Een aangepaste lijst maken in Microsoft Excel

Advertentie

Moet u vaak dezelfde gegevenssets in uw gegevens invullen? Microsoft Excel spreadsheets? U kunt eenvoudig een aangepaste lijst maken in Excel. Laat de volgende keer dat u het nodig hebt AutoFill het zware werk doen.

Nadat u deze Excel-functie hebt ingesteld, kunt u snel een reeks cellen vullen met uw eigen lijstitems, zoals afdelingsnamen, klanten, leeftijdsgroepen en elke andere lijst die u mogelijk nodig hebt.

Laten we eens kijken hoe u uw eigen aangepaste lijsten in Excel kunt maken en hoe u deze kunt gebruiken met Automatisch aanvullen.

Een aangepaste lijst maken in Excel

U kunt de aangepaste lijstfunctie gebruiken om lijsten te maken en op te slaan die u vaak gebruikt. Deze lijsten kunnen worden gebruikt als koppen voor kolommen en rijen of om vervolgkeuzelijsten te vullen voor snellere, nauwkeurigere gegevensinvoer.

Maak een aangepaste lijst op Windows

1. Klik op de het dossier tab.
2. kiezen opties aan je linker kant.
3. In de Excel-opties dialoogvenster, klik Geavanceerd.
4. Scroll naar beneden naar de Algemeen sectie aan de rechterkant en klik Aangepaste lijsten bewerken.

In de Aangepaste lijsten in het vak ziet u de vooraf gedefinieerde lijsten met dagen van de week en maanden van het jaar.

Maak een aangepaste lijst op Mac

1. Klik uitmunten > voorkeuren vanuit de menubalk.
2. kiezen Aangepaste lijsten.

Net als in Windows ziet u ingebouwde lijsten zoals verkorte dagen van de week en maanden van het jaar.

Er zijn drie manieren om uw eigen aangepaste lijst in Excel te maken op zowel Windows als Mac: voer uw lijst rechtstreeks in, importeer werkbladcellen of importeer vanuit een benoemd celbereik.

1. Voer uw lijst rechtstreeks in

De eerste manier om uw eigen aangepaste lijst te maken, is deze rechtstreeks op de Aangepaste lijsten dialoog venster. Dit is de gemakkelijkste manier als u een korte lijst hebt die niet op een van de werkbladen in uw werkmap staat.

1. Zeker weten dat Nieuwe lijst is geselecteerd in de Aangepaste lijsten doos.
2. Typ uw lijstitems in de Lijstvermeldingen vak, één item per regel en klik Toevoegen.

Je zult die lijst dan zien verschijnen in de Aangepaste lijsten doos.

2. Cellen vanuit een werkblad importeren

De tweede manier om een ​​aangepaste lijst te maken, is door ze uit cellen in een van uw werkbladen te importeren. Met deze methode kunt u eenvoudig een aangepaste lijst toevoegen die u al in cellen in uw werkmap hebt.

1. Klik op de celselectieknop op de Lijst uit cellen importeren doos.
2. De Aangepaste lijsten dialoogvenster krimpt tot alleen de Lijst uit cellen importeren doos. Selecteer het werkblad met de lijst die u wilt importeren. Selecteer vervolgens het cellenbereik met de items in de lijst en klik op de knop aan de rechterkant van de Lijst uit cellen importeren doos.
3. De Aangepaste lijsten dialoogvenster wordt opnieuw uitgebreid. U zult misschien merken dat de titel van het dialoogvenster verandert in opties. Het is echter nog steeds hetzelfde dialoogvenster. Klik Importeren om de lijstitems van het werkblad aan de toe te voegen Lijstvermeldingen doos.

3. Een lijst importeren uit een benoemd celbereik

De derde manier om een ​​aangepaste lijst te maken, is door een lijst uit een benoemd cellenbereik te importeren. Met deze methode kunt u ze eenvoudig toevoegen als aangepaste lijsten die beschikbaar zijn in elke nieuwe of bestaande werkmap.

1. Voordat u de Aangepaste lijsten dialoogvenster, voert u elk item in uw lijst in een afzonderlijke cel in één kolom of één rij in een spreadsheet in.
2. Selecteer de cellen, voer een naam in voor het bereik van geselecteerde cellen in de Naam vaken druk op invoeren.
3. Open de Aangepaste lijsten dialoogvenster, voer een gelijkteken in (=) gevolgd door de naam die u hebt toegewezen aan het cellenbereik in de Lijst uit cellen importeren doos. We hebben bijvoorbeeld ons celbereik een naam gegeven Sides, dus we kwamen binnen = Sides.
4. Klik Importeren.

