Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakte

Advertentie

Op het moment dat ik dit artikel schrijf, telt een kleine timer in de menubalk van mijn Mac af van 25 minuten. Het leest momenteel, 24.31. Wanneer het nul is, stop ik met werken en, gedurende vijf minuten, relax, check Facebook, druk op Tinder en stel anders uit.

Daarna is het nog 25 minuten schrijven. Verbazingwekkend genoeg is die kleine timer het enige dat ik heb gevonden dat me kan houden werkelijk productief.

De productiviteitsindustrie biedt graag de wereld aan en levert Arkansas. De Pomodoro-techniek is een van de weinige dingen die ik heb gevonden die zijn belofte waarmaakt. Binnen een dag of twee nadat ik het had geïmplementeerd, ging ik van urenlang gedachteloos uitstellen naar productief kunnen werken.

Als je net als ik merkt dat je doelloos Facebook controleert in plaats van echt werk te doen, is de Pomodoro-techniek misschien precies wat je nodig hebt.

Hoe het vroeger voor mij was

Zitten en beginnen met werken is moeilijk. Het is vooral moeilijk als je een freelance schrijver bent en niemand over je schouder meekijkt. Als ik een broek aan doe, ben ik overdressed voor mijn kantoor.

Het is niet zo dat ik het niet leuk vind wat ik doe, maar het is moeilijk om aan de slag te gaan. Lange tijd opende ik mijn laptop en... check Facebook, lees mijn RSS-feeds (RSS is nog niet dood Is RSS dood? Een blik op de cijfersRSS is niet dood: miljoenen mensen gebruiken het nog steeds. Laten we een paar cijfers bekijken. Lees verder !), en over het algemeen gewoon op internet surfen totdat ik eindelijk de motivatie verzamelde om een ​​blanco tekstdocument te openen om misschien te overwegen, misschien te schrijven.

Nadat ik Twitter nog een paar (dozijn) keer had gecontroleerd, zou ik eindelijk beginnen met schrijven. Na een paar zinnen zou mijn geest afdwalen en zou ik nonchalant omdraaien om te zien of er iets nieuws was gebeurd op Facebook - 99,9% van de tijd niet.

Deze cyclus zou een paar uur duren. Ik zou een beetje schrijven, een tijdje uitstellen, nog wat schrijven en dan terugkomen om uit te stellen totdat ik uiteindelijk het artikel zou afmaken waar ik uren eerder aan begonnen was. Wat twee of drie uur werk had moeten zijn, kostte me de hele dag en, erger nog, ik verspilde absoluut enorme hoeveelheden van mijn tijd overdosering op sociale media Hoe weet u of u overdosis neemt op sociale netwerken?Net als alles zijn er verschillende niveaus van gebruik van sociale media. Sommige dingen zijn ernstiger dan andere. En natuurlijk speelt nog iets anders mee hoe vaak deze dingen voorkomen en wanneer ... Lees verder .

Dat was totdat ik de Pomodoro-techniek vond.

Productiviteit op Cue

De Pomodoro-techniek werd ontwikkeld door Francesco Cirillo in de jaren 80. Het is een ongelooflijk eenvoudige, maar effectieve strategie voor tijdbeheer. Het werkt als volgt:

• Kies een taak en stel een timer in voor 25 minuten.
• Werk gedurende 25 minuten aan de door u gekozen taak. Dat is Pomodoro.
• Als de timer piept, neem dan drie tot vijf minuten een korte pauze.
• Neem na vier Pomodoros een pauze van 20 tot 30 minuten.
• Begin opnieuw vanaf het begin.

Mijn Pomodoro-timer piept net, dus nu ga ik een pauze van vijf minuten nemen. Alles boven dit punt is geschreven in één Pomodoro.

Vijf minuten Facebook later ...

