5 online projectbeheertools voor kleine teams

Advertentie

Welke tool gebruikt u wanneer het tijd is om een ​​project voor een klein team te beheren, of het nu voor twee of tien is? Kleinere projecten hebben meestal geen forse tool zoals Microsoft Project nodig. En Microsoft Excel kan effectief zijn, maar meestal voor het volgen van projecten 10 Krachtige Excel-projectbeheersjablonen voor trackingGratis sjablonen voor projectbeheer zijn de beste. Download deze belangrijke Microsoft Excel-spreadsheetsjablonen voor het volgen van elk project. Lees verder .

Een tool die taakbeheer, vervaldatums, herinneringen en zelfs teamcommunicatie biedt, allemaal binnen een gebruiksvriendelijke interface, kan efficiënter zijn. Deze online hulpmiddelen voor projectbeheer zijn ideaal voor situaties waarin eenvoud het beste is, aanvullende functies nuttig zijn en gemakkelijke toegang essentieel is.

Best voor: Visueel projectbeheer, meerdere toegangswegen en uitgebreide functies.

Je hebt vast wel eens van Trello gehoord. En dat komt omdat het populair is en

volledige online projectbeheertool Een gids voor Trello voor leven en projectbeheerTrello kan u helpen bij het organiseren. Het is een gratis tool om elk soort project te beheren. Lees deze gids om de basisstructuur, de navigatie en hoe Trello nuttig voor u kan zijn te begrijpen. Lees verder terwijl het tegelijkertijd eenvoudig te gebruiken blijft.

Trello gebruikt de Kanban-methode, een visuele manier om projecten te beheren. In een notendop, je gebruikt borden met lijsten en kaarten die alle projectstukken vertegenwoordigen. Raadpleeg ons artikel over de Kanban-methode Taken beheren met Japanse Kanban-techniekKanban is een Japans recept om dingen voor elkaar te krijgen. Het is een organisatietechniek die oorspronkelijk is ontwikkeld voor de productielijn van Toyota. We laten u zien hoe u het voor uzelf of in uw team kunt implementeren. Lees verder meer leren.

Om verder te gaan met de functies, hier is een lijst met de basisprincipes die u kunt doen met Trello:

• Maak meerdere borden met elk veel lijsten en kaarten.
• Stel vervaldatums in en voeg herinneringen toe voor taken.
• Etiketten instellen en toepassen om kaarten te ordenen.
• Voeg bestanden toe vanaf uw computer of een service zoals Dropbox of Google Drive.
• Voeg leden, opmerkingen, vermeldingen en checklists toe.
• Gebruik slepen en neerzetten om items binnen de interface te verplaatsen.
• Voeg power-ups toe om te integreren met andere services.

Trello biedt extra functies die veel verder gaan dan deze basisprincipes. Maar nogmaals, de applicatie is supergemakkelijk te gebruiken en niet te ingewikkeld.

Samen met de webapplicatie kunt u Trello gebruiken op uw mobiele apparaat, met browserextensies en op uw desktop. Dit maakt het een geweldige platformonafhankelijke tool voor jou en je team. Trello is gratis beschikbaar, waardoor het ideaal is voor kleine projecten en teams. De betaalde plannen bieden uitgebreide functies.

Downloaden:Trello voor Windows, Mac, Android, iOS

Best voor: Een alternatief voor Trello, visueel projectbeheer en platformonafhankelijke toegang.

Zeer vergelijkbaar met Trello, MeisterTask is een visuele projectbeheertool. Je maakt lijsten op je bord (een project genoemd) met kaarten voor taken en andere items.

Met een volledig aanpasbaar dashboard kunt u een achtergrond, kleuren en pictogrammen gebruiken om een ​​aangenaam uiterlijk te creëren dat in één oogopslag nuttig is. De site biedt gemakkelijke navigatie en intuïtieve opties.

Daarnaast zijn hier slechts enkele van de basisfuncties van MeisterTask:

• Maak meerdere projecten met elk veel lijsten en taken.
• Stel vervaldatums in en wijs taken toe.
• Stel tags in en pas deze toe voor organisatie.
• Voeg bestanden toe vanaf uw computer of een service zoals Dropbox of Google Drive.
• Voeg opmerkingen en checklists toe.
• Gebruik slepen en neerzetten om items binnen de interface te verplaatsen.
• "Bekijk" en "Vind ik leuk" specifieke kaarten.
• Ontvang handige meldingen.

Net als Trello is MeisterTask ook beschikbaar voor mobiele apparaten en als desktopapplicatie. U kunt het gratis abonnement gebruiken voor onbeperkte projecten en leden. Maar MeisterTask biedt ook betaalde plannen voor functies zoals grotere bestandsgroottes en meerdere integratie-opties.

Downloaden:MeisterTask voor Windows, Mac, Android, iOS

Best voor: Aanpassing van de werkruimte, team communicatie De 6 beste gratis online vergadertools om samen te werken met uw teamKleine teams hebben geen dure enterprise-apps nodig voor samenwerking. Hier zijn zes fantastische tools die u kunt gebruiken om de gegevens, communicatie en meer van uw team te beheren. Gratis. Lees verder en gebruiksgemak.

Als je de voorkeur geeft aan een meer tekstuele methode van projectbeheer in plaats van een visuele, probeer Podio dan eens. Deze applicatie maakt gebruik van werkruimten voor uw team en projecten. Binnen een werkruimte kunt u taken maken en bekijken, de kalender controleren en alle projectactiviteiten in tegelformaat bekijken.

