6 weinig bekende, maar toch nuttige Gmail-tips

Advertentie

Ben jij een kracht Gmail gebruiker? Zo niet, dan kunnen deze 6 weinig bekende, maar nuttige Gmail-tips u op weg helpen om vandaag een krachtige Gmail-gebruiker te worden!

1. Importeer uw contacten vanuit Outlook, Thunderbird of Yahoo! Mail naar Gmail. Probeer niet uw hele weekend te besteden aan het kopiëren van uw contacten vanuit een ander programma of een andere dienst! Exporteer uw contacten gewoon als een .csv-bestand en upload ze naar Gmail. Je kunt maximaal 3.000 contacten tegelijk uploaden. Hier is een gedetailleerde uitleg over het importeren van contacten met deze methode.

2. Gebruik de vakantieresponder om automatisch berichten naar contacten te sturen. U hoeft niet op vakantie te zijn om de vakantieresponder te gebruiken. Als ik een deadline heb en het te druk heb om te praten, zal ik mijn vakantieresponsor instellen om mensen te laten weten dat ik hun e-mail waardeer en ik zal binnen een bepaalde tijd contact met hen opnemen. Dit schept voor hen de verwachting dat ik ze niet negeer en ik zal er spoedig op terugkomen. Mijn collega's, familie en vrienden waarderen het. U kunt de vakantieresponder ook gebruiken om "update" -berichten te verzenden terwijl u op vakantie bent - verander het bericht en laat mensen weten hoeveel plezier u heeft!
   instagram viewer

3. Bespaar tijd bij het verzenden van berichten naar groepen door groepen maken in uw contactenlijst. Stop met het typen van de eerste paar letters van de naam of het e-mailadres van 20 verschillende mensen die je die nette en gekke doorstuurt naar elke dag! Maak gewoon een groep genaamd "Forwards" en voeg ze toe aan de groep. Nu kunt u gewoon "Doorsturen" typen en Gmail doet de rest. Bekijk de details voor specifieke instructies over hoe je groepen maakt binnen Gmail-contacten.

4. Demp gesprekken die uit de hand lopen of waarin u niet geïnteresseerd bent. Mijn familie en vrienden "groeperen" elkaar de hele dag, elke dag. Soms is het onderwerp niets waarover ik wil praten of waar ik interesse in heb, dus als ik op "m" op mijn toetsenbord druk, kan ik het gesprek dempen. Alle volgende e-mails worden automatisch gearchiveerd en doorzoekbaar door te zoeken naar "is: gedempt". Filters zijn nog steeds van toepassing en u kunt het dempen van een gesprek opheffen als u later wilt deelnemen.
   
5. Update uw webclips om je favoriete RSS-feeds en nieuwsfragmenten direct boven je Gmail-inbox weer te geven. Gmail heeft veel opties beschikbaar onder de Menu Instellingen, maar u kunt ook uw eigen URL's toevoegen. De clips worden willekeurig weergegeven en ze kunnen ook worden aangeklikt, zodat u rechtstreeks vanuit uw e-mailinbox een blog kunt bezoeken of interessant nieuws kunt lezen zonder telkens de URL in te typen.
   
6. Maak filters met meerdere acties, om tijd te besparen en je inbox overzichtelijk te houden. Je hebt verschillende opties tot je beschikking, dus gebruik ze! In combinatie met het labelsysteem kunt u alle soorten filters maken waarmee u uw inkomende en bestaande e-mail gemakkelijker kunt beheren. En dat kan ook pas Gmail-filters aan als je het nodig vindt.

7. Download Gmail Cheat Sheet om sneltoetsen te leren en beheersen. Het zal je misschien verbazen hoeveel sneller je kunt krijgen tijdens het werken aan Gmail als je shorcuts gebruikt. Je kunt een afdrukbare Gmail-spiekbrief van één pagina lang downloaden van hier. 10 essentiële cheat-bladen om te downloaden Lees verder .
   

Als je op zoek bent naar meer, bekijk dan onze enorme Artikel in Gmail-tips Ultieme Gmail-collectie: meer dan 80 tools en tips Lees verder hier. Heeft u nog andere tips? Laten we het horen in de reacties!