De 7 beste online databases zo eenvoudig als spreadsheets

Advertentie

Als u aan database-apps denkt, beeldt uw geest waarschijnlijk eerst Microsoft Excel af. De app is al minstens twee decennia de feitelijke marktleider.

Maar het is niet de enige show in de stad. Er zijn tal van webgebaseerde database-apps die net zo eenvoudig zijn als het gebruik van een spreadsheet. Ze hebben elk hun eigen sterke en zwakke punten en zijn gericht op verschillende soorten gebruikers.

Waarom een ​​online database gebruiken?

Databases kunnen zoveel meer zijn dan eenvoudige rijen en kolommen. U kunt databases gebruiken om workflows te beheren, uw voorraad en inventaris te beheren, de backend voor een app te bieden, nieuwsbriefabonnementen bij te houden en meer.

Dus als u zich afvraagt ​​welke online databases uw tijd waard zijn, blijf dan lezen. We gaan het hebben over een paar verschillende opties.

Airtable is ontworpen voor mensen die dat willen organiseren hun dagelijkse workflows 6 dode eenvoudige tips om uw persoonlijke workflow te verbeterenHeb je problemen om bovenop de dingen te blijven ondanks de beste tools? Kan het gebruik van minder tools of apps uw workflow verbeteren? We bekijken tips om uw productiviteit te verbeteren en uw werkstress te verminderen.

Lees verder in database vorm en is een van de beste werk OS-tools beschikbaar. Het is als een kruising tussen Trello en Excel. Iedereen die werkt in marketing, projectmanagement, reclamebureaus en productbelevingsteams zal de app nuttig vinden.

Airtable heeft vijf primaire tools: Raster (zoals Excel), Agenda, Kanban, Galerij en Formulier. De app heeft ook een unieke functie genaamd Blokken. Hiermee kunt u verschillende delen van de vijf primaire tools mixen en matchen om een ​​workflow-dashboard te creëren dat exact overeenkomt met uw behoeften.

Prijzen: De app heeft een gratis laag. Het beperkt u tot 1200 records per basisstation, 2 GB bijlagen en twee weken revisiegeschiedenis. De betaalde abonnementen beginnen bij $ 10 per gebruiker, per maand.

Microsoft Excel heeft een paar belangrijke nadelen wanneer het wordt gebruikt als een database-tool. Fouten zijn notoir moeilijk te controleren en te corrigeren, het is moeilijk om aan twee werkbladen tegelijkertijd te werken, omdat er geen native "big picture" -hulpmiddelen zijn.

Daarom positioneert Ragic zichzelf als een meer gestroomlijnde en gemakkelijker te gebruiken vervanging voor Excel. Zolang je Excel in het verleden hebt gebruikt, voel je je meteen thuis met de app.

Het ontwerpen van een database in Ragic is net als het ontwikkelen van een spreadsheet in Excel, maar het eindresultaat is krachtiger.

Ragic wordt geleverd met tientallen kant-en-klare sjablonen, of u kunt ook uw eigen sjablonen ontwerpen. Andere opmerkelijke functies zijn onder meer mobiele toegang, geavanceerde zoekhulpmiddelen, gebruikersbeheer en compatibiliteit met de andere Microsoft Office-apps.

Prijzen: Als u tevreden bent met drie aangepaste bladen en 1.000 records per blad, is Ragic gratis.

Als u een database-applicatie moet maken, moet u Caspio proberen. Hiermee kunt u formulieren maken en databases online publiceren, zelfs als u geen ervaring met coderen heeft. Het is perfect voor zowel interne documenten als klantgerichte apps.

Caspio ondersteunt database-implementatie op een aantal platforms, waaronder diensten voor inhoudsbeheer Squarespace versus WordPress: welke is geschikt voor u?WordPress en Squarespace zijn de twee grootste namen in het bouwen van websites. Dit is wat je moet weten om te beslissen tussen de twee. Lees verder , persoonlijke blogs, een bedrijfsportaal en zelfs Facebook en SharePoint.

Als u over codeerervaring beschikt, kunt u uw database-applicatie uitbreiden met elke programmeertaal dankzij de open API.

Prijzen: Het basisplan staat onbeperkte gebruikers toe. Het kost $ 59 per maand.

Knack is een andere bedrijfsgerichte app. Sommige van zijn klanten zijn Intel, Seattle Seahawks en Harvard University.

Nogmaals, het is gemakkelijk om parallellen met Excel te trekken. Net als de Microsoft-producten heeft u controle over de structuur van uw gegevens en hoe uw gegevens met elkaar verbonden zijn. U kunt ook uw eigen vergelijkingen en formules toevoegen om de gewenste uitvoer te krijgen.

