Hoe OneNote als een wereldberoemde wetenschapper te gebruiken

Advertentie

Charles Darwins liefde voor het maken van notities zou hem ongetwijfeld tot een echte liefhebber hebben gemaakt Microsoft OneNote. Zo zou hij de app hebben gebruikt om zijn werk te organiseren en zijn onderzoek vooruit te helpen. We laten je zelfs zien hoe je de app kunt gebruiken.

Hoe Darwin notities maakte

Tussen 1831 en 1836 vulde Charles Darwin 15 notitieboekjes aan boord van HMS Beagle, reizen die hem naar Zuid-Amerika, de Galápagos-eilanden en Australië brachten. De rest van zijn leven vulde hij ontelbare meer.

Deze nauwgezette, obsessieve gewoonte om aantekeningen te maken was niet beperkt tot alleen zijn studies en ontdekkingen. Scrawled over notebooks zijn veel meer alledaagse aspecten van het leven, van het bijhouden van kosten tot boodschappenlijstjes.

Toch is het deze onophoudelijke behoefte om aantekeningen te maken en een dagboek opnemen Start deze eenvoudige gewoonte om uw productiviteit te verhogen: journalingJournaling is een onderschat carrière-instrument en een kerngewoonte van veel succesvolle mensen. Van het verhogen van de productiviteit tot het behouden van verantwoording, we onderzoeken waarom u zou moeten overwegen om journaling als een productiviteitstool in uw werkdag te introduceren.

Lees verder dat hielp de reputatie van Darwin in de Science Hall of Fame te verstevigen. In zijn eigen woorden:

Ik had ook gedurende vele jaren een gouden regel gevolgd, namelijk dat wanneer een gepubliceerd feit, een nieuwe observatie of gedachte kwam over me heen, die tegen mijn algemene resultaten inging, om er onmiddellijk een notitie van te maken.

Als Darwin vandaag leefde

Als Darwin vandaag leefde, zou de stortvloed aan informatie die binnen handbereik was hem ongetwijfeld met opwinding hebben vervuld. Maar ook angst. Voor zo'n vraatzuchtige consument van alle soorten informatie, zou hij waarschijnlijk iets krachtigers nodig hebben gehad om zijn gedachten en bevindingen vast te leggen dan een notitieblok en papier 6 eenvoudige redenen waarom papier nog steeds uw belangrijkste productiviteitstoepassing kan zijnPapier kan een krachtiger hulpmiddel voor productiviteit zijn dan een computer of een aanraakapparaat en moet niet onmiddellijk worden afgewezen. Niet overtuigd? Hier zijn zes redenen waarom papier nog steeds relevant is. Lees verder . Iets meer als Microsoft OneNote misschien.

In dit artikel maak je kennis met OneNote en laat je zien hoe Darwin deze tool mogelijk heeft gebruikt om al zijn onderzoek en gedachten op te slaan, te sorteren en te gebruiken. Misschien tegen het einde, zul je zelfs converteren naar het gebruik van OneNote Hoe te migreren van Evernote naar OneNote en waarom u dat zou moeten doenDenkt u dat Microsoft OneNote beter is dan Evernote? Of misschien past het gewoon bij uw projectmanagementstijl. Hoe dan ook, hier kunt u eenvoudig al uw notities van Evernote naar OneNote migreren. Lees verder als uw eigen universele app voor het maken van notities.

Wat is Microsoft OneNote?

OneNote is een digitale notitie-app die op al uw apparaten werkt. Het biedt een krachtige manier om alle vormen van informatie op te nemen, te ordenen en te sorteren, en ze te rangschikken op een manier die uw aantekeningen omzet in productiviteit.

Voordat u OneNote afschrijft als lid van Microsoft's berucht slecht ontworpen familie van tools, probeer het eens. De gebruikersinterface is eenvoudig en intuïtief. En het ontwerp van de gebruikerservaring is ver beter dan Evernote (een vergelijkbare app waar ik al jaren aan gewijd ben).

Zodra u uw notities op OneNote begint op te slaan, kunt u deze openen vanaf al uw apparaten, inclusief desktop- en web-apps (helaas, Mac-gebruikers hebben minder OneNote-functies De essentiële OneNote voor Mac-gidsMicrosoft OneNote is een gratis app voor het maken van notities voor Mac, iPad en iPhone. Hier is alles wat u nodig hebt om productiever te worden. Lees verder dan Windows-gebruikers). U kunt eenvoudig notities zoeken en organiseren. U kunt zelfs in realtime samenwerken aan uw notities.

