Gratis PowerPoint Online vs. PowerPoint 2016: welke heb je nodig

Advertentie

Je hebt van Microsoft gehoord PowerPoint voor het maken van presentaties 10 PowerPoint-tips voor het voorbereiden van een professionele presentatieGebruik deze Microsoft PowerPoint-tips om veelvoorkomende fouten te voorkomen, uw publiek betrokken te houden en een professionele presentatie te maken. Lees verder en misschien zelfs eerder gebruikt. Maar is de desktopversie van PowerPoint 2016 het waard of kunt u dezelfde ervaring opdoen met PowerPoint Online?

Hier is een vergelijking van de desktop met de online versie. Neem een ​​kijkje en kijk welke de juiste is voor jou.

Toegang krijgen tot PowerPoint

Het is duidelijk dat als u met de desktopversie gaat, u alles wat u hoeft te doen nadat u het hebt geïnstalleerd, naar de applicatie navigeert en deze opent. Als je geïnteresseerd bent in aankoop van Microsoft PowerPoint 2016kunt u dit momenteel voor iets meer dan $ 100 doen voor Windows of Mac.

Je zou ook moeten vergelijk de prijzen voor de Microsoft Office-suite en Office 365, die beide aanvullende toepassingen en services bieden. Office is een eenmalige aankoop, terwijl Office 365 op abonnementsbasis is.

Met PowerPoint Online ben jij ga naar de website in plaats daarvan en kan het gratis gebruiken. Maar u moet een Microsoft-account hebben om toegang te krijgen. Dat is geen probleem als je een account hebt, want als je op de site aankomt, log je gewoon in.

Als u geen account heeft, wordt u gevraagd er een te maken. U kunt een gratis Microsoft-account maken en deze gebruiken om toegang te krijgen tot Word en Excel Online als u dat wilt.

Verschillen tussen PowerPoint Online en PowerPoint 2016

Afgezien van hoe u PowerPoint opent tussen de desktop- en online versies, variëren de functies ook. En eerlijk gezegd is dit het belangrijkste stuk dat moet worden beoordeeld, naast de kostenimplicaties.

Dia-functies

Zowel overgangs- als animatie-opties zijn beperkt met PowerPoint Online. Overgangen zijn visuele effecten die u ziet wanneer u van dia naar dia gaat. Animaties zijn vergelijkbaar, maar laten u effecten toepassen op tekst en objecten en kunnen bewegingspaden en geluiden bevatten.

Dia-overgangen

Voor overgangen tussen dia's met PowerPoint Online kunt u kiezen uit zeven subtiele effecten, waaronder vervagen, duwen en wissen. Deze zijn prima voor eenvoudige presentaties en zijn misschien net genoeg voor u, maar de desktopversie geeft u meer.

PowerPoint 2016 biedt tientallen overgangseffecten binnen zijn subtiele, opwindende en dynamische categorieën. U kunt dus overgangen toevoegen zoals jaloezieën, doorvliegen en vortex. Elk van deze geeft een unieke uitstraling aan uw presentatie.

Dia-animaties

PowerPoint Online biedt veel meer animatie-opties dan overgangseffecten. Selecteer uw tekst of object en kies vervolgens uit ingangs-, accent- of exit-effecten, waaronder opties voor uitrekken, draaien en splitsen.

PowerPoint 2016 biedt dezelfde drie categorieën voor zijn animaties met kleine verschillen. De online versie biedt bijvoorbeeld een dambordeffect bij binnenkomst, maar de desktopversie niet. Aan de andere kant biedt de desktopversie veel meer opties in de nadrukcategorie.

Bovendien biedt PowerPoint 2016 bewegingspadeffecten en triggers voor uw animaties, terwijl PowerPoint Online dat niet doet.

Foto-, video- en audiofuncties

Afbeelding, video en toevoegen audiobestanden naar uw presentatie Muziek toevoegen aan uw diavoorstelling op PowerPointHoe voeg je muziek toe aan een diavoorstelling in PowerPoint? Het is niet zo ingewikkeld als het klinkt! Lees verder kunnen ze echt opvallen. Bovendien kunnen ze handig zijn voor tutorials, training en educatieve presentaties De beste PowerPoint-sjablonen voor educatieve presentatiesOf je nu een les geeft, een lezing geeft, een tutorial maakt of een training geeft, deze PowerPoint-sjablonen zijn perfect voor je presentatie. Lees verder . Er zijn momenteel slechts enkele grote verschillen in deze drie categorieën.

PowerPoint Online biedt geen beeldcompressie voor afbeeldingen of bijsnijden, bladwijzers of vervaging voor video's. En voor audio kunt u deze niet toevoegen, inkorten, bookmarken of vervagen in de online versie.

Maar PowerPoint 2016 heeft al deze functies die PowerPoint Online mist voor afbeeldings-, video- en audiobestanden. En hoewel het gemakkelijk is om een ​​video in je presentatie te plaatsen, kun je het uitchecken tips voor het insluiten van YouTube-video's Hoe YouTube-video's insluiten in PowerPoint-presentatiesAls u een solide PowerPoint-presentatie samenstelt, kan het toevoegen van een korte videoclip een geweldige manier zijn om een ​​finishing touch toe te voegen - en PowerPoint maakt het zo eenvoudig mogelijk. Lees verder specifiek.

Object invoegen functies

Als u SmartArt of grafieken in uw presentaties wilt opnemen, ziet u hier ook een aantal verschillen. SmartArt-afbeeldingen helpen u bij het maken van visualisatietools zoals een piramide of matrix. Grafieken zijn vergelijkbaar, maar gebruiken normaal gesproken cijfers zoals in een taart- of staafdiagram.

