Advertentie
Niet elke Google-beweging veroorzaakt tektonische verschuivingen. Sommigen van hen zijn subtiel, maar geven je de kans om je productiviteit met een notch te verbeteren.
De integratie van Google Keep in de Google Drive-suite met apps had vanaf het begin een goed idee moeten zijn. Maar beter laat dan nooit, we zullen zien waarom het meer betekent dan een extra browsertabblad voor uw aantekeningen.
Dit is hoe het werkt:
Open Google Docs en klik vervolgens op Gereedschap in het menu. Selecteer Bewaar kladblok.
Als dit de eerste keer is dat u het notitieblok Keep opent, wordt u gevraagd de functie in te schakelen. Klik op Probeer het in de melding die verschijnt.
Aan de rechterkant van uw document wordt een zijbalk weergegeven met al uw Keep-notities.
Dat is het. Ga nu aan het werk!
U kunt enkele van de voor de hand liggende voordelen zien als u Google Keep heeft gebruikt om gedachten vast te leggen terwijl u mobiel bent. Je ruwe notities kunnen worden verfijnd in een Google-document zonder beide afzonderlijk te openen en de informatie van de ene naar de andere te kopiëren en te plakken.
- U kunt uw aantekeningen vanuit Keep rechtstreeks slepen en neerzetten in uw werkdocumenten.
- Je aantekeningen in Keep zijn zoals voorheen doorzoekbaar in Documenten, zodat je de informatie kunt vinden die je nodig hebt om je project te voltooien.
- U kunt een nieuwe notitie toevoegen in het Kladblok bewaren of tekst uit uw document naar een nieuwe notitie sturen (Klik met de rechtermuisknop> Opslaan om Kladblok te bewaren). Er wordt automatisch een link naar het brondocument in de notitie ingevoegd, zodat u er altijd naar terug kunt linken.
De productiviteitsvoordelen
Dit zijn de voordelen die rechtstreeks naar u toekomen:
- De contextuele opmerkingen (d.w.z. notities kunnen verwijzen naar documenten) kunnen van onschatbare waarde zijn bij het schrijven van een goed onderzocht document met Google Docs.
- Google Keep ondersteunt het maken van aantekeningen met krachtige zoek- en taggingfuncties. U kunt dus eenvoudig complexe documenten beheren met de organisatorische kenmerken 4 Google houdt tips en trucs voor betere notities, lijsten en taken Lees verder die deel uitmaken van Google Keep. (Tag bijvoorbeeld bepaalde notities voor gebruik met een specifiek document. Kleurcode ze kunnen prioriteitsniveaus aangeven.)
- Aantekeningen kunnen permanent of van korte duur zijn, afhankelijk van de eisen van de taak.
- En last but not least, Google Keep werkt net zo samen als Google Drive zelf.
Ben je dol op deze "fusie"?
Een van onze lezers (Pablo) vond een manier om Google Keep, Google Docs en Gmail te combineren om complexe e-mails te schrijven. Hij verzamelt alle informatie in een notitie, zet deze vervolgens over naar een Google-document vanuit de zijbalk en formatteert deze vervolgens. Nu is het gewoon een kwestie van deze opgemaakte informatie kopiëren en plakken in een nieuwe Gmail. Elke lay-out die is ontworpen in Google Docs, blijft behouden bij een overdracht naar Gmail.
Dit is slechts een van de creatieve manieren om Google Keep te gebruiken 10 creatieve manieren om Google Keep elke dag te gebruikenGoogle Keep is een eenvoudige notitie-app. Maar de eenvoud verbergt het nut ervan. Hier zijn tien tips en ideeën om Google Keep te gebruiken voor de alledaagse dingen in het leven. Lees verder .
Welke andere toepassingen kunt u bedenken? Op welke kleine manier helpt deze verbintenis uw productiviteit?
Saikat Basu is de adjunct-redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun verhaalvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende komma in Oxford en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën over fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
