Advertentie
Of je nu op kantoor werkt of een evenement plant met een handvol vrienden, het is gemakkelijk voor e-mailthreads om uit te wijken controle - en het is nog eenvoudiger voor antwoorden om er rommelig en log uit te zien, aangezien eerder geciteerde antwoorden zich op elke stapel stapelen andere.
Het is vooral erg als je reageert op een specifiek deel van een enorme e-mail, omdat de andere deelnemers misschien niet weten waar je het over hebt zonder wat meer context. Dit kan ook een probleem zijn bij lopende één-op-één-gesprekken, maar in mindere mate.
Dus hier is een geweldige truc die je kunt gebruiken de volgende keer dat je een e-mail beantwoordt: markeer de tekst die u wilt beantwoorden voordat u op de knop Beantwoorden klikt.
Wanneer u op Beantwoorden klikt, citeert uw e-mailclient waarschijnlijk alles uit de e-mail die u beantwoordt en plaatst uw antwoord erboven. Als je echter de truc gebruikt die we zojuist noemden, wordt alleen de tekst geciteerd die je hebt gemarkeerd - wat de hoeveelheid rommel drastisch vermindert.
Deze functie is beschikbaar in Apple Mail, Thunderbird, Postbox en zelfs de webversie van Gmail, zolang je de Labs-functie met de naam "Citaat geselecteerde tekst" inschakelt. De meeste andere moderne e-mailclients De 5 beste gratis e-mailclients voor uw desktop-pcWilt u de beste gratis e-mailclient? We hebben de beste e-mailsoftware voor Windows, Mac en Linux samengesteld die u geen cent kost. Lees verder zal deze handige functie waarschijnlijk ook ondersteunen, maar laat het ons weten als die er niet zijn.
En terwijl we bezig zijn, bekijk deze regels voor het schrijven van betere e-mails Hoe het schrijven van geweldige e-mails uw carrière kan bevorderenHet verzenden van professionele e-mails geeft een immateriële boost aan uw online (en offline) reputatie. De ultieme maatstaf voor kunstzinnig e-mailen is of je een baan kunt pakken of een optreden kunt neerzetten met slechts een indrukwekkende e-mail ... Lees verder en hoe u de perfecte e-mailhandtekening kunt maken 7 tips voor het creëren van de perfecte professionele e-mailhandtekeningWe hebben veel geschreven over het e-mailen als een professional, maar een aspect dat regelmatig over het hoofd wordt gezien, is de e-mailhandtekening. Hier leest u hoe u de perfecte professionele e-mailhandtekening instelt. Lees verder . Beide kunnen een heel eind komen het verminderen van uw angst voor het verzenden van e-mail 5 tips voor het beëindigen van uw e-mail Het verzenden van angstInternetetiquette kan een gevoelig onderwerp zijn, en hoewel ik mezelf niet de Miss Manners van het wereldwijde web beschouw, doe ik mijn best om beleefd te zijn met hoe ik online handel. Toegegeven, ik ben ... Lees verder .
Wat zijn je beste tips voor e-mailetiquette? Wat zijn je ergste e-mailhuisdieren? Hoe ga je om met draadwarboel? Vertel het ons in de comments!
Afbeelding tegoed: E-mail vanaf computer via Shutterstock
Joel Lee heeft een B.S. in computerwetenschappen en meer dan zes jaar professionele schrijfervaring. Hij is de hoofdredacteur van MakeUseOf.