Laat uw team samenwerken en hun inbox lean houden

Advertentie

Hoewel e-mailservices universeel zijn met platformonafhankelijke toegang, kunnen e-mails omslachtig worden wanneer een groep mensen samenwerkt aan projecten, bestanden deelt, discussies houdt en taken beheert. Zelfs de mappen en het labelsysteem in Gmail zijn misschien geen goede oplossing. Als alternatief voor e-mail bieden Oogwave en Twoodo een eenvoudige netwerk- en discussiethread-oplossing voor teamsamenwerking en projectbeheer. Dit soort tools zijn ook erg handig voor online vergaderingen Online Meeting Guide: software en strategieModerne videoconferentieservices zijn gemakkelijk te gebruiken en beschikbaar voor bijna iedereen met een computer of smartphone. De mogelijkheid om online contact te leggen en mensen te ontmoeten, betekent dat we niet langer beperkt zijn door geografische locatie. Lees verder .

Hoe Oogwave werkt

Oogwave biedt drie online abonnementen: gratis basis voor maximaal 20 leden, zakelijk voor $ 49 per maand en onderneming met meer dan 100 leden, voor $ 3 / gebruiker. Een Oogwave-account bestaat uit één Dashboard waar medewerkers of groepsleden kunnen communiceren en samenwerken via zogenaamde Internal Network-werkruimten. Er kunnen ook externe netwerken worden opgezet voor samenwerking met niet-personeelsleden.

Deze online netwerkwerkplekken zijn handig voor teams en afdelingen waar medewerkers in of buiten een fysieke locatie werken. Werkruimten kunnen beschikbaar worden gemaakt voor het gehele personeel of beperkt tot geselecteerde leden.

Werkstations bestaan ​​uit vier gebieden: activiteiten, geüploade bestanden en documenten, discussiethreads en taakplannen. Dit type opstelling maakt het gebruik van Oogwave beter dan het gebruik van e-mails, omdat het de noodzaak vermindert om constant e-mails te maken en uit te wisselen over langlopende projecten en discussies. Individuele netwerken kunnen worden opgezet voor aankondigingen van medewerkers, het delen van bestanden, projectplannen, groepsfeedback en -evaluaties en diverse actuele discussies.

De groepseigenaar van een werkstation kan de inhoud van de ruimte beperken tot het delen van bestanden, discussies of taakplanning. Personeelsleden kunnen snel berichten opstellen en delen met het hele personeel, privé met geselecteerde collega's of met een geselecteerde groep / werkstation.

Hoewel Oogwave geen speciale mobiele app heeft, is de service via hun webbrowser toegankelijk op iOS-, Android- en BlackBerry-apparaten.

Oogwave is misschien niet altijd toegankelijk als e-mail, maar dat kan een goede zaak zijn, omdat het personeel in staat stelt leden om belangrijke informatie buiten een overvolle inbox te krijgen en gestroomlijnd in beheersbare werkruimten.

Twoodo Beta werkt op dezelfde manier als Oogwave, omdat gebruikers hiermee een individueel netwerk kunnen opzetten en andere personeelsleden of medewerkers eraan kunnen toevoegen. Twoodo doet me denken aan Google+ en Facebook, maar zonder alle afleiding van geplaatste links en andere inhoud.

Twoodo is meer een eenvoudig prikbord dat interne e-mails vervangt. Gelijkwaardig aan Wunderlist, een iPhone-takenlijst-app Wunderlist - De beste takenlijst-applicatie op de iPhone [iOS]Wunderlist is een van de eenvoudigste manieren om bij te houden wat je moet doen. Het heeft een elegante gebruikersinterface die gewoon logisch is. Iedereen kan het oppakken en uitzoeken hoe ... Lees verder , Twoodo kan handig zijn voor het delen van notities, takenlijsten, gedeelde taken of lopende chats over verschillende onderwerpen. Het wordt meestal gedaan in het zogenaamde 'opdrachtvenster', waarin gebruikers Twitter-achtige tags kunnen gebruiken om vanaf één plek taken, berichten, agenda-evenementen en notities te maken en te beheren. U kunt in feite in één zin een bericht verzenden, een takenlijst bijwerken, een belangrijkheidsniveau instellen en uw bericht taggen. Het vermindert de noodzaak om vensters te openen of formulieren in te vullen.

Naast basisgesprekken kunnen gebruikers gekoppelde bestanden uploaden en berichten aanwijzen als een actiepunt, een vraag of een onderwerp waarover gestemd kan worden. Deze "bruikbare" berichten worden gefilterd en gegroepeerd onder de Inbox voor elke gebruiker.

Een Twoodo-netwerk kan ook bestaan ​​uit een team van gebruikers. Teams worden gemaakt door een teamnaam in te typen en de gebruikers-ID's toe te voegen van de mensen die u voor het team wilt uitnodigen (bijv. + Websiteteam @bakari @tim, @tim). Je kunt ook berichten naar andere mensen sturen, maar ze moeten lid worden van Twoodo en een gebruikers-ID maken, zoals dat gebeurt op Twitter, Facebook of Google+.

Twoodo gebruikt het tag-systeem om draaduitwisselingen te sorteren. Deze aanpak houdt in dat wanneer gebruikers op een tag klikken, deze alle berichten met dezelfde tag presenteert, alsof ze in een daadwerkelijke bestandsmap zijn geplaatst.

Berichten en andere activiteiten die op Twoodo zijn geplaatst, kunnen worden ondersteund door recent bijgewerkte, prioriteits- of aanmaakdatums. Twoodo biedt ook mobiele toegang via de gratis iPhone-app [Niet langer beschikbaar], die de functies van de online webapplicatie weerspiegelt.

Als je behoorlijk enthousiast bent over het gebruik van het hashtag-systeem, is Twoodo misschien een leuke alternatieve benadering van e-mails. Twoodo is echter mogelijk niet zo nuttig voor het soort behoeften op het gebied van projectbeheer en teamsamenwerking dat Oogwave biedt.

Alternatieven voor e-mails?

De meeste mensen gebruiken het e-mailsysteem nog steeds om samen te werken aan projecten en in communicatie te blijven, maar online tools zoals Twoodo en Oogwave doen je afvragen of e-mails te tijdrovend zijn of echt de meest productieve methode zijn voor online netwerken.

Laat ons weten wat u van deze samenwerkingstools vindt. Zijn er functies die je graag toegevoegd zou willen zien? Zijn er beperkingen waardoor u en uw team ze niet kunnen gebruiken? Welke alternatieve services raadt u aan?