Advertentie
Je kunt jezelf in een tweet beperken tot 140 tekens zonder na te denken.
Je kunt grappige Facebook-statusberichten in een paar kernachtige woorden spinnen.
Maar op de een of andere manier verdwijnt die vaardigheid uit het raam bij het schrijven van een e-mail. En je bent niet de enige! De waarheid is dat de meeste mensen e-mails schrijven die te langdradig zijn en niet alleen je tijd, maar ook die van de ontvanger verspillen. Vandaag bekijken we twee tools die u kunnen helpen dit probleem op te lossen.
TinyMails
Deze eenvoudige Chrome-extensie voegt een woordteller toe voor elke e-mail die u opent, zowel om te lezen als te schrijven. Het laat ook zien hoeveel tijd het kost om de e-mail te lezen. Naarmate de e-mail langer wordt, gaat de kleur van de tekenteller van grijs naar rood.
Een probleem met de extensie is dat het ook de woorden in een geciteerde inhoud omvat en niet alleen het deel dat u als antwoord schrijft. Maar het werkt zoals geadverteerd met nieuwe e-mails. En rechtvaardigt de slogan - stop met het schrijven van essays in je e-mails!
Vijf zinnen is geen app of extensie. Het is een persoonlijk beleid dat u kunt aannemen omwille van de beknoptheid van e-mail. Zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien, gaat het erom dat u zich in uw antwoorden beperkt tot vijf zinnen of minder.
De e-mail met vijf zinnen werkt mogelijk niet elke keer voor de verschillende soorten e-mail die u moet verzenden. Maar als u het precies goed doet, resulteert dit meestal in een aantrekkelijkere e-mail die waarschijnlijker een reactie zal zien. U hoeft ook niet te vertrouwen op apps die e-mail beperken dwingen kortere e-mails.
Begin nu met het vereenvoudigen van uw e-mails
Er zijn veel tools die je kunnen helpen schrijf betere e-mails 5 tools die u kunnen helpen betere e-mails te schrijvenIedereen probeert nog steeds het e-mailprobleem op te lossen. Laten we het dus ook hebben over de meest elementaire gewoonte van allemaal: de kunst om betere e-mails te schrijven. Met behulp van een aantal coole tools. Lees verder . Uiteindelijk komt het neer op je eigen discipline. En een beetje e-mailbewerking. Onthoud dat The Gettysburg Address slechts 271 woorden en drie minuten lang was.
Vind je het schrijven van korte e-mails een probleem?
Saikat Basu is de adjunct-redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun verhaalvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende komma in Oxford en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën over fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.