Advertentie
Sinds de release van de iPad heb ik besloten om het afdrukken van documenten van welke aard dan ook op papier te vermijden. Met zoveel online- en softwareoplossingen voor het maken en beheren van documenten, is er tegenwoordig, zeker in computergestuurde omgevingen, weinig reden om papier en inkt te gebruiken. De website, SignNow en de door advertenties ondersteunde versie van Sign-N-Send zijn twee voorbeelden van hoe belangrijke documenten kunnen worden ondertekend en per e-mail kunnen worden verzonden zonder inkt en papier. Laten we eens kijken naar hun functies.
SignNow
Er zijn tegenwoordig verschillende online en mobiele handtekening-apps en -services, maar ik ken er geen die even gemakkelijk te gebruiken is als SignNow.com.
Ten eerste is er geen online registratie om door te gaan. Deze site vereist alleen de e-mail van uw en / of ontvanger om uw ondertekende document naar u of anderen te e-mailen. U klikt gewoon op de Upload & Go-knop om uw document in de online webapplicatie te importeren.
Ik heb zowel een gewoon RTF-document als een pdf geüpload, en elk ervan verscheen zonder problemen in de online applicatie. Ik kan me voorstellen dat het uploaden van grote documenten met meerdere pagina's mogelijk langer duurt, maar de site geeft geen paginalimiet aan voor uploaden.
SignNow is zo cool dat het een "Probeer een voorbeeld" -document bevat dat u kunt gebruiken om te oefenen. Hier is de vangst, als je het zo wilt noemen: je ondertekent je document online met je computermuis of trackpad. De handtekening zal dus niet precies zijn zoals u met een pen zou kunnen tekenen, en de afdruk zal ook niet zo glad zijn.
Ik oefende een paar keer met tekenen met mijn muis totdat het overeenkwam met hoe mijn pen op papier handtekening zou willen. De resultaten van het proberen te ondertekenen met mijn trackpad waren niet zo goed. Maar zoals de site aangeeft: 'Maak je geen zorgen! Zelfs als je handtekening er raar uitziet, is hij nog steeds rechtsgeldig. "
De Try a Sample geeft je alle oefening die je nodig hebt. Volg gewoon de instructies voor het tekenen van uw handtekening. Er is ook een optie voor typehandtekening die voor veel doeleinden net zo goed zou kunnen werken.
Daarnaast kunt u getypte tekst en een plaknotitie toevoegen om een ontvanger van uw document te vertellen waar hij moet ondertekenen.
Om het proces te voltooien, als u de enige bent die het document ondertekent, geeft u gewoon uw e-mailadres op en wordt het document naar u gemaild in pdf-formaat. Als je een handtekening van een of meer mensen nodig hebt, gebruik dan de optie "Een ondertekenaar uitnodigen". Voor extra veiligheid kunt u een wachtwoord opnemen voor het document dat u verzendt. U hoeft alleen de ontvanger het wachtwoord te laten weten.
Sign-N-Send
Sign-N-Send is een niet-geregistreerde iPhone- en iPad-applicatie die u kunt gebruiken voor het ondertekenen van digitale documenten. Om een document te krijgen om u aan te melden bij Sign-N-Send, moet u het naar uw iOS-apparaat e-mailen. Net als bij andere bijgevoegde documenten, opent u de e-mail en houdt u vervolgens uw vinger op het bijgevoegde pictogram. Er verschijnt een optie voor het openen van het document in Sign-N-Send.
Navigeer vervolgens naar de pagina waar het moet worden ondertekend of ingevuld. Selecteer het gereedschap Pen boven aan het document. Selecteer een penkleur en schrijf uw handtekening met uw vinger of styluspen.
Mogelijk moet u een paar keer oefenen, dus tik gewoon op de knop Gum, Ongedaan maken of Wissen om penmarkeringen te wissen en opnieuw te beginnen.
U kunt ook het gereedschap Tekst selecteren om ook tekst in het document te typen.
Als je klaar bent, kun je het document e-mailen, het naar Dropbox sturen of naar een andere applicatie die het ondersteunt, of het draadloos afdrukken vanaf je iPad.
Met Sign-N-Send kunt u uw documenten ook opslaan en beheren voor later gebruik. U kunt ook documenten maken met de applicatie.
De gratis versie van deze app stempelt uw document met de Sign-N-Send-advertentie bovenaan de pagina, dus als u de app veel wilt en nodig heeft, is deze gratis versie handig om te testen. De niet-advertentieversie is $ 1,99.
Laat ons weten wat u van deze tools vindt. Als je vergelijkbare online of mobiele applicaties hebt geprobeerd en leuk vond, deel ze dan met onze lezers.
Afbeelding tegoed: Shutterstock.com
Bakari is freelance schrijver en fotograaf. Hij is al heel lang Mac-gebruiker, fan van jazzmuziek en familieman.