Hoe te werken met werkbladtabbladen in Microsoft Excel

Advertentie

Elke Microsoft Excel werkmap bevat ten minste één werkblad. U kunt meerdere werkbladen maken om uw gegevens te organiseren en elk blad wordt weergegeven als een tabblad onder aan het Excel-venster. Deze tabbladen maken het gemakkelijker om uw spreadsheets te beheren.

Mogelijk hebt u een werkmap met werkbladen voor elk jaar voor bedrijfsverkopen, elke afdeling voor uw detailhandel of elke maand voor uw rekeningen.

Om efficiënt meer dan één spreadsheet in één werkmap te beheren, hebben we enkele tips om u te helpen met tabbladen in Excel te werken.

Voeg een nieuw tabblad in

Als u nog een Excel-werkblad aan uw werkmap wilt toevoegen, klikt u op het tabblad waarna u het werkblad wilt invoegen. Klik vervolgens op de plusteken pictogram rechts van de tabbalk.

Het nieuwe tabblad is genummerd met het volgende opeenvolgende bladnummer, zelfs als u het tabblad op een andere locatie heeft ingevoegd. In ons voorbeeldscherm wordt ons nieuwe blad daarna ingevoegd Blad3, maar is genummerd Blad6.

Hernoem een ​​tabblad

Nieuwe tabbladen krijgen een naam Blad1, Blad2, enz. in volgorde. Als u meerdere werkbladen in uw werkmap heeft, is het handig om ze allemaal een naam te geven om u te helpen bij het ordenen en vinden van uw gegevens.

Om een ​​tabblad te hernoemen, dubbelklikt u op de naam van het tabblad of klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Hernoemen. Typ een nieuwe naam en druk op Enter.

Houd er rekening mee dat elk tabblad een unieke naam moet hebben.

Kleur een tabblad

Naast het hernoemen van tabbladen, kunt u er kleur op toepassen zodat ze zich onderscheiden van de rest. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en plaats de cursor erop Tabkleur. Selecteer een kleur in het pop-outvenster. Je zult een mooie selectie van themakleuren, standaardkleuren en meer kleuren opmerken als je de kleur wilt aanpassen.

Blader door tabbladen

Als u veel tabbladen heeft, worden ze mogelijk niet allemaal tegelijk weergegeven, afhankelijk van de grootte van uw Excel-venster. Er zijn een aantal manieren waarop u door uw tabbladen kunt bladeren.

In Windows zie je drie horizontale stippen aan een of beide uiteinden van de tabbalk. Klik op de drie stippen aan het ene uiteinde om door de tabbladen in die richting te bladeren.

U kunt ook op de rechter- en linkerpijlen aan de linkerkant van de tabbladbalk klikken om door de tabbladen te bladeren. Deze pijlen hebben ook andere toepassingen, zoals aangegeven door de pop-up die wordt weergegeven wanneer u uw cursor over een ervan beweegt.

Op Mac zie je alleen de pijlen aan de linkerkant van de tabbalk om te scrollen.

Bekijk meer tabbladen op de tabbladbalk

In Windows neemt de schuifbalk onderaan het Excel-venster ruimte in die kan worden gebruikt voor uw werkbladtabbladen. Als u veel tabbladen heeft en u wilt er meer tegelijk zien, kunt u de tabbalk verbreden.

Beweeg uw cursor over de drie verticale stippen links van de schuifbalk, totdat deze verandert in twee verticale lijnen met pijlen. Klik en sleep de drie stippen naar rechts om de tabbalk breder te maken. U zult meer van uw tabbladen zien verschijnen.

Wilt u uw Excel-blad afdrukken? We laten u zien hoe u het document moet opmaken druk uw spreadsheet af op één pagina Hoe een Excel-spreadsheet op één enkele pagina af te drukkenEen prachtig vormgegeven spreadsheet verliest al zijn aantrekkingskracht als hij wordt afgedrukt op negen vellen papier, waarvan de helft leeg is. We laten u zien hoe u alles mooi op één enkele pagina kunt krijgen. Lees verder .

Kopieer of verplaats een tabblad

U kunt een exacte kopie maken van een tabblad in de huidige werkmap of in een andere open werkmap, wat handig is als u met dezelfde gegevens moet beginnen. U kunt ook een tabblad verplaatsen naar een andere locatie in dezelfde werkmap of een andere geopende werkmap.

Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Verplaatsen of kopiëren.

In de Verplaatsen of kopiëren dialoogvenster, is de momenteel actieve werkmap standaard geselecteerd in de Boeken keuzelijst. Als u het tabblad naar een andere werkmap wilt kopiëren of verplaatsen, zorg er dan voor dat de werkmap open is en selecteer deze in de lijst. Onthoud dat u alleen tabbladen kunt kopiëren of verplaatsen om werkmappen te openen.

In de Voor blad keuzelijst, selecteer het blad (tabblad) voordat waarin u het tabblad wilt invoegen. Als u liever het tabblad naar het einde verplaatst of kopieert, kiest u Verplaatsen naar einde.

Een tabblad kopiëren

Als u het tabblad kopieert en niet verplaatst, controleer dan de Maak een kopie doos. Als je het niet aanvinkt Maak een kopie vak, wordt het tabblad verplaatst naar de gekozen locatie in plaats van gekopieerd.

Het gekopieerde tabblad heeft dezelfde naam als het oorspronkelijke tabblad, gevolgd door een versienummer. U kunt de naam van het tabblad wijzigen zoals we beschreven in de Hernoem een ​​tabblad sectie hierboven.

Een tabblad verplaatsen

Als u het tabblad verplaatst, blijft de naam hetzelfde; er is geen versienummer toegevoegd.

Als u alleen een tabblad binnen dezelfde werkmap wilt verplaatsen, kunt u deze handmatig naar de nieuwe locatie slepen. Klik en houd het tabblad ingedrukt totdat je een driehoek in de linkerbovenhoek van het tabblad ziet. Sleep vervolgens het tabblad totdat de driehoek naar de gewenste plek wijst en laat het dan los.

Verwijder een tabblad

U kunt werkbladen (tabbladen) in uw werkmap verwijderen, zelfs die met gegevens. U verliest de gegevens op een verwijderd Excel-werkblad en het kan fouten veroorzaken als andere werkbladen verwijzen naar gegevens op het verwijderde werkblad. Zorg er dus voor dat u het vel daadwerkelijk wilt verwijderen.

Aangezien een werkmap ten minste één spreadsheet moet bevatten, kunt u een blad niet verwijderen als het de enige in uw werkmap is.

Als u een Excel-werkblad wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad voor het blad en selecteert u Verwijderen.

Als het werkblad dat u verwijdert gegevens bevat, wordt er een dialoogvenster weergegeven. Klik Verwijderen, als u zeker weet dat u de gegevens op het werkblad wilt verwijderen.

Verberg een tabblad

Mogelijk wilt u een werkblad en de gegevens in uw werkmap bewaren, maar ziet u het blad niet. U kunt dit eenvoudig oplossen door een tabblad te verbergen in plaats van deze te verwijderen.

Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en kies Verbergen vanuit het snelmenu. Je ziet het tabblad en het blad verdwijnen uit de werkmapweergave.

Klik met de rechtermuisknop op een tabblad in de werkmap en selecteer om een ​​verborgen tabblad weer te laten verschijnen Zichtbaar maken. Als u meer dan één verborgen tabblad heeft, kiest u degene die u wilt zien en klikt u op OK.

Houd uw Excel-gegevens georganiseerd

Tabbladen zijn een geweldige manier om je te bewaren Excel gegevens geordend en gemakkelijk vindbaar. U kunt de tabbladen aanpassen om uw gegevens op de beste manier te ordenen die aan uw behoeften voldoet.

U kunt ook de navigatie en gegevensinvoer op uw werkbladen versnellen met Toetsenbord sneltoetsen 35 Alledaagse Microsoft Excel-sneltoetsen voor Windows en MacSneltoetsen kunnen u veel tijd besparen! Gebruik deze Microsoft Excel-snelkoppelingen om het werken met spreadsheets op Windows en Mac te versnellen. Lees verder , en gebruik deze ook tips om tijd te besparen in Excel 14 tips om tijd te besparen in Microsoft ExcelAls Microsoft Excel in het verleden veel van uw tijd heeft verbruikt, laten we u dan zien hoe u een deel ervan terugkrijgt. Deze eenvoudige tips zijn gemakkelijk te onthouden. Lees verder .