Hoe u een heerlijke groepsvakantie met vrienden plant

Advertentie

Vakantie. Wie houdt er niet van? Natuurlijk kan het plannen van iemand stressvol zijn, maar er is een reden waarom 'er even tussenuit' bovenaan ieders lijst blijft staan.

Een manier om te reizen is door een groepsvakantie met je vrienden te plannen. We weten het, het klinkt stressvol! Maar een groepsvakantie kan geweldig zijn, vooral als je de juiste tools hebt voor de klus.

Hier leest u hoe u een groepsvakantie met vrienden plant, variërend van organisatietips, apps en websites die u moet bezoeken.

1. Zorg ervoor dat iedereen met elkaar overweg kan

Het eerste dat u moet doen wanneer u een groepsreis plant, is ervoor zorgen dat alle reisgenoten vrienden zijn of op zijn minst met elkaar overweg kunnen. Groepsdynamiek kan complex zijn en wanneer u geld in beeld brengt, kunnen de gemoederen oplaaien.

We spreken uit ervaring.

Wanneer u een groepsreis plant, moet iemand het geld voor uw gedeelde activiteiten betalen. Bij veel hotels, Airbnb-verhuur en rondleidingen kunt u slechts onder één persoon boeken. Als die persoon de tas vasthoudt, is het van cruciaal belang dat u erop kunt vertrouwen dat de andere leden van uw groep doorkomen en hun eigen uitgaven dekken.

Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat niemand ruzie maakt over overeengekomen groepsactiviteiten en dat iedereen het leuk vindt om voor langere tijd in elkaars gezelschap te zijn. Het heeft geen zin om een ​​groepsvakantie te plannen met mensen die je niet mag.

2. Stel een tijdlijn in voor reisplanning

Een ander ding waar u zeker van moet zijn, is dat iedereen op dezelfde pagina blijft. U moet een tijdlijn hebben voor wanneer dingen gedaan zullen worden en dat er voor elke taak duidelijk aangegeven rollen zijn.

Verschillende mensen hebben misschien verschillende ideeën over hoe uw reis zou moeten verlopen. Als je niet communiceert wat die ideeën zijn, kan het zijn dat twee mensen totaal verschillende, tegenstrijdige gebeurtenissen boeken.

Om dit te voorkomen:

• Stel een delegatie van taken in waar iedereen blij mee is.
• Train onder uw groep wanneer u een planning voor de groepsreis moet maken.
• Houd je aan je reistijdlijn om de zaken soepel te laten verlopen.

Als uw reis lange afstand is - vooral internationaal - wordt aanbevolen dat u het grootste deel van uw reisplanning en papierwerk drie maanden van tevoren laat doen.

Een simpele tool zoals Google Keep kan u helpen bij het organiseren van uw reisplannen Google Keep gebruiken om uw reisplannen te organiserenGeef Google Keep een kans om uw volgende reis te plannen. De eenvoudige Google-app heeft geweldige functies voor het maken van aantekeningen waarmee u al uw reisgegevens op één plek kunt bewaren. Lees verder met checklists en notities voor samen reizen, zodat iedereen op de hoogte is.

3. Lees online recensies op TripAdvisor

Een van de belangrijkste dingen die u kunt doen bij het plannen van een groepsreis, is op internet zoeken naar online beoordelingen over de plaatsen waar u verblijft. Vaak heb je geen kennis uit de eerste hand over de plaatsen die je gaat bezoeken, dus je hebt dat extra inzicht nodig.

Een geweldige bron van online recensies is TripAdvisor, een van de grootste online reisplatforms die er zijn. Het wordt over het algemeen aangeprezen als een betrouwbare informatiebron en wordt gebruikt door een verbluffend voordeel Maandelijks 490 miljoen vakantiegangers.

4. Stel een gedeelde ruimte in op Google Spreadsheets

Verrassend genoeg is Google Spreadsheets een geweldige manier om een ​​groepsreis te plannen. Het is ook een van die apps die mijn vrienden en ik al vele jaren gebruiken voor onze eigen groepsvakanties.

Door een gedeeld document op te stellen, kunt u de totale uitgaven in een tabel plaatsen en een planning opstellen. Je kunt ook gegevens verzamelen over hotels, potentiële Airbnb-verhuur, reisgerelateerde websites en groepsevenementen.

Als u dit programma maximaal wilt benutten, kan het met behulp van worden hergebruikt Google Spreadsheets-sjablonen ook. Er zijn web-, Android- en iOS-versies van Google Spreadsheets beschikbaar.

Downloaden: Google Spreadsheets voor Android | iOS (Vrij)

5. Blijf op de hoogte van gedeelde uitgaven met Splitsen

Onlangs hebben mijn vrienden me kennis laten maken met Splitwise: een app voor het splitsen van rekeningen die perfect is voor het plannen van groepsreizen.

Splitwise is ongelooflijk eenvoudig. Nadat u een account heeft aangemaakt, kunt u deelnemen aan een groepsreis of vrienden toevoegen aan een groepsreis en vervolgens berekenen hoeveel elke persoon verschuldigd is voor gedeelde uitgaven. Het hele systeem is zeer transparant en zodra mensen hun betalingen hebben gedaan, laat Splitwise zien wie er heeft afgerekend en wie niet.

