Advertentie
In de afgelopen paar maanden heb ik een heel vreemd fenomeen ontdekt dat in mijn werkschema sluipt. Ik lijk tijd te verliezen.
Hoe verlies je tijd? Het is makkelijker dan je zou denken. Je gaat aan de slag met een artikel of werkt aan een project en dan valt het je op om de e-mail te controleren. Na het beantwoorden van twee of drie e-mails, ga je terug naar je project. Dan valt het je op om Facebook te controleren, en dan ook Twitter. Nadat je op een paar opmerkingen op de muur van je vriend hebt gereageerd en een paar tweets hebt gepost, ga je terug naar je project. Je kijkt op de klok en realiseert je dat je daar ergens twee uur bent kwijtgeraakt. Sinds de komst van Facebook en sociale netwerken in het algemeen lijkt de tijd te verdwijnen. Het is niet dat ik niet hard werk, het is gewoon dat ik afgeleid word en van wat ik van vrienden hoor - veel mensen hebben last van deze situatie.
Een oplossing - eigenlijk waarschijnlijk de beste oplossing - is om je tijd echt bij te houden, zodat je kunt zien wat je echt al je tijd aan het doen bent. In de loop der jaren hebben we een aantal geweldige tools aangeboden om de tijd bij te houden, zoals die van Shankar
lijst met 5 tools 5 tools om bij te houden hoeveel tijd je verspilt terwijl je online bent Lees verder , Damien's lijst van 6 desktop tools De 6 beste tijdregistratiesoftware en -appsHet is essentieel om uw tijd bij te houden als u het meeste uit uw dag wilt halen. Dit zijn de beste tijdregistratie-apps die u zou moeten proberen. Lees verder , en directoryvermeldingen zoals CronSync Maak, verzend en volg facturen snel en gemakkelijk met InvoicelyFactuur helpt u van begin tot eind door het gehele facturatieproces. Lees verder of MyHours.Klok Tracks & Invoices Time
Om mijn persoonlijke dilemma op te lossen en mijn "ontbrekende tijd" te ontdekken, heb ik wat gejaagd en een app gekozen waarvan ik dacht dat die de meeste functies met de beste interface bood. Dat is tijdregistratiesoftware Klok. Klok is een tool voor tijdregistratie op het bureaublad op basis van Adobe Air. Het heeft een zeer kleine leercurve en het is een krachtige tool voor tijdregistratie op het bureaublad die u niet alleen kunt behouden bijhouden van uw tijd, maar het bevat ook een ingebouwde factureringsfunctie die nauwelijks werk vereist om te onderhouden of gebruik.
De lay-out is eenvoudig, maar alles is binnen handbereik. De gebruikte tijdkalender wordt aan de rechterkant weergegeven en al uw projecten worden aan de linkerkant vermeld. Dan zijn er linksonder alle urenstaatrapporten en archieven, en natuurlijk het menu bovenaan.
Als u klaar bent om te beginnen, klikt u gewoon op de groene 'Toevoegen”Knop linksboven en typ de naam van het project dat u wilt volgen. Als u elk uur voor de taak factureert, klikt u op de "Factureerbaar”Aankruisvak en typ het uurtarief dat u in rekening brengt.
U kunt elk project een kleurcode geven, waardoor de grafieken en cirkeldiagrammen logischer zijn. U kunt ook aan elk project subprojecten toevoegen. Ik heb bijvoorbeeld ongeveer 4 of 5 verantwoordelijkheden die horen bij het doen van SEO-werk voor MakeUseOf, dus ik heb een SEO-project gemaakt en daaronder heb ik de gerelateerde taken toegevoegd als subprojecten.
Zoals je hier kunt zien, kun je je taken echt organiseren en je tijd verdelen op een manier die je uiteindelijk helpt krijg een beter beeld van waar u de meeste tijd en moeite elke dag doorbrengt terwijl u aan het werk bent computer.
Het bijhouden van tijd kost heel weinig moeite - u zult geen tijd verspillen aan het omgaan met dit programma. Klik gewoon op het project of de taak waaraan u wilt werken en klik op de "Begin met werken”Knop bovenaan (of klik met de rechtermuisknop op het project en klik op“Werken aan“).
Trouwens - de geautomatiseerde tijdsinvoer is niet in steen gebeiteld. Als u een van de tijdsvermeldingen moet aanpassen, klikt u gewoon op de "Tijdinvoer”Tabblad, klikt u op het item van de invoer en u kunt de details van die vermelding onderaan het scherm bewerken.
Het coolste deel van Klok is naar mijn mening de dynamische kalenderweergave die grafisch verandert terwijl je je tijd bijhoudt. Terwijl taken worden geregistreerd, ziet u automatisch kleurgecodeerde items in de agenda verschijnen. Dit is later leuk omdat je probeert een realistisch schema voor jezelf te bedenken. Kijk gewoon terug en kijk hoe lang specifieke taken werkelijk duurde - niet hoe lang u wilt dat ze duren. U kunt deze geautomatiseerde vermeldingen ook snel wijzigen door ze naar een nieuwe starttijd te verplaatsen of de eindtijd te verlengen.
Klik op een van de urenstaatlinks in de linkerbenedenhoek van het venster en je ziet een gedetailleerde weergave van uw urenstaat, inclusief de hele tijd dat u zich hebt aangemeld en alle projecten waarbij u zich heeft aangemeld. De tijd wordt voor elke dag opgesplitst, evenals het totale totaal. Als je taken als factureerbaar hebt gemarkeerd, zie je die totalen ook hier. U kunt deze informatie opslaan als een Excel-spreadsheet, waardoor het factureren van uw klanten een fluitje van een cent wordt.
Binnen slechts een paar dagen hielp deze software me om de boosdoener in mijn schema te identificeren - e-mails beantwoorden. Op sommige dagen had ik geklikt om te werken aan de "e-mails beheren”Taak, en het was bijna anderhalf uur tegen de tijd dat ik klaar was met het lezen en beantwoorden van e-mails.
Het lijkt misschien logisch om erachter te komen waar u onproductieve tijd verspilt, maar in werkelijkheid is het gebruik van de computer alsof u in een time warp loopt. Je kunt een game spelen, forums verkennen of tijd doorbrengen op sociale netwerken en er kunnen uren voorbijgaan zonder dat je het doorhebt. Apps zoals Klok helpen je om jezelf verantwoordelijk te houden, en het kan freelancers echt helpen bij het bijhouden en correct factureren van al het werk dat ze voor klanten doen.
Geef Klok dus een draai en vergelijk het met andere softwareoplossingen voor tijdregistratie die u heeft geprobeerd. Naar mijn mening is het echt de schoonste en gemakkelijkste tracker om te gebruiken - wat is jouw mening? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.
Afbeelding tegoed: Maarten Uilenbroek
Ryan heeft een BSc-graad in elektrotechniek. Hij heeft 13 jaar in automatiseringstechniek gewerkt, 5 jaar in IT en is nu een Apps Engineer. Hij was een voormalig hoofdredacteur van MakeUseOf, hij sprak op nationale conferenties over datavisualisatie en was te zien op nationale tv en radio.