Het beheer van bestanden en mappen automatiseren met Belvedere [Windows]

Advertentie

Hoe vaak heb je documentbestanden van het bureaublad naar een specifieke documentmap verplaatst of muziekbestanden geïmporteerd van een muziekmap naar de iTunes-bibliotheek of gedownloade films geconverteerd naar een formaat dat kan worden afgespeeld door uw multimedia spelers? Heb je ooit gedacht dat de extreem slimme computer van vandaag deze routines zou moeten kunnen automatiseren in plaats van je ze handmatig te laten doen?

Toch is het handmatig doen van deze routines precies wat veel mensen doen; het is helemaal het tegenovergestelde van de "computer is gemaakt om ons leven gemakkelijker te maken”Filosofie. Gelukkig zijn er verschillende applicaties die ons kunnen helpen die alledaagse taken te automatiseren en ons meer tijd geven om ons echte werk te doen. Een van die tools is Belvedere.

De downloads distribueren

Belvedere is een bestanden- en mappenbeheerder gemaakt door de mensen op Lifehacker. Het is geïnspireerd op een vergelijkbare tool voor Mac genaamd Hazel. We hebben Belvedere al meerdere keren genoemd, maar zijn er nooit in geslaagd om het een grondiger uiterlijk te geven. Om u een duidelijker beeld te geven van wat Belvedere kan doen, laten we eens kijken hoe ik de tool gebruik om mijn downloads te beheren.

Als een downloadfreak die net een betere internetprovider heeft gevonden, haal ik (bijna) alles op wat me interesseert van het net (hoewel het meeste later gewoon wordt verwijderd). Het is dus logisch dat mijn downloadmap vol staat met allerlei soorten bestanden en mappen. Wat ik deed om het probleem op te lossen, was een aantal regels instellen om die bestanden naar hun respectieve mappen te distribueren.

Ik opende de applicatie en klikte op de "plus (+)"Knop onder de"Mappen”Paneel om een ​​map toe te voegen om te bewaken. In dit geval heb ik mijn downloadmap aan de lijst toegevoegd.

Toen ik vervolgens de map Downloads in het linkerdeelvenster selecteerde, klikte ik op de "plus (+)"Knop op de"Reglement”Paneel aan de rechterkant om een ​​regel toe te voegen.

Ik ging een regel maken om alle gedownloade PDF-bestanden uit de map Downloads te verplaatsen naar een map die speciaal is toegewezen voor PDF's, dus in deMaak een regel"Venster, onder het"te volgen voorwaarden”Ik heb gespecificeerd dat de bestandsextensie PDF moet zijn; en onder "welke acties moeten worden ondernomen als aan de gespecificeerde voorwaarden wordt voldaan”Ik vertelde Belvedere het bestand te verplaatsen naar een map met de naam PDF's in station D: \.

Vervolgens, om de regel te activeren, controleerde ik de "Ingeschakeld”Vak in de rechterbovenhoek van het venster.

De beschikbare voorwaarden die u zou kunnen kiezen zijn: Naam, extensie, grootte, en Datum.

Terwijl de beschikbare acties zijn: Verplaatsen, hernoemen, verzenden naar prullenbak, verwijderen, kopiëren en Open het bestand (en).

Afgezien van de PDF-regel, heb ik ook verschillende andere regels gemaakt voor mijn downloadmap, zoals het verplaatsen van muziek bestanden naar de iTunes-bibliotheek, filmbestanden naar de map Film, stripbestanden naar mappen volgens hun titels, enzovoort. U kunt zoveel mappen toevoegen als u wilt bekijken en zoveel regels volgen als u nodig heeft.

Belvedere is ook in staat om u te helpen uw Prullenbak schoon te houden door deze routinematig te legen binnen een door u opgegeven tijdsduur.

Andere mogelijke toepassingen

Voor zover ik weet, is Belvedere het beste alternatief onder andere vergelijkbare applicaties op Windows. Door de combinatie van voorwaarden en acties kon iedereen gemakkelijk regels maken om zijn / haar bestanden en mappen te beheren. Er zijn veel mogelijke toepassingen van Belvedere die u zou kunnen bedenken. Hier zijn verschillende ideeën die ik persoonlijk gebruik:

• Verplaats filmbestanden automatisch naar een map waar ze met behulp van worden geconverteerd naar een iPod-vriendelijk formaat DropFolders Bekijk mappen en converteer videobestanden met DropFolders & HandBrake Lees verder . Vervolgens worden de resultaten verplaatst naar een andere map om door iTunes te worden opgehaald.
• Verplaats een specifiek getagde map naar een andere locatie. Aangezien ik alle materialen met betrekking tot een project altijd in een map onder de “Momenteel bezig"Map, ik zou een voltooide projectmap kunnen taggen met"~ Klaar"En die map met alles erin wordt verplaatst naar de"Afgeronde projecten”Map.
• Maak een back-up van elk werkgerelateerd bestand in mijn Dropbox-map. Dus elk bestand dat ik in de Dropbox-map op kantoor zet, wordt gekopieerd naar een andere map op mijn thuiscomputer. Zelfs als dat bestand uit de Dropbox-map wordt verwijderd, heb ik altijd een back-up thuis.

Kun je nog andere creatieve toepassingen bedenken voor dit bestands- en mappenbeheersysteem? Deel uw ideeën met behulp van de onderstaande opmerkingen. En vergeet niet onze te bekijken andere De 4 bewezen eenvoudige tips om uw bestanden op Windows te ordenen Lees verder vergelijkbaar Organiseer uw computerbestanden in een oogwenk met DropIt [Windows] Lees verder Lidwoord 3 manieren om uw Windows-bureaublad te organiseren en overzichtelijk te maken Lees verder .

Afbeelding tegoed: Lifehacker