Dropmark - De eenvoudigste manier om bestanden te delen en met iedereen samen te werken [Web & Mac]

Advertentie

Hoe werk je doorgaans samen met anderen aan projecten? Per email? Of probeert u ervoor te zorgen dat iedereen zich aanmeldt voor de nieuwste cloud-service voor het delen van bestanden die u gebruikt? Geen van deze opties is erg praktisch. Dit is waar de meeste samenwerkingstools tekortschieten - alle betrokkenen moeten een account hebben om samen te werken en toegang te krijgen tot de informatie.

Er zijn enkele geweldige manieren om bestanden te delen 5 Supereenvoudige tools om bestanden te delen met vrienden of uw apparatenBestanden delen is meer dan alleen een gedeelde map in de cloud. Als je de juiste apps nodig hebt om dit mogelijk te maken, probeer dan deze online opties voor het direct delen van bestanden waarvan je misschien nog nooit hebt gehoord. Lees verder , sommige daarvan aanmelden is niet nodig Beter dan Dropbox: de 6 snelste manieren om elk bestand met iedereen te delenEr zijn eenvoudigere manieren om bestanden te delen dan Dropbox. Hier zijn de beste gratis tools voor het delen van bestanden voor snelle bestandsoverdrachten. Lees verder

, maar in ruil daarvoor is hun functieset vrij schaars. Dropmark Hoe Pinterest effectief te gebruiken (en vermijd de belachelijke nail art)Het is eigenlijk mogelijk om Pinterest te gebruiken voor nuttige taken, hoewel dit op het eerste gezicht misschien niet zo lijkt. Hier is hoe. Lees verder is anders: het combineert het gemak van samenwerken met anderen die geen account hebben bij de mogelijkheid om vrijwel alles te organiseren en toe te voegen - documenten, links, video's, muziek, afbeeldingen, zelfs kaarten.

Voeg snel iets toe vanaf het web of uw bureaublad

Weet u wat eenvoudiger is dan een bestand van de ene naar de andere locatie te slepen en neer te zetten? Niets - en dat is waarom Dropmark zijn service heeft opgebouwd rond de mogelijkheid om dat te doen. Sleep gewoon een bestand, zoals een afbeelding, document of video, van uw bureaublad en zet het neer in Dropmark.

Aaron, je zei eerder dat het kan redden kaarten?! Ja, dat klopt - en dat brengt me bij mijn volgende punt. Dropmark kan worden geïntegreerd met verschillende services, van Twitter tot SoundCloud tot Vimeo tot Google Maps en meer. Het maakt niet uit op welke webpagina u zich bevindt, u kunt inhoud ervan naar Dropmark slepen. Deze zelfde integratie gaat zelfs door voor websites die u wilt opslaan. Door een link naar Dropmark toe te voegen, kunt u rechtstreeks met de webpagina communiceren binnen Dropmark. Je kunt zelfs meerdere links tegelijk toevoegen.

Zoals de video aangeeft, heb je ook de mogelijkheid om inhoud toe te voegen via het "+" - pictogram.

Dropmark heeft ook een browserextensie, die momenteel Firefox, Chrome en Safari ondersteunt. Ze hebben ook een bookmarklet [Dropmark zijbalk] voor gebruikers van Internet Explorer of degenen onder u die geef de voorkeur aan bookmarklets boven extensies Stop met het installeren van browser-add-ons - Voor een snellere, slankere browser gebruikt u in plaats daarvan Bookmarklets Lees verder . En hoewel Dropmark Opera niet specificeert, zou de bookmarklet ook in die browser moeten werken.

Eenvoudige organisatie

Als je dingen wilt organiseren, kun je dat met Dropmark doen door 'verzamelingen' te maken. In wezen is het gewoon een map en je kunt zoveel collecties hebben als je wilt.

Vanuit het Dashboard kun je op de "pijl naar beneden" in de linkerbovenhoek naast je naam klikken. Dan klikken Nieuwe collectie. Als je al een collectie hebt geopend, kun je dezelfde actie uitvoeren door op de pijl-omlaag te klikken, maar in plaats van dat de tekst je naam is, is dit de naam van de collectie die je hebt geopend.