Maar dit zijn meestal functies die ook toegankelijk zijn in tools zoals Evernote. Het is eerder de manier waarin u elk van uw notities binnen OneNote kunt structureren en rangschikken waardoor het een geweldige keuze voor Darwin zou zijn geworden. Of wat dat betreft iedereen met een breed scala aan interesses en een gezonde eetlust voor het consumeren van inhoud in al zijn vormen.

Hoe Darwin OneNote zou hebben gebruikt

Onze speculaties over hoe Charles Darwin OneNote zou kunnen hebben gebruikt om zijn observaties te organiseren, geven u hopelijk inzicht in het potentieel van OneNote en geven ideeën voor het beheren van uw eigen werk.

1. Notebooks organiseren

Een van Darwins beroemdste notitieboeken - het 'Rode notitieboek' - stond vol met aantekeningen over een groot aantal onderwerpen. De volgende notebooks werden echter zorgvuldiger geordend. Notebook "A" was gewijd aan de geologie, notebook "N" aan de veranderlijkheid van soorten. De alfabetische lijst ging verder.

OneNote is met name geschikt voor dit soort organisatie op basis van onderwerpen.

Zoals u in de onderstaande afbeelding kunt zien, kunt u in de app meerdere notebooks starten. In uw notitieblok kunt u verschillende tabbladen (of 'secties') toevoegen. Uw notities worden vervolgens opgeslagen als afzonderlijke pagina's binnen deze secties.

Als Darwin een OneNote-notitieblok had gestart met de naam 'Red Notebook', zou hij een nieuw hebben geopend sectie voor elk onderwerp, zoals soortidentificatie of geologie. Met de vorige sectie had hij een enkele noot kunnen hebben die aan elke soort was gewijd (zie hierboven). Elk van deze notities fungeert als een uitbreidbare notebookpagina, waar allerlei informatie kan worden ingevoegd, geannoteerd en gesleept en neergezet waar u maar wilt.

Zoals u zich kunt voorstellen, is het visueel rangschikken van inhoud precies zoals u wilt, veel nuttiger dan alleen het hebben van tonnen individuele notities.

2. Gedachten en ideeën vastleggen

Het scala aan gedachten en ideeën dat Darwin opschreef was verbazingwekkend, van prachtige schetsen tot cryptische, abstracte zinnen die alleen hij kon begrijpen. Maar hoe Darwin er ook voor zou kiezen zijn gedachten vast te leggen, het is waarschijnlijk dat OneNote het aankan.

Elke notitie kan een breed scala aan inhoudstypen bevatten, van eenvoudig opgemaakte tekst, afbeeldingen en tabellen tot spraak- en video-aantekeningen, kaarten, checklists en zelfs handgeschreven krabbels.

Zodra een stuk inhoud aan een notitie is toegevoegd, kan dit worden gesleept en neergezet waar het het nuttigst is.

3. Onderzoek opnemen

Of er nu onderzoek wordt gedaan door artikelen en boeken te markeren, video's te bekijken, foto's te nemen of via e-mailuitwisseling, dit alles kan worden vastgelegd met OneNote.

Als Darwin het geluid van vogels of video's van de Galápagos had opgenomen, zou dit perfect naast gedetailleerde annotaties binnen een enkele noot hebben gezeten.

Als hij in het veld was geweest, hadden zijn handgeschreven notities kunnen worden geüpload. Als hij elementaire wiskunde moest uitrekenen, kon dit worden gedaan zonder de notitie te verlaten.

Deze mogelijkheid om slechts één programma te gebruiken om zo'n breed scala aan gegevenstypen bij te houden, is een reden waarom OneNote zo populair wordt.

4. Relevante kennis verzamelen

Omdat Darwin een fervent lezer was in een breed scala van onderwerpen (waarschijnlijk zoals jij en ik), was de noodzaak om bij te houden wat hij had gelezen en wat hij interessant vond in die inhoud dringend.

Gelukkig had die inhoud de vorm van een grafiek of Visio diagram, had het in zijn aantekeningen kunnen worden ingevoegd. Als hij een afgedrukt document moest opslaan, is dat van OneNote Optische karakter erkenning 4 gratis online OCR-tools die de ultieme test ondergaanMet de vooruitgang in OCR-technologie is het eenvoudiger om tekst en afbeeldingen van uw gescande PDF-document naar de bewerkbare tekstindelingen te converteren. We hebben een paar gratis online OCR-tools getest, zodat u dat niet hoeft te doen. Lees verder (OCR) -functie zou een gescande versie doorzoekbaar maken.

U kunt ook door de OneNote browserextensie, kan inhoud gemakkelijk van websites worden geknipt terwijl afleidende elementen zoals advertenties worden verwijderd.

