The Office Worker's 101 Guide to USB Thumb Drives

Advertentie

Flash-drives gaan tegenwoordig niet alleen over het opslaan van uw belangrijke bestanden: u kunt ze gebruiken om programma's en zelfs volledige besturingssystemen uit te voeren.

In deze gratis gids leert u het volledige potentieel van wat u kunt doen met flashdrives en welk type flashdrive voor u geschikt is.

Binnenin vind je ook alles, van het maken van een back-up en hoe je je gegevens veilig en privé kunt houden, tot het installeren van software op je flashdrive voor gebruik op elke computer.

Als je een USB-stick hebt, is dit een gids die je echt moet lezen.

Inhoudsopgave

§1 – Inleiding en technische achtergrond

§2 - Wat moet ik weten voordat ik een USB-stick koop?

§3 - Welk type flashstation heb ik nodig?

§4 – Werken met uw USB-flashstation

§5 - Hoe u uw gegevens veilig kunt houden

§6 – Aanbevolen draagbare apps

§7 - Hoe u uw computer kunt versnellen met virtueel geheugen

§8 – Samenvatting

1. Inleiding en technische achtergrond

Deze handleiding biedt een grondige introductie van USB-flashstations voor kantoorpersoneel. De gids is geschreven met een breed lezerspubliek in gedachten en is zowel geschikt voor de beginner als voor de meer ervaren gebruiker. De beginner zal de gedetailleerde uitleg en instructies waarderen, terwijl de oude rot onderweg veel handige tools en trucs zal ontdekken.

Voordat u in een nieuw stuk hardware investeert, is het belangrijk om de kenmerken ervan te begrijpen. Net als elk ander apparaat is niet elke USB-stick hetzelfde. Behalve dat ze in alle soorten en maten komen, hebben ze ook verschillende innerlijke waarden, bijvoorbeeld overdrachtssnelheden of de aanwezigheid van hardwareversleuteling. Of u het geld voor deze extra's wel of niet wilt uitgeven, hangt af van wat u doet? opnieuw van plan bent te doen met uw flashdrive. Hier proberen we u te helpen de voordelen van deze functies te begrijpen en vervolgens een beslissing te nemen.

Zodra u met het nieuwe speeltje begint te spelen, zult u zich afvragen wat u er eigenlijk mee kunt doen, behalve het opslaan van gegevens. We laten u zien hoe u op de juiste manier met uw harde schijf kunt werken en welke fouten u moet vermijden. Deze handleiding laat u ook zien hoe u een back-up van uw gegevens maakt, deze synchroniseert of beveiligt. Bovendien kunt u uw flashstation gebruiken als sleutel om uw computer te beveiligen. En tot slot kunt u uw computer versnellen door het virtuele geheugen uit te besteden aan uw USB-stick. Of u nu Windows XP, Windows Vista of Windows 7 gebruikt, deze handleiding biedt oplossingen voor alle drie de besturingssystemen.

1.1 Wat is een USB-flashstation?

Een USB-flashstation (UFD) is een compact draagbaar apparaat dat wordt gebruikt om gegevens op te slaan. Het koppelt een USB-interface (Universal Serial Bus) aan een gegevensopslageenheid met flashgeheugen. De USB-stick is ook bekend als geheugenstick, keydrive, jumpdrive of gewoon USB-drive. De vorm lijkt typisch op een menselijke vinger of duim, vandaar ook de naam thumb drive.

Technisch gezien is een UFD geen drive omdat de flashgeheugentechnologie puur digitaal is, wat betekent dat deze geen bewegende delen bevat. Flash-geheugen is niet-vluchtig, d.w.z. het heeft geen stroom nodig om de opgeslagen informatie te behouden. Enerzijds zorgen deze eigenschappen ervoor dat flash drives minder vatbaar zijn voor fysieke schade en anderzijds zijn ze perfect stil. De term flash geeft aan dat gegevensblokken in een flits worden gewist en opnieuw worden geprogrammeerd, in plaats van ze per byte te verwijderen.

Raadpleeg de volgende Wikipedia-artikelen voor een meer diepgaande evaluatie van de technologie en geschiedenis achter USB-flashstations:

USB stick

Flash-geheugen

1.2 Waar wordt een geheugenstick voor gebruikt?

Het oorspronkelijke doel was om kleine hoeveelheden gegevens tussen computers over te dragen, b.v. documenten of mediabestanden. Maar met de snelle groei van hun opslagcapaciteit, zijn er alternatieve manieren geopend om deze apparaten te gebruiken. Mensen slaan niet langer alleen gegevens op flashstations op, ze draaien er ook applicaties vanaf, verbeteren de prestaties van hun besturingssysteem of starten een volledig besturingssysteem op vanaf de stick. UFD's kunnen krachtige hulpmiddelen zijn als u weet hoe u ze moet gebruiken. Deze gids richt zich op hoe u het meeste uit uw geheugenstick kunt halen om uw werk te verbeteren.

2. Wat moet ik weten voordat ik een USB-stick koop?

Voordat u een aankoop doet, moeten drie belangrijke kenmerken worden overwogen: case, capaciteit en overdrachtssnelheid. Last but not least bepaalt de prijs welk model de beste waarde biedt.

2.1 Case

De koffer moet duurzaam zijn, voorzien van een haak om een ​​koord aan te bevestigen, en vooral mag de vorm het gebruik niet hinderen! Een enorme thumb drive past mogelijk niet in een USB-dockingstation of blokkeert omliggende USB-poorten. Kleinere apparaten passen meestal overal. Bovendien zijn ze meestal lichter en gemakkelijker mee te nemen.

TIP: Zorg ervoor dat u een dunne flashdrive krijgt, zodat deze wint? t Blokkeer USB-poorten in de buurt.

