12 productiviteitsgewoonten om eindelijk je leven in het nieuwe jaar te hacken

Advertentie

De tijd is gekomen dat we onszelf allemaal beloven dat we tegen het einde van de komende 365 dagen beter, harder, sneller en sterker zullen zijn. Twaalf maanden is echter lang, en het kan gemakkelijk zijn om gedurende zo'n lange periode stoom te verliezen. Wat kun je eraan doen?

Onze aanpak: verdeel het jaar in maanden en besteed elke maand aan een bepaalde verandering. Met deze methode kunt u één wijziging tegelijk internaliseren voordat u doorgaat naar de volgende. Al uw resoluties samen voorladen is slechts een recept om overweldigd te worden.

Een gemeenschappelijke resolutie voor de meeste werkende mensen zal zijn productiever. In dit artikel bespreken we twaalf slechte gewoonten die u kunt veranderen - één per maand - om uw productiviteit van de werklast drastisch te verbeteren. Als je het goed doet, doe je aan het eind van het jaar meer werk in minder tijd!

De slechte gewoonte van januari: angstig zijn

In januari voel je je waarschijnlijk een beetje angstig. Je bent enthousiast over het potentieel van het komende jaar, maar je bent ook een beetje bang voor het vooruitzicht van mislukking. Of misschien ben je gewoon een angstig persoon in het algemeen. Angst kan je geest beslaan, je ervan weerhouden gefocust te zijn en je vatbaarder maken voor het maken van fouten.

Oplossing: Doe aan het begin van uw dag iets dat u op uw gemak stelt. Neem 5 minuten om de wereld te vergeten en geniet gewoon van een moment van rust. Ik luister graag met een beetje naar Pandora of Songza DoNothingFor2Minutes gemengd voor een goede maatregel. Regenachtige stemming is ook geweldig om te ontspannen.

De slechte gewoonte van februari: te weinig slapen

Het is algemeen bekend dat het menselijk lichaam 8 uur slaap nodig heeft om 's nachts goed uit te rusten. De waarheid is dat elke persoon anders is - sommige mensen hebben wel 8 uur nodig, maar anderen hebben misschien maar 6 of 10 uur nodig. Je weet waarschijnlijk hoeveel slaap je eigen lichaam nodig heeft - de truc is om ervoor te zorgen dat je het krijgt.

Mensen blijven vaak wakker tot ze zich slaperig voelen en gaan dan slapen. De "juiste manier" om te slapen is te herkennen hoeveel slaap je nodig hebt en ga dan zoveel uren naar bed voordat je wakker moet worden. Onderschat de kracht van een goede nachtrust niet. Je zult je beter voelen en je geest zal scherper zijn.

Oplossing: Ga slapen voordat u zich moe voelt. Houd u aan een regelmatig slaapschema en houd u eraan, hoe graag u ook wilt afwijken. Tijd om te slapen is geweldig om het juiste moment te vinden om in slaap te vallen en wakker te worden om je rust te maximaliseren. Er zijn ook apps om u te helpen beter te slapen Kan een app u echt helpen om beter te slapen?Ik ben altijd een beetje een slaapexperiment geweest, omdat ik een groot deel van mijn leven een nauwgezet droomdagboek bijhield en zoveel mogelijk studeerde over slapen in het proces. Er zijn een... Lees verder . TrackThisForMe Beste gratis Android-apps om de resoluties van uw nieuwe jaar te bereikenU kunt dit jaar de resolutie van uw nieuwe jaar aanpakken. Deze gratis Android-apps maken het eenvoudig en gemakkelijk. Lees verder is goed voor het volgen en visualiseren van je slaap - de resultaten zullen je misschien verbazen.

De slechte gewoonte van maart: te lang werken

Er zijn twee vormen van te lang werken: 1) zo veel werken dat het je rust en ontspanning nadelig beïnvloedt en 2) langdurig werken zonder pauzes. Voor het grootste deel kunt u niets aan de eerste doen, aangezien uw baan uw baan is, maar u kunt veel aan de laatste doen.

