrijpen schattingen en facturen te maken, deze naar klanten te sturen en u gerust te stellen. Met smartphone- en tablet-apps, samen met een desktopvriendelijke website, je hebt er toegang toe zoals je wilt.

Als de aard van uw werk het uitvoeren van taken met normale tarieven inhoudt, Street Invoice (Android) kan deze voor u opslaan en facturen ontvangen van klanten vanaf één locatie. U kunt klanten ook zover krijgen hun handtekening op uw touchscreen te zetten.

Invoice2go (Android /iOS) is veelzijdig genoeg om te werken op smartphones, tablets en desktops. Het synchroniseert met een cloudaccount en heeft een interface die er wat moderner uitziet dan veel van de andere apps op deze pagina.

Drie zijn natuurlijk enkele apps en services die je tijd kunnen bijhouden en facturen afhandelen. FreshBooks (Android/iOS) en Zoho (Android/iOS) zijn in staat om beide jeuken tegelijk te krabben.

Betalingen ontvangen

Tegenwoordig is uw bedrijf niet beperkt tot de kassa achter in de winkel. Jij kan accepteer betalingen overal waar u uw telefoon meeneemt Creditcardverwerking op Android: de beste tools voor het accepteren van betalingenWilt u creditcardbetalingen verwerken op uw Android-apparaat? Hier zijn de beste tools om het voor elkaar te krijgen. Lees verder met een grote verscheidenheid aan apps en apparaten.

Square heeft naam gemaakt op dit gebied door een scanner te produceren die u aansluit op de oortelefoonaansluiting van uw smartphone of tablet om creditcardbetalingen te accepteren. U kunt het geld ontvangen en handtekeningen krijgen met de Square Register-app (Android/iOS)

PayPal hier (Android/iOS) werkt op dezelfde manier. U kunt betalingen met creditcards ontvangen en het geld rechtstreeks naar uw PayPal-rekening laten gaan. Als u zich al tot de dienst wendt om uw geld te beheren, kan het logisch zijn om alles op één plek te organiseren.

Van welke apps ben je afhankelijk?

Er is geen tekort aan apps om u te helpen uw werk gedaan te krijgen, en dit is verre van een uitgebreide lijst.

Op welke vertrouw je al om elke dag productief te blijven?

Afbeeldingscredits: Smartphone Via Shutterstock