2.2 Capaciteit

Het nieuwste flashdrive-model van Kingston kan 256 GB opslaan. Betaalbare modellen variëren van 2 tot 16 GB. Welke maat je kiest, hangt af van twee factoren: wat is het beoogde gebruik en hoeveel kun je je veroorloven? De onderstaande tabel geeft enige oriëntatie met betrekking tot de maat die u nodig heeft.

Bepaal hoe u uw flashdrive wilt gebruiken, tel de aanbevolen opslagruimte bij elkaar op en u weet hoeveel GB uw geheugenstick moet hebben. Houd er rekening mee dat het logisch kan zijn om meer dan één USB-stick aan te schaffen, bijv. een om bestanden over te zetten en een andere om draagbare applicaties uit te voeren en profielinformatie op te slaan.

TIP: Koop twee kleinere flashdrivers voor verschillende doeleinden, bijv. gegevensoverdracht, gegevensopslag of voor het uitvoeren van draagbare toepassingen.

2.3 Overdrachtssnelheid

De overdrachtssnelheid is de snelheid waarmee gegevens kunnen worden gelezen van en geschreven naar de flashdrive. Een USB 2.0-interface mag de prestaties van uw flashdrive niet beperken, omdat deze meer bandbreedte biedt dan een flashdrive kan gebruiken: tot 60 Mbyte / s (480 Mbit / s). Als je computer vrij oud is en alleen USB 1.0 ondersteunt, heb je gewonnen? u hoeft zich geen zorgen te maken over overdrachtssnelheden. USB 1.0 doet slechts 1,5 Mbyte / s (12 Mbit / s), wat ver onder de gemiddelde lees- / schrijfsnelheid ligt van zelfs een low-performance flashdrive.

De leessnelheid is doorgaans hoger dan de schrijfsnelheid. De schrijfsnelheid is dus een beperkende factor, vooral als u gaat werken en opslaan op uw opslagapparaat. Leessnelheden gaan tot 34 Mbyte / s (272 Mbit / s), terwijl schrijfsnelheden een maximum van 28 Mbyte / s (224 Mbit / s) bereiken.

De maximale lees- / schrijfsnelheid wordt bepaald door het type geheugen. SLC (cel met één niveau) slaat slechts één bit aan gegevens per geheugencel op, terwijl MLC (cel met meerdere niveaus) twee bits aan gegevens per cel opslaat. Dit betekent dat SLC tweemaal zo snel is als MLC, wat hogere lees- / schrijfsnelheden oplevert. Natuurlijk? s ook duurder. Het is echter de investering waard, want met SLC kan elke cel ongeveer 100.000 cycli van schrijven en wissen van gegevens doorlopen voordat hij faalt. Vervolgens gaat SLC ongeveer 10 keer zo lang mee als geheugen van het MLC-type. Helaas biedt SLC minder opslagruimte.

Als je al een flashstation hebt en de snelheid ervan wilt controleren, bekijk dan de tools die in dit artikel van Saikat Basu worden beschreven: 5 apps om de snelheid van uw USB-flashstation te controleren 5 apps om de snelheid van uw USB-flashstation in Windows te controlerenUSB-flashstations zijn niet allemaal gelijk gemaakt. Zelfs flashdrives van hetzelfde type kunnen aanzienlijk verschillen in lees- en schrijfsnelheden. Gebruik deze tools om uw USB-flashstations te benchmarken. Lees verder

Vraag je je af over USB 3.0? Lees mijn artikel USB 3.0: alles wat u moet weten [Technologie uitgelegd] USB 3.0: alles wat u moet wetenUSB 3.0 verslaat USB 2.0 op zoveel manieren. Hier is alles wat u moet weten over waarom u altijd waar mogelijk USB 3.x moet kiezen. Lees verder voor alle achtergrondinformatie.

3. Welk type flashstation heb ik nodig?

De bovenstaande kenmerken kunnen grofweg worden vertaald in drie verschillende soorten flashstations: generiek, krachtig en duurzaam. Veilige flashstations vormen de vierde opmerkelijke categorie. De onderstaande samenvattingen geven u een idee van wat u wel of niet nodig heeft.

3.1 Generiek

Plastic behuizing, saai ontwerp, niet erg snel, nietwaar? t komen met extra functies en biedt de beste prijs per MB. Wanneer u een generieke thumb drive aanschaft bij een van de marktleiders, kunt u nog steeds een product van hoge kwaliteit krijgen tegen een zeer lage prijs.
Dit soort thumbdrive is voldoende voor incidenteel gebruik, vooral als u alleen gegevens van weinig belang hoeft over te dragen of gegevens waarvan altijd een back-up wordt gemaakt op een andere schijf.

TIP: Koop de goedkoopste die je kunt vinden, maar probeer te gaan met bekende merken zoals Kingston, SanDisk of Transcend. Dit moet een betere kwaliteit garanderen. Hier is een Top 10-lijst met beste USB-flashstations om u te begeleiden.

3.2 Hoge prestaties

Flash-drives met het label “high performance” zijn uitgerust met hoger ingebouwde flash-geheugenchips en betere geheugencontrollers, die hogere overdrachtssnelheden mogelijk maken.
Als je behoefte hebt aan snelheid en het apparaat dagelijks gaat gebruiken, moet je voor hoge prestaties gaan. Het betekent ook een betere kwaliteit en gaat langer mee dan een generiek model.

WAARSCHUWING: Helaas worden veel USB-sticks bestempeld als "high performance" en worden geen daadwerkelijke overdrachtssnelheden weergegeven. Don? Aarzel niet om een ​​winkelmedewerker om hulp te vragen of neem contact op met de fabrikant. Als u de overdrachtssnelheden niet zeker kunt achterhalen, nietwaar? t kopen!

