Advertentie
Het organiseren van uw e-mail kan een vervelende en tijdrovende taak zijn, maar het is vaak nodig om ervoor te zorgen dat u die belangrijke e-mails die u wilt zien niet mist. In plaats van nieuwsbrieven, ongewenste e-mail en meer te doorzoeken, zijn er twee manieren om uw e-mailinbox te stroomlijnen.
Een van hen vereist heel weinig zwaar tillen en de andere, hoewel het misschien meer moeite kost, zal ook tot een geweldig eindresultaat leiden.
1. Alt
AOL nieuwe service Alt is waarschijnlijk een van de gemakkelijkste, kant-en-klare manieren om ervoor te zorgen dat u nooit een e-mail mist. Beschikbaar als een iOS- en Android-app, en via een webinterface die toegankelijk is in elke browser, organiseert Alto automatisch e-mails in groepen genaamd Stacks.
Alto is zoiets als de tab-weergave van Gmail op steroïden. Terwijl Gmail e-mails verdeelt in vier handige kolommen - Primair, Sociaal, Promoties en Updates - gaat Alto nog een stap verder. Alto's Stacks omvat het groeperen van berichten op bestanden, foto's, winkelen, reizen, financiën en meer.
Je kunt ook extra stapels maken, net zoals je zou doen met filters in elke e-mailprovider. De criteria voor het maken van Stacks zijn de afzender, ontvangers en zoekwoorden. U kunt er ook voor kiezen om berichten met foto's, bestanden of alleen berichten op te nemen.
Een ander voordeel van het gebruik van Alto is dat het al je e-mailaccounts op één plek plaatst, dus je krijgt die organisatorische functies die u misschien leuk vindt in één e-mailplatform, maar u kunt ze gebruiken voor al uw rekeningen.
2. Filters, labels en witte lijst
Als u Alto geen toegang tot uw e-mailaccounts wilt geven of als u merkt dat het geautomatiseerde systeem niet aan uw normen voldoet, kunt u de langere en veel meer saaie route van filters instellen 4 slimme Gmail-filters waarmee u te veel e-mail kunt verwerkenHet opruimen en organiseren van uw Gmail-inbox is een dagelijkse taak. Er is een slimmere manier om dit te doen. Maak vier basistypen filters in Gmail om uw e-mails automatisch te sorteren. Lees verder die alle e-mails in mappen opslaat, of in het geval van Gmail, onder labels Herontdek Gmail-labels en tem tenslotte uw inboxEr zijn tal van trucs om e-mailoverbelasting aan te pakken, maar er is er een die je misschien niet gebruikt: goede oude Gmail-labels. Lees verder .
Als u zich heeft aangemeld om veel nieuwsbrieven of mailinglijsten te ontvangen, wordt dit een buitengewoon tijdrovende bezigheid. Filters zijn een standaardfunctie in zowat elke e-mailprovider, inclusief Gmail, Outlook en Yahoo.
Filters kunnen worden gemaakt op basis van afzenders, ontvangers, trefwoorden in het onderwerp of de hoofdtekst en de opname van bijlagen. Wanneer u filters maakt, kunt u bepaalde berichten automatisch verplaatsen naar gespecificeerde mappen. Als er bepaalde afzenders, zoekwoorden of bijlagen zijn die u niet wilt missen, kunt u dat ook doen kies ervoor om deze berichten automatisch te markeren, zodat u weet waar u heen moet om uw belangrijkste te vinden e-mails.
Naast het maken van filters, kunt u ook bepaalde afzenders of lijsten op de witte lijst zetten om ervoor te zorgen dat hun e-mails niet in uw ongewenste inbox terechtkomen. Bekijk onze handleidingen voor meer informatie over hoe u dat doet Gmail E-mailadressen in Gmail op de witte lijst zettenBen je het zat om bepaalde e-mails te missen omdat ze steeds naar je spambox worden gestuurd? Hier leest u hoe u bepaalde e-mailadressen in Gmail op de witte lijst kunt zetten. Lees verder , Yahoo Hoe e-mailadressen in Yahoo op de witte lijst te zettenMis je e-mails van abonnementen waar je om geeft? Hier leest u hoe u elke afzender in Yahoo-mail op de witte lijst kunt zetten. Lees verder , Outlook.com E-mailadressen op de witte lijst zetten in Outlook.comAls u Outlook.com gebruikt en geen e-mails van bepaalde contacten ontvangt, moet u ze mogelijk op de witte lijst zetten. Hier is hoe. Lees verder , AOL Hoe u e-mailadressen in AOL op de witte lijst kunt zettenE-mailspam is frustrerend, maar er ontbreken ook geldige berichten vanwege een te ijverig e-mailfilter. Hier leest u hoe u elke afzender in AOL-mail op de witte lijst kunt zetten. Lees verder , en Brievenbus E-mailadressen op de witte lijst zetten in PostboxAls je Postbox gebruikt en merkt dat bepaalde e-mails ten onrechte als spam worden gefilterd, kun je ze als volgt weer op de witte lijst zetten in je inbox. Lees verder .
Welke tips en trucs gebruik je om ervoor te zorgen dat je nooit een belangrijk bericht mist? Laat het ons weten in de comments.
Image Credit: wie is Danny via Shutterstock
Nancy is een schrijver en redacteur die in Washington DC woont. Ze was eerder redacteur in het Midden-Oosten bij The Next Web en werkt momenteel bij een denktank in DC op het gebied van communicatie en sociale media.
