Op afstand werken? Hier leest u hoe u uw baas kunt overtuigen

Advertentie

Voor veel mensen is thuiswerken de droom. Stel je voor dat je afscheid zou kunnen nemen van het woon-werkverkeer en de kantoorpolitiek. Klinkt goed, toch?

Maar zelfs als jij weten je werk zal er niet onder lijden, je baas overtuigen om je thuis te laten werken is zelden gemakkelijk. Je superieuren zullen je werk denken zullen lijden. Dat uw productiviteit zal afnemen. Dat u de afwas doet wanneer u op e-mails moet reageren.

Als u zich voorbereidt om uw baas te vragen of u dan thuis kunt werken, moet u wat voorbereidend werk doen. U moet een solide basis vinden om op zijn minst te onderhandelen over een proef thuis-van-huis.

Onderaan dit artikel staat een woord-voor-woord-script om dit ook bij je baas ter sprake te brengen.

Wat zit er voor jou in?

Volgens Wereldwijde werkplekanalyseis meer dan 50% van de banen in de Verenigde Staten "compatibel met ten minste gedeeltelijk telewerken". Ongeveer een kwart van het huidige personeel telewerkt 'met een bepaalde frequentie'.

Dit is slechts het begin. Sinds 2005 is het aantal

telewerkers in de Verenigde Staten Hoe het internet legitieme werk thuis banen nieuw leven heeft ingeblazenIs er enige waarheid in het stigma van thuis uit? We willen twee voorbeelden introduceren van de "online workers" van vandaag die uitsluitend online werken en u kunt zelf beslissen. Lees verder is meer dan verdubbeld en 80–90% van de beroepsbevolking wil de mogelijkheid om ten minste gedeeltelijk thuis te werken.

Een door Microsoft uitgevoerde enquête laat zien waarom het idee van werken op afstand zo aantrekkelijk is, met de vijf belangrijkste voordelen van externe werknemers:

• Een gezondere balans tussen werk en privé. (60%)
• Minder geld uitgegeven aan gas. (55%)
• Er zat minder tijd in het verkeer. (47%)
• Het vermogen om productiever zijn wanneer u vanuit huis werkt Hoe u productiever kunt zijn wanneer u thuis werktIs thuiswerken (of om de term - telewerken) te gebruiken productiever dan werken vanuit een kantoor? Het debat werd opnieuw aangewakkerd nadat Marissa Mayer alle Yahoo-medewerkers had opgeroepen. Net als alle blabla, ... Lees verder . (45%)
• Minder afleiding. (44%)

Gezien dit soort voordelen lijkt thuiswerken een voor de hand liggende keuze. Maar je moet dit ook zien vanuit het perspectief van je baas. Ze zullen veel reserveringen hebben en je moet gewapend zijn met de informatie en hulpmiddelen om ze op hun gemak te stellen.

Voorbereiden om te vragen

Als het gaat om thuiswerken, vraag je niet alleen je baas om je te vertrouwen om je op je werk te concentreren met niemand kijken, maar ook om met veel minder begeleiding te werken dan voorheen ontvangen. Dit komt allemaal neer op zorgen over de productiviteit.

Gelukkig hebben veel onderzoeken aangetoond dat deze zorgen misplaatst zijn. Het kan de moeite waard zijn om links naar de onderstaande onderzoeken naar uw baas te sturen als ze zich bijzonder zorgen maken over een afname van de productiviteit.

Thuiswerken vs. Productiviteit

• een Stanford-studie toonde thuiswerken aan om de productiviteit met 13% te verhogen. Waarvan “9% was afkomstig van meer minuten per dienst (minder pauzes en ziektedagen) en 4% van meer oproepen per minuut (toegeschreven aan een stillere en handiger werkomgeving).
• EEN Enquête 2015 ontdekte dat 52% van de werknemers ook "minder tijd vrij nam om op afstand te werken - zelfs als ze ziek waren... Over het algemeen heeft 44% een positievere houding en meldt 53% verminderde stress. 51% brengt meer tijd door met hun significante anderen, wat bijdraagt ​​aan de grotere tevredenheid over het werk. ”
• EEN 2014 State of Telecommuting PGi-rapport ontdekte dat 82% van de telewerkers minder stress ervoer, 80% een verbeterd moreel ervoer, 70% een productiviteitsverhoging zag en 69% een verbetering van het ziekteverzuim.

