Schakel telefoonconferenties in met UberConference

Advertentie

Traditionele telefonische vergaderingen zijn een gezichtsloze en vaak onproductieve manier om vergaderingen te houden. In het tijdperk van internet en mobiele apparaten bieden conferentiegesprekken en online vergaderingen een scala aan functies en functies voor het delen en bekijken van documenten, het opstellen en bijhouden van notulen en zelfs het opnemen van vergaderingen voor archivering doeleinden.

Mijn onlangs uitgebrachte gratis MakeUseOf-download, Online Meeting Guide: software en strategie Online Meeting Guide: software en strategieModerne videoconferentieservices zijn gemakkelijk te gebruiken en beschikbaar voor bijna iedereen met een computer of smartphone. De mogelijkheid om online contact te leggen en mensen te ontmoeten, betekent dat we niet langer beperkt zijn door geografische locatie. Lees verder introduceert meer dan een dozijn verschillende online vergaderdiensten en -tools, zoals Google Hangouts Google+ Hangouts gebruiken om vrienden te ontmoetenGoogle Hangouts is een belangrijk kenmerk van Google+. Als je Hangouts nog niet gebruikt, mis je iets! Misschien ben je nog niet lid geworden van Google+. Nou, als je een Google-account hebt, doe dan mee ...

Lees verder , Meetings.io Maak een stijlvolle persoonlijke profielpagina voor videoconferenties met Meetings.ioIk ben een fan van de online videoconferentiefunctie Google Hangouts, niet alleen voor sociale bijeenkomsten, maar ook voor bijna probleemloze online vergaderingen. In mijn onderzoek voor andere soortgelijke diensten kwam ik echter een misschien ... Lees verder , en LiveMinutes. Een andere service die de marktleiders kan evenaren is UberConference, een telefoon en webconferentieservice waarmee deelnemers ook toegang hebben tot online documenten en sociale netwerkinhoud.

Het voordeel van telefonische vergaderingen is dat deelnemers niet gebonden hoeven te zijn aan een videocamera op een computer of mobiel apparaat. Videoconferentiebijeenkomsten kunnen ook lastig zijn voor deelnemers die geen goede internetverbinding hebben, maar toch willen deelnemen.

Hoe het werkt

UberConference werkt op dezelfde manier als traditionele telefonische conferentieservices doordat deelnemers inbellen op een toegewezen telefoonnummer en inloggen op de conferentie met een pincode. Deelnemers kunnen ook verbinding maken met vergaderingen via Google Chrome of de UberConference-apps voor de iPhone en Android (die beide gratis zijn).

UberConference heeft ook een functie die deelnemers de moeite bespaart om een ​​pincode in te voeren als hun telefoonnummer al bij de service is geregistreerd. Deze automatische authenticatiefunctie is erg handig voor groepsdeelnemers die elkaar regelmatig ontmoeten.

Hoewel UberConference-oproepen niet geschikt zijn voor video, bevatten ze wel een online en mobiele visuele weergave van foto's van deelnemers die een account hebben aangemaakt en profielinformatie verstrekken. Tijdens een vergadering kan de audio van individuele bellers worden weggelaten en kunnen deelnemers via het online platform persoonlijke berichten schrijven en verzenden.

UberConference voert ook uitgaande gesprekken, wat betekent dat wanneer een conferentie begint, het systeem automatisch uitgenodigde deelnemers belt om deel te nemen. Deelnemers worden per e-mail en sms gewaarschuwd en als hun beller-ID wordt herkend door UberConference, hoeven ze geen pincode in te voeren.

Het telefoonnummer, de pincode en de URL van de telefonische vergadering kunnen ook openbaar of privé worden gedeeld, zodat deelnemers u op hun gemak kunnen bellen.

