Overweegt u om te schakelen van Evernote naar Apple Notes? Hier is hoe

Advertentie

Evernote schokte vorige week de freeloading-notitiewereld toen ze hun intentie aankondigden om gratis gebruikers te beperken tot slechts twee apparaten. Als u Evernote op uw computer en smartphone gebruikt, kunt u het niet op uw tablet of werkmachine gebruiken, tenzij u op zoek bent naar een duurder premium abonnement.

Maar Apple heeft al een gratis app met notities en deze heeft een nogal ingrijpende revisie met iOS 9 en El Capitan Moet je Apple's Notes voor iOS en OS X gebruiken?Voor het eerst sinds de release is Apple Notes voor zowel OS X als iOS het overwegen waard. Lees verder . Het is nu een complete client voor Mac en iOS, en met een paar tips om Apple Notes voor u te laten werken 10 tips om het meeste uit Apple Notes op OS X te halenBen je overgestapt op de sterk verbeterde Notes-app van Apple? Hier zijn enkele tips voor het verbeteren van uw workflow. Lees verder .

Maar moet je Evernote voor Apple Notes weggooien? Dat hangt ervan af!

Een ander soort notitie-app

Het grootste verschil tussen de twee is dat Apple Notes niet echt platformonafhankelijk is zoals Evernote. U hebt ten minste één Apple-apparaat nodig om er gebruik van te maken, maar het is volledig gratis om daarna te gebruiken en vereist geen iCloud-opslagruimte. Het is vermeldenswaard dat, hoewel de service niet echt platformoverschrijdend is, u zich kunt aanmelden

iCloud.com en toegang tot notities via een browser op Windows, Linux en andere niet-ondersteunde platforms.

Apple Notes is absoluut op zijn meest nuttig op Apple-apparaten, voor gebruikers die zowel een Mac als een iPhone gebruiken. Als u een iPad op de bank gebruikt of een Apple Watch om uw pols draagt, haalt u er nog meer uit. Android- en Windows-gebruikers willen misschien iets anders overwegen. Als je moet overschakelen van Evernote naar Apple Notes, heb je een Mac nodig om het op de gemakkelijke manier te doen.

Hoewel Apple Notes gratis is, is het ook vermeldenswaard dat het relatief weinig functies biedt vergeleken met Evernote en concurrenten zoals OneNote. U hoeft alleen naar elke interface te kijken om hier bewijs van te zien. Evernote is volledig uitgerust en enigszins rommelig:

Apple Notes is barebones, maar heeft een redelijk schone interface:

Hoewel Apple Notes nu een haalbare optie is voor Evernote-vluchtelingen, zouden we het een jaar geleden niet hebben voorgesteld voordat het de broodnodige update kreeg. Zelfs met iCloud-synchronisatie was de oude Apple Notes ongelooflijk simplistisch, ontbrak behoorlijke ondersteuning voor bijlagen en was het moeilijk om dingen te organiseren of te vinden. Gelukkig bevat Apple Notes nu de basisfunctionaliteit die je van een app voor het maken van notities in 2016 zou verwachten.

Hoewel Evernote nog steeds als het elektrische gereedschap aanvoelt, is het de moeite waard om jezelf af te vragen of je echt alle functies gebruikt die het zware gewicht te bieden heeft. Als u momenteel de gratis laag gebruikt, is dit onwaarschijnlijk, en daarom zou u toch kunnen overwegen om over te schakelen.

Apple Notes of Evernote?

Om een ​​vergelijking tussen deze twee te maken, hebben we een lijst samengesteld met functies die u zult missen, tijdelijke oplossingen en gedeelde functionaliteit van beide opties. Ondanks de lijst met functies die volgt, zal persoonlijke voorkeur uiteindelijk beslissen - dus als u net als de manier waarop Evernote dingen doet, of misschien vind je het een beetje te complex voor uw huidige gebruik, dan voelt u zich misschien anders dan wij.

Dingen die je zult missen

Je zult het niet vinden labels in Apple Notes. Dat betekent dat er geen manier is om notities per tag in verschillende mappen te groeperen (wat Evernote notebooks noemt), noch kunt u naar tags zoeken. U moet vertrouwen op een voldoende beschrijvende titel of in plaats daarvan uw tags in de hoofdtekst van uw notities plaatsen (misschien met behulp van hashtags).