Oplossing: Ooit gehoord van de Pomodoro-techniek Doorbreek uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & SoftwareUitstel is een ziekte die studenten en werknemers in alle uithoeken van de wereld doordringt en zowel amateurs als professionals infecteert. Als schrijver heb ik dagelijks last van uitstelgedrag. Sommige mensen... Lees verder ? In wezen verdeel je de werkdag in brokken van 30 minuten: 25 minuten werk gevolgd door 5 minuten pauze. U kunt het naar uw eigen wensen personaliseren (bijv. 45 minuten werk en 15 minuten pauze). Het punt is dat je productiever werkt in korte bursts dan in lange crawls.

De slechte gewoonte van april: geen aantekeningen maken

Hoeveel tijd verspil je met het proberen te beslissen wat je hierna gaat aanpakken? Voor veel mensen kan beslissen wat te doen een groot deel van de dag in beslag nemen - vooral waar voor degenen die meer besluiteloos zijn. Zonder een duidelijke roadmap van wat de dag inhoudt, zakt de productiviteit door de grond.

Oplossing: Maak aantekeningen en maak er veel van. Evernote Hoe Evernote te gebruiken: de onofficiële handleidingHet kost veel tijd om Evernote zelfstandig te gebruiken. Daarom hebben we deze handleiding samengesteld om u te laten zien hoe u ten volle kunt profiteren van de belangrijkste Evernote-functies. Lees verder is hier fantastisch voor omdat het notities, takenlijsten, synchronisatie tussen desktop en smartphones en meer verwerkt. Telkens wanneer er een nieuwe taak in je opkomt, noteer deze dan onmiddellijk in je aantekeningen, zodat je die niet vergeet.

Voor een optimale productiviteit van takenlijsten, maakt u uw takenlijst voor morgen aan het einde van vandaag - op die manier kunt u morgenochtend binnenstappen zonder tijd te verspillen.

De slechte gewoonte van mei: vergeten op te laden

Als je geen energie hebt, kun je niet productief werken. In februari hebben we de fysieke rust al behandeld; deze keer heb ik het over mentale rust. We hebben vaak het gevoel dat elke tijd die niet wordt doorgebracht, verloren gaat aan productiviteit, waardoor we gaan werken, werken en nog meer werken ten koste van recreatie. Dit is schadelijker dan je zou denken.

Oplossing: Houd uw werk en privéleven gescheiden wanneer u het kantoor verlaat en neem de tijd om uzelf elke avond minstens een uur te verwennen. Bekijk Netflix 5 tools om uw kijkervaring op Netflix te versterkenIk moet toegeven dat ik een grote Netflix-fan ben. Ik bedoel, ik hou ook van Hulu en Amazon voor mijn instant films, maar er is iets met het gemak van het snel streamen van Netflix en ... Lees verder , speel enkele Android-spellen, of pak een nieuwe hobby op Leer vandaag en verdien morgen: 8 hobby's die internet u kan helpen om te beginnen voor de lolU kunt letterlijk alles leren op internet - en een daarvan kan op een dag uw rekeningen betalen. Het online aanscherpen van je vaardigheden is een open deur om de kwaliteit van ... Lees verder . Recreatie en amusement zijn essentieel om de geest helder te houden en burn-out te voorkomen.

De slechte gewoonte van juni: verwaarlozing

Als u een bediende bent, brengt u waarschijnlijk het grootste deel van uw dag op een stoel door. Dit kan grote schade aanrichten aan uw houding De basis van een goede kantoorhouding: een geanimeerde gidsWe hebben het al eerder gezegd, te lang zitten doodt je. Een baan van negen tot vijf in een kantoor werken, 8 uur per dag in een stoel zitten, terwijl je naar een computerscherm staart, is niet bepaald ... Lees verder . Als u vaak met computers werkt, zijn er extra risico's die u onder controle moet houden, waaronder computer vermoeidheid Log Into Life: Top 9 tips om computervermoeidheid te bestrijden en uw gezondheid te beschermenWist je dat je sedentaire levensstijl je van binnenuit kan doden? Ryan heeft al een casus gepresenteerd over mogelijke gezondheidsrisico's van te lang zitten, en voor degenen onder ons die ... Lees verder . Een zittende levensstijl kan veel negatieve gevolgen hebben voor uw lichamelijke en geestelijke gezondheid.

