Een back-up maken van uw Evernote-notities en deze herstellen

Advertentie

Als je een toegewijde Evernote-gebruiker bent, heb je waarschijnlijk een hoop informatie in je account opgeslagen die, als deze verloren zou gaan, een catastrofe zou zijn.

Toegegeven, Evernote slaat uw aantekeningen lokaal op uw computer en op hun eigen servers op. Dit betekent dat als je Evernote per ongeluk van je pc verwijdert, je de nieuwste gesynchroniseerde versie van je notebooks gemakkelijk kunt downloaden naar je volgende Evernote-installatie. Binnen een mum van tijd bent u weer aan de slag.

Maar is dit echt genoeg? Nou, waarschijnlijk niet:

• Als je per ongeluk notities uit de Prullenbak in Evernote verwijdert, zijn die notities niet te herstellen (zelfs door Evernote-ondersteuning).
• Als Evernote ooit ophoudt te bestaan ​​(bijvoorbeeld Google koopt het bedrijf, alleen om het af te sluiten, omdat Google), kunnen uw aantekeningen voor altijd verdwijnen.
• Als de servers van Evernote ooit een monumentale crash hebben gehad (of ernstig zijn gehackt), zwaai je misschien afscheid van je aantekeningen.

Hoe onwaarschijnlijk deze scenario's ook zijn, de veiligste manier is om regelmatig een back-up van uw Evernote-inhoud te maken. Zolang je die back-ups hebt, zouden al je aantekeningen altijd herstelbaar moeten zijn.

1. Opmerking geschiedenis (niet precies een back-up)

Als je een bent Evernote Premium gebruiker, moet u de functie Notageschiedenis kennen. Als u ooit per ongeluk een gedeelte van een notitie verwijdert en u moet die inhoud terughalen, is dit de handigste optie.

Om een ​​vorige versie van een notitie op te halen, gaat u gewoon naar de betreffende notitie en klikt u op de ik pictogram in de werkbalk en klik vervolgens op Bekijk geschiedenis. Kies de versie van de notitie die je weer in Evernote wilt importeren. Het is zo simpel.

Dit is echter niet bepaald een foutbestendige back-up. U vertrouwt nog steeds volledig op Evernote om deze gegevens voor u op te slaan. Om ervoor te zorgen dat u een betrouwbare back-up heeft eigen handen, blijf lezen.

2. Gebruik de exportfunctie van Evernote (eenvoudig)

Dit is veruit de beste optie die voor u openstaat. Evernote voor Windows en Mac heeft een ingebouwde exportfunctie in de desktop-app. Hiermee kunt u individuele of meerdere notities of zelfs hele notitieblokken exporteren (één voor één). Als u die exports regelmatig opslaat naar een cloudservice of een externe schijf, bent u goed op weg om ervoor te zorgen dat u uw gegevens niet kwijtraakt.

Op Windows

1. Een notitie (s) exporteren: Selecteer Bestand> Notitie (s) exporteren.
2. Exporteer een notitieboek: Klik met de rechtermuisknop op een notebook en selecteer Exporteer notities.
3. Selecteer Exporteren als bestand in .ENEX formaat in het vak met formaatopties.
4. Selecteer Opties en controleer de Tags doos.

Op Mac

1. Exporteer een notitie (s): Selecteer Bestand> Notitie (s) exporteren.
2. Exporteer een notitieboek: Klik met de rechtermuisknop op een notebook en selecteer Exporteer notities.
3. Klik op de pijlen in het veld Formaat en selecteer Evernote XML-indeling (.enex) uit de vervolgkeuzelijst.
4. Controleer de Voeg tags toe voor elke notitie optie.

Deze .ENEX-bestanden zijn opgemaakt zodat uw notities (en tags) op elk moment gemakkelijk kunnen worden hersteld naar Evernote. Ze maken geen back-up van notitie-links of notitieboekstapels. Je moet deze handmatig opnieuw toevoegen als het zover is.

Helaas kunt u slechts één notitieboek tegelijk exporteren. als jij organiseer Evernote met behulp van dit schaalbare systeem De beste manier om Evernote te organiseren: gebruik tagsIs jouw Evernote een grote puinhoop? We laten u een eenvoudige aanpassing zien waarmee u uw notities als nooit tevoren kunt ordenen. Lees verder heb je maar een paar notebooks. Geen probleem. Maar als u veel notebooks heeft, kan dit even duren.

Opmerking: Kies er alleen voor om als HTML-bestand te exporteren als u wilt dat de back-up onafhankelijk van Evernote werkt. Het importeren van dit bestand in een andere service zal ingewikkelder zijn. Bovendien bevat het geen tags die zijn toegewezen aan notities.

Herstellen vanuit een .ENEX-bestand

Ga binnen Evernote naar Bestand> Importeren, en selecteer de .ENEX-bestanden die u wilt importeren. Zorg ervoor dat u de tags importeren vak en klik vervolgens op Open. Uw notities worden in een nieuw notitieboek geïmporteerd.

U kunt deze geïmporteerde notities vervolgens kopiëren of verplaatsen naar elk gewenst notitieboek.

3. Automatische back-ups gebruiken (moeilijk)

Het spreekt voor zich dat u een back-up van uw hele pc moet maken voor het geval er zich een ramp voordoet. Hiervoor heeft Windows Backup en herstellen De Windows Backup and Restore GuideRampen gebeuren. Tenzij u bereid bent uw gegevens te verliezen, heeft u een goede Windows-back-uproutine nodig. We laten u zien hoe u back-ups kunt voorbereiden en herstellen. Lees verder . Mac-gebruikers hebben Tijd machine 3 manieren om gegevens te herstellen van back-ups van Time MachineHier zijn verschillende methoden voor het herstellen van uw Mac met behulp van Time Machine, inclusief wat u kunt doen bij het "zoeken naar back-ups van tijdmachines". Lees verder .