Er gaat ook niets boven de Evernote webklipper, die hele webpagina's (of kleine delen ervan) neemt en ze opslaat - HTML, afbeeldingen en dergelijke - in een notitieboek voor veilig bewaren. U kunt de iOS Share-knop gebruiken om een ​​URL rechtstreeks naar notities te verzenden, maar deze slaat alleen de link op in plaats van de volledige hoofdtekst. Als je deze Evernote-functie gebruikt voor onderzoek of artikelen opslaat om later te lezen, zou je dat echt kunnen mis deze functionaliteit, maar overweeg om de functie Leeslijst van Safari (waarmee pagina's offline worden opgeslagen) te gebruiken een app zoals Summary Pro voor het knippen van inhoud Verzamel, extraheer & organiseer onderzoek snel met Summary Pro voor iPadHet internet maakt het onderzoeken van de meeste onderwerpen snel en eenvoudig, en als het gaat om het beheren van die documenten, notities en knipsels, heeft Summary Pro voor iPad wat moeite te doen. Lees verder in plaats daarvan.

Apple Notes mist ook de aanpasbare interface die Evernote nu al vele jaren heeft. Er is geen mogelijkheid om een ​​lijst met favoriete notities of notebooks op te slaan, geen aanpasbaar startscherm zoals in de iOS-app van Evernote en geen gekleurde thema's om uit te kiezen. In feite ziet Apple Notes er ongelooflijk eenvoudig uit in vergelijking met Evernote, met een faux gestructureerde papieren look (maar het is tenminste beter dan de gele puinhoop van voor iOS 9).

Evernote samenwerking functies ontbreken ook, hoewel deze functionaliteit vrij beperkt is in de gratis optie van Evernote, dus het is onwaarschijnlijk dat u er te afhankelijk van bent geworden. Voor dit doel overschakelen naar een gedeelde map of document in Google Drive biedt een gratis oplossing.

Er zijn er ook een paar echt handige functies binnen Evernote die je misschien niet vaak gebruikt, maar af en toe op prijs stelt. Ik verwijs naar dingen zoals het vermogen om samenvoegen notities, of selecteer meerdere notities en wijzig ze gecombineerd labels. U kan verplaats notities massaal naar een andere map binnen Apple Notes, maar uw enige andere opties zijn verwijderen en delen. Apple Notes lijkt je ook niet te registreren GPS locatie wanneer u een notitie maakt en er geen manier is om een ​​spraaknotitie toe te voegen (hoewel u er een kunt opnemen met de spraakrecorder van uw iPhone en deze vervolgens kunt delen met Notes).

Een andere van deze functies is de document scanner die deel uitmaakt van de mobiele applicaties van Evernote. Er zijn veel andere documentscanners die er zijn Scan en beheer uw kwitanties, bespaar ruimte, papier en tijdPapieren bonnen gaan gemakkelijk verloren en zijn moeilijk te vinden wanneer u ze het meest nodig hebt. Gelukkig lost het oplossen van beide problemen beide problemen op. Lees verder , dus u kunt eenvoudig een scan maken en de afbeelding of PDF rechtstreeks naar Apple Notes verzenden met de knop Delen.

Misschien is een van de grootste dingen die je zult missen door Evernote te laten vallen, de omgeving ecosysteem het bedrijf heeft opgebouwd. Van integratie met services zoals IFTTT, Feedly en Pocket; naar Evernote-editie stylussen en Moleskine-notebooks; het is de krachtpatser van de wereld van notities. Apple Notes werd pas minder dan een jaar geleden nuttig, dus het kan in dit opzicht niet in de buurt komen.

Vergelijkbare functionaliteit

Een van de grote toevoegingen aan Notes toen Apple het in 2015 reviseerde, was de mogelijkheid om toe te voegen bijlagen van wisselend bestandstype. Ondanks het kijken heb ik geen lijst met ondersteunde bestandstypen kunnen vinden, maar ik heb de functie getest en slaagde erin om een ​​.MP3-bestand, een Mac disc image (.DMG) bestand en een gecomprimeerd .ZIP te uploaden (en te synchroniseren) archief. Het feit dat u vanuit vrijwel elke app op Mac of iOS bestanden naar Notes kunt verzenden, maakt dit nog beter. Sommige gebruikers hebben gemeld dat bepaalde notities worden afgesloten met een bericht "notitie vol", maar ik heb dat probleem nog niet zelf gehad.

