Eenvoudig samenwerken op Google Drive met online annotatie

Advertentie

Google Drive wordt snel een van de meest populaire tools voor diegenen die geïnteresseerd zijn in samenwerking aan documenten, presentaties, PDF's en spreadsheets.

De eigen hulpprogramma's van Google Drive (inclusief opmerkingen, een chatfunctie en verschillende bewerkingsniveaus) zijn een groot aantal functies, maar er zijn gespecialiseerde annotatie web-apps 2 manieren om uw PDF-bestanden online te annoteren Lees verder beschikbaar die integreren met Google Drive en communicatie met anderen over uw document, PDF of afbeeldingsbestand eenvoudiger en effectiever maken.

Wat is het punt van annotaties?

Met annotaties kunnen betrokkenen bij het maken van een document individuele, gerichte opmerkingen toevoegen bestaand materiaal door middel van tekst, tekeningen en markeringen zonder het oorspronkelijke materiaal te wijzigen zelf.

In de hedendaagse samenwerkingsomgeving zijn annotaties snel een gemeenschappelijk onderdeel van de meeste web-apps geworden. Het is veel eenvoudiger om annotaties online te maken dan om bestanden telkens als er een nieuwe opmerking is, heen en weer te delen is gemaakt en tegelijkertijd met andere bijdragers werken, kan de samenwerking aanzienlijk worden vereenvoudigd werkwijze.

Annotaties kunnen in vrijwel elke context worden gebruikt, waaronder:

• Groepsprojecten: Terwijl Google heeft een breed scala aan functies voor studenten geïntroduceerd 7 nieuwe Google Drive-functies die elke student moet kennenSchool is in sessie en Google is klaar om dingen gemakkelijker te maken voor studenten met Google Drive. Er zijn nieuwe functies geïntroduceerd en oude verfijnd. We hebben de details. Lees verder werken in groepen kan nog steeds een frustrerend proces zijn. Annotaties kunnen veel helpen om die frustraties te verwijderen. In plaats van iedereen tegelijkertijd een document te laten bewerken, kan het toevoegen van opmerkingen en vragen helpen bij het verduidelijken van aandachtspunten zonder de inhoud om de paar minuten te wijzigen.
• Begrijpend lezen: Je leraar Engels op de middelbare school was niet gek toen ze zei notities te maken op plaknotities terwijl je toegewezen romans las! Het maken van aantekeningen bij het lezen van elk document (of het nu een academisch artikel, een krantenartikel of een werkdocument is) kan helpen verbeter uw begrip van wat u leest en geef u meer informatie om uit te halen wanneer u moet geven antwoorden.
• Onderwijs: Het is een stuk eenvoudiger om te leren van doordachte opmerkingen van leraren dan om cryptische correcties of een cijfer te proberen begrijpen. Annotaties zijn een geweldige manier om studenten te helpen bij het uitbreiden van punten, het reorganiseren van hun essaystructuur of om te communiceren wanneer ideeën onduidelijk lijken.
• Document beoordelingen: Met annotaties kunt u veel dieper ingaan op uw feedback dan met algemene opmerkingen en annotaties zijn dat veel minder frustrerend dan dat meerdere gebruikers het document rechtstreeks bewerken zonder hun te communiceren intenties.
• Afbeelding verwerken: Het kan moeilijk zijn om bewerk afbeeldingen online 10 Online samenwerkingstools Perfect voor visuele opdrachtenVisuele samenwerking is voor iedereen. Online samenwerkingstools zijn niet langer voorbehouden aan programmeurs en ontwerpers. We presenteren tien online tools en laten u zien hoe u ze kunt gebruiken voor dagelijkse activiteiten. Lees verder , maar annotaties (vooral door tekenhulpmiddelen 8 Creatief gebruik van Google-tekeningen die u niet mag negerenGoogle Tekeningen gaat soms verloren achter zijn bekendere broers en zussen. Maar als Documenten, Spreadsheets en Presentaties al uw aandacht trekken, heeft de afbeeldingseditor op Google Drive ook zijn creatieve kant. Lees verder ) bieden een geweldige manier om directe feedback te geven gericht op specifieke delen van een afbeelding in plaats van vage beschrijvingen te gebruiken om uw punt te communiceren.
• Evenement planning: Plan je een bruiloft, reünie of ander feest met een groep mensen online? Annotaties kunnen een ideale methode zijn om ideeën over thema's en kleuren te delen, meningen te geven over uitnodigingen en samen te werken aan decoratieconcepten.