TIP: Controleer het pakket voor de lees- / schrijfsnelheden. In het bijzonder moet de schrijfsnelheid smaller worden op 28 Mbyte / s (224 Mbit / s).

3.3 Veilig

Veilige flashstations bieden doorgaans hardwareversleuteling via een extra miniprocessor. Op deze manier kan de flashdrive betere lees- en schrijfsnelheden behouden dan generieke drives die zijn beveiligd met softwareversleuteling. De Advanced Encryption Standard (AES) kan gegevens versleutelen met maximaal 256-bit. Toegang tot de gegevens wordt alleen verleend na het invoeren van het juiste wachtwoord. Sommige modellen gaan zelfs zo ver dat ze zichzelf vernietigen, d.w.z. alle gegevens verwijderen nadat meerdere keren een verkeerd wachtwoord is ingevoerd. Je moet kiezen voor een veilige flashdrive als je vaak met gevoelige data omgaat.

TIP: Zoek naar het label "AES-hardwareversleuteling" (of vergelijkbaar). Een 256-bit encryptie heeft de voorkeur, maar 128-bit is ook ok.

3.4 Duurzaam

Deze flashdrives kunnen elk kenmerk van het bovenstaande hebben, met één uitzondering: een robuust ontwerp. Ze zijn gemaakt om extreme omstandigheden te weerstaan, bijvoorbeeld hoge temperaturen, extreme kinetische schokken of hoge vochtigheid. Duurzame flashdrives zijn meestal omhuld met rubber of een metaallegering en kunnen ook waterdicht zijn.

Als u de neiging heeft belangrijke gegevens op uw flashdrive te bewaren en bang bent om deze te laten vallen, in de was te gooien of op een andere manier te beschadigen, wilt u misschien investeren in een duurzame flashdrive.

4. Werken met uw USB-flashstation

In principe werkt een UFD net als elk ander opslagapparaat. Als u er echter meer mee wilt doen dan alleen gegevens opslaan, moet u het correct instellen.

4.1 Flashstation 101

Een flashdrive is niet zo verstandig als een harde schijf, omdat deze geen bewegende delen heeft. Maar toch? is nog steeds een stuk computerhardware, dat kan breken. Daarom mag uw kleine opslagapparaat nooit vallen, nat worden, worden blootgesteld aan extreme hitte of anderszins worden mishandeld.

Klein zijn brengt zijn eigen risico's met zich mee. Net als een munt kan je USB-stick snel verdwijnen. Probeer het op een koord om je nek te dragen of bevestig het aan je sleutels. U moet in feite een flashdrive met de grootste zorg behandelen, zoals uw externe harde schijf, en deze bekijken als de sleutels van uw huis.

TIP: als uw flashdrive nat is geworden, mag u deze niet op uw computer aansluiten! Een elektrische snelkoppeling zal de hardware en gegevens erop zeker vernietigen. Droog het apparaat zo goed mogelijk handmatig af en bewaar het vervolgens op een droge en warme plaats (max. 40 ° C) gedurende minimaal 48 uur. Je kunt ook een föhn gebruiken op laag of middelhoog vuur. Als je zeker weet dat de restvloeistof is opgedroogd, kun je het opnieuw proberen.

4.2 Formatteren

Standaard zijn flashstations geformatteerd in FAT32. Dit zorgt voor platformonafhankelijke compatibiliteit. FAT32 beperkt echter de opslagbestandsgrootte tot 4 GB. Als u grotere bestanden op uw flashdrive wilt opslaan, moet u deze opnieuw formatteren naar NTFS. Dit bestandssysteem wordt ondersteund door Windows NT / 2000 en hoger, Mac (stuurprogramma's vereist) en nieuwere Linux-distributies. NTFS wordt niet ondersteund door embedded apparaten, waaronder tv's en mediaspelers.

Als de flashdrive alleen op Windows Vista- en Windows 7-computers wordt gebruikt, raad ik aan het exFAT-bestandsformaat te gebruiken. Het is ontworpen voor flashdrives en zorgt voor de beste prestaties.

WAARSCHUWING: Windows XP ondersteunt over het algemeen geen exFAT. Een flash-drive die in exFAT is geformatteerd, wordt gewoon niet herkend. Het installeren van update KB955704 (klik op de link) van Microsoft lost dit probleem echter op.

Maak voordat u formatteert een back-up van alle gegevens die op de schijf zijn opgeslagen, inclusief de meegeleverde software. Ga vervolgens naar> Start> Computer, klik met de rechtermuisknop op uw flashstation en selecteer> Formatteren... in het menu. Selecteer in het venster> Formaat het> Bestandssysteem (hierboven besproken) en de grootte van de> Toewijzingseenheid. Dit laatste hangt af van de gemiddelde bestandsgrootte die u wilt opslaan. Hoe groter de bestanden die u wilt opslaan, hoe groter de toewijzingseenheid moet zijn. Als jij? niet zeker, ga gewoon met de standaard. Klik op> Start, bevestig dat u van plan bent de flashdrive te formatteren en wacht tot het formatteren is voltooid.

4.3 Verwijder Flash Drive

WAARSCHUWING: Om gegevensverlies te voorkomen en de levensduur van uw opslagapparaat te verlengen, mag u uw USB-stick nooit loskoppelen zonder deze eerst via de Windows-taakbalk uit te werpen.

Om veilig elk USB-station te verwijderen, sluit u de stationsmappen en alle bestanden die op het apparaat zijn opgeslagen, anders weigert Windows het uit te werpen. Ga naar het systeemvak van de taakbalk en zoek naar het USB-pictogram. Klik met de linkermuisknop op het pictogram en wacht tot er een klein venster verschijnt. Klik vervolgens op het apparaat dat u wilt verwijderen en wacht op de bevestiging dat het nu veilig is om de hardware te verwijderen.