Oplossing: Oefening. De meeste nieuwjaarsresoluties die betrekking hebben op lichaamsbeweging beginnen in januari en hebben de neiging om tegen februari uit te vallen. Ik denk dat het sombere weer een grote factor is. Door in juni te beginnen, bereidt u zich voor op succes, aangezien u al gewend bent wanneer de volgende winter rondrent.

Gebruik RunKeeper Houd uw trainingsdoelen bij terwijl u traint met RunKeeper [Android]Rond MakeUseOf vinden we het geweldig om apps en andere online motivators te vinden om fit en gezond te blijven. Na keer op keer deze fitness-apps te hebben onderzocht, bewijst RunKeeper altijd dat hij een van de allerbeste is. Haar... Lees verder om uw trainingsdoelen bij te houden en af ​​te rekenen deze oefenen YouTube-kanalen uit 7 beste YouTube-trainingskanalen om thuis te oefenenThuisgymnastiek en personal trainers helpen de verdiensten direct uit hun bed op te staan ​​en naar de sportschool te gaan. Wij, mindere stervelingen, moeten een beroep doen op onze krachten van zelfmotivatie en discipline om de weinigen te sjokken ... Lees verder voor training en motivatie.

De slechte gewoonte van juli: multitasking

Weet je nog die aantekeningen die je in april bent gaan maken? Een nadeel van takenlijsten en notitieblokken is dat je een enorme lijst met taken begint op te bouwen die onoverkomelijk kunnen lijken. Het kan zijn dat u zich gedwongen voelt om aan meerdere taken tegelijk te werken om ze sneller op te lossen.

Helaas vermindert multitasking niet alleen de productiviteit, maar resulteert het in werk dat niet het beste is vanwege gedeelde aandacht. Het is beter om je op één taak tegelijk te concentreren.

Oplossing: Bekijk uw notities en lijsten vanaf april opnieuw en doorloop ze opnieuw, waarbij u aan elke taak verschillende prioriteitsniveaus toewijst. Begin met het aanpakken van de moeilijkste taken en haal ze uit de weg. Het is gemakkelijker om productief te zijn wanneer uw dag eenvoudiger wordt naarmate deze vordert, niet wanneer het moeilijker wordt.

De slechte gewoonte van augustus: afleiding

Aangezien je hier bij MakeUseOf bent, neem ik aan dat je regelmatig internet gebruikt. Dat betekent dat u begrijpt hoe afleidend het kan zijn met alle sociale netwerken, communityforums en nieuwssites die 24/7 om uw aandacht wedijveren. U kunt Facebook openen en in een oogwenk een uur van uw leven verliezen. Wat een productiviteitsmoordenaar.

Oplossing: Er zijn browserplug-ins die u helpen dergelijke afleidingen te voorkomen door de sites die u kunt bezoeken te beperken op basis van het tijdstip van de dag. StayFocusd Blijf gefocust met StayFocusd voor Google Chrome en neem afscheid van afleidingInternet is een enorme plaats, met veel informatie die vaak overweldigend kan zijn. Het zou een understatement zijn om te zeggen dat dit de belangrijkste bron is voor onderzoek en werk. Maar niet ... Lees verder is geweldig voor Chrome terwijl LeechBlock Afgeleid door tijdverspillende websites? Daar zorgt LeechBlock For Firefox voor Lees verder is geweldig voor Firefox. Het duurt maar een paar minuten om het in te stellen en u verdient uiteindelijk veel verloren tijd terug.