Wat zijn de voordelen van annotaties?

Er zijn bijna oneindig veel redenen waarom iemand ervoor kiest om annotaties te gebruiken, maar dit zijn enkele van de meest voorkomende motiverende factoren:

• Beveiliging van informatie: Als u een document wilt delen en input van anderen wilt, maar niet wilt dat zij het bestaande materiaal wijzigen, zijn annotaties veel beter dan andere methoden voor het delen van documenten. Annotaties laten input toe zonder dat kijkers de mogelijkheid krijgen om je materiaal te wijzigen.
• Samenwerking: Niets vereenvoudigt samenwerking zoals PDF's. Het is gemakkelijk om enkele snelle wijzigingen aan te brengen in een gedeeld Google-document, maar het is veel waardevoller voor uw team om uit te leggen waarom u deze wijzigingen wilt aanbrengen en om anderen wilt vragen ' in zicht!
• Boeiende presentatie: In sommige gevallen kunnen annotaties feitelijk een onderdeel zijn van uw uiteindelijke presentatie van informatie. Stel je de voordelen voor die kunnen voortvloeien uit een wetenschappelijk document over Beethoven met annotaties met geluidsfragmenten of extra perspectieven van een olieverfschilderij op een PDF over moderne kunst.
• Begrip: In elke situatie waarin u opmerkingen geeft, wordt het een stuk eenvoudiger om ze te begrijpen wanneer ze in de context van het bronmateriaal worden geplaatst. Met annotaties kunnen opmerkingen rechtstreeks in de context van het originele document worden geïntegreerd, zodat de persoon die om uw opmerkingen heeft gevraagd, uw standpunt begrijpt.
• Diepte van het leren: Bewijs leert dat annoterende documenten kunnen u helpen uw geheugen op te roepen De krachtige voordelen van webaantekeningen voor onderzoek en oproepenSchrijven op de pagina's van boeken wordt al lang beschouwd als een van de beste manieren om met de tekst om te gaan - en nieuwe apps maken het mogelijk om hetzelfde met internet te doen. Lees verder in onderzoekssituaties. Artikelen voor eigen doeleinden annoteren verhoogt de hoeveelheid die je aan het document besteedt, wat op zijn beurt je hersenen helpt meer van wat je hebt gelezen te coderen en het later te bewaren.

Wat zijn de beste annotatietools voor Google Drive?

MetaPDF is een geweldige optie voor mensen die op zoek zijn naar een eenvoudige annotatie-optie voor PDF's. Het enige dat u nodig hebt om toegang te krijgen tot deze web-app is Google Drive-account, en u kunt onmiddellijk beginnen met het markeren en becommentariëren van PDF's terwijl u uw gedachten deelt met iemand anders op uw team.

Kami gaat nog een stap verder met annotaties door annotatie-opties aan te bieden voor veel voorkomende bestandstypen (waaronder .doc, .ppt., .Jpg en meer) en zorgt voor een grote verscheidenheid aan bewerkingsopties - zoals tekenen uit de vrije hand, realtime samenwerking, offline toegang en markeren, onderstrepen en doorhalen opties.

Kami wordt aangeboden op drie verschillende prijspunten. De optie "Basic" ($ 2 / maand) biedt een functie voor automatisch opslaan en verwijdert de advertenties die aanwezig zijn in de gratis versie van de web-app. De optie "Work" ($ 5 / maand) geeft gebruikers ook de mogelijkheid om bestanden naar PDF's te converteren, PDF's te splitsen, onbeperkte medewerkers te hebben, e-handtekeningen te gebruiken, spraakaantekeningen toe te voegen en vormen in te voegen.

Lumin is beschikbaar als hulpmiddel voor gebruik met Google Drive, Dropbox of OneDrive, en kan ook worden gedownload als een Chrome-extensie om Gmail-bijlagen snel aan te passen. De functies die Lumin biedt, omvatten eenvoudige annotatietools en ondersteuning voor touchscreen om het toevoegen van tekeningen op uw tablet of telefoon te vergemakkelijken.