Mocht deze methode mislukken, d.w.z. als u een foutmelding krijgt dat het USB-apparaat voor massaopslag niet kan worden verwijderd, probeer dan de volgende stappen:

1. Sluit de apparaatmap en alle documenten of toepassingen die op het apparaat worden uitgevoerd.

2. Probeer het opnieuw uit te werpen.

3. Sluit alle programma's die mogelijk toegang hebben tot het apparaat.

4. Probeer het opnieuw uit te werpen.

5. Als u het nog steeds niet kunt uitwerpen, start u Windows opnieuw op en verwijdert u daarna de flashdrive
je was uitgelogd.

6. Als het probleem zich blijft voordoen, controleer dan of de geïnstalleerde software op het apparaat verbinding blijft maken met Windows. Dit kan een draagbare beveiligings- of back-upsoftware zijn die op het apparaat is geïnstalleerd. Controleer bij de softwarefabrikant of dit probleem bekend is en hoe het kan worden verholpen.

7. Last but not least, vraag het ons als MakeUseOf Answers. MakeUseOf.com | Tina Sieber

4.4 Back-up en synchroniseer uw bestanden

In wezen is het synchroniseren en back-uppen van bestanden hetzelfde. Hoewel een back-up over het algemeen maar op één manier werkt, d.w.z. bestanden op opslagapparaat A worden gekopieerd naar opslagapparaat B, kan synchronisatie in beide richtingen werken. Synchronisatie biedt meer flexibiliteit, omdat u verschillende instellingen kunt selecteren om bestanden te kopiëren zoals u het nodig heeft.

Wilt u altijd met de nieuwste versies van uw bestanden werken, welke computer u ook? gebruiken momenteel, dat? s wanneer u uw bestanden moet synchroniseren. En als u uw bestanden nooit wilt kwijtraken vanwege een hardwarefout, moet u altijd een back-up hebben. Wat als u slechts één tool zou kunnen gebruiken om beide te bereiken?

Er zijn veel gratis tools om een ​​back-up van uw bestanden te maken en deze te synchroniseren. Ik heb SyncToy gekozen vanwege de duidelijke interface, gemakkelijk te begrijpen opties en flexibiliteit. Omdat u veel verschillende mappen kunt instellen, elk met hun eigen synchronisatie-instellingen, kunt u deze ene tool gebruiken om zowel oude schoolback-ups als efficiënte synchronisatie af te handelen. Alternatieven voor SyncToy staan ​​aan het einde van dit hoofdstuk.

4.5 Hoe SyncToy in te stellen en te gebruiken

SyncToy is een kleine tool van Microsoft die paren mappen zal synchroniseren. U kunt aangeven dat uw volledige flashstation moet worden gesynchroniseerd met een map op uw computer of u kunt aan elke kant afzonderlijke mappen kiezen. En zoals vermeld in de inleiding, kunt u aan elk mappaar verschillende instellingen toewijzen.

Stel Sync Toy in vijf eenvoudige stappen in:

1.Download en installeer SyncToy.

2. Voer SyncToy uit vanuit het Startmenu.

3. Klik op> Nieuw mappaar maken. De linkermap vertegenwoordigt uw computer en de rechtermap is uw flashstation.

4. Selecteer nu de synchronisatiemodus.

• Synchroniseren zal alle wijzigingen op beide manieren bijwerken.

• Echo wordt alleen van links naar rechts bijgewerkt (back-up).

• Contribute wordt van links naar rechts bijgewerkt, maar verwijderingen worden niet herhaald.

5. Geef uw mappaar een naam en klik op> Voltooien.

Je kunt op elk moment teruggaan en de actie en opties wijzigen.

Je moet SyncToy instellen op elke computer waarmee je je flashdrive wilt synchroniseren.

Voer SyncToy uit:

1. Selecteer> Alle mapparen of een van> uw mapparen in het menu aan de linkerkant.

• In Alle mapparen kunt u alle mappen selecteren die u wilt synchroniseren.

2. Klik rechtsonder op> Uitvoeren of> Alles uitvoeren.

3. Klik op> Sluiten nadat de run is voltooid.

Het nadeel van SyncToy is dat dit niet het geval is? t loopt automatisch. Een oplossing is om SyncToy AutoPlay in Windows in te stellen, zoals hieronder beschreven.

4.6 SyncToy AutoPlay instellen in Windows Vista en Windows 7

Stappen 1 tot 6 voegen SyncToy toe als een optie aan het AutoPlay-venster dat verschijnt wanneer u uw flashdrive plaatst. Met stap 8 tot en met 11 kunt u SyncToy automatisch starten.

AANDACHT! Als het AutoPlay-venster niet verschijnt bij het aansluiten van uw externe opslagapparaat, is de kans groot dat AutoPlay is uitgeschakeld. Bekijk een van de volgende artikelen over het in- of uitschakelen van automatisch afspelen.

• Hoe AutoPlay uit te schakelen in Windows 7 (of Windows Vista)

• Autoplay van audio-cd's en USB-drives uitschakelen (Windows XP)

1. Download en pak uit Standaard programma-editor.

2. Voer Default Programs Editor uit en klik op> Autoplay-instellingen.

3. Selecteer> Gemengde inhoud in de lijst Mediatype en klik op> Volgende.

4. Klik in het volgende venster op> Toevoegen en vervolgens> Een nieuwe handler toevoegen.

5. Voer een> Actienaam in, klik op> Bladeren naast het> Programmapad: om naar SyncToy.exe te wijzen en klik op> Volgende.