Beide platforms scheiden inhoud op vrijwel identieke manieren (afgezien van het eerder genoemde gebrek aan tags). U kunt meerdere maken mappen op Apple Notes, en wijs daar inhoud toe van verschillende apps binnen een deelblad op Mac of iOS. Je kunt meerdere notities selecteren en ze massaal verplaatsen of weggooien, en er is zelfs een Recent verwijderd map waarin verwijderde notities 30 dagen worden opgeslagen, net als het Trash-notitieboek van Evernote.

Het vinden van wat je nodig hebt is ook vrij eenvoudig op Apple Notes, met de optie van inhoud verdelen door foto's en video's, schetsen, kaarten, websites, audio en documenten. Evernote heeft krachtigere zoekparameters, maar de meeste gebruikers kunnen rondkomen met wat Notes biedt. Als u notebookstacks op Evernote gebruikt, zult u blij zijn te horen dat u mappen in mappen in Apple Notes kunt plaatsen.

Evernote heeft zijn eigen systeem van herinneringen die bepaalde notities op een takenlijst plaatst. Hoewel dergelijke functionaliteit niet bestaat in Apple Notes, is het vrij nauw verbonden met de eigen Herinneringen-app van Apple. U kunt een notitie rechtstreeks delen met Herinneringen, en terwijl u geen checklist met herinneringen kunt bijhouden zoals u dat kunt op Evernote kun je altijd een "Apple Notes" -lijst maken in de Herinneringen-app en daar alles aan toevoegen dat.

Apple Notes legt veel nadruk op schetsen, zodat u handgeschreven notities kunt tekenen en noteren daar in de app. Het is eigenlijk best goed (Evernote heeft een app genaamd Skitch gewijd aan deze taak), maar het ontbreekt aan annotatiehulpmiddelen.

Apple Notes voordelen

Het eerste grote voordeel van Apple Notes ten opzichte van Evernote is dat het er is geen beperkingen voor gratis gebruikers. Je hebt niet langer een limiet van 2 apparaten, er is geen uploadquotum en je hebt offline toegang tot je notities - iets waar gebruikers van Evernote's gratis laag worden beperkt door. Er is geen premiumlaag en er is ook geen vereiste om te schillen voor iCloud-opslag.

U kunt ook gebruiken Siri om dingen te maken, te doorzoeken en dingen toe te voegen aan uw notities met behulp van spraakopdrachten. Deze functionaliteit zal zijn komt naar andere apps in iOS 10 Wat is nieuw in iOS 10? Alles komt dit najaar naar je iPhoneDit zijn de functies die je kunt verwachten te zien toegevoegd aan je iPhone wanneer iOS 10 eindelijk landt. Lees verder , maar het is nu klaar voor Apple Notes-gebruikers (en het werkt redelijk goed).

Je kan nu wachtwoord beveiligen uw Apple Notes en gebruik TouchID om ze op uw iPhone en iPad te openen. Hoewel je bepaalde Evernote-inhoud van Mac- en Windows-clients kunt coderen, kun je met Apple Notes dit ook mobiel doen.

Een paar andere kanttekeningen die ik niet heb genoemd, zijn de accounts "Op mijn Mac" of "Op mijn iPhone" voor Apple Notes, waarmee je gewoon notities op je apparaat kunt opslaan als je dingen lokaal wilt bewaren. U kunt ook enkele standaardinstellingen wijzigen, zoals standaard sorteren, waarbij de cursor verschijnt wanneer u een nieuwe notitie start en een optie om uw media ook op iOS-apparaten op te slaan in de camerarol.

Klaar om te schakelen?

Eén ding om in gedachten te houden: Evernote heeft een betrouwbare functie voor het exporteren van al uw notities, terwijl Apple Notes dat niet doet. U kunt Apple Notes alleen één voor één naar PDF-formaat exporteren. Dit kan het verplaatsen van uw inhoud naar de toekomst lastig maken in de toekomst.

