8 opmaaktips voor perfecte tabellen in Microsoft Word

Advertentie

Je kunt het gewoon niet maak prachtige Microsoft Word-documenten door hoeken op tafels te snijden. Op Microsoft Word zijn tabellen essentieel opmaakhulpmiddelen. Microsoft Office heeft het eenvoudiger gemaakt om basistabellen in Microsoft te maken en op te maken Word voor Office 365, Word 2019, Word 2016 en Word 2013.

We hebben niet zoveel tafels gedekt als we hadden gewild. Het is tijd om dat te corrigeren, aangezien het aantal mensen dat vragen stelt over het correct opmaken van tabellen zich opstapelt. Misschien kunnen deze acht tafeltips een aperitief zijn.

Trouwens, het is mogelijk ontvang een gratis exemplaar van Microsoft Word Ja, krijg Microsoft Word gratis: Hier is hoeWilt u niet betalen voor de volledige Microsoft Word-ervaring? Maak je geen zorgen, hier zijn enkele manieren waarop je Microsoft Word gratis kunt gebruiken. Lees verder , mocht je er een nodig hebben.

1. Hoe maak je een tabel in Microsoft Word

Het gebruik van tabellen en ze zelfs on-the-fly wijzigen op basis van de gegevens is veel eenvoudiger geworden in de nieuwere versies van Word zoals Microsoft Word 2019 en Office 365. Intuïtieve opmaakfuncties geven u fijnere (en snellere) controle over hoe een tafel eruitziet. Maar ga eerst naar de

Lint> Invoegen> Tabel> Tabel invoegen voor het maken van uw eerste tafel.

Het geeft je vijf opties voor het maken van je eerste tafel.

De snelste manier om te beginnen is met Snelle tabellen. De ingebouwde ontwerpen redden u van het gebrek aan ontwerpvaardigheden. U kunt de ontwerpen wijzigen door uw eigen rijen en kolommen toe te voegen of degene die u niet nodig heeft te verwijderen.

Een andere snelle manier om een ​​tabel in Word te maken, is de Controle invoegen voorzien zijn van. U kunt met één klik een nieuwe kolom of rij maken. Beweeg de muis over een tafel. Er verschijnt een balk net buiten uw tabel tussen twee bestaande kolommen of rijen. klik erop wanneer het verschijnt, en een nieuwe kolom of rij zal op die positie worden ingevoegd.

Gebruik de combinatie van wanneer u een rij wilt verplaatsen of bestellen Alt + Shift + Pijl-omhoog en Alt + Shift + pijl-omlaag om de rij omhoog of omlaag te ordenen. Verplaats aangrenzende rijen door ze eerst allemaal te selecteren.

Hoe plaats je je tafel op de pagina?

Klik met de rechtermuisknop op de tafel en selecteer Tabeleigenschappen vanuit het contextmenu. Het dialoogvenster Tabeleigenschappen is voor nauwkeurige controle over de gegevens en de weergave ervan. Bepaal de grootte, uitlijning en inspringing van de tabel.

Standaard lijnt Word een tabel aan de linkerkant uit. Als u een tabel op de pagina wilt centreren, selecteert u de Tafel tabblad. Klik op Uitlijning> Centrum.

De Links inspringen figuur bepaalt de afstand van de tafel vanaf de linkermarge.

Plaats de tafel volgens de tekst eromheen voor een visueel esthetische uitstraling. Wikkel tekst om tabellen door deze aan het handvat te slepen. De tekstterugloop verandert automatisch van Geen naar In de omgeving van. Van de Tafel positionering dialoogvenster, kunt u de Afstand tot omringende tekst voor elke kant van de tafel.

Selecteer Verplaats met tekst als de tekst direct gerelateerd is aan de tabelgegevens. De tabel is verticaal uitgelijnd met de gerelateerde alinea eromheen. Als de tabelgegevens van toepassing zijn op het hele document, kunt u de optie uitgeschakeld laten.

2. Gebruik de liniaal

Tabellen op maat maken en nauwkeurig positioneren is een kunst op zich. Als u nauwkeurige metingen nodig heeft om uw rijen en kolommen te vergroten—gebruik de liniaal.

