Scheid uw takenlijsten op locatie en doe dingen

Advertentie

De aanblik van een lange lijst kan overweldigend zijn - zelfs verlammend. Onvoltooide taken maken ons bewust hoeveel we nog moeten doen. Een effectieve oplossing is om verschillende takenlijsten bij te houden, gebaseerd op de plaats waar u zich bevindt.

Er is een populaire meme die op amusante wijze het effect opsomt van het kijken naar verschillende taken op je bord:

Dat hebben we allemaal wel eens gevoeld. Je moet graaf jezelf uit je taakachterstand 10 manieren om jezelf uit taakachterstanden te gravenHet gevoel van verdrinking in een lijst met nooit eindigende taken is een angst die we allemaal gemeen hebben. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om terug te klauwen. Lees verder . Probeer takenlijsten te maken, rekening houdend met de plaats en hulpmiddelen die u op dat moment zult hebben.

Waarom u taken op plaats moet categoriseren

Door in verschillende situaties te zijn, gaan onze hersenen anders denken. Als u bijvoorbeeld aan uw bureau zit, bevindt u zich in de 'werkmodus', of als u een trainingsbroek en koptelefoon draagt, wordt er een signaal naar uw hersenen gestuurd dat het tijd is om te gaan trainen.

In mijn ervaring, als je eenmaal begint met het scheiden van je lijsten op plaats, conditioneer je jezelf langzaam om bepaalde taken aan te pakken op basis van je omgeving. Als het nemen van een koffiepauze en het opstaan ​​uit je stoel gepaard gaat met het beantwoorden van een telefoontje, zul je uiteindelijk een gewoonte ontwikkelen om dat te doen; en zomaar, één item op je to-do-lijst wordt bekrast.

Het andere voordeel, zoals hierboven vermeld, is dat uw takenlijst veel kleiner en overzichtelijker lijkt. U weet dat wanneer u aan uw bureau zit, u niet terug hoeft te bellen; het is geen taak waar je zelfs maar enige mindspace aan moet besteden, het is bedoeld voor later.

Tot slot, hoe meer u uw takenlijst categoriseert naar omgevingen, hoe meer tijd u in uw dag ontdekt om eenvoudige taken uit te voeren. Bijvoorbeeld, Lifehacker's douchereviewsysteem laat zien hoe u uw leven kunt inventariseren en verbeteringen kunt aanbrengen terwijl u voorheen onproductieve douchetijd gebruikt.

Hoe taken op plaats te categoriseren

Identificeer op een typische dag in uw leven ten minste vier activiteiten die zich herhalen. Identificeer ook de apparaten waartoe u op dit moment toegang heeft. Om een ​​voorbeeld uit mijn systeem te trekken, zijn deze vier plaatsen:

1. Ochtend -> Gym -> Telefoon
2. Middag -> Bureau -> PC, telefoon, tablet
3. Vroege avond -> Koffiebar -> Telefoon
4. Na het diner -> Slaapkamer -> Telefoon, tablet, tv

Aan het begin van elk van deze routines neem ik de tijd om te bepalen welke taken moeten worden gedaan en kunnen worden gedaan terwijl ik mijn routine uitvoer. Mijn coffeeshoptijd is bijvoorbeeld gekoppeld aan twee taken: terugbellen van telefoongesprekken die ik tijdens werktijd heb ontvangen en schaken. Mijn bureau is gekoppeld aan schrijven en redigeren. Gymtijd haalt verschillende nieuwsfeeds in.

U kunt een platformonafhankelijke takenlijst-app zoals Any gebruiken. Doe dit allemaal in verschillende lijsten binnen de app. Maar ik zou aanraden om voor elke plaats verschillende apps te gebruiken.

Waarom u verschillende takenlijst-apps moet gebruiken

Er zijn genoeg van geweldige apps voor het beheren van takenlijsten op Android 8 beste apps voor het beheren van takenlijsten op AndroidProbeer niet met tientallen taken in je hoofd te jongleren. Deze geweldige Android-apps voor taakbeheer helpen u om efficiënt uw takenlijst bij te houden. Lees verder , iOS, internet en andere platforms, maar wanneer u al uw lijsten in één app plaatst, krijgt u die enorme lijst met onafgemaakte taken. De meeste apps hebben een groot aantal gelezen om u op de hoogte te stellen van het aantal lopende acties, wat het punt mist om onze lijst beter uitvoerbaar te laten lijken.

Maak in plaats daarvan een nieuwe takenlijst voor elke plaats, te beginnen met elke dag een lege lei. Voor mijn takenlijst voor mijn bureau gebruik ik bijvoorbeeld graag Google Chrome's Momentum, een superhandige en mooie startscherm extensie 2 Superhandige browser-startschermen die u vandaag zou moeten gaan gebruikenAh, de nieuwe tabbladpagina. Zo'n geweldige kans voor productiviteit die zo vaak verloren gaat. En het is moeilijk om de perfecte te vinden. Lees verder dat is een simpele lijst van de dingen die ik moet doen terwijl ik aan mijn bureau zit. Ik schrijf ze op en aan het eind van de dag verwijder ik ze allemaal, ongeacht of ik ze heb afgemaakt of niet.

Evenzo Truedialer [Niet langer beschikbaar] (lees onze recensie Op zoek naar een Smart Dialer-app voor Android? Truedialer levertTruedialer, een nieuwe app van Truecaller, kan u laten zien welk onbekend nummer u gaat bellen en kan de belervaring op uw Android-apparaat aanzienlijk verbeteren. Lees verder ) is mijn go-to-app geworden om de oproepen te zien die ik nodig heb om terug te keren - vooral omdat er een lijst staat van mensen van wie ik het nummer niet in mijn adresboek heb staan, waardoor ik de moeite bespaar om geen onbelangrijke oproepen terug te beantwoorden.

Als je er zeker van wilt zijn dat je niets belangrijks mist, houd dan een algemene takenlijst bij om dingen toe te voegen voor de toekomst. Je zult deze lijst echter maar één keer per dag bekijken (idealiter vlak voordat je gaat slapen), omdat het aantal items erop snel zal groeien en intimiderend zal zijn. Het is waarschijnlijk het beste om een ​​platformonafhankelijke app zoals de bovengenoemde te gebruiken Ieder. Doen hier zodat het toevoegen van items eenvoudig is.

Wat is uw productiviteitsmethode?

Productiviteit is subjectief. Iedereen heeft zijn eigen systeem om de dingen aan te pakken die ze moeten doen 3 soorten lijsten die u daadwerkelijk helpen productiever te zijnTakenlijsten zijn het ultieme productiviteitswapen. Deze takenlijsten kunnen u alle kracht geven die u nodig heeft om dingen voor elkaar te krijgen. Lees verder . Sommigen geven er de voorkeur aan hun taken op emotie te sorteren, anderen op de hoeveelheid beschikbare tijd, en dan is er de bovengenoemde methode om te categoriseren op plaats en omgeving. Dus vertel ons, wat is uw productiviteitsgeheim?

Afbeeldingscredits: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.