Gelukkig zijn er apps van derden zoals Exporteur (gratis) en Notes-exporteur (gratis) om het werk voor u te doen, en hoewel veel van dergelijke apps beweren metadata zoals creatie en bewerkte datums te behouden, moeten ze nog steeds met aandacht worden bekeken. Er is elke kans dat Apple iets zou kunnen veranderen, en deze apps zouden stoppen met werken (of je inhoud verpesten).

Export Evernote Content op je Mac

1. Update uw Mac om ervoor te zorgen dat u de nieuwste versie van Notes hebt, inclusief het onlangs geïntroduceerde importeerprogramma.
2. Het is het beste om dit per notebook te doen om de structuur te behouden. Open eerst een notebook en druk dan op Bewerken> Alles selecteren.
3. Met al uw notities geselecteerd, raakt u aan Bestand> Notities exporteren en kies .ENEX formaat (niet HTML). Geef uw bestand dezelfde naam als uw notitieblok om bij te houden wat u hebt gedaan. U kunt deze optie ook openen door naar te gaan notebooks, klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Notitieboek exporteren.
4. Herhaal dit voor al uw notebooks totdat u een verzameling .ENEX-bestanden hebt.
5. Open Apple Notes op uw Mac en selecteer Bestand> Notities importerenen selecteer vervolgens een van uw .ENEX-bestanden.
6. Uw inhoud wordt geïmporteerd in een Geïmporteerde notities map, die u moet hernoemen volgens de titel van uw originele notebook.
7. Herhaal het proces totdat al uw notebooks zijn geïmporteerd.

Natuurlijk kunt u dit ook doen door alle notities te selecteren, alles te exporteren en alles in één keer te importeren - maar u verliest de structuur van de notebook door het op die manier te doen.

Gebruik uw iPhone (niet aanbevolen)

Op uw telefoon kunt u notities alleen een voor een exporteren met behulp van de Opmerking exporteren knop onder de Delen menu. Hiermee wordt een e-mail geopend met het .ENEX-bestand bijgevoegd, dus u moet het ook naar uzelf verzenden. Vervolgens kunt u het importeren door erop te tikken in de e-mail die u hebt ontvangen. Dit is een vreselijke manier om over te schakelen, dus we raden aan in plaats daarvan een Mac te gebruiken.

Als u echt geen keus hebt (u gebruikt Windows of Linux en geen Mac), kunt u uw .ENEX-bestanden exporteren met stap 1-4 hierboven op uw bureaublad, stuur ze naar uw iOS-apparaat via e-mail of cloudservices zoals Dropbox of Google Drive en open ze vervolgens in Notes. Nogmaals, het werkt het beste van notebook tot notebook om de structuur te behouden.

Je hebt opties

Als je Evernote serieus wilt gebruiken, heb je opties. Apple Notes is niet voor iedereen geschikt, vooral als je geen Mac gebruikt of andere niet-Apple-apparaten hebt. Het is ook beperkt in termen van functies, afhankelijk van applicaties van derden om uw gegevens te exporteren, en de lettergrootte op de desktopversie is standaard irritant klein.

Bekijk onze recente samenvatting van de beste Evernote-alternatieven De beste alternatieven voor Evernote die u vandaag nodig hebtHeeft Evernote's recente prijsverhoging en beperking van twee apparaten voor het gratis abonnement uw notitieworkflow verstoord? Dan is het tijd om een ​​aantal van de beste Evernote-alternatieven opnieuw te bekijken. Lees verder , waarin Apple Notes hiernaast voorkomt mede lichtgewicht Google Keep 10 creatieve manieren om Google Keep elke dag te gebruikenGoogle Keep is een eenvoudige app om notities te maken. Maar zijn eenvoud verbergt zijn bruikbaarheid. Hier zijn tien tips en ideeën om Google Keep te gebruiken voor de kleine dagelijkse dingen in het leven. Lees verder , Simplenote en Microsoft's zeer capabele OneNote Het beste Evernote-alternatief is OneNote en het is gratisDe markt is doordrenkt van notitie-apps die concurreren met Evernote. Maar er is maar één serieus Evernote-alternatief. Laten we uitleggen waarom dat OneNote is. Lees verder .

Gebruik je Apple Notes? Heb je Evernote onlangs gedumpt? Laat ons weten wat de veranderingsbeleid van Evernote voor u betekent.