Lumin werkt op verschillende apparaten en ondersteunt meerdere gebruikers met realtime synchronisatie. U kunt bepalen hoeveel bewerkingsrechten elke gebruiker heeft en u kunt PDF-formulieren maken, opslaan en bewerken. E-Signature-tools voor Lumin zijn binnenkort beschikbaar.

Marqueed is een beeldspecifieke annotatieservice waarmee teams tegelijkertijd markeringen kunnen maken en afbeeldingen kunnen bespreken. Het stelt gebruikers in staat om exacte delen van een afbeelding aan te wijzen die werk vereisen, houdt opmerkingen bij die na verloop van tijd zijn achtergebleven en werkt gemakkelijk met Dropbox, Google Drive en e-mail. Met labels en beschrijvingstools kunt u georganiseerd blijven met uw revisies en meerdere afbeeldingen tegelijk beheren.

Meldingen kunnen worden ingesteld voor specifieke activiteit in een bestand, met een snapshot-functie kunt u reageren een hele webpagina tegelijk, en mensen kunnen worden uitgenodigd als gasten die beperkte toegang hebben tot bewerken gereedschap.

Dochub is een eenvoudige aanpak voor het bewerken van PDF's, het ondertekenen van documenten en het invullen van formulieren. U kunt PDF's rechtstreeks vanuit Gmail, Google Drive en Dropbox openen en annoteren met tekst en tekeningen.

Dochub heeft 256-bit SSL-codering, OAuth 2.0-authenticatie en gecodeerde opslag, wat geweldig is voor teams die regelmatig met gevoelige documenten werken.

Als u liever uw iPad gebruikt voor het beoordelen van PDF's, is de app Easy Annotate wellicht een van de betere keuzes voor u.

Met deze app kunt u twee PDF's tegelijkertijd bekijken (ideaal voor spreads van twee pagina's, beeldvergelijkingen of verschillende concepten) en aantekeningen maken met behulp van markeringen, onderliggende tekst, tekst of tekeningen. Geluiden, handtekeningen en afbeeldingen kunnen ook aan de bestanden worden toegevoegd en geannoteerde bestanden kunnen worden geëxporteerd naar Dropbox, Google Drive of e-mail.

Opgemerkt moet worden dat de gratis versie van deze app advertenties bevat waarnaar u moet upgraden de betaalde versie ($ 6,99) om te verwijderen, en dat de app niet over dezelfde samenwerkingshulpmiddelen beschikt als de opties bovenstaand.

Hoewel deze web-app specifiek is gericht op leraren, is het een geweldig hulpmiddel voor degenen die vaak merken dat ze markeren documenten (of u nu op basisscholen, middelbare scholen werkt, nonchalant lesgeeft of een cijfer op post-secundair onderwijs heeft niveau).

ChalkUp biedt tal van markeeropties die profiteren van annotaties om studenten gedetailleerde, diepgaande feedback te bieden via tekst en tekeningen. Studenten kunnen deze feedback direct bekijken, waardoor er meer mogelijkheden zijn voor communicatie en leren.

ChalkUp integreert naadloos met Google Apps for Education, waardoor het een ideaal hulpmiddel is voor leerkrachten die de leermiddelen van Google al in hun klaslokaal gebruiken.

Hoe gebruik je annotaties?

Google Drive is een go-to-optie geworden voor pdf-bestanden online lezen, opslaan en bewerken 10 tips om meer te doen met uw PDF-bestanden op Google DriveGoogle Drive is een complete kantoorsuite. Enkele van de belangrijkste functies zijn de PDF-mogelijkheden die in de cloud-app zijn ingebouwd. Lees verder - deze annotatietools zijn niet bedoeld om de bestaande functionaliteit te vervangen, maar om de tools aan te vullen met meer opties en een proces dat meer gericht is op de behoeften van uw team.

Waar gebruik je annotaties voor? Als er annotatietools zijn die ik op deze lijst heb gemist en die je nuttig hebt gevonden, hoor ik het graag in de reacties!

Afbeelding tegoed: Alles mogelijk via Shutterstock.com, AliaImages via Shutterstock.com