Advertentie
Vergaderingen hebben een slechte rap als inefficiënte tijd zakt. Het hoeft niet zo te zijn: blijkt daar mei hoop nog op een productieve bijeenkomst. MinutesPad is een $ 1 Android-app met een magisch recept voor productievere vergaderingen. Er is een gratis versieook.
Vergaderingen kunnen worden gestructureerd
Het geheim van MinutesPad is dat het vergaderingen op een zeer gestructureerde manier opsplitst in hun samenstellende delen. Allereerst: een vergadering heeft een titel, een of meer onderwerpen die u aan het bespreken bent en een heleboel deelnemers.
Een vergadering bestaat uit een aantal onderwerpen die u gaat bespreken - rechtsboven ziet u het scherm voor het maken van onderwerpen.
Binnen de vergadering
De aanwezigen zijn mensen met wie je werkt, dus MinutesPad gaat ervan uit dat je ze hebt opgeslagen als contacten op je apparaat. Dit maakt het gemakkelijk om iemand toe te voegen zonder hun volledige naam te typen, en je krijgt ook een mooie contactfoto samen met de persoon (rechts):
Nadat u een onderwerp heeft gemaakt (in dit geval Feature Stories), kunt u drie soorten opmerkingen maken: een discussie, een conclusie of een actie-item. Elke vergadering kan verschillende onderwerpen hebben en elk onderwerp kan verschillende soorten aantekeningen hebben. Als dit klinkt alsof het behoorlijk wat typen vereist, heb je gelijk. Gelukkig kan dat sluit een extern USB-toetsenbord aan Hoe een USB-toetsenbord op uw Android-telefoon aan te sluitenHeb je ooit een echt toetsenbord op je Android-apparaat willen gebruiken? Het is eigenlijk vrij eenvoudig in te stellen! Hier is een stapsgewijze handleiding. Lees verder naar je telefoon, wat het gebruik van dit soort app veel praktischer maakt. Ik heb goede ervaringen met de eerder beoordeeld AmazonBasic Bluetooth-toetsenbord AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review en GiveawayVandaag zal ik het AmazonBasics Bluetooth-toetsenbord voor iPad / iPhone beoordelen, wat Amazon's eigen kijk op de Bluetooth-toetsenbordniche is. Dit toetsenbord verkoopt momenteel voor $ 45 op Amazon en we hebben dit apparaat zelf gekocht ... Lees verder ook.
Zo ziet het toevoegen van een discussienotitie eruit:
Links is de bewerkingsweergave (waar u de discussie kunt typen) en rechts is de overzichtsweergave, waarmee u kunt lezen wat er in de vergadering is gebeurd. Elke discussie zou theoretisch een soort conclusie moeten hebben, en misschien ook een of meer actiepunten:
Het onderwerpbeoordelingsscherm creëert een stroom van wat er is gebeurd met betrekking tot dat onderwerp, terwijl het algemene Met het vergaderingsscherm kunt u gemakkelijk zien welke onderwerpen u hebt besproken en hoeveel aantekeningen u over elk onderwerp heeft gemaakt onderwerp:
Minuten zijn meestal vrij eenvoudig te gebruiken met een gewoon oud document (dat doen we vaak gebruik Google Drive Een blik op Google Drive, de langverwachte cloudopslagservice van GoogleNa meer dan 6 jaar geruchten en een annulering lang geleden omdat "bestanden zo 1990 zijn", is Google Drive eindelijk hier. Wordt geleverd met 5 GB gratis opslagruimte, een Dropbox-achtige desktop sync-client en ... Lees verder , maar met deze gestructureerde lay-out kan iedereen op koers blijven.
Sjablonen en rapporten
Sommige teams houden periodieke vergaderingen, wekelijks, maandelijks of driemaandelijks. Dit zijn vaak review meetings, om te kijken hoe het met een bepaald project gaat, of om teamprestaties te evalueren. Als zodanig helpt het om ze uniform te houden: als u altijd vergelijkbare punten van vergadering tot vergadering bespreekt, wordt het gemakkelijker om uw voortgang in de loop van de tijd bij te houden. Dit is waar sjablonen binnenkomen:
Een vergadersjabloon heeft alleen een titel, een heleboel onderwerpen en deelnemers. Je kunt het dan gebruiken om snel een volwaardig vergaderrecord te maken als het zover is.
Eindelijk, als de vergadering voorbij is, hoeven uw notities niet binnen MinutesPad te blijven: de app kan een volledig rapport exporteren als een HTML-bestand en het e-mailen naar elke deelnemer die u kiest.
Het gebruik van HTML en e-mail is een zeer goede keuze voor een app als deze: in plaats van te gaan met alweer een ander gepatenteerd cloudsynchronisatiesysteem, gebruikt het formaten en tools die je al hebt. Omdat er geen gegevens worden opgeslagen in een willekeurige cloudservice, kunnen allerlei teams in grotere organisaties MinutesPad gebruiken zonder de IT-regels van hun organisatie te schenden.
Holo? Wat is Holo?
Twee dingen vallen echt op bij MinutesPad: de eerste is een volledige en flagrante veronachtzaming van alle Android-ontwerprichtlijnen. De felle kleuren, de vreemde typografie - het geheel voelt alsof het is gemaakt in een eigen designuniversum. Gelukkig is de ontwerptaal binnen de app in ieder geval consistent, en ik merkte dat ik na enige tijd kon wennen aan de kleurcodering (kleurenblind zijn helpt misschien).
Het andere opmerkelijke is dat MinutesPad een heel duidelijk en scherp begrip toont van waar vergaderingen over gaan. Zelfs als u de app uiteindelijk niet gebruikt voor de vergaderingen van uw team, kan het spelen met de app u helpen een duidelijker beeld te vormen van hoe een productieve vergadering eruit kan zien.
Draait op een Android-tablet zoals de eerder beoordeelde Nexus 10 Google Nexus 10 Review en GiveawayGoogle heeft onlangs een aantal intrigerende producten op de markt gebracht, waaronder de Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 en meerdere verschillende Chromebooks. Ik heb onlangs een Samsung Chromebook beoordeeld en Jackson heeft een kijkje genomen ... Lees verder en gekoppeld aan een fysiek toetsenbord, MinutesPad kan een waardevol hulpmiddel blijken te zijn om dingen gedaan te krijgen met uw team.