Als u de naam van een collectie wilt wijzigen, klikt u gewoon op de instellingen (tandwielpictogram) in de rechterbovenhoek en brengt u de gewenste wijzigingen aan in het eerste tekstvak van het vervolgkeuzemenu.

Gemakkelijk te delen en samen te werken

Misschien heb je een aantal andere opties gezien in het vervolgkeuzemenu Instellingen dat ik aan het einde van de laatste sectie heb genoemd. Dit zijn de instellingen waarmee je heel eenvoudig elke Dropmark-collectie kunt delen - elke collectie heeft zijn eigen instellingen.

Vanuit dit menu kunt u de korte link kopiëren, aanpassen wie de collectie kan bekijken en mensen per e-mail toevoegen om hen toegang tot de collectie te geven.

Gemakkelijk toegankelijk voor u en uw publiek

Dit is misschien een beetje een uitbreiding van de vorige sectie, maar net zoals het gemakkelijk is om je te delen collecties met anderen, is het ook gemakkelijk voor hen om toegang te krijgen, wat net zo belangrijk is, zo niet meer zo. Het enige dat uw publiek (bijv. Collega's, klanten, klasgenoot, vrienden, familieleden) hoeft te doen, is op de verzamellink klikken die u hen hebt gegeven.

Browserondersteuning valt ook onder het gemak van toegankelijkheid - u wilt een tool gebruiken die anderen kunnen gebruiken, ongeacht het besturingssysteem of de browser die ze gebruiken. Volgens de ondersteuningspagina van Dropmark Browser ondersteunen ze het volgende:

• Google Chrome 7+ (Mac, Windows, Linux)
• Apple Safari 5+ (Mac, Windows)
• Mozilla Firefox 4+ (Mac, Windows, Linux)
• Microsoft Internet Explorer 9+ (Windows)

NOTITIE: Internet Explorer biedt momenteel geen ondersteuning voor het uploaden van bestanden met slepen en neerzetten, maar als je publiek gewoon een verzameling moet bekijken, hoeven ze sowieso geen bestanden te slepen en neer te zetten.

We hebben het al gehad over de browserextensie / bookmarklet, waarmee je op elk moment gemakkelijk toegang hebt tot je Dropmarks, zonder op de Dropmark-website te zijn.

Kenmerken: Gratis VS. Pro

Het mooie van Dropmark is dat de meeste functies gratis beschikbaar zijn. Er zijn echter enkele extra's die bij de pro-versie horen die moeten worden vermeld. Deze omvatten 25 gigabyte opslag, aangepaste domeinen, e-mailuploads, vroege toegang tot nieuwe functies en weergaveopties en zoeken. De prijs is $ 5 per maand of $ 48 per jaar (20% minder dan de maandelijkse route).

Veel ideeën en opties voor het gebruik van Dropmark

Zijn er tijdens het lezen ideeën opgekomen over hoe u Dropmark in uw workflow kunt integreren? Hoe zit het met het gebruiken van samenwerking muziek- en video-afspeellijsten, of foto albums? Wist je dat Dropmark synchroniseert met iPhoto en heeft ook een Mac-app? Ze hebben er eigenlijk meerdere Apps en add-ons van derden waarmee ze compatibel zijn.

De Dropmark-blog heeft categorieën genaamd Dropmark gebruiken en Tips waar je naar kunt kijken voor creatievere ideeën.

Gevolgtrekking

Dropmark is een van de gemakkelijkste samenwerkingstools omdat het zoveel aspecten van samenwerking op één plek combineert en zoveel webservices rechtstreeks in de interface integreert.

Bekijk hun voor meer hulp bij Dropmark Ondersteuning's centrum, of neem contact met hen op via e-mail of Twitter.

Heeft u enkele manieren bedacht waarop u denkt dat Dropmark u kan helpen? En als u Dropmark al gebruikt, hoe heeft dit dan uw productiviteit en samenwerking met anderen verbeterd?