Als je regelmatig een back-up maakt van alles op je pc, moet je Evernote-database standaard worden opgenomen.

Als je alleen een back-up van bepaalde mappen maakt, wil je er zeker van zijn dat je Evernote-database ook is opgenomen. Hiervoor moet u uw back-uptoepassing naar uw Evernote-database verwijzen.

Op Windows

U kunt uw databaselocatie vinden via Extra> Opties> Algemeen> Evernote lokale bestanden. De standaardlocatie is: c: \ Gebruikers [gebruikersnaam] \ Evernote

Op Mac

U kunt uw databaselocatie vinden door ingedrukt te houden Optie binnen Evernote en klik vervolgens op Help> Problemen oplossen> Databasemap openen.

VERANDER NIETS IN DEZE MAP!

Houd er rekening mee dat Evernote in de buurt van uw lokale database enorm wordt ontmoedigd. Kleine veranderingen kunnen een database onbruikbaar maken. Bovendien is het vrij ingewikkeld om uw account te herstellen vanaf deze databaseback-up.

Volg de volgende instructies op eigen risico.

Herstellen vanaf een automatische back-up

Evernote Support vertelde ons dat als je ooit een databasemap moet herstellen van een automatische back-up via Backup & Restore of Time Machine, je zou moeten dien een ondersteuningsticket in, en het ondersteuningsteam van Evernote begeleidt u door het proces.

Er zijn twee belangrijke redenen waarom dit proces behoorlijk ingewikkeld is:

• Evernote geeft altijd prioriteit aan de meest recente online synchronisatie. Dus, als u eenvoudig een eerder geback-upte database over uw huidige database plakt, zal Evernote die database overschrijven wanneer u verbinding maakt met internet met de database die op zijn eigen servers is opgeslagen.
• Evernote-databases zijn behoorlijk ingewikkeld. Je kunt niet zomaar een individuele notitie of notitieboek herstellen. U moet de hele database herstellen.

Als je dit echter ooit zelf wilde doen (niet aanbevolen), is dit het proces dat Evernote Support ons heeft gegeven:

1. Koppel uw computer los van internet (dit is erg belangrijk) om ervoor te zorgen dat Evernote uw herstel niet overschrijft.
2. Ga naar de databasemap.
   Voor Windows-gebruikers: Extra> Opties> Algemeen> Evernote lokale bestanden.
   Voor Mac-gebruikers: houd de ingedrukt Optie toets op uw toetsenbord en selecteer vervolgens Help> Problemen oplossen> Databasemap openen.
3. Houd het databasemapvenster open en sluit Evernote af door naar te gaan Evernote> Stop Evernote.
4. Verplaats de genummerde map van de huidige locatie van de database naar het bureaublad van uw computer.
5. Verplaats de geback-upte databasemap (van Backup & Restore of Time Machine) naar de databaselocatie in stap 4.
6. Open Evernote.
7. Exporteer alle notitieboeken waarmee u wilt opslaan rechtsklikken op het notitieboek naam en selecteren Exporterenen vervolgens selecteren .ENEX formaat, zorg ervoor dat export tags. Doe dit voor alle notities en notitieboeken die u uit de oude database wilt halen (bewaar dit voor het geval er iets misgaat).
8. Maak opnieuw verbinding met internet en laat uw database vanaf Evernote web synchroniseren met uw oude database.
9. Importeer de .ENEX-bestanden uit stap 7 door naar te gaan Bestand> Importeren.

Met dit proces herstelt u tijdelijk een oude database en pakt u de notities die u permanent wilt herstellen. Wanneer Evernote is gesynchroniseerd met de versie op internet, importeert u vervolgens de notities die u wilt herstellen.

Het is onhandig, maar het is een laatste redmiddel voor het geval uw database ooit ernstig verloren gaat of beschadigd raakt. Het enige dat u hoeft te doen, is ervoor zorgen dat u een back-up van uw Evernote-database maakt telkens wanneer u een back-up van uw pc maakt.

Uw gegevens veilig houden

Omdat we allemaal zoveel waardevolle gegevens op onze apparaten hebben opgeslagen, en binnen Evernote, is het belangrijk om te weten dat er een veilige back-up van wordt gemaakt.

Met een goed systeem geïnstalleerd, kunt u ervoor zorgen dat uw foto's worden veilig bewaard Maak automatisch een back-up van uw foto's met deze 8 toolsWeet u niet zeker welke de beste tools zijn waarmee u automatisch een back-up kunt maken van alle foto's op uw pc? Maak je geen zorgen, we hebben onze top acht vermeld. Lees verder , WhatsApp-berichten Een back-up maken van WhatsApp-berichten naar Google DriveDe nieuwste WhatsApp-update maakt het gemakkelijk om automatische back-ups naar Google Drive te maken. Hier is hoe je het kunt krijgen. Lees verder worden geback-upt, e-mails worden veilig opgeslagen Eenvoudig een back-up maken van uw Microsoft Outlook-e-mailsEen back-up maken van oude e-mails kan ingewikkeld lijken, maar dat hoeft niet zo te zijn, vooral als u Microsoft Outlook gebruikt. We laten u zien hoe eenvoudig het archiveren en opslaan van e-mails kan zijn. Lees verder , en natuurlijk zijn uw Evernote-notities in eigen handen.

Dit beschermt u in het geval dat een van de services die u gebruikt op de een of andere manier uw gegevens verliest of verwijdert. Zoals ze zeggen, is het beter om veilig te zijn dan sorry.

Maak je regelmatig een back-up van je Evernote-notities? Zo nee, waarom?