Beweeg de muis over een rand. Wanneer de dubbele-pijlaanwijzer verschijnt, klikt u op de rand en houdt u de ALT-toets ingedrukt. Microsoft Word laat zien specifieke metingen op de liniaal Deze tip geeft u precieze liniaalmetingen in Microsoft WordWanneer u op linialen gebaseerde instellingen wilt instellen, zoals de grootte van tab-inspringingen, is het slepen met de muis soms niet nauwkeurig, tenzij u deze snelle tip gebruikt. Lees verder . Verplaats de rijen en kolommen zodat ze bij uw metingen passen.

3. Tekst converteren naar tabel (en vice versa)

Tabelgegevens geven informatie zijn structuur. Het zou frustrerend zijn geweest als Word niet iets had om niet-tabelgegevens te verwerken. U kunt gegevens direct naar tabellen converteren met de opdracht Tabel invoegen.

Selecteer de tekst. Ga naar Lint> Invoegen> Tabel> Tabel invoegen

Microsoft Word bepaalt het vereiste aantal rijen en kolommen door de tekstscheidingstekens in overweging te nemen en past de inhoud vervolgens automatisch aan. De Tekst converteren naar tabel dialoogvenster geeft u meer controle als de vorige bewerking niet goed werkt. U kunt ook kiezen hoe u de inhoud van de tabel op de pagina wilt aanpassen.

U kunt specificeren hoe Microsoft Word de gegevens in rijen en kolommen moet verdelen. Alinea, tabbladen, komma's of een ander scheidingsteken. Hiermee kunt u gemakkelijk niet-tabelgegevens uit CSV-bestanden of gewone TXT-bestanden importeren en deze naar opgemaakte tabellen converteren.

Tabel converteren naar tekst

Ontwikkel het omgekeerde proces als iemand u vraagt ​​om bestanden te verzenden met door komma's gescheiden waarden of een andere delineator. Selecteer de hele tabel door op de verplaatsknop boven de tabel te klikken.

Ga naar Lint> Tabelhulpmiddelen> Lay-out> In de Gegevensgroep, Klik Converteren naar tekst.

Simpele tekst kan saai zijn. Als je de kans hebt, converteer dan je tabel met gegevens naar een meer visuele grafiek met een van de onderbenutte functies in Microsoft Word 10 verborgen functies van Microsoft Word die uw leven gemakkelijker zullen makenMicrosoft Word zou niet de tool zijn die het is zonder zijn productieve functies. Hier zijn verschillende functies die u elke dag kunnen helpen. Lees verder .

4. Kolomnummers automatisch aanvullen

Met Microsoft Excel is het automatisch invullen van een reeks getallen heel eenvoudig. Microsoft Word doet dat niet en u moet mogelijk uw toevlucht nemen tot een handmatige taak. Er is een simpelere manier.

Maak een nieuwe kolom voor de serienummers als deze niet bestaat. Selecteer deze kolom door de muis op de kolom te plaatsen.

Ga met de kolom geselecteerd naar Home> Alinea> Klik op de Nummering knop voor het invoegen van een genummerde lijst.

Er wordt automatisch een cijferreeks in de kolom ingevoegd.

5. Zet die tafels stil!

Microsoft Word-tabellen veranderen hun dimensie om nieuwe gegevens mogelijk te maken. Het kan voorkomen dat u de tabel helemaal niet wilt wijzigen, zelfs niet als er nieuwe gegevens worden ingevoegd. Dat wil zeggen: de grootte van cellen 'bevriezen'.

De eerste stap is het specificeren van een vaste grootte voor de cellen. Ga naar Tabeleigenschappen> Rij> Voer een waarde in de Hoogte specificeren doos. Voor Rijhoogte is selecteer Precies uit de dropdown.

Selecteer nu de Tafel tabblad> klik op de Opties knop> schakel het selectievakje uit Formaat automatisch aanpassen aan inhoud selectievakje.

Klik OK tweemaal om het dialoogvenster Tabeleigenschappen te sluiten.

