Gebruik Google Formulieren om contactgegevens op een mobiel apparaat te verzamelen

Advertentie

Als u deel uitmaakt van een groep of organisatie die nog steeds contactgegevens verzamelt tijdens een evenement of vergadering met behulp van de traditionele pen- en papiermethode, is het tijd om het digitale tijdperk binnen te gaan. Voor de oplossing hoeft u niet ver te zoeken.

Gebruik makend van Google Formulierenkunt u namen, e-mails en andere contactgegevens verzamelen op uw computer of mobiele apparaat dat mobiel browsen ondersteunt. Alle gegevens worden opgeslagen op een spreadsheet die voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt.

Een formulier maken

Om een ​​Google-formulier te maken, logt u in op uw Google-account en klikt u op Documenten in de menubalk. Klik vervolgens op de knop Maken en selecteer de tool Formulier.

U kunt verschillende soorten invoergegevensitems toevoegen aan uw Google-formulier, bijvoorbeeld tekstvakken, meerkeuze-antwoorden, kiezen uit een lijst.

Klik op de knop Item toevoegen in de Formulieren-editor en maak uzelf vertrouwd met het type items dat beschikbaar is. Voordat u aan de slag gaat met de lay-out van uw formulier, moet u op een apart vel papier aangeven welk type informatie u wilt verzamelen.

De items 'Meerkeuze' en 'Kiezen uit een lijst' werken vooral goed voor het verzamelen van gegevens via een vervolgkeuzelijst, in plaats van dat responders informatie moeten typen.

Natuurlijk wilt u ook eenvoudige contactgegevens (bijv. Naam, e-mailadres, telefoonnummer) verzamelen via tekstvakken. Houd er echter rekening mee dat als u van plan bent informatie te verzamelen tijdens een evenement of vergadering, uw gegevens moeten worden bewaard verzameling zo eenvoudig en minimaal mogelijk, zodat het misschien minder dan 30 seconden duurt voordat een formulier is ingevuld.

Thema selecteren

Het verzamelen van gegevens met behulp van Google Formulieren is veel beter en sneller dan het proberen op een spreadsheet, hoewel de gegevens die u verzamelt in een spreadsheet terechtkomen. Gebruik een van de meegeleverde achtergrondthema's om het formulier te verbeteren.

Selecteer de themaknop en kies uit ongeveer 100 verschillende thema's. Als geen van hen bij uw organisatie of club past, kiest u gewoon voor de grafische gratis voorbeeld- of gewone vorm. Klik op de knop Toepassen om een ​​thema te wijzigen. (Helaas lijkt er geen manier te zijn om uw eigen aangepaste afbeelding / achtergrond toe te voegen.)

Formulier publiceren

Merk op dat u onderaan de Google Form Editor kunt klikken op de toegewezen URL om te zien hoe uw formulier eruit zal zien. Jij kan sluit het formulier in Een contactformulier voor Google Documenten toevoegen aan uw Blogger-blogAls je een Blogger-gebruiker bent, heb je je af en toe afgevraagd: 'Hoe kan ik een van die gekke contactformulieren maken die alle andere blogs ter wereld hebben?' Gelukkig, als je ook ... Lees verder in uw website, maar voor onze doeleinden in deze zelfstudie richten we ons op het gebruik van het formulier om informatie te verzamelen tijdens een evenement of vergadering.

Om het formulier te gebruiken, gaat u gewoon naar uw map Documenten en klikt u op de titel van het formulier in uw Documenten-menu. Het formulier bestaat uit een spreadsheet. Klik op de "menubalk" op de menubalk, waar u het formulier kunt bewerken, bekijken, verzenden of insluiten in een webpagina.

Klik op "Ga naar live-formulier" om het opnieuw te openen in uw webbrowser. Omdat het formulier webgebaseerd is, kan het ook op een mobiel apparaat worden geopend, met een Wi-Fi- of 3G-verbinding. Verzend en open de URL op het apparaat / de apparaten waarop u deze wilt gebruiken. Het formulier kan tegelijkertijd op meer dan één apparaat worden gebruikt.

De spreadsheet gebruiken

Google Forms slaat gegevens op een spreadsheet op, zodat u die gegevens kunt exporteren, bijvoorbeeld als een CSV-bestand en ze vervolgens kunt importeren in een adresboek, ze kunt opslaan of afdrukken als pdf, of ze kunt gebruiken in OpenOffice.

Google Forms bespaart u tijd bij het verzamelen, beheren en gebruiken van gegevens. Het is een gratis service, waardoor het goedkoper is dan vergelijkbare dure services. Laat ons weten wat u van Google Formulieren vindt en hoe u het gebruikt.

Voor een ander Google-document gerelateerd artikel, begin hiermee:

• Synchroniseer uw Google-documenten naar meerdere machines met Insync

Bekijk samen met Google Formulieren extra makers van mobiele formulieren De 4 beste gratis vormmakers voor Android en iPhoneOp zoek naar gratis apps voor het maken van mobiele formulieren? Met deze keuzes voor Android en iOS kunt u overal formulierreacties maken, bewerken en bekijken. Lees verder om overal formulieren te maken.