Toen Cirillo de Pomodoro-techniek voor het eerst ontwikkelde, gebruikte hij een kookwekker in de vorm van een tomaat (het woord 'pomodoro' betekent tomaat in het Italiaans). Nu zijn er talloze Pomodoro-apps Doorbreek uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & SoftwareUitstel is een ziekte die studenten en werknemers in alle uithoeken van de wereld doordringt en zowel amateurs als professionals infecteert. Als schrijver heb ik dagelijks last van uitstelgedrag. Sommige mensen... Lees verder beschikbaar dat tijd beheren en volgen De beste tijdregistratiesoftware voor Mac OS XWaar gaat de tijd heen? Ontdek het met deze Mac-tijdtrackers. Lees verder voor jou. Als je wat meer handen wilt hebben, kun je zelfs bouw je eigen Pomodoro-timer uit Lego Hoe LEGO's te gebruiken om uw tijd beter te beherenIk denk dat ik de ultieme productiviteitstool heb gevonden: LEGO's. Ga niet weg! Laat het me uitleggen. Lees verder of een Arduino en enkele elementaire elektronische componenten De Pomoduino: maak een Arduino-aangedreven Pomodoro-timer Lees verder .

Hier zijn enkele eenvoudigere Pomodoro-timers die u kunt overwegen:

• Marina Timer (Web)
• Tomatentimer (Web)
• Pomodoro.cc (Web)
• Ontstaan (Mac OS X, iOS)
• Stroomtijd (Chrome)

Zoals bij elk productiviteitssysteem zijn er fanatici die erop staan ​​dat je je aan bepaalde strikte regels houdt. De Pomodoro-techniek is zeer flexibel. Komt u in een flow en wilt u door een pauze heen werken? Ga je gang. Een bijzonder saaie taak uitvoeren? Werk in plaats daarvan in stappen van 15 of 20 minuten. Deze flexibiliteit maakt het eenvoudig te implementeren.

Wat de Pomodoro-techniek echt doet

Wat zo effectief is aan de Pomodoro-techniek, is hoe het in de menselijke psyche speelt.

Eerste: De Pomodoro-techniek maakt het heel gemakkelijk om te beginnen met werken.

In plaats van naar een leeg document te staren om de motivatie te vinden om een ​​heel artikel te schrijven, hoef ik mezelf alleen maar te overtuigen om 25 minuten te schrijven. Dat is helemaal geen tijd! Door de lat zo laag te leggen, is het veel gemakkelijker om te beginnen, en als ik eenmaal ben begonnen, is al het andere dat volgt ook een stuk eenvoudiger.

Tweede: Het weerstaat volledig mijn drang om uit te stellen.

In plaats van een paar uur doelloos te werken, probeer ik zoveel mogelijk gedaan te krijgen in één blok van 25 minuten. Wanneer ik de drang krijg om Facebook te controleren (zoals nu!), Kan ik gewoon naar de timer kijken en zien dat ik binnen 13 minuten pauze heb.

Kan ik 13 minuten wachten?

Natuurlijk kan ik! Door een vaste tijd te hebben om sociale media te controleren, op berichten te reageren en wat dan ook te doen, is het gemakkelijk om de drang om uit te stellen te negeren wanneer deze midden in Pomodoro opduikt.

Ik weet niet zeker hoe ik iets voor elkaar kreeg voordat ik de Pomodoro-techniek vond.

- Harry Guinness (@HarryGuinness) 21 januari 2016

Derde: Een van de problemen met uitstelgedrag is de schuld die je daarna voelt.

Als je je onproductief voelt omdat je Reddit blijft verversen en geen werk gedaan krijgt, dan zul je eigenlijk niet productief zijn. Door een speciale Pomodoro-pauze opzij te zetten voor dingen als het lezen van de lijstjes van Buzzfeed, geef je jezelf toestemming om een ​​tijdje uit te stellen.

Sterker nog, na slechts twee uur werken krijg je een half uur vrij. Dat is genoeg tijd om een ​​aflevering van te bekijken Boogschutter of een paar YouTube-video's. Nogmaals, nadat ik mezelf toestemming heb gegeven om 30 minuten achterover te leunen en een tv-aflevering te kijken, kan ik ervan genieten en dan weer aan het werk. Als ik het gevoel had dat ik tijd aan het verspillen was en uitstelde, zou ik er niet de helft van genieten.

Vierde: Elke Pomodoro wordt een kleine uitdaging.