Er zijn web-, Android- en iOS-versies van Splitwise beschikbaar.

Downloaden: Splitsen voor Android | iOS (Gratis in-app aankopen beschikbaar)

6. Bespaar geld met Airbnb

Nummer zes op onze lijst is waarschijnlijk een van de bekendste reis-apps die er zijn.

Airbnb is een service voor het delen van huizen voor mensen die op zoek zijn naar reisaccommodaties met een beperkt budget. Hoewel Airbnb grote schade heeft aangericht op de lange termijn verhuurmarkt, blijft het een waardevol hulpmiddel voor vakantiegangers, vooral als je een groepsreis plant voor vier of meer personen. Als uw groep groot is, kunnen hotelkamers snel duur worden.

Er zijn web-, Android- en iOS-versies van Airbnb beschikbaar.

Downloaden: Airbnb voor Android | iOS (Vrij)

Als u internationaal reist, kan het duur zijn om uw telefoon te gebruiken om te sms'en of te praten. Er zijn internationale abonnementen die u moet kopen voor uw mobiele provider. Als u geen nieuwe simkaart of een internationaal abonnement heeft, wordt u getroffen door roamingkosten of raakt u buiten dienst.

Vanwege deze kosten is het hebben van een chat-app zoals WhatsApp of Telegram essentieel bij het plannen van een groepsvakantie.

Beide apps zijn gekoppeld aan je telefoon, maar WhatsApp gebruikt je wifi om sms-berichten te verzenden. Telegram is vergelijkbaar, maar staat ook bekend om zijn beveiligingsfuncties.

Bovendien kunt u met beide apps groepschats opzetten, waardoor ze perfect zijn voor het plannen van een vakantie met vrienden. Op deze manier heb je nooit meer contact.

Downloaden: WhatsApp voor Android | iOS (Vrij)
Downloaden: Telegram voor Android | iOS (Vrij)

8. Vind een goede app voor het delen van ritten Uber

Hoewel de licenties van u en uw vrienden mogelijk geldig zijn in een ander deel van het land, tenzij u een officiële roadtrip maakt, wilt u misschien niet rijden. U kent het lokale terrein of de rijomstandigheden niet en u wilt ontspannen. Als u tijdens een internationale vakantie een ongeluk krijgt, heeft u waarschijnlijk niet dezelfde ziektekostenverzekering of verzekering.

Om dit te compenseren, is het het beste om te gebruiken Uber of Lyft voor uw behoeften bij het delen van ritten, vooral als u met een grote groep reist.

Als u dichter bij huis bent, kunt u ook een auto huren. Kayak.com is een website die u helpt bij het vinden van autoverhuur op basis van datum en locatie.

Downloaden: Uber voor Android | iOS (Vrij)
Downloaden: Lyft voor Android | iOS (Vrij)

9. Gebruik restaurant-apps zoals Zomato

Het voeren van een grote groep kan moeilijk zijn, zowel voor tafelruimte als budget. Het kost meestal meer om als groep naar een restaurant te gaan. Er is ook het lange wachten om aan tafel te komen en er moet rekening worden gehouden met verschillende voedingsbehoeften.

Gelukkig zijn er veel restaurant-apps die het plannen van een groepsreis gemakkelijker maken. Een van onze persoonlijke favorieten is Zomato, waarmee u naar restaurants in de buurt kunt zoeken op basis van beoordeling, populariteit, prijs, soort maaltijd en keuken (bijv.American VS International).

Er is ook Uber eet, om eten rechtstreeks bij je hotel of Airbnb te bezorgen.

Downloaden: Zomato voor Android | iOS (Vrij)
Downloaden: Uber Eats voor Android | iOS (Vrij)

10. Vind Last minute aanbiedingen op HotelVanavond

Eindelijk - als Airbnb niet jouw stijl is, of als je je accommodatie tot het laatste moment hebt verlaten - kun je het beste andere hotel-apps gebruiken om een ​​groepsvakantie te plannen. HotelVanavond is een app en zoekmachine voor last-minute accommodatie.

Downloaden: HotelTonight voor Android | iOS (Vrij)

Plan uw groepsvakantie zonder stress

Het is belangrijk op te merken dat wanneer u een groepsvakantie plant, er soms dingen mis kunnen en gaan: er zijn zoveel variabelen om rekening mee te houden. Planning hoeft echter niet ingewikkeld te zijn. Als je deze tools en je organisatorische vaardigheden gebruikt om een ​​groepsreis te plannen, zul je een geweldige tijd hebben met je vrienden.

Op zoek naar meer nuttige reisinformatie? Hier zijn enkele tips over hoe goedkope vliegtickets te vinden met Skyscanner 5 tips voor het scoren van goedkope vliegtickets met SkyscannerAls u van plan bent op reis te gaan, kan Skyscanner u veel geld besparen met goedkope vliegtickets. Hier zijn een paar trucs die je moet kennen. Lees verder .