De slechte gewoonte van september: nieuwigheidsverslaving

Smartphone-verslaving Ben je verslaafd aan je smartphone?Ooit waren vaste lijnen en telefooncellen alles wat we hadden - en we hebben het prima overleefd, heel erg bedankt. Maar nu is het bijna lachwekkend als je geen iPhone of Android bezit, en voor sommige van ... Lees verder is een echt iets. internet verslaving Neem een ​​pauze van internet - u zult uzelf later bedanken [mening]Oh, het internet. Een van de meest wereldveranderende uitvindingen van de afgelopen eeuw, misschien zelfs in de hele menselijke geschiedenis. Nooit eerder was alles zo beschikbaar in zo weinig moeite voor zo een lage ... Lees verder is een echt iets. Verslaving aan videogames Videogameverslaving bij tieners - Wat is te veel en hoe kan het probleem worden beperkt?Verslaving aan videogames is een serieus probleem. Ik weet dit omdat ik verslaafd ben aan videogames. Lees verder is een echt iets. Wat hebben deze drie gemeen? Het zijn allemaal vormen van nieuwigheidsverslaving. Als je ooit een onweerstaanbare en dwangmatige drang voelt om je telefoon te controleren, op internet te springen of een videogame te spelen, dan heb je er waarschijnlijk ook last van.

Oplossing: De drie hierboven gekoppelde artikelen bevatten tips en stappen die u kunt nemen om deze specifieke soorten nieuwigheidsverslavingen te overwinnen.

Het is moeilijk om een ​​verslaving te doorbreken en het zal waarschijnlijk meer dan een maand duren voor succes. Je faalt en faalt en faalt, maar op een dag breek je los van nieuwigheidsverslaving en merk je dat je zoveel meer tijd in je dag hebt. Bovendien zal je geest helderder zijn omdat het niet constant op zoek is naar een andere dopamine-oplossing.

De slechte gewoonte van oktober: slecht e-mailbeheer

Is uw e-mailinbox rommelig? Misschien krijg je constant spam. Misschien voel je je overweldigd door de tientallen, honderden of duizenden e-mails die je elke dag moet beantwoorden. Als je bang bent om je e-mail te openen, heb je mogelijk te maken met slecht e-mailbeheer, wat een probleem kan zijn dat stiekem veel tijd kost.

Oplossing: Leren om e-mail als een professional E-mailen als een professionalEr zijn veel factoren die de e-mailefficiëntie beïnvloeden - niet alleen het schrijven van de e-mails, maar het instellen van de inbox, het beheren van e-mails, weten wanneer e-mails moeten worden gecontroleerd en meer. E-mailefficiëntie verhogen betekent ... Lees verder met tools zoals die van Gmail Filters 5 Gmail-filters om prioriteiten te stellen en uw inbox te ordenenWelke filters moet elke persoon in zijn arsenaal hebben, zodat zijn inbox net zo ordelijk is als de mijne? Ik ben hier om u op weg te helpen bij het opzetten van uw eerste vijf filters, of ... Lees verder en Standaardantwoorden E-mail sneller en beter met standaardantwoordenHeb je geen tijd om te lunchen? Geen probleem, pak een blikje. Heb je wat kampeervoer nodig dat niet zal bederven? Makkelijk, haal wat blikvoer. Ben je het beu om dezelfde e-mailantwoorden te typen? Probeer ingeblikte e-mails! Denken... Lees verder . Zorg ervoor dat je inbox aan het einde van de dag wordt gewist. Verplaats taken naar uw notities of takenlijsten als dat nodig is. Schakel ook e-mailmeldingen uit en controleer uw e-mail alleen op bepaalde tijden van de dag, bijv. 's ochtends, tijdens de lunch en na het diner.

De slechte gewoonte van november: ongeorganiseerde bestanden

Het is inmiddels november en u heeft waarschijnlijk in de loop van het jaar veel rommel op uw computer verzameld. Rommel is slecht voor de productiviteit omdat het de tijd die nodig is om bestanden en mappen te vinden, verlengt. Het kan ook uw computer vertragen en ervoor zorgen dat u geen ruimte meer heeft op de harde schijf. Bovendien is rommel gewoon niet zo geweldig voor de duidelijkheid.