6. Klik op> Autoplay-instellingen opslaan.

7. Herhaal stap 3 tot en met 6 indien nodig met andere mediatypen.

Nu heb je de SyncToy-optie toegevoegd aan het AutoPlay-venster.

Voer de volgende stappen uit om SyncToy automatisch uit te voeren.

8. Ga naar> Start> Configuratiescherm> AutoPlay.

9. Blader naar het mediatype> Gemengde inhoud, selecteer> SyncToy in het vervolgkeuzemenu.

10. Herhaal stap 9 met andere mediatypen.

11. Klik op> Opslaan.

LET OP!: Dit werkt alleen als je een aantal bestanden op je geheugenstick hebt staan. Wanneer u een lege geheugenstick plaatst, zou het AutoPlay-venster moeten verschijnen.

4.7 SyncToy AutoPlay instellen in Windows XP

Hiermee wordt SyncToy toegevoegd aan het AutoPlay-venster dat verschijnt wanneer u uw USB-stick aansluit. Het synchroniseert uw bestanden niet automatisch, maar dient als herinnering.

1. Download Tweak UI van Microsoft en installeer het programma.

2. Voer Tweak UI uit vanuit het Startmenu.

3. Ga naar> Mijn computer> AutoPlay> Handlers.

4. Klik op> Maken, voer een beschrijving in en SyncToy als programmanaam.

5. Klik vervolgens op> Programma wijzigen... en zoek de SyncToy.exe in de map> Program Files.

6. Selecteer vervolgens alles> Ondersteunde media en klik op> OK.

7. Klik in het hoofdvenster van Tweak UI opnieuw op> OK.

8. Sluit uw flashstation aan.

9. Klik in> Deze computer met de rechtermuisknop op het station en selecteer> Eigenschappen in het menu.

10. Schakel over naar het tabblad> AutoPlay.

11. Selecteer> Muziek in het vervolgkeuzemenu.

12. Vink> Uit te voeren actie aan, selecteer> SyncToy in de lijst en klik op> Toepassen.

13. Herhaal stap 11 en 12 met alle andere opties in het vervolgkeuzemenu.

14. Klik ten slotte op> OK.

Aangezien SyncToy geen draagbare app is, d.w.z. u installeert het op Windows, niet op uw flashstation, kunt u de applicatie niet automatisch uitvoeren. Als u op zoek bent naar alternatieve software die automatisch vanaf uw flashstation kan worden uitgevoerd, kijk dan eens naar Toekan, die ook kan worden geïntegreerd met de PortableApps.com Suite die hieronder wordt beschreven.

4.8 Alternatieve tools voor back-up en synchronisatie

We hebben er veel behandeld op MakeUseOf. Hieronder vindt u een selectie van de beste tools en respectievelijke artikelen.

Hoe bestanden synchroniseren tussen pc en USB-stick? Hoe bestanden synchroniseren tussen pc en USB-stick? Lees verder door Shankar Ganesh

Synchroniseer mappen met uw USB-station met Allway Sync Mappen synchroniseren met uw USB-station met Allway Sync [Windows] Lees verder door Paul Bozzay

5. Hoe u uw gegevens veilig kunt houden

Thumb drives zijn kleine apparaten die gemakkelijk verloren gaan of vergeten worden.

5.1 Vergeet nooit uw Flash Drive

Of je? Als u op een openbare computer, uw laptop of een kantoorcomputer werkt, wilt u uw USB-station nooit meer vergeten wanneer u de computer afsluit en naar buiten gaat. Er is een klein hulpmiddel dat u eraan zal herinneren.

FlashRecall wordt uitgevoerd in het systeemvak. Wanneer u probeert uit te loggen of de computer af te sluiten, wordt er een geluid afgespeeld en wordt er een visuele herinnering weergegeven dat uw USB-flashstation nog steeds is aangesloten.

U kunt het zonder beheerdersrechten op Windows XP uitvoeren via Windows 7. U moet de tool echter handmatig starten wanneer u dat niet deed? log niet in op het gebruikersaccount of start het systeem op terwijl de flashdrive al is aangesloten.

Een oplossing hiervoor is om FlashRecall te gebruiken als een draagbare app en deze automatisch in het Windows AutoPlay-venster te laten invoegen. Volg deze stappen:

1. Wijzig de naam van het FlashRecall .exe-bestand in FlashRecall.exe en kopieer het naar de hoofdmap van uw USB-station.

2. Open een tekstbestand en kopieer de volgende regels erin:

[autorun]
OPEN = FlashRecall.exe
ICON = FlashRecall.exe
ACTION = Flash Recall

3. Sla het tekstbestand autorun.inf op in de hoofdmap van uw flashstation.

Wanneer u uw USB-drive nu op een willekeurige computer aansluit, wordt in het venster AutoPlay Flash Recall als allereerste optie weergegeven. Het nadeel is dat je de flashdrive handmatig moet openen om toegang te krijgen tot je bestanden.

AANDACHT! Deze truc werkt alleen als AutoPlay is ingeschakeld (zie hierboven). Het werkt niet als een antivirusprogramma autorun.inf blokkeert. Als dat niet zo is? t werkt, u moet Flash Recall handmatig starten. Als het werkt, moet u FlashRecall handmatig sluiten voordat u uw flashstation kunt uitwerpen.

Een bekend probleem is dat het slechts één aangesloten USB-stick herkent. U kunt de tool openen om te zien welke stationsletter wordt gecontroleerd.

Als AutoPlay is uitgeschakeld, wordt autorun.inf geblokkeerd door een antivirusprogramma, of als dat kan? Het is niet de moeite waard om te onthouden dat u de applicatie heeft gelanceerd, investeer in een intrekbare sleutelhanger.