Zoals simpel gezegd door Microsoft bij het beslissen welke te gebruiken:

"SmartArt-afbeeldingen zijn ontworpen voor tekst en grafieken zijn ontworpen voor getallen."

Slimme kunst

Met PowerPoint Online zijn er SmartArt-opties, maar beperkt in vergelijking met de desktopversie. Het goede nieuws is dat je nog steeds 50 afbeeldingen hebt om uit te kiezen, die de meeste basispresentaties zouden moeten omvatten.

Als u PowerPoint 2016 gebruikt, heeft u veel SmartArt-keuzes die in categorieën vallen. Dit maakt het gemakkelijk om het gewenste type te vinden. De relatiegrafiek bevat bijvoorbeeld ongeveer 40 opties, zoals een boog met tabbladen, cirkelrelaties en tegenwichtpijlen.

Grafieken

Wat grafieken betreft, ondersteunt PowerPoint Online deze functie niet. Dit is belangrijk, want als je presentatie een diagram moet of zelfs moet bevatten, heb je pech met de online versie.

Met PowerPoint 2016 grafiek opties zijn er in overvloed. U kunt kiezen uit bijna 20 diagramtypen met elk verschillende stijlen. U kunt een cirkeldiagram invoegen met een 3D-, taart- of donutstijl. Of kies een kolomdiagram en gebruik een gestapelde, geclusterde of 3D-stijl.

Bestand types

Voor het opslaan van uw PowerPoint-presentatie slaat de online versie deze automatisch op terwijl u werkt. Dit is erg handig. Vervolgens kunt u uw presentatie downloaden als een kopie, pdf of ODP-bestand.

Voor PowerPoint 2016-bestanden kunt u uw werk automatisch opslaan als die functie is ingeschakeld. Of klik Opslaan voor een bestaand bestand of Opslaan alsvoor een nieuw bestandstype of een nieuwe naam. Je hebt ook een breed scala aan bestandstypen zoals PowerPoint, afbeelding, video, PDF en ODP.

Andere kleine verschillen

U zult een paar extra functieverschillen opmerken om te overwegen. Deze items ontbreken in PowerPoint Online, maar zijn beschikbaar in PowerPoint 2016.

• Ondersteuning voor talen van rechts naar links (RTL)
• Aanpasbaar Toetsenbord sneltoetsen 60 Essentiële Microsoft Office-sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPointEr zijn honderden sneltoetsen beschikbaar in Office, maar dit zijn de belangrijkste die u moet weten omdat ze u veel tijd zullen besparen. Lees verder
• Mogelijkheid om te exporteren

Samenvatting van PowerPoint Online vs. PowerPoint 2016

Om de toegang, kosten en functies samen te vatten, volgen hier de voor- en nadelen van elk. In één oogopslag zou dit u ook moeten helpen bij het kiezen tussen de twee versies.

PowerPoint Online

Voordelen

• Kosten: Geen kosten met een gratis Microsoft-account.
• Toegang: Open in elke browser met een internetverbinding.
• Kenmerken: Basisfuncties voor nuttige en aantrekkelijke presentaties.

Nadelen

• Toegang: Geen internet? Geen online toegang tot PowerPoint.
• Kenmerken: De online versie is niet zo robuust als de desktopversie voor volledig dynamische presentaties. Ondersteunde bestandstypen zijn ook beperkt.

PowerPoint 2016

Voordelen

• Kenmerken: Een meer inclusieve reeks functies is beschikbaar op desktop dan online, zodat u uitgebreide presentaties kunt maken. Een groot aantal bestandstypen wordt ondersteund.

Nadelen

• Toegang: Moet worden gebruikt waar u het hebt geïnstalleerd.
• Kosten: De desktopversie is niet gratis beschikbaar. U betaalt alleen voor PowerPoint 2016, Microsoft Office of Office 365 om het op uw desktop te gebruiken.

Hoe kies je?

Bedenk hoe vaak u Microsoft PowerPoint gaat gebruiken. Wordt het maken van presentaties een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse activiteit? Of maak je ze maar een paar keer per jaar? Voor veelvuldig gebruik is de desktopversie misschien wel het geld waard.

Bedenk nu wat u met PowerPoint gaat doen en welke functies u nodig heeft. Zullen het creëren van de meest eenvoudige presentaties 9 PowerPoint-fouten die u moet vermijden voor perfecte presentatiesHet is gemakkelijk om uw PowerPoint-presentatie te verknoeien. Laten we eens kijken naar fouten die u waarschijnlijk maakt bij het presenteren van uw diavoorstelling en hoe u deze kunt corrigeren. Lees verder past bij uw behoeften? Of heb je die toeters en bellen nodig die hierboven zijn beschreven? Als je alleen de basis nodig hebt, dan is PowerPoint Online waarschijnlijk iets voor jou.

Het belangrijkste onderdeel hiervan is kijken naar de kosten in vergelijking met de behoefte. Bepaal of de gratis versie u geeft wat u wilt of dat u de uitgebreide desktopfuncties nodig heeft. Bekijk dan de beste aankoopoptie voor u.

Wat heb je besloten?

Hopelijk kun je na het lezen hiervan een beslissing nemen tussen PowerPoint Online en PowerPoint 2016. En als je de gratis versie verder wilt verkennen, sommige tips voor het gebruik van PowerPoint Online 10 tips voor het gebruik van PowerPoint OnlineU kunt eenvoudig in realtime samenwerken met PowerPoint Online. Breng uw PowerPoint-ervaring naar de webbrowser met deze tips voor betere presentaties. Lees verder kan helpen.