Notitie: Wanneer u een aangepaste lijst uit een benoemd celbereik op een werkblad importeert, wordt de lijst op de Aangepaste lijsten dialoogvenster is niet gekoppeld aan de originele lijst in het werkblad. Dus als u de lijst op het werkblad wijzigt, verandert de aangepaste lijst niet en vice versa.

Hoe Automatisch aanvullen in Excel te gebruiken

Zoals u hebt gezien bij het maken van uw eigen lijst, bevat Excel verschillende ingebouwde lijsten, waaronder dagen van de week. Laten we eens kijken naar een eenvoudig voorbeeld om te zien hoe AutoFill werkt Hoe Excel's Flash Fill en Auto Fill te gebruiken om gegevensinvoer te automatiserenWanneer u regelmatig Excel-spreadsheets maakt en deze met gegevens vult, moet u weten over Auto Fill en Flash Fill. Laat ons u tonen wat deze functies doen en hoe ze u kunnen helpen. Lees verder .

Type zondag in een cel en toen plaats de cursor op de rechterbenedenhoek van de cel totdat deze verandert in een plusteken. Sleep naar rechts en u zult zien dat de cellen zich vullen met de volgende dagen van de week. Laat los wanneer u klaar bent met de cellen die u wilt vullen.

Hoe weet Excel wat in de cellen moet worden geplaatst? Aangezien de dagen van de week een vooraf gedefinieerde lijst zijn, kunt u elk van de lijstitems in een cel invoeren en naar links of naar beneden slepen om de rest automatisch in te vullen. Als u bijvoorbeeld meer dan zes cellen sleept voor de dagen van de week, begint Excel aan het begin van de lijst.

Nadat u uw eigen aangepaste lijst hebt gemaakt, kunt u hetzelfde doen om aangrenzende cellen automatisch met uw lijstitems te vullen.

3 voorbeelden van aangepaste Excel-lijsten

Er zijn veel toepassingen voor aangepaste lijsten in Excel en we kunnen ze hier niet allemaal behandelen. Maar hier zijn slechts enkele voorbeelden van hoe u aangepaste lijsten kunt gebruiken om gegevensinvoer eenvoudiger en efficiënter te maken in Excel.

1. Als u spreadsheets met gegevens voor afdelingen in uw bedrijf maakt, kunt u een aangepaste lijst met de afdelingsnamen maken. Bijvoorbeeld boekhouding, HR, marketing, ontwikkeling en technische ondersteuning.
2. Als je een docent bent, kun je een aangepaste lijst maken van al je studentnamen. Voeg die lijst vervolgens eenvoudig in een rij of kolom in om informatie zoals cijfers of aanwezigheid bij te houden.
3. Als u kledinginventaris bijhoudt, wilt u misschien lijsten voor maten (S, M, L, XL en XXL), stijlen (ronde hals, V-hals, hals) en kleuren (zwart, wit, grijs, blauw, rood) ,). Uit deze lijsten kunt u snel maak consistente vervolgkeuzelijsten Een vervolgkeuzelijst maken in Microsoft ExcelLeer hoe u een vervolgkeuzelijst in Microsoft Excel maakt, deze aanpast en een afhankelijke vervolgkeuzelijst toevoegt. Lees verder met deze opties.

Maak uw eigen aangepaste lijsten

De aangepaste lijsten functie in Microsoft Excel kunt u uw spreadsheets eenvoudig en snel aanpassen aan uw behoeften. Nadat u een aangepaste lijst aan Excel hebt toegevoegd, is deze beschikbaar in alle nieuwe en bestaande spreadsheets.

Kijk voor meer hulp bij uw volgende nieuwe werkmap deze Excel-documentinstellingen die u moet controleren 5 Excel-documentinstellingen die u nooit zult vergeten te controlerenWanneer u een Excel-sjabloon kiest of een spreadsheet deelt, kan deze aangepaste instellingen bevatten die u niet door iemand wilt laten zien. Controleer altijd deze instellingen. Lees verder .

Afbeelding tegoed: albertyurolaits /Depositphotos