5.2 Versleutel en wachtwoord Bescherm uw gegevens

In het licht van identiteitsdiefstal en gestolen gegevens is het ongelooflijk belangrijk om je flashdrive te versleutelen. In het geval dat uw flashstation verloren of gestolen wordt, zal het onbevoegde toegang voorkomen of op zijn minst erg moeilijk maken.

AANDACHT! Lees de instructies zorgvuldig door voordat u tools gebruikt om uw gegevens te versleutelen. Wij zijn niet aansprakelijk voor verloren gegane gegevens of beschadigde hardware.

TrueCrypt is een eenvoudig te gebruiken, maar toch geavanceerde tool waarmee u uw gegevens kunt beveiligen. De TrueCrypt-download wordt geleverd met een gebruikershandleiding die een beginner bevat? s Tutorial met gedetailleerde instructies en screenshots. Helaas hebben TrueCrypt en vele andere encryptietools beheerdersrechten nodig om te werken. Daarom zal ik een andere tool in meer detail introduceren.

Rohos Mini Drive wordt geleverd met een draagbare schijfbrowser, wat niet? Het vereist geen beheerdersrechten nadat het USB-flashstation is ingesteld. De enige limiet is dat de gecodeerde container dat kan? t groter zijn dan 2 GB. Hier is een korte handleiding door het installatieproces.

1. Download en installeer Rohos Mini Drive.

2. Voer> Rohos Mini Drive uit vanuit het Startmenu.

3. Klik op> USB-stick instellen.

4. Rohos detecteert automatisch een aangesloten flashdrive. Klik op> Wijzigen als het de verkeerde heeft gedetecteerd. U kunt ook> De schijfgrootte, partitieletter en partitie-afbeeldingsbestand wijzigen.

5. Geef een wachtwoord op en klik op> Schijf maken.

WAARSCHUWING: vergeet nooit uw wachtwoord! Het is de enige sleutel tot uw versleutelde gegevens. Als u uw wachtwoord vergeet, kunt u uw versleutelde documenten vergeten omdat het niet mogelijk is om ze op te halen.

6. Klik op> "Rohos mini.exe" in de hoofdmap van uw USB-stick.

7. Er verschijnt een wachtwoordprompt. Voer uw wachtwoord in en klik op> OK.

8. Ga naar> Start> Computer om de gekoppelde Roho-schijf tussen uw andere partities te vinden.

9. Nu kun je met Rohos werken. Uw bestanden worden direct versleuteld.

10. Wanneer je? Als u klaar bent, klikt u met de rechtermuisknop op het Rohos-pictogram in het systeemvak van het startmenu en selecteert u> Koppel de schijven los of> Sluit en verwijder media.

Als u denkt dat alleen wachtwoordbeveiliging voldoende zou zijn, probeer het dan USB beveiligd. Het versleutelt uw bestanden niet. Net als Rohos Mini Drive niet? t vereist dat beheerdersrechten worden gebruikt. De website biedt een Flash-demo die het hele installatieproces illustreert en laat zien hoe de tool te gebruiken.

5.3 Gebruik uw Thumb Drive om uw pc te vergrendelen

Stel je voor dat je dat niet zou doen? u hoeft geen wachtwoord te onthouden om uw pc efficiënt te vergrendelen. In plaats daarvan had je een fysieke sleutel. Uw USB-drive kan als sleutel dienen om uw computer te vergrendelen.

Predator is de tool die je 007 credits oplevert.

1. Download en installeer Predator.

2. Tegen het einde van het installatieproces moet u een wachtwoord en sleutel maken.

3. In het venster> Voorkeuren kunt u ook bewakingsinstellingen en het alarm instellen.

4. Klik op> OK om uw wijzigingen op te slaan.

5. Voer Predator handmatig uit.

6. Wanneer u nu het USB-station verwijdert, wordt het scherm vergrendeld.

7. Wanneer u de flashdrive opnieuw invoert, wordt de computer automatisch ontgrendeld.

8. Als u> Altijd vereist als wachtwoord hebt geselecteerd, verschijnt het onderstaande venster. Snel> Voer wachtwoord in om weer toegang te krijgen. Dit zal echter het doel om tijd te besparen tenietdoen in vergelijking met simpelweg [Windows] + [L] raken om uw computer te vergrendelen.

Merk op dat u het scherm altijd kunt ontgrendelen met uw wachtwoord. Terwijl uw scherm is vergrendeld, drukt u gewoon op een willekeurige toets, b.v. de spatiebalk meerdere keren en het bovenstaande wachtwoordscherm verschijnt. Het? is het goed om te weten dat je gewonnen hebt? niet vast komen te zitten in het geval u uw hardwaresleutel vergeet of verliest.

WAARSCHUWING: Als u het juiste wachtwoord niet invoert of de sleutel niet aansluit, d.w.z. uw USB-stick, geeft het programma een alarmsignaal. De enige andere manier om het uit te schakelen, is door de computer uit te schakelen.

Wanneer u uw computer opstart en inlogt op uw account, wordt Predator automatisch gestart. U kunt het handmatig pauzeren via het taakbalkpictogram voordat het uw computer vergrendelt.

5.4 Wis veilig gegevens van uw flashdrive

Uw USB-flashstation is mogelijk een tijdelijk hulpmiddel van uw werkgever. Voordat u het retourneert, moet u alle gegevens grondig wissen. Je kunt de schijf natuurlijk meerdere keren formatteren. Maar toch? Het is veiliger om een ​​tool te gebruiken die de verwijderde bestanden meerdere keren overschrijft. Bovendien kunt u met deze tools alleen specifieke bestanden verwijderen, terwijl andere onaangeroerd blijven. Dit zal minder argwaan wekken.