Knack biedt echter ook een frontend, zodat u met uw database kunt communiceren op een manier die Excel niet toestaat. U kunt Knack bijvoorbeeld gebruiken om apps te maken, zoals klantportals, donatiemanagers, evenementenkalenders, winkelzoekers en nog veel meer.

Prijzen: Het startersplan kost $ 39 per maand. Hiermee kunt u 20.000 records en drie apps maken. Het gooit ook 2GB aan opslag in.

Eigenaren van kleine bedrijven die hun gegevens willen verenigen, moeten Zoho Creator bekijken. Het is een andere online database die de kloof tussen spreadsheet en app overbrugt.

Natuurlijk is de backend een geweldige manier om gegevens op te slaan. Maar met de 31 soorten verzamelbare informatie kunt u ook aangepaste front-end-apps maken voor alle delen van uw bedrijf. De gegevens zelf omvatten alles van barcodes tot locatiecoördinaten.

Als je geen eigen apps wilt maken, biedt Zoho de App-deck tool. Het is een repo van kant-en-klare apps. Voorbeelden van apps zijn Logistiek, Support Desk, Employee Management en Project Trackers. Zoho voegt regelmatig nieuwe apps toe.

Zoho beveelt de app specifiek aan voor mensen die werken in het onderwijs en non-profit.

Prijzen: Het instapplan kost $ 10 per maand. Het kan 25.000 records bevatten en laat je drie apps maken.

Sonadier biedt een app-builder voor slepen en neerzetten. Daarom is het, zodra u uw database hebt gemaakt, eenvoudig om deze op veel verschillende manieren te openen en ermee te werken.

De app verdient ook een speciale shout-out voor zijn Zapier-integratie. Zapier is als een krachtigere versie van IFTTT 7 IFTTT-alternatieven waar u misschien nog niet over heeft gehoordIFTTT is gratis en populair. Maar als automatiseringstool is het niet het enige spel in de stad. Laten we zeven krachtige alternatieven voor IFTTT bekijken. Lees verder . Als zodanig is het eenvoudig om uw database aan realtime evenementen te koppelen en deze dienovereenkomstig automatisch te updaten.

Andere functies zijn uitgebreide opties voor delen, een ingebouwde bestandsbeheerder en ondersteuning voor vermeldingen en opmerkingen.

Prijzen: Sonadier is gratis te gebruiken voor maximaal vijf gebruikers. Het eerste betaalde abonnement begint bij $ 5 per maand, per gebruiker.

We eindigen met een iets complexere app: aambeeld. Het vereist kennis van hoe te werken met Python. Omdat u echter rechtstreeks in de app kunt coderen, is Anvil aantoonbaar zelfs nog meer aanpasbaar dan de andere zes services in de lijst.

En in tegenstelling tot de andere apps, geeft Anvil je ook controle over HTTP, CSS en JavaScript. Dit betekent dat u uw openbare apps er precies zo kunt laten uitzien als u wilt, zonder de toegang tot de krachtige backend van Anvil te verliezen.

U kunt uw code uitvoeren op servers en client-apparaten, en u kunt uw database eenvoudig integreren met andere services van derden met behulp van Anvil's API's.

Prijzen: Aambeeld is gratis voor licht verkeer. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 49 per maand.

Een gebrek aan gratis opties voor online databases

Terwijl je aan het lezen was, heb je waarschijnlijk het gebrek aan regelrechte gratis opties opgemerkt. Dat is geen toezicht van onze kant - er zijn gewoon geen 100 procent gratis online databases-apps die het aanbevelen waard zijn.

Als u niet wilt betalen voor een van deze opties en in plaats daarvan meer wilt weten over hoe u het meeste uit Microsoft Excel kunt halen, bekijk dan onze artikelen over hoe u verzamel enquêtegegevens met Excel Een gratis enquête maken en gegevens verzamelen met ExcelBen je het zat om handmatig gegevens van verschillende mensen in je Excel-spreadsheet te moeten verzamelen en consolideren? Als dat zo is, is de kans groot dat u Excel Survey nog moet ontdekken. Lees verder , en toen basisgegevensanalyse uitvoeren met Excel Basisgegevensanalyse uitvoeren in ExcelExcel is niet bedoeld voor gegevensanalyse, maar het kan nog steeds statistieken aan. We laten u zien hoe u de invoegtoepassing Data Analysis Toolpak gebruikt om Excel-statistieken uit te voeren. Lees verder .