Oplossing: Gebruik een tool om verwijder dubbele bestanden Verwijder snel dubbele bestanden met deze toolsEen van de snelste manieren om uw harde schijf te verstoppen, is door dubbele bestanden op te slaan. Meestal weet u waarschijnlijk niet eens dat u dubbele bestanden heeft. Ze komen uit een verscheidenheid ... Lees verder en ruimte vrijmaken 6 manieren om ruimte vrij te maken op uw Windows-computerRommel kan een grote domper zijn op de productiviteit. Na verloop van tijd gaan bestanden verloren, worden programma's ongebruikt en plotseling zit je eens zo ruime harde schijf vol met nutteloze dingen en moet je hem opruimen ... Lees verder op jouw computer. Alles Portable Alles maakt het zoeken naar bestanden direct op uw pc mogelijk Lees verder is razendsnel alternatief voor Windows desktop zoeken Wat zijn de snelste tools voor Windows Desktop Search?Zoeken is een van de digitale tools die we als vanzelfsprekend beschouwen en waar we sterk op vertrouwen. Gelukkig wordt Windows geleverd met een handige zoekfunctie. Kunnen tools van derden beter en sneller zijn? We hebben de test gemaakt. Lees verder waarmee u in een oogwenk bestanden en mappen kunt zoeken en vinden. En, natuurlijk, een beetje elleboogvet om uw mappen handmatig te ordenen, kan een lange weg gaan.

De slechte gewoonte van december: geen gebruik van RSS

Aan het einde van het jaar hebben we al een indrukwekkende lijst met nieuwe gewoonten opgebouwd die uw productiviteit positief beïnvloeden. Je zou zelfs een gelukkige productiviteitsmachine zijn als je januari tot en met november op je dagelijkse leven zou toepassen. De laatste tijd die u in uw dagelijkse routine kunt besparen, komt door efficiënt bij te blijven met nieuwssites.

Oplossing: Gebruik een RSS-lezer. Voor degenen die het niet weten, bekijk onze snelle RSS-gids Krant 2.0 - Uw gids voor RSSEr is een webtechnologie die informatie over bijna elk onderwerp op internet kan vinden en die met een lepel aan je kan geven. Met RSS kun je elk artikel lezen dat door een bepaalde blog wordt aangeboden. Lees verder . Met het stopzetten van Google Reader en de controverses rond Feedly Feedly stal uw inhoud - hier is het verhaal en hun codeVorige week heeft Feedly een controversiële nieuwe "functie" uitgerold: het kapen van feedlinks. Hier is het volledige verhaal over waarom mensen boos zijn en hoe een blogger de situatie heeft verholpen. Lees verder , Ik zou het ten zeerste aanbevelen Digg Reader Digg Reader is een prachtig minimaal alternatief voor FeedlyDigg lanceerde in juni een reader na het afsluiten van Google Reader. Digg Reader is een gelikte, minimale lezer die de focus legt waar het zou moeten zijn - op de artikelen die u wilt lezen. Lees verder , AOL-lezer AOL Reader: Feedly-concurrent of een alternatieve lezer van Google Reader?Net als een feniks leidde de dood van Google Reader tot de opstanding ervan. Na zijn dood kwamen er een half dozijn alternatieven uit de as van Google Reader - waarvan sommige nauwelijks werken. Anderen overschaduwen echter zelfs de functionaliteit van Google Reader. Een zo'n ... Lees verder , of een Android RSS-app RSS en verder: de top 5 gratis Android News Reader-appsRSS, wat betekent dat Really Simple Syndication of Rich Site Summary afhankelijk van wie je het vraagt, is een populaire manier om nieuwsupdates van je favoriete websites te ontvangen. U kunt kiezen en kiezen welke updates u ... Lees verder voor draagbaarheid.

Je hebt een heel jaar voor de boeg. Zelfs als je maar een paar van deze gewoonten in je leven internaliseert, zul je een merkbare verbetering van je productiviteit zien. Laat het ons weten in de comments als je andere (goede) gewoonten hebt die je hebben geholpen om productiever te zijn.

Afbeelding tegoed: Dan Moyle Via Flickr, Angst via Shutterstock, Slaap via Shutterstock, Late werknemer via Shutterstock, Kladblok via Shutterstock, Fotografiemeisje via Shutterstock, Fietspaar via Shutterstock, Multitasker via Shutterstock, Sociale netwerken via Shutterstock, Meisjes op telefoons via Shutterstock, Postvak IN via Shutterstock, Computerbestanden via Shutterstock, RSS-sleutel via Shutterstock