Het is zo kort dat ik gemotiveerd ben om te proberen zoveel mogelijk werk te verzetten. Ik heb altijd de behoefte om beter, of op zijn minst gelijk, wat ik in de vorige Pomodoro heb bereikt. Ik weet dat als ik vijf of zes minuten rommel, dat een kwart van mijn Pomodoro-verspilling is, waardoor ik gefocust ben op werken. Elke Pomodoro wordt gewoon een kleine uitdaging met mezelf. Het is precies hetzelfde gevoel dat je krijgt als je naar de sportschool gaat en elke week een beetje meer probeert op te tillen.

Vijfde: De pauzes zijn een geweldige kans.

Hoewel de meeste focus van de Pomodoro-techniek ligt op het gebruik van de 25 minuten werktijd, zijn de pauzes van vijf minuten ook een geweldige kans. Lange dagen achter een computer werken is ongelooflijk ongezond 5 redenen om met computers te werken is slecht voor u en hoe u gezond kunt blijvenWerken op de computer klinkt misschien als de meest ontspannen baan ter wereld, maar het is integendeel. Het is erg zwaar voor je lichaam, wat niet gewend is aan dit moderne soort werk ... Lees verder . Een van de beste toepassingen die ik voor de pauzes heb gevonden, is opstaan ​​en bewegen, zelfs als het gewoon naar de keuken loopt om wat water te drinken.

Het geeft mijn ogen een pauze van het staren naar schermen en het is een kans om uit te rekken, dus ik ontwikkel geen slechte houding. Tijdens de langere pauzes ga ik vaak tien minuten naar buiten om even uit te waaien. In plaats van uren achter mijn computer te zitten, stel ik mijn tijd veel bewuster uit.

Je kunt de pauzes van vijf minuten gebruiken voor wat je maar wilt. Als je het probeert goede gewoonten opbouwen Hoe microgewoonten te gebruiken en enorme persoonlijke veranderingen te veroorzakenNieuwe gewoonten creëren is moeilijk. Gewoonten worden meestal opgebouwd gedurende weken of maanden van herhaling en motivatie is de uitdaging. Als het moeilijk wordt, kunnen microgewoonten een grote hulp zijn. Lees verder of blijf bij je goede voornemens voor het nieuwe jaar Hoe u uw nieuwjaarsresolutie kunt omzetten in een succesverhaalGaan de resoluties verder dan januari? Het is misschien onmogelijk om je doel voor honderd procent vast te houden, maar met de tips hier kun je het behoorlijk goed doen. Lees verder , het is een geweldige kans om eraan te werken. Als je jezelf twee minuten extra gratie geeft, kun je zelfs krijg een snelle training van zeven minuten Gebruik gratis trainingsvideo's van 7 minuten om in vorm te komen [Dingen om te bekijken]Er zijn veel YouTube-video's die je precies kunnen laten zien hoe je trainingen zouden moeten gaan, en ze kosten je geen cent. Lees verder !

Al deze kleine effecten maken de Pomodoro-techniek zo krachtig. Elk op zichzelf zou leuk zijn, maar samen hebben ze mijn leven veranderd. Het heeft me van je stereotiepe, uitstellende freelancer naar een hyperproductieve schrijver gebracht.

En dat is weer een Pomodoro! Terug in vijf.

Hoe werk je met de tijd?

In de afgelopen vijf jaar zijn er een handvol tools die een enorm positief effect op mijn leven hebben gehad, de Pomodoro-techniek is daar een van. Sinds ik het heb geadopteerd, merk ik dat ik niet alleen veel productiever ben, ik ben ook gelukkiger. Ik ben veel vrijer geworden en ik maak beter werk. Ik heb het gedeeld met andere mensen die het net zo geweldig hebben gevonden, en vandaag deel ik het met jou.

Als je merkt dat je uitstelt wanneer je probeert te werken, of anderszins niet kunt focussen, moet je de Pomodoro-techniek proberen. Als het voor u zelfs half zo goed werkt als voor mij, zult u merken dat het uw leven verandert.

Gebruik je de Pomodoro-techniek? Is jouw ervaring ermee net zo goed als die van mij of denk je dat het overschat is? Laat het ons weten in de comments.