Sociale netwerkverbindingen

Een van de pluspunten van UberConference is dat deelnemers hiermee hun Google-, Facebook- of LinkedIn-account kunnen gebruiken om zich aan te melden (u kunt dit ook doen met een e-mailadres). Door uw sociale netwerken te verbinden, heeft UberConference toegang tot uw LinkedIn-verbindingen in de eerste en tweede graad, uw Facebook- en Twitter-volgers en uw Google-adresboek, waardoor het eenvoudiger wordt om uitgaand in te stellen oproepen.

U kunt UberConference ook toegang geven tot uw Box, Salesforce en Evernote Waarom u Evernote zou moeten gebruiken als uw plek om alles te onthoudenOnthou alles. Dat is het motto van Evernote en daarom kun je het het beste doen. Als je Evernote nog niet kent, wacht je een echte traktatie! Als je er al van gehoord hebt, maar ... Lees verder rekeningen. Dit is het type integratie dat u niet kunt krijgen met traditionele telefoonconferenties, en het is het soort functie dat telefonische vergaderingen des te productiever maakt.

Deelnemers aan een telefonische vergadering moeten er echter rekening mee houden dat de informatie die ze in hun UberConference-profiel verstrekken, door andere deelnemers kan worden bekeken. Dus als u toegang verleent tot uw Facebook- en Twitter-accounts, kunnen online en mobiele deelnemers uw sociale netwerkprofielen bekijken. Ik weet niet zeker of ik dit erg handig vind, tenzij de inhoud van het sociale netwerk rechtstreeks verband houdt met het doel van de vergadering, maar het voegt een menselijker aspect toe aan het idee van spraakcommunicatie.

Evernote en Cloud Storage

De handigste functie van UberConference voor algemene gebruikers is de integratie met Evernote en Box. Bij het inbellen via het online platform kunnen deelnemers geselecteerde inhoud toevoegen en weergeven vanuit hun Evernote en Box-account. Dit is handig voor het plaatsen en delen van een agenda en andere documenten voor de vergadering.

Helaas bevatten de online apps niet de functie voor het delen van documenten, die ook alleen alleen-lezen toegang tot documenten mogelijk maakt. Het staat deelnemers niet toe documenten in UberConference te plaatsen en te bewerken, zoals kan worden gedaan met gedeelde inhoud in Google Drive Open, maak en deel uw Google Drive-documenten op de iPad [iOS]Google Drive is vergelijkbaar met de veelgebruikte cloudopslagservice Dropbox, maar Drive bevat ingebouwde functies voor het maken van documenten die ontbreken in Dropbox. En hoewel Dropbox integreert met tientallen applicaties van derden, Google Drive ... Lees verder .

Het zou ook handig zijn als UberConference een ingebouwde kalender, een whiteboard en een paar andere tools zou bevatten die nuttig zijn voor vergaderdoeleinden. De Evernote- en Box-verbindingen zijn een goed begin, hoewel Dropbox-integratie ook moet worden opgenomen.

Basis- en pro-accounts

UberConference biedt een gratis basisservice voor het maken en bijwonen van conferenties van maximaal 9 deelnemers, om te zien wie is aan het bellen, e-mail en sms-uitnodigingen verzendt, gedetailleerde samenvattingen van oproepen ontvangt en verbinding maakt met social media netwerken. Een Pro-account van $ 10 per maand zorgt voor een grotere conferentiegrootte van maximaal 100 deelnemers, waarbij een lokaal telefoonnummer wordt gekozen internationale toegang tot gesprekken, het uploaden van aangepaste wachtmuziek en de extra optie om een ​​gratis nummer te gebruiken voor een extra $ 10 per maand.

UberConference heeft een schone gebruikersinterface, is eenvoudig te gebruiken en utilitair van aard. Het lijkt erop dat telefonisch vergaderen nog niet helemaal dood is!

Heb je UberConference geprobeerd? Wat denk je? Liever een andere vergaderoplossing? Laat ons weten wat je denkt in de reacties hieronder.

Afbeelding tegoed: Telefoon via MorgueFile.