En als hij graag artikelen over Instapaper, Pocket of Readability las, waarmee hij zijn accounts integreerde IFTTT of Zapier zou betekenen dat hij hele artikelen kon opslaan, of alleen zijn hoogtepunten rechtstreeks in zijn OneNote-account.

5. Samenwerken met anderen

Met de realtime samenwerkingsfuncties van OneNote kunt u anderen uitnodigen om uw notities te bekijken en te bewerken. Terwijl ze aan uw notitie (s) werken, kunt u die wijzigingen in realtime zien. Voor studenten die werken aan cursussen, of collega's die aan een project werken, kan dit een uitkomst zijn.

Voor Darwin, in staat om enkele van zijn mentoren uit te nodigen om aantekeningen, vragen en aandachtspunten achter te laten bij zijn aantekeningen is een functie die hij graag had gebruikt (maar om dit te laten werken, moeten notities worden gedeeld op OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of Deel punt).

Hij hoefde niet langer lange brieven te schrijven en ongeduldig te wachten op een antwoord. In plaats daarvan zou hij zijn evolutietheorie kunnen bevorderen door middel van realtime samenwerking met zijn beste vrienden.

En als zijn collega's OneNote niet zelf hebben gebruikt, is het e-mailen van de volledige notitie zo eenvoudig als een enkele klik.

6. Eigenlijk gebruik maken van notities

Wat voor nut hebben notities als u niet kunt vinden wat u zoekt? Darwin antwoordde hierop om voor elk onderwerp één notitieboek te hebben. Het nabootsen van deze organisatiestructuur in OneNote is eenvoudig genoeg, maar als je honderden notities krijgt, kan het een beetje rommelig worden.

In deze gevallen kunnen verschillende delen van verschillende notities gemakkelijk worden "gelabeld", zodat u kunt vinden wat u nodig hebt door te categoriseren (zie deze tags hieronder). Bijvoorbeeld als je er een heleboel hebt Te doen artikelen of vragen verspreid over verschillende notities, kun je deze allemaal gemakkelijk ophalen (deze zoekfunctie is niet beschikbaar op de Mac-versie).

Als u in meerdere notities wilt zoeken, zoekt CTRL + E naar woorden of zinnen in alle geopende notitieboeken. CTRL + F doorzoekt alleen de notitie die u momenteel beoordeelt.

Voor Darwin zou dit hebben betekend dat hij onmiddellijk alle relevante informatie kon ophalen waarover hij beschikte, zeg Woodpecker Finches binnen ieder van zijn notitieboekjes. Evenzo, als hij vragen had gelabeld die hij nog moest beantwoorden voordat zijn theorie correct was, hadden deze allemaal kunnen worden weergegeven zodat hij ze een voor een kon doornemen.

Hoe gaat u OneNote gebruiken?

Ik gebruik persoonlijk graag OneNote om onderzoek te verzamelen voor en artikelen te organiseren waar ik aan werk. Citaten, afbeeldingen, links en hoogtepunten kunnen allemaal over de pagina worden verplaatst, wat betekent dat ik een artikel veel gemakkelijker kan plannen voordat ik begin te schrijven.

Maar daar zijn veel meer gebruik voor OneNote 10 unieke manieren om Microsoft OneNote te gebruikenOneNote is een van de meest onderschatte apps van Microsoft. Het is beschikbaar op bijna elk platform en kan veel trucs doen die je niet zou verwachten van een notitie-app. Lees verder , of je dat bent notities maken op school Hoe OneNote voor school te gebruiken: 10 tips voor studenten en docentenMicrosoft OneNote kan het klaslokaal transformeren. Ontdek waarom de notitie-app is ontworpen voor zowel studenten als docenten. Lees verder of gewoon uw takenlijsten organiseren 6 Tips voor het gebruik van OneNote als uw takenlijstHaal je het meeste uit je OneNote-takenlijst? Pas onze tips toe voor betere OneNote-checklists. Lees verder . Het gebruik van de notities van Darwin was een middel om je te laten zien de belangrijkste functies die worden aangeboden OneNote is nu echt gratis met meer functies dan voorheenEvernote regeert niet langer over het aantal apps dat notities maakt. Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat OneNote meer gratis zou zijn dan ooit tevoren. Laat ons u tonen wat dit betekent in termen van functies en functionaliteit. Lees verder . Hoe u deze functies gebruikt, is aan u.

Waar zou u OneNote voor gebruiken? En als je de software al gebruikt, welke trucs zou je dan kunnen delen?

Image Credits: Charles Darwin door Mr. Gray (Flickr)