Hoe Trello te gebruiken: 10 veelgestelde vragen die beginners stellen, beantwoord

Advertentie

Dus je bent op Trello en hebt het idee om kaarten, lijsten en borden te maken. Nu is het tijd om een ​​paar nuttige te verzamelen Trello-snelkoppelingen en tips die rondzweven.

Weet u niet welke u eerst moet leren? Heb je een aantal onbeantwoorde vragen over het gebruik van Trello? Hier is een geweldige lijst met instructies die werken als een goede plek om te beginnen.

1. Hoe een kaart snel op Trello te bewerken

U hoeft niet op een kaart te klikken om deze te bewerken. Trello heeft een snelkoppeling voor die taak!

Druk op de E toets op je toetsenbord om Trello's te activeren snelbewerkingsmodus voor kaarten. Dit selecteert de kaartnaam, voor het geval u deze wilt bewerken. Je ziet ook een kleine zijbalk met opties om labels te bewerken, de kaart te verplaatsen / kopiëren / archiveren, enz.

Als u liever de muis over het toetsenbord gebruikt, zweeft u op de kaart en klikt u op de potlood pictogram dat erop verschijnt. Dat is een andere manier om de functie voor snel bewerken te activeren.

Natuurlijk, je moet op de kaart klikken en openen wat Trello de achterkant van de kaart noemt voor extra opties. Daar kun je opmerkingen toevoegen, je abonneren op meldingen, de kaart delen, enzovoort.

2. Hoe maak je een kaart via e-mail

Om een ​​kaart naar een Trello-bord te e-mailen, heb je eerst het e-mailadres van dat bord nodig. Ja, elk bord heeft een uniek bord. Je vindt het verborgen in het uitklapbare zijbalkmenu dat verschijnt wanneer je op klikt Laat het menu zien knop. Je vindt deze knop in de rechterbovenhoek van het bord, direct onder je profielfoto.

Klik in het zijbalkmenu op Meer> E-mail-naar-bord-instellingen om het e-mailadres van het huidige forum op te zoeken. In deze sectie kunt u ook de standaardlijst en positie specificeren waar u e-mailkaarten wilt laten verschijnen.

Het e-mailadres van het forum in je adresboek opgeslagen? Stuur nu een e-mail naar dat bord met de:

• Kaartnaam in de onderwerpregel
• Kaartbeschrijving in het lichaam

Alle bijlagen die u aan de e-mail toevoegt, worden weergegeven als kaartbijlagen.

Wist je dat elke kaart in Trello ook een speciaal adres heeft? Je vindt het door op de te klikken Delen en meer link op de kaart terug. Gebruik dit adres om opmerkingen naar de kaart te sturen.

3. Hoe een kaartomslag toe te voegen

Als u kaartomslagen (d.w.z. afbeeldingen aan kaarten) toevoegt, wordt het veel gemakkelijker om in één oogopslag de juiste kaarten te identificeren. En als u kaartomslagen aan de kaart bovenaan elke lijst toevoegt, wordt het ook super eenvoudig om onderscheid te maken tussen lijsten.

Om een ​​afbeelding van uw bureaublad in een kaartomslag te veranderen, sleept u deze naar een Trello-kaart in een lijst.

Als je de kaartafdekking wilt vervangen door een nieuwe afbeelding, sleep je die naar de kaart. De oude afbeelding blijft nog steeds op de kaart zitten, maar wordt niet meer weergegeven als de kaartomslag.

U kunt ook een bestaande afbeelding als bijlage in de kaartomslag veranderen. Open hiervoor de achterkant van de kaart en selecteer de Maak dekking optie naast die afbeelding.

Om een ​​kaartomslag helemaal te verwijderen, selecteert u de Cover verwijderen optie naast de afbeelding van de kaartomslag op de achterkant van de kaart.

4. Hoe een label van een Trello-kaart te verwijderen

Houd er rekening mee dat u een label niet hoeft te verwijderen als u het niet wilt gebruiken. Je kunt het eenvoudig ontkoppelen van een of meer kaarten.

Om een ​​label te verwijderen (en te ontkoppelen) moet je eerst naar de Labels bewerken sectie. U kunt deze op twee manieren openen:

1. Plaats de muisaanwijzer op een kaart en klik erop potlood pictogram en vervolgens op de Labels bewerken optie.
2. Klik op Menu weergeven> Meer> Labels d.w.z. open de zijbalk van een bord en klik vervolgens op Meer> Labels.

Zodra de Labels bewerken sectie verschijnt, klik op de potlood pictogram naast een label en selecteer een label met een kleur uit de Kies een kleur sectie. Raak dan de Verwijderen knop onder deze sectie.

Op dit punt waarschuwt Trello u dat u het geselecteerde label en de geschiedenis ervan voorgoed zult verliezen. Als je dat goed vindt, klik je op Verwijderen knop opnieuw.

5. Hoe een kaart op Trello te verwijderen

Trello heeft zijn 'verwijder kaart'-functie verborgen op een obscure locatie. Om toegang te krijgen, opent u eerst de kaart terug door op de kaart te klikken. Klik vervolgens op de Delen en meer link onderaan de zijbalk.

U vindt nu de Verwijderen optie in het pop-upvenster dat verschijnt. De link is niet gemakkelijk te herkennen. Kijk naast de aanmaakdatum van de kaart op de laatste regel.

