Verjaardagsalarmen, geautomatiseerde e-mailmeldingen en iCal [alleen Mac]

Advertentie

De meeste dingen zullen goed werken op de Mac, maar helaas heeft elk besturingssysteem zijn beperkingen. Op Macs hebben we wat we "eigenaardigheden" noemen. Deze eigenaardigheden zijn willekeurige problemen die vrij eenvoudig op te lossen zijn, maar Apple gewoon niet. OS X-gebruikers zullen dan rally op de Apple ondersteuningsforums om de oplossing te ontrafelen. Sommigen slagen, anderen hebben minder geluk. Het hangt vooral af van de kwestie die aan de orde is.

Hier is er een: iCal synchroniseert de verjaardagen van uw contacten uit het adresboek en maakt er een kalender voor. Het probleem is dat je het niet kunt bewerken om een ​​alarm toe te voegen om jezelf te herinneren aan de verjaardag van je vriend. Het is een eenvoudig probleem, nietwaar? Er lijkt gewoon geen "oplossing" voor te zijn.

Na heftig op internet te hebben gebladerd voor een gratis en eenvoudige oplossing, kreeg ik niets. Alles wat ik wil is :

• de mogelijkheid om herinneringen toe te voegen voor de verjaardag van elk contact
instagram viewer
• iCal synchroniseert continu met het adresboek om de verjaardagskalender bij te werken

Veel gebruikers beweren dat de eenvoudigste oplossing is om de verjaardagen van je contacten handmatig afzonderlijk toe te voegen. Toegegeven, het is de eenvoudigste maar niet de meest tijdbesparende oplossing.

Toen ontdekte ik wat ik graag zou willen denken. Het is niet erg direct en vereist het gebruik van Automator, maar het brengt dit hele verjaardagsherinneringsconventrum tijdelijk tot stilstand.

Met behulp van enkele bestaande Automator-acties voor iCal heb ik mijn eigen workflow gemaakt die, kort samengevat, mijn contacten ververst ' verjaardagen in Adresboek, voegt een bewerkbare verjaardagskalender toe in iCal (met alarmen) en stuurt me wekelijkse e-mailherinneringen over aanstaande verjaardagen. Deze workflow is ingesteld om elke week te worden uitgevoerd door deze toe te voegen als een iCal-plug-in, dus als er wijzigingen in het adresboek zijn, worden deze automatisch weergegeven in iCal nadat de workflow is uitgevoerd.

Klinkt als een handvol, nietwaar? Maak je geen zorgen, ik heb een korte tutorial geschreven over hoe je dit voor jezelf kunt instellen. Ik heb zelfs de workflow onderaan dit artikel toegevoegd die je kunt downloaden en gebruiken!

Stapsgewijze zelfstudie

Ik begon met het toevoegen van een Automator-actie genaamd iCalBirthdays. Met deze actie wordt in mijn adresboek gezocht naar de verjaardag van elk contact en de resultaten worden automatisch toegevoegd aan een nieuwe kalender in iCal die u zelf een naam kunt geven. Ik heb de mijne toepasselijk "Verjaardagsherinnering" genoemd. Hiermee kan ik ook een waarschuwing toevoegen die kan worden geconfigureerd om te klinken op een bepaalde herinneringsdatum, de verjaardag zelf of beide. Daarmee is technisch gezien het probleem opgelost. Maar ik ging nog een stap verder.

Vervolgens heb ik de actie Adresboek toegevoegd 'Vind mensen met verjaardagen'En stel het in om verjaardagen te vinden die in de komende week plaatsvinden.

Toen voegde ik de actie "Contactgegevens ophalen'En vinkte alleen de voor- en achternaam aan; en de verjaardagskisten. Zorg ervoor dat "Labels toevoegen" en "Namen combineren" ook zijn ingeschakeld, dit zorgt voor een aangenamere indeling als u in die week meerdere verjaardagen voor contacten hebt.

Nadat de informatie is opgehaald, wordt deze verzonden naar de volgende actie: "Nieuw e-mailbericht“. invoeren uw eigen e-mailadres als de ontvanger en een geschikt onderwerp, b.v. "Aankomende verjaardagen". De inhoud van die e-mail is de informatie die door de vorige actie is verzonden.

Houd er rekening mee dat u een ander account moet selecteren om deze e-mail naar uzelf te verzenden. Ik bedoel, je kunt deze e-mail niet verzenden en ontvangen met hetzelfde e-mailadres. De e-mailapplicatie registreert geen e-mails die door uw eigen e-mailadres zijn teruggestuurd naar zichzelf.

De laatste hand is het toevoegen van de 'Verzend uitgaande berichten"Actie. Kies ten slotte "Opslaan als plug-in" in het menu Bestand, stel een naam in en kies iCal Alarm in het vervolgkeuzemenu. Hiermee wordt iCal gestart en wordt deze workflow automatisch toegevoegd als een gebeurtenis in de Automator-agenda. Hier moet u beslissen wanneer deze workflow moet worden uitgevoerd. Stel een dag en tijd in waarop uw computer waarschijnlijk wordt ingeschakeld. Stel het vervolgens in om wekelijks te herhalen.

Daar ga je! Je hebt een workflow die automatisch wordt ingesteld om je verjaardagskalender wekelijks te vernieuwen (met alarmen) en ook wekelijkse updates te ontvangen over wiens verjaardagen die week eraan komen. Het voltooien van de workflow duurt ongeveer 1 minuut, afhankelijk van het aantal contacten dat u hebt en hoeveel van hun verjaardagen zijn ingevoegd.

En hier is het, de voltooide workflow die u kunt downloaden: Verjaardagsherinnering en alarmcombinatie

Na het downloaden, uitpakken en openen met Automator om de actie "iCalBirthdays" te configureren en vergeet niet uw e-mailadres in te voeren in het veld ontvanger in de actie "Nieuw e-mailbericht". Vergeet niet om verschillende verzendende en ontvangende e-mailaccounts te kiezen. Ga dan verder vanaf “Kies ten slotte“ Opslaan als plug-in in het menu Bestand ” volgens de bovenstaande instructies.

Ik zou alle opmerkingen over de workflow en hoe deze te verbeteren op prijs stellen. Ik hoop dat dit helpt in dezelfde situatie als waarin ik me bevond!

(Door) Jackson Chung is een voltijdstudent geneeskunde die probeert jongleren uit te voeren met relaties, studies en zijn toekomst.