Schijfredacteur is het perfecte hulpmiddel. Eerst moet u alle bestanden die u doneert handmatig verwijderen? wil niet op de flashdrive blijven staan. Dat? s wat je sowieso zou doen. Laat vervolgens Schijfredacteur alle vrije ruimte overschrijven om eventuele sporen van bestanden te verwijderen die op zijn plaats waren opgeslagen. Disk Redactor verwijdert geen bestaande bestanden die op de schijf zijn opgeslagen. Het maakt alleen de vrije ruimte vrij.

WAARSCHUWING: Maak een back-up van uw gegevens voordat u uw flashstation met Disk Redactor wist. Ook al zou alleen de vrije ruimte moeten worden vrijgemaakt, toch moet je aan de veilige kant spelen als er iets misgaat.

1. Download en installeer Disk Redactor.

2. Start het vanuit het Startmenu.

3. Klik op> Veeg schijf om het station te selecteren dat u wilt wissen. Het begint meteen.

6. Aanbevolen draagbare apps

Wanneer u vaak op openbare computers moet werken, weet u hoe het voelt om zonder beheerdersrechten te werken. U zit vast met de software die op deze machines is geïnstalleerd. Zou niet? gebruikt u liever uw eigen e-mailprogramma of browser?

Draagbare apps zijn een leven veiliger! Hiermee kunt u applicaties uitvoeren vanaf uw USB-stick. De meeste werken prima zonder beheerdersrechten. En u kunt de applicatie niet alleen uitvoeren vanaf een externe flashdrive; u kunt ook uw persoonlijke gegevens opslaan, zoals e-mails, bladwijzers en persoonlijke instellingen. Hier zijn drie sterk aanbevolen draagbare apps.

Om aan de slag te gaan met Portable App-programma's, kunt u terecht op PortableApps.com

6.1 Firefox Portable

Firefox Portable ziet eruit en werkt net als zijn desktop-tegenhanger. Het verschil is dat het geen informatie op de computer opslaat; alles is veilig opgeborgen op de verwijderbare flashdrive. Net als zijn grote broer kan het omgaan met gebruikersprofielen, extensies, thema's en natuurlijk de essentiële zaken zoals bladwijzers of cookies.

6.2 Thunderbird Portable

Thunderbird Portable is uw favoriete draagbare e-mailclient. U kunt genieten van alle belangrijke functies van de volledige versie, inclusief e-mailmappen, adresboek en accountinstellingen. Bovendien kunt u uw e-mail versleutelen en ondertekenen.

6.3 Open Office Portable

Open Office Portable zijn twee grote voordelen in één bundel: een compleet kantoor dat in je zak past en je de snaren van Microsoft kunt knippen omdat het? is gratis en compatibel met uw oude kantoordocumenten en verschillende andere kantoortoepassingen.

Niet genoeg? Er zijn er nog honderden.

Bekijk de PortableApps.com Suite, die een complete verzameling tools biedt, waaronder een webbrowser, e-mailclient, kantoorsuite, kalender / planner, instant messaging client, antivirus, audiospeler, games, wachtwoordbeheerder, PDF-lezer, back-uphulpprogramma, een geïntegreerd menu en dat alles is vooraf geconfigureerd om te werken draagbaar. Wat wil je nog meer?

6.4 Toekan

Toekan - Een van de PortableApps.com-tools die ik wil benadrukken, is Toucan. Het is geen standaard onderdeel van de PortableApps.com Suite, maar integreert ermee. PortableApps.com heeft gedetailleerde installatie-instructies voor het toevoegen van Toucan aan uw PortableApps-menu of voor het installeren als zelfstandige app.

Zoals eerder vermeld, is Toucan een draagbaar alternatief voor SyncToy. U kunt het gebruiken om uw gegevens te synchroniseren, back-uppen en beveiligen (versleutelen). De back-up- en synchronisatieprincipes zijn hetzelfde als bij SyncToy.

U kunt Toucan autorun maken met dezelfde strategie als beschreven voor FlashRecall. U moet de respectievelijke parameters in uw .inf-bestand hernoemen en het Toucan .exe-bestand naar de hoofdmap van uw flashstation verplaatsen.

Nog niet zo lang geleden Karl L. Gechlik introduceerde de Top 10 meest gedownloade draagbare apps Top 10 meest gedownloade draagbare apps [Movers & Shakers] Lees verder :

• winPenPack Flash 1GB Suite met meer dan 100 nuttige shareware-apps

• Little Registry Cleaner

• winPenPack Flash School verzameling apps voor studenten

• Verwijder Expert, PackageFactory voor U3-compatibele flashstations

• Skype Portable

• CodySafe en CodySafe Admin Pack

• winPenPack Flash Essential in meerdere talen

• FCleaner.

Varun Kashyap introduceerde NirLauncher, een toolbox van Geweldige draagbare hulpprogramma's voor op uw flashdrive NirLauncher - Awesome Portable Utilities voor op je Flash Drive Lees verder . Het bevat hulpprogramma's voor wachtwoordherstel, hulpprogramma's voor netwerkbewaking, systeemhulpprogramma's, programmeertools en nog veel meer. Voor sommige apps zijn beheerdersrechten vereist.

Als u de applicatie die u zoekt nog steeds niet precies kunt vinden, kunt u deze zelf maken. Paul Bozzay beschreef Hoe u uw eigen draagbare app voor een flashdrive maakt Hoe u uw eigen draagbare app voor een flashdrive maakt Lees verder .