Dit begint niet eens het potentieel aan te raken besparingen op overheadkosten (inclusief kantoorbenodigdheden en snacks), voordelen voor het milieu, en verminderde personeelsverloop.

Wanneer moet je het vragen?

Timing wanneer u uw baas vraagt ​​over thuiswerken is uiterst belangrijk. De vraag moet worden gesteld wanneer uw baas positief en zelfverzekerd is over uw werk.

Zoals Ramit Sethi opmerkt in zijn best verkochte boek Ik zal je leren rijk te zijn (UK), dit is idealiter kort nadat u een positieve prestatiebeoordeling heeft ontvangen.

Het praktische voorstel voorbereiden

Zelfs als die eerdere studies je baas ervan kunnen overtuigen van de mogelijke voordelen van thuiswerken, kunnen de praktische zaken je nog steeds in de weg zitten als je een duim omhoog krijgt.

Voordat u vervolgens vraagt ​​naar thuiswerken, moet u een plan opstellen over hoe u dit in het echte leven ziet werken. Het doel is om je baas zo min mogelijk overlast te bezorgen. Je moet die vergadering binnen kunnen lopen, wetende dat je alle invalshoeken hebt. Dat u het idee van thuiswerken als voordeel voor de organisatie kunt verkopen.

U kunt dit het beste in een beknopt document schrijven, zodat u het aan uw baas kunt overlaten om het in meer detail te bekijken. Dit is beter dan een lange beschrijving te geven van hoe u thuis gaat werken.

Gebruik de onderstaande lijst als richtlijn voor wat in dit document kan worden opgenomen.

Verbeteringen aan uw werkdag

Leg huidige frustraties en knelpunten uit aan uw workflow op kantoor. Mogelijk krijgt u te veel afleiding als u aan uw bureau zit. Uw computerterminal is mogelijk te traag. Je voelt je misschien opgebrand door je lange woon-werkverkeer.

Wijs erop hoe deze problemen zouden worden opgelost als u tenminste gedeeltelijk thuis zou kunnen werken.

Verbindingsproblemen

Je baas maakt zich misschien zorgen dat je thuis geen betrouwbare of snel genoeg internetverbinding hebt. Voer een internetsnelheidstest uit met een site zoals SpeedTest of Fast.com naar zorg ervoor dat uw thuisnetwerk up-to-date is 9 snelle manieren om uw pc-thuisnetwerk onmiddellijk te versnellenAls je een bedraad of draadloos thuisnetwerk hebt, is de kans groot dat je op zoek gaat naar manieren om het te optimaliseren zodat het zo snel mogelijk werkt. Lees verder .

Als uw wifi om welke reden dan ook uitvalt, zorg er dan voor dat u een Ethernet-kabel hebt die u rechtstreeks op uw computer kunt aansluiten, omdat deze betrouwbaarder (en sneller) kunnen zijn. Stel ten slotte uw baas gerust dat als er ernstige verbindingsproblemen zijn, u indien nodig op korte termijn toch naar kantoor kunt komen.

Toegang tot software en bedrijfsgegevens

Het is waarschijnlijk dat elke klus die thuis kan worden uitgevoerd, toegang tot bepaalde softwaretoepassingen vereist. Zorg ervoor dat u deze allemaal vanuit huis kunt openen. Als u een bedrijfslaptop heeft, moet dit gemakkelijk genoeg zijn. Als u van plan bent een pc te gebruiken, moet u een manier bedenken om elk stuk software veilig te openen.

Als u toegang moet hebben tot bedrijfsgegevens op een bedrijfsserver, heeft u mogelijk al toegang tot een VPN-verbinding Wat een VPN-tunnel is en hoe u er een kunt instellen Lees verder . Zo niet, dan kan uw IT-afdeling u misschien helpen.

Constante communicatie

Een andere zorg voor je baas is dat je niet zo veel openstaat voor communicatie als op kantoor.

