Beamtask is de eenvoudigste manier om taken toe te wijzen en te delen

Advertentie

Je takenlijst gaat niet altijd over dingen die je moet doen. Meestal gaat het om dingen die anderen moeten doen, maar die rechtstreeks op u van invloed zijn. Zelfs een geweldige to-do app Wunderlist - De beste takenlijst-applicatie op de iPhone [iOS]Wunderlist is een van de eenvoudigste manieren om bij te houden wat je moet doen. Het heeft een elegante gebruikersinterface die gewoon logisch is. Iedereen kan het oppakken en uitzoeken hoe ... Lees verder Leuk vinden Wunderlist helpt dan niet.

Gelukkig is Beamtask [Broken URL Removed] een gratis iPhone-app die is ontworpen om het gemakkelijk te maken deze items toe te voegen aan de takenlijst van iemand anders.

Waar gaat Beamtask allemaal over?

Beamtask is in de kern een takenlijst-app waarbij elke taak aan een persoon wordt toegewezen. Die persoon kan jij zijn, in welk geval het je eigen takenlijst is. Of die persoon kan iedereen in je leven zijn, of het nu een collega of een familielid is, in welk geval het hun takenlijst is.

Deze takenlijst is in tweeën verdeeld: inbox en verzonden items. In de inbox worden alle dingen weergegeven die aan jou zijn toegewezen, terwijl in de verzonden items elke opdracht wordt vermeld die je hebt opgegeven.

Onze takenlijst is vergelijkbaar collaboratieve taakbeheerder Onze takenlijst - een eenvoudige taakbeheerder voor meerdere gebruikers [iOS, tijdelijk gratis]Een ding waar iOS geen tekort aan heeft, is om lijsttoepassingen te doen. Als je een iPhone bezit, lijkt het bijna onmogelijk om van de baan te raken, wat met duizend ... Lees verder , maar het grote verschil is dat Beamtask geen 'gedeelde' takenlijst is. Het gaat om het toewijzen van taken aan mensen, niet om een ​​collectieve verantwoordelijkheid.

Alleen voor Beamtask-gebruikers

Nu is het essentieel dat beide partijen de app hebben geïnstalleerd en zich aanmelden met een e-mailadres. Dit e-mailadres wordt gebruikt als de Beamtask ID. Dus als je bijvoorbeeld een taak aan mij wilt toewijzen, moet je de taak naar het e-mailadres sturen dat ik heb gebruikt om me aan te melden, en het zal verschijnen in mijn lijst. Als de gebruikte e-mail echter niet is geregistreerd op Beamtask, ziet u een foutmelding die er als volgt uitziet:

Een taak verzenden

Druk op het pluspictogram en je bent klaar om een ​​nieuwe taak te maken. De eerste stap is om te kiezen of het voor jezelf is of voor iemand anders. Als het voor iemand anders is bedoeld, moet je hun e-mail-ID typen in het veld 'Aan'. U hoeft dit alleen de eerste keer handmatig te doen, omdat contacten waaraan u taken delegeert, automatisch worden toegevoegd aan uw lijst met Beamtask-contacten.

Schrijf vervolgens een beschrijving van de taak in 100 tekens. Deze functie is essentieel voor de minimalistische kijk op Beamtask, korte beschrijvingen betekenen dat u niets hoeft aan te tikken om meer details erover te zien. U kunt ook een alarm voor de taak toewijzen door een datum en tijd op te geven.

Zodra een taak is verzonden, kan deze worden geaccepteerd of afgewezen door de andere persoon. Dat klopt, je kunt iemand anders niet dwingen om een ​​taak aan zijn lijst toe te voegen! Een mislukking van Beamtask is dat als een taak wordt afgewezen, je er geen melding over krijgt, maar alleen een groot rood kruis in je lijst te zien krijgt. Dus als je lijst veel items bevat, zal het gemakkelijk zijn om iemand te missen die een taak afwijst.

Een taak bewerken en voltooien

Als u de formulering van een taak wilt wijzigen, helpt Beamtask u niet. Hopelijk is het een functie die in de toekomst kan worden opgelost, want ik garandeer dat er momenten zullen zijn waarop je een taak wilt updaten zonder een nieuwe moeten maken.

Met de app kun je het ingestelde alarm echter bewerken, voor het geval je een deadline wilt aanpassen. Als een taak is voltooid, tik je op de cirkel en deze wordt gemarkeerd met een groen vinkje, zodat je klaar bent om het te vergeten. Als u uw lijst wilt opschonen, veegt u naar rechts over een item en wordt u gevraagd om het te verwijderen.

Alleen op iPhone en niet voor lijsten

Opgemerkt moet worden dat er een verschil is tussen een gedeelde takenlijst-app en een gedeelde boodschappen-app. De beperking van 100 tekens van Beamtask maakt het ideaal om te worden gebruikt om taken toe te wijzen. Maar er zijn ook andere apps maak gedeelde lijsten op de iPhone Stop, werk samen en maak een lijst: 5 iPhone-apps voor het bijhouden van gedeelde lijstenDe App Store staat vol met applicaties waarmee je lijsten kunt maken en met anderen kunt samenwerken. Of u nu op zoek bent naar lijsten om dingen in huis bij te houden, of voor werkgerelateerde ... Lees verder .

Het enkele platformkarakter van Beamtask en het feit dat het de andere persoon nodig heeft om de app te gebruiken, beperkt het gebruik een beetje. Je hebt nu twee iPhone-gebruikers nodig, hoewel dat binnenkort zal veranderen met de Android-versie. Hoe dan ook, het is nog steeds een van de gemakkelijkste manieren om taken te delegeren aan een team van mensen die alleen je iPhone gebruiken.

Downloaden:Beamtask voor iOS (vrij)

Afbeelding tegoed: Courtney Dirks