7. Hoe u uw computer kunt versnellen met virtueel geheugen

Wist u dat u de systeemprestaties van uw computer kunt verbeteren met behulp van een USB-stick? U kunt opslagruimte van uw flashstation aan het systeem toewijzen voor momenten waarop uw RAM (fysiek geheugen) volledig wordt benut. In plaats van gegevens op te slaan op een trage harde schijf, kan Windows het veel snellere flash-geheugen gebruiken om gegevens te lezen / schrijven (virtueel geheugen) en RAM vrij te maken. Dit zal de reactiesnelheid van uw systeem aanzienlijk verbeteren.

7.1 Windows Vista en Windows 7

De functie heet ReadyBoost. Je hebt er toegang toe via het eigenschappenmenu van je thumb drive. Ga naar> Start> Computer en scrol omlaag naar> Apparaten met verwijderbare opslag. Klik nu met de rechtermuisknop op uw USB-stick en selecteer> Eigenschappen in het menu.

Ga in het eigenschappenvenster naar het tabblad> ReadyBoost. Hier kunt u het hele apparaat aan ReadyBoost wijden of gewoon wat ruimte reserveren voor systeemsnelheid. Klik op> Toepassen om de wijzigingen op te slaan en wacht terwijl ReadyBoost uw cache configureert.

Onder> Computer ziet u vervolgens de geblokkeerde ruimte.

Mocht u besluiten om slechts een deel van de USB-stick te reserveren? s capaciteit kunt u de resterende ruimte gebruiken om gegevens op te slaan.

Windows 7 kan maximaal acht flashstations en in totaal 256 GB virtueel geheugen aan.

AANDACHT! Niet alle flashdrives hebben de „vereiste prestatiekenmerken? om met ReadyBoost te werken. Als dat het geval is, ziet u een respectief bericht. Om deze schijven te laten werken met ReadyBoost, probeert u de stappen die in dit artikel worden beschreven op eigen risico: Forceer ReadyBoost op een USB-apparaat

7.2 Windows XP

Met een iets andere methode kunt u dezelfde systeemverbetering bereiken in Windows XP. Hier is een korte uitleg.

Ga naar> Start en klik met de rechtermuisknop op> Deze computer. Selecteer> Eigenschappen en ga naar het tabblad> Geavanceerd. Klik onder> Prestaties op> Instellingen... ga naar het tabblad> Geavanceerd en klik op> Wijzigen ...

In dit laatste venster wordt uw hele virtuele geheugen weergegeven. Hier kunt u extra ruimte toewijzen. Selecteer uw USB-stick en klik op> Aangepast formaat. Neem het nummer vermeld onder> Beschikbare ruimte en trek 5 MB af. Voer het resulterende aantal in onder zowel> Initiële grootte (MB): en> Maximale grootte (MB).

Klik op> Instellen en> OK om uw wijzigingen op te slaan, alle andere vensters te sluiten en uw systeem opnieuw op te starten. Vermijd het verwijderen van de USB-stick om schade te voorkomen.

Windows XP ondersteunt maximaal 4096 MB extra virtueel geheugen.

8. Samenvatting

In de huidige PDF-handleiding heb ik uiteengezet hoe u uw flashdrive kunt gebruiken en heb ik uitgebreid uitgelegd hoe u deze het beste kunt instellen. Laat me samenvatten ...

Een flashdrive kan een eenvoudig voertuig zijn om gegevens van de ene computer naar de andere over te zetten. Met de juiste tools kan het echter veranderen in een krachtig hulpmiddel. Het kan u helpen uw werk te synchroniseren tussen meerdere computers, inclusief uw e-mails en gebruikersprofielen. U kunt er belangrijke documenten in opslaan, versleutelen en altijd mee naartoe nemen, en u kunt uw geheugenstick gebruiken om uw computer te vergrendelen. Het? Het is mogelijk om applicaties te installeren en uit te voeren vanaf een USB-stick. Eindelijk, wanneer uw computer langzamer gaat omdat hij meer RAM nodig heeft, kunt u het virtuele geheugen uitbreiden naar uw flashstation en uw systeem versnellen. In feite zijn er veel meer dingen die u kunt doen met een geheugenstick, maar deze zullen onderwerp zijn van andere handleidingen.

Alles bij elkaar genomen, is uw flashdrive een digitale Leatherman die u heeft gewonnen? niet wilt missen in uw dagelijkse werk.

Extra lezen

• Is een USB 3.0-thumbdrive de premium waard? Is een USB 3.0-thumbdrive de premium waard?USB 3.0 bestaat al een tijdje, maar de introductie ervan in de wereld is traag. Het is nu alleen gebruikelijk bij nieuwe desktop en laptops, waarvan de meeste worden geleverd met ten minste twee USB 3.0 ... Lees verder
• 5 apps om de snelheid van uw USB-flashstation te controleren (Windows) 5 apps om de snelheid van uw USB-flashstation in Windows te controlerenUSB-flashstations zijn niet allemaal gelijk gemaakt. Zelfs flashdrives van hetzelfde type kunnen aanzienlijk verschillen in lees- en schrijfsnelheden. Gebruik deze tools om uw USB-flashstations te benchmarken. Lees verder
• Problemen met USB-snelheid oplossen, 'Dit apparaat kan sneller werken' Fout Problemen met USB-snelheid oplossen, 'Dit apparaat kan sneller werken' FoutHeb je ooit het bericht 'Dit apparaat kan sneller werken' gezien wanneer je een USB-apparaat op je computer hebt aangesloten? Dit bericht is de manier waarop Windows je vertelt dat je de theoretische ... Lees verder
• USB 3.0: alles wat u moet weten USB 3.0: alles wat u moet wetenUSB 3.0 verslaat USB 2.0 op zoveel manieren. Hier is alles wat u moet weten over waarom u altijd waar mogelijk USB 3.x moet kiezen. Lees verder

Gids gepubliceerd: november 2010