Maak hun zorgen gemakkelijker door uit te leggen dat u beschikbaar zult zijn zoals u op kantoor zou zijn, of dat nu is via telefoon, e-mail, Skype, Google Hangouts, of het huidige communicatiemiddel van uw bedrijf (dat kan zoiets zijn Slap of een van de alternatieven De 7 beste gratis alternatieven voor teamcommunicatieSlack is uitstekend, maar het is niet de juiste tool voor elk team. Hier zijn de beste Slack-alternatieven die uw team zou moeten overwegen. Lees verder ). Indien nodig kunt u ook een van deze voorstellen samenwerkingshulpmiddelen voor externe werknemers 8 gratis tools om online te werken en samen te werken vanuit uw huisThuiswerken kan dankzij de flexibiliteit een gemakkelijke installatie zijn. Maar online samenwerking met klanten en teams kan snel ingewikkeld en stressvol worden. We laten u gratis tools zien om een ​​betrouwbare workflow te bouwen. Lees verder .

Functioneringsgesprekken

Om je baas te helpen het werk dat je thuis aan het doen bent in de gaten te houden, kan het nuttig zijn om regelmatig een prestatiebeoordeling te doen. Op deze manier kunt u uitleggen wat u elke dag / week heeft gedaan, eventuele problemen die u heeft en eventuele doorbraken die u heeft gemaakt.

Als u op uw werk nog niet iets soortgelijks doet, introduceer dan iets eenvoudigs. Dit kan net zo vanzelfsprekend zijn als het sturen van een gewone e-mail of spreadsheet (aan het einde van elke dag of week), zodat je baas op de hoogte blijft van je voortgang. Of u kunt elke vrijdag een plan sturen met uw doelen voor de komende week.

Vragen om thuis te werken

Om het boek van Ramit Sethi te citeren: Ik zal je leren rijk te zijn, na een positieve prestatiebeoordeling, zou je tegen je baas kunnen zeggen:

Ik zou het bedrijf in de toekomst nog meer waarde willen bieden. Maar de laatste tijd raak ik opgebrand door het woon-werkverkeer. Het zou een wereld van verschil maken als ik elke week een dag of twee thuis kon werken.

Als je baas gewoon antwoordt: 'sorry dat doen we hier niet', heb je de kans om dit om te zetten in een kans voor de organisatie.

Ik begrijp dat Acme Co. het in het verleden niet heeft gedaan. Maar dit zou een geweldige kans kunnen zijn voor het bedrijf. We hebben de technologie om alles mogelijk te maken. Als het lukt, kunnen we kandidaten in andere staten vinden voor de XYZ-rol die we moeilijk hebben ingevuld. En gezien mijn staat van dienst hier, is het testen met mij op kleine schaal een laag risico. Als het niet lukt, kunnen we altijd teruggaan naar de oude manier. Dus wat denk jij?

Sethi raadt je aan om na dit punt schtum te houden en op antwoord te wachten. Ik zou je echter aanraden om ook te vermelden dat je ervoor hebt gezorgd dat het volledig haalbaar is, en dat je een document kunt sturen (dat we hierboven hebben besproken), waarin alles wordt uitgelegd, als je baas wensen.

Hopelijk gaat je baas akkoord met een proef. En als die proef goed gaat, en je begint de voordelen elders in dit artikel te zien, zul je in een goede positie verkeren om regelmatiger vanuit huis te werken.

Als het nog steeds niet lukt, en om een ​​of andere reden echt nodig hebben om thuis te werken, er zijn er genoeg werk thuis banen 20 microbanen om u te helpen geld te verdienen in uw vrije tijdOnline mogelijkheden om extra inkomen te verdienen zijn overal. Het kan moeilijk zijn om de legitieme bedrijven van de oplichting te onderscheiden. Hieronder staan ​​20 legitieme kansen om gemakkelijk wat extra inkomen te verdienen in uw gratis ... Lees verder waar je je hand naar kunt draaien. LinkedIn heeft een aantal behoorlijk nuttig functies om u te helpen vanuit huis te werken Op afstand werken is de toekomst! Zo kan LinkedIn u helpenEen baan op afstand of thuiswerken is de heilige graal van het zoeken naar een baan. Maak gebruik van de bronnen op LinkedIn om uw droombaan te vinden. Lees verder ook.

Als u uw baas zou kunnen overtuigen om u vanuit huis te laten werken, hoe zou dat dan uw leven veranderen? Zou je hebben de zelfdiscipline om het te laten werken? Waarom zelfdiscipline de beste productiviteitshack is die u nodig heeftWat is het geheim om diep werk gedaan te krijgen? Is het motivatie of is het discipline? Als u uw werk niet kunt concentreren en afmaken, volgen hier enkele gewoontetips die u zullen helpen meer te bereiken. Lees verder