Podio bevat een geweldige app-markt waar u bladert naar functionele of branchegerelateerde apps en pakketten. De apps voor projectbeheer bevatten bijvoorbeeld die voor vergaderingen, resultaten, mijlpalen en urenstaten. Zodra u een app of pakket heeft toegevoegd, kunt u deze naar uw wensen configureren.

Dit is een echte opvallende functie van Podio omdat het betekent dat je het en zijn functies precies kunt aanpassen zoals je wilt.

Hier is een lijst met de basisfuncties van Podio. Onthoud alleen dat elke app die u toevoegt, zijn eigen set functies heeft.

• Nodig teamleden uit en bepaal hun toegangsrollen.
• Maak taken met vervaldatums, herinneringen, bijlagen, opmerkingen en toegewezen personen.
• Gebruik herinneringen en terugkerende taken.
• Bekijk volledige gesprekken in het activiteitengebied van de werkruimte met opmerkingen, vind-ik-leuks en vermeldingen.
• Deel links, bestanden en vragen.
• Zet opmerkingen om in taken.
• Ontvang meldingen van activiteit.
• Voer privéchatgesprekken.

Samen met de Podio-website voor gemakkelijke toegang, kunt u de mobiele apps bekijken om onderweg te werken. Podio is gratis beschikbaar voor vijf teamleden en vijf externe leden in uw werkruimten. Voor extra teamleden kun je kijken op de betaalde plannen.

Downloaden:Podio voor Android en iOS

Best voor: Flexibele projectweergaven, meerdere projecten en mappen en uitgebreid taakbeheer.

Een andere leuke online tool, vergelijkbaar met Podio, is Wrike. Wat interessant is aan Wrike, is dat je je projecten kunt bekijken in tekstgebaseerde of visuele weergaven, afhankelijk van wat het beste bij je past. Kies uit een lijst-, bord- of tabelweergave of gebruik ze alle drie, afhankelijk van wat u wilt zien. Wrike biedt ook een tijdlijnweergave van uw project en taken die eruitziet als een Gantt-diagram.

Bekijk deze basisfuncties van Wrike om te zien of dit bij u past:

• Nodig teamleden uit en beheer de opties voor delen.
• Maak taken met vervaldatums, subtaken, bijlagen, afhankelijkheden, opmerkingen en toegewezen personen.
• Stel prioriteiten, dupliceer taken of maak terugkerende taken.
• Bekijk een volledige activiteitenstroom met opmerkingen en bijlagen.
• "Volg" taken en gebruik filters voor degenen die aan u zijn toegewezen.
• Bekijk uw dashboard voor uw eigen taken en items.
• Importeer en exporteer projecten.

Anders dan de andere online tools, is Wrike een betaalde applicatie. Maar je kunt het momenteel gratis bekijken met een proefperiode van 14 dagen. Bovendien zijn zowel de mobiele apps voor Android als iOS gratis beschikbaar om overal op de hoogte te blijven. Wrike biedt ook een nuttig informatiecentrum met artikelen, video's en casestudy's voor uw branche.

Downloaden: Schrijf voor Android en iOS

Best voor: Projecten van elke grootte, lijst- en Kanban-projectweergaven, en team samenwerking 7 Google Teamwork-tools voor online samenwerkingGoogle weet wat een perfect team beter maakt dan wie dan ook. En het biedt tools om teamwork te ondersteunen. Laten we eens kijken hoe deze tools u kunnen helpen samenwerken. Lees verder .

Als u liever bij een gratis online tool blijft, is Freedcamp nog een uitstekende optie. Met deze tool kunt u meerdere projecten en taken opzetten, discussieborden gebruiken en bestanden delen in een teamomgeving waarin wordt samengewerkt. Bovendien kunt u gemakkelijk schakelen tussen lijst- en kanbanweergaven.

Freedcamp is indrukwekkend met het aantal functies dat het gratis biedt. Hier volgen enkele van de basisprincipes:

• Nodig teamleden uit en bepaal hun toegang.
• Maak taken met vervaldatums, subtaken, bijlagen, prioriteit, opmerkingen en toegewezen personen.
• Start, stop of herstart de voortgang van taken.
• Sorteer en filter uw projecten in zowel lijst- als Kanban-weergaven.
• Voeg snel agenda-afspraken toe en start nieuwe discussies.
• Ontvang en filter meldingen.
• Schakel met één klik tussen uw dashboard, takenbord, widgets en agenda.
• Bladwijzers en snelkoppelingen toevoegen en openen.

Freecamp biedt een groot aantal handige functies in zijn intuïtieve interface. Bovendien maakt de flexibiliteit het beheer van vrijwel elk project van elke omvang mogelijk. U en uw team hebben er toegang toe op het web, Android of mobiele iOS-apparaten.

Het gratis abonnement dekt echt bijna alles wat uw kleine team nodig heeft. Als u echter grotere bestandsgroottes, integratie van opslagservices of gegevensback-ups nodig heeft, kunt u de betaalbare bekijken betaalde plannen te.

Downloaden: Freedcamp voor Android en iOS

Heeft u een Go-To Online Project Management Tool?

Deze vijf online tools hebben niet alleen de belangrijkste functies die u nodig heeft om uw project te beheren, maar gaan op hun eigen manier een beetje verder dan de basis. Voor kleine projectteams is eenvoudiger meestal beter. En deze uitstekende tools kunnen uw project helpen slagen.

Gebruikt u al een van deze online hulpmiddelen voor projectbeheer? Of hebben jij en je team een ​​andere waar je bij zweert? Laat ons hieronder uw mening weten!