TAS - Gratis eenvoudig te gebruiken financiële boekhoudsoftware

Advertentie

Ik ben een zelfstandige freelanceschrijver. Veel van de redacteuren en bijdragers hier op MUO bevinden zich in dezelfde positie. Zelfstandig zijn heeft tal van positieve kanten, zoals vrijheid, non-stop creativiteit en geen woon-werkverkeer. Naar mijn mening is het grootste nadeel echter het runnen van wat in feite een bedrijf is. Rekeningen, belastingen, facturen, crediteuren en debiteuren kunnen overweldigend zijn voor iemand wiens fortà © is schrijven, ontwerpen of raadplegen.

Tot overmaat van ramp is het een recessie, dus het werk wordt ter plaatse steeds dunner. Velen van ons kunnen het zich niet veroorloven of willen een accountant inhuren om voor de boeken te zorgen. Ik worstelde met grootboeken en belastingen totdat ik een stuk gratis boekhoudsoftware ontdekte dat het allemaal voor mij doet - TAS.

TAS Basic, om precies te zijn. Dit is gericht op zelfstandigen, kleine bedrijven en start-ups. Haar ongelooflijk eenvoudiggebruiken. En als ik '˜gemakkelijk' zeg, bedoel ik geanimeerde instructies, afbeeldingen en tutorials die nog steeds zullen resulteren in professioneel ogende accounts die klaar zijn om te worden opgeborgen.

Download eerst gratis TAS Books basic hier.

Wanneer u de download hebt voltooid en de software correct is geïnstalleerd, start u het programma voor de eerste keer. In eerste instantie wordt u om informatie gevraagd, zoals uw verschillende lopende en spaarrekeningen enz. (Maak je geen zorgen, de daadwerkelijke accountnummers zijn niet vereist, dus er is geen beveiligingsrisico). Nadat u deze rekeningen heeft aangemaakt en de huidige saldi heeft ingevoerd, kunt u deze gratis boekhoudsoftware gaan gebruiken.

Het startscherm bestaat uit financiële basisinformatie en de werkbalk die bovenaan loopt. Stel dat u zojuist een factuur naar een klant heeft gestuurd. KlikKlant‘In de werkbalk en‘ voeg ’de klant toe. Selecteer vervolgens "˜Klanten‘Opnieuw op de werkbalk en voer de factuur in. TAS registreert ze als schuldeiser.

Als ze de factuur hebben betaald, klikt u gewoon op "˜Bank'En selecteer' ˜Geld binnen‘En voer het factuurnummer in. Het bedrag wordt vervolgens bij de bank opgeteld en afgeschreven van de rekening van de schuldeiser. Gemakkelijk. Uw huidige financiële informatie wordt vastgelegd op het startscherm, zoals hieronder te zien is.

Dit basisproces van het invoeren van informatie wordt ook toegepast op leveranciers waar u hen geld verschuldigd bent. Het werkt over de hele linie door basisreferentienummers te gebruiken om facturen, rekeningen, betalingen en rentetarieven bij te houden.

De btw (en het equivalent in andere landen) die veel zelfstandigen en bedrijven moeten bijhouden, wordt ook ondergebracht. Dit kan heel eenvoudig worden ingesteld door de percentages in te voeren nadat u op '˜VAT' in de werkbalk heeft geklikt. Vanaf dat moment wordt voor alle aankopen en verkopen hun btw geregistreerd, zodat u deze kunt terugvragen bij de belastingdienst en ook uw eigen btw-factuur nauwkeurig kunt betalen.

Wat ik het leukste vond aan deze gratis boekhoudsoftware was hoe al deze eenvoud van het eenvoudig invoeren van basisnummers identificeerbare formulieren met afbeeldingen en uitleg, wordt omgezet in goede accounts die niet zouden misstaan ​​op het bureau van een accountant. In de schermafbeelding kun je dat zien door simpelweg te selecteren welk soort account je wilt zien, zoals "˜Winst en verlies'Of' ˜Proefbalans'TAS neemt alle informatie uit zijn database en maakt binnen enkele seconden uw accounts aan die vervolgens kunnen worden afgedrukt.

Voor mij heeft deze software me tijd en geld bespaard en het aantal fouten aanzienlijk verminderd Ik maak in de loop van het jaar rekeningen (wat, zoals iedereen die als zelfstandige werkt, je zal vertellen dat er een veel). Niets is frustrerender dan een jaar papierwerk te doorzoeken om een ​​verkeerd geplaatst cijfer of decimaalteken te vinden!

Een ander ding dat ik moet toevoegen, is dat het TAS-team dat is de beste die ik ben tegengekomen. Een paar dagen nadat ik hun software had gedownload, was ik ontspannen toen ik werd gebeld. Ik antwoordde en een vriendelijke vrouw stelde zich voor als afkomstig uit het TAS-team. Ze belde niet om me te vragen om te upgraden - ze wilde liever weten hoe het met me ging. Er verscheen een glimlach op mijn gezicht en ik schrok er echt van. Nooit in mijn leven heeft de klantenservice me gebeld om te vragen of alles goed ging en of ik ergens hulp bij nodig had.

Als u gratis software nodig heeft om hoge kwaliteit accounts voor u en uw bedrijf te doen, hoeft u niet verder te zoeken dan TAS.

Het enige advies dat ik me gedwongen voel te geven, is om in het begin diep te ademen en het rustig aan te doen. Wees voorzichtig bij het maken van klanten of leveranciers voor TAS, want u zult ze in de toekomst moeten gebruiken. De eerste paar dagen dat u de software gebruikt, moet zo langzaam verlopen, maar daarna zult u er zeker mee aan de slag zijn gegaan en kunt u gemakkelijk geweldige accounts voor uzelf maken. En als je het toch verprutst, kun je altijd de functie "˜Restore" gebruiken onder het menu "˜File".

Welke gratis boekhoudsoftware gebruikt u en waarom geeft u er de voorkeur aan?