Dit lost ook het probleem op van het invoegen van een afbeelding in een cel zonder dat de cel uitzet om de afbeelding te herbergen. Als de afbeelding groter is dan de beschikbare ruimte in de cel, wordt deze bijgesneden om in de cel te passen.

6. Verander rijen in kolommen in een tabel

Er zijn situaties waarin u rijen in kolommen en kolommen in rijen moet veranderen. Een mogelijk scenario is waarbij het aantal kolommen de paginamarge overschrijdt. Het omwisselen van kolommen naar rijen en omgekeerd wordt genoemd omzetting.

Het slechte nieuws is dat Word nog geen ingebouwde methode heeft om dit aan te pakken. Microsoft stelt voor dat u uw tabel kopieert en plakt in Microsoft Excel en de tabel gebruikt Transponeren commando. De getransponeerde tabel kan nu terug worden gekopieerd naar Microsoft Word.

Dann laat zien hoe gemakkelijk het is in Excel met deze korte tutorial over rijen omzetten in kolommen Excel Snelle tips: cellen omdraaien en rijen of kolommen wisselenGebruik deze strategieën in Microsoft Excel om snel rijen om te draaien, kolommen om te zetten in rijen, rijen om te draaien en veel verspilde tijd te besparen! Lees verder . Neem ook de hulp van De ondersteuningspagina van Microsoft als u een probleem tegenkomt met de opdracht Transpose.

7. Plak perfecte Excel-tabellen in Gmail

U zult een gebruik voor deze eenvoudige oplossing vinden. Standaard behoudt Gmail de spreadsheet-indeling niet wanneer u vanuit Microsoft Excel plakt. Gebruik Microsoft Word als bridge om gegevens in tabelvorm te e-mailen zonder deze als een aparte bijlage te verzenden.

Selecteer en kopieer en plak de Microsoft Excel-tabel in een Microsoft Word-document met de bronopmaak. Kopieer nu van Microsoft Word naar Gmail. Zoals je kunt zien in de schermafbeelding, is het probleem opgelost. Mogelijk moet u de zwaarder opgemaakte tabellen enigszins aanpassen, maar de meeste opmaak blijft behouden.

8. Gebruik uw tafels opnieuw om tijd te besparen

U kunt veel tijd besparen door tabellen opnieuw te gebruiken wanneer u dat wilt maak professionele rapporten en documenten Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft WordDeze gids onderzoekt de elementen van een professioneel rapport en beoordeelt de structurering, styling en afronding van uw document in Microsoft Word. Lees verder . Sla lege tabelindelingen op en voeg indien nodig nieuwe gegevens in. Met deze snelle opslag hoeft u de lay-out niet helemaal opnieuw te maken voor nieuwe gegevens.

Selecteer een tafel. Ga naar Lint> Invoegen> Tekstgroep> Klik Snelle onderdelen> Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen.

Nadat u een selectie in de galerie met snelle onderdelen hebt opgeslagen, kunt u de selectie opnieuw gebruiken door op te klikken Snelle onderdelen en het kiezen van de selectie uit de galerij.

Gebruik de Bouwstenen Organizer om een ​​voorbeeld van een door u gemaakte tabel te bekijken. U kunt hier ook eigenschappen bewerken en de tabellen verwijderen.

Verwarren Microsoft Word-tabellen u?

Deze tips zijn niet voldoende om het bereik van tabellen in ons dagelijks werk te dekken. Ik heb het niet gehad over de rol van het tabblad Ontwerpen bij het maken van opvallende tafels. Dat is een onderwerp op zich. Maar het is een van de mindere gebieden om in de war te raken dankzij de visuele hulp op dat tabblad.

Tabellen zijn een gemeenschappelijk gebied tussen Microsoft Word en Excel. Microsoft Excel is bedoeld voor het energiebeheer van tabelgegevens, maar in beide is het goed essentiële Microsoft Office-vaardigheid. Gebruik ze bij elke gelegenheid.

Als u een professioneel document maakt, vergeet dan niet om dit te doen voeg een voorblad toe Een aangepaste voorpagina maken in Microsoft WordEen sterk omslagpagina-ontwerp is een geweldige manier om uw document te stylen. We laten u zien hoe u uw eigen voorpagina maakt in Microsoft Word. Lees verder .