6. Een kaart, lijst of bord dupliceren

U kunt kaarten zowel binnen als tussen borden kopiëren om tijd te besparen. Je krijgt ook dubbele lijsten, maar niet op alle borden. Als het om borden gaat, kunt u zowel uw eigen borden als openbare borden dupliceren. Laten we eens kijken hoe we kopieën kunnen maken van deze basiselementen van Trello.

Kaarten kopiëren in Trello

U vindt de Kopiëren optie voor een kaart:

• In de snelle bewerkingsmodus, die u kunt leren uit sectie # 1 van deze verzameling
• Onder de Acties menu in de zijbalk op de achterkant van de kaart

Nadat je hebt geklikt Kopiërenkunt u het bord, de lijst en de positie specificeren waar de nieuwe, gedupliceerde kaart moet verschijnen.

Lijsten kopiëren in Trello

De Lijst kopiëren optie verschijnt in de Lijstacties menu, dat u kunt openen door op te klikken ellips pictogram naast de lijstnaam op een bord.

Als je een lijst van het ene bord naar het andere wilt kopiëren, moet je deze eerst op zijn eigen bord dupliceren. U kunt dan de Verplaats lijst optie in de Lijstacties menu om de gekopieerde lijst naar een ander bord over te dragen.

Boards kopiëren in Trello

Elk bord wordt geleverd met een Kopieer Board optie verborgen in de zijbalk. (Klik op Menu weergeven> Meer om toegang te krijgen tot deze optie.) Zodra u erop klikt, kunt u het bestaande bord dupliceren met een nieuwe naam.

Uitchecken Trello's eigen set openbare borden voor inspiratie en pak er een paar voor jezelf.

7. Hoe kaarten sorteren in Trello

Trello biedt u slechts een paar opties voor het sorteren van kaarten: u kunt kaarten sorteren als "nieuwste eerst" of "oudste eerst". U vindt deze opties onder Lijstacties> Sorteren op. Om toegang te krijgen tot de Lijstacties menu voor een lijst, klik op de ellips pictogram naast de naam.

Nadat je gewend bent geraakt aan de workflow van Trello, wil je misschien een tool zoals Ultimello of Butler voor extra sorteermogelijkheden. En terwijl je toch bezig bent, wat dacht je ervan om er een paar te bekijken browserextensies en integraties van derden om Trello beter te maken?

8. Een lijst met items in kaarten veranderen

Stel dat u kaarten wilt maken op basis van een lijst met namen uit een spreadsheet. Het zal niet zo vervelend zijn als je denkt.

U hoeft de kaarten niet één voor één te maken. Kopieer de hele lijst van de spreadsheet en plak deze in een nieuwe kaart in Trello. Dit werkt voor elk soort door regels gescheiden tekst.

Wanneer je de Toevoegen knop om de kaart te maken, Trello zal u vragen of u:

1. Splits de lijstitems in afzonderlijke kaarten (Maak [X] kaarten), of
2. Kopieer ze zoals ze zijn in een enkele kaart (Slechts één kaart).

Selecteer de eerste optie en je werk is gedaan!

9. Hoe de achtergrond van een Trello-bord te veranderen

Trello geeft je een Verander de achtergrond optie voor elk bord in het zijbalkmenu. Klik hierop om het huidige bord een nieuwe verflaag te geven. Je kunt kiezen tussen effen kleuren en foto's voor de achtergrond.

Hoewel je maar een paar kleuren hebt om uit te kiezen, krijg je een eindeloze voorraad prachtige foto's Unsplash. Een waarschuwing: het selecteren van de "meest perfecte" achtergrond voor elk bord kan je laatste afleiding worden.

10. Hoe Trello-kaarten sneller te vinden

Met de laatste update van Trellovind je belangrijke elementen zoals @vermeldingen, borden met sterretjes en openstaande kaarten in één weergave met de naam Huis.

Het vinden van andere gewenste gegevens is ook niet zo moeilijk. Als u weet tot welk bord een bepaalde kaart behoort, is de gemakkelijkste manier om ernaar te zoeken vanaf dat bord zelf.

Open de zijbalk voor het bord en klik op Filterkaarten erin. Terwijl u begint met het typen van de naam van de kaart die u zoekt, verbergt Trello kaarten die niet overeenkomen met uw zoekopdracht. Handig toch?

Als je op meerdere kaarten of op een bord zelf naar een kaart wilt zoeken, is het Trello-zoekvak er om je te helpen. Je vindt het naast de Boards knop linksboven.

Typ een kaartnaam of bordnaam in het zoekvak en Trello geeft je een lijst met overeenkomsten. Voor elk kaartresultaat zie je ook de lijst en de bordnaam. Dat is niet waar de zoekmogelijkheden van Trello stoppen. U kunt zoekoperators, opgeslagen zoekopdrachten, trefwoorden en meer gebruiken om de resultaten te verfijnen. Leer hoe onze Trello zoek- en sorteertips.

Van beginner tot voorbij met Trello

Als het gaat om digitale Kanban-implementaties, is Trello een van de beste die er is. Gefeliciteerd met het maken van een goede keuze! Trello kan uw projecten in vorm houden, uw financiën stroomlijnen en zelfs uw zoektocht naar werk organiseren.

Ben je er klaar voor? creatieve manieren om je leven te beheren met Trello 10 creatieve manieren om uw leven te beheren met een Trello-kalenderTakenlijstitems zijn gemakkelijker om aan te werken en vink uw lijst af als u ze in uw agenda plant. De kalenderweergave van Trello is een geweldige functie om je leven te beheren. Lees verder ?