Hoe u Google Drive gebruikt om uw geweldige ideeën vast te leggen en ze nooit te verliezen

Advertentie

Google Drive koppelt al uw favoriete Google-services al aan elkaar en voegt maar liefst 15 GB gratis opslagruimte toe. Met dit alles binnen handbereik, kunt u niet anders dan het gevoel hebben dat u er alles uit moet halen. Waarom begint u niet met Google Drive om uw ideeën vast te houden en effectiever te maken?

Ga over Evernote - zo kunt u Google Drive gebruiken om uw ideeën te behouden en te laten groeien.

Waarom Google Drive gebruiken?

Het is misschien gemakkelijk om Google Drive snel af te doen als een goede manier om je ideeën bij te houden, maar ik denk niet dat dat het geval zou moeten zijn. Met Google Drive hoeft u niet afhankelijk te zijn van desktop-apps die u op uw computer moet installeren (en van andere waaraan u werkt).

Met de meerdere gratis tools van Google kunt u een idee vanuit verschillende invalshoeken benaderen.

U hoeft zich ook geen zorgen te maken dat u iets kwijtraakt door softwarecrashes of hardwarestoringen. Alles staat in de cloud en u kunt zoekgeraakte items snel en eenvoudig vinden.

Heb ik al gezegd dat je 15 GB gratis krijgt? Als je ooit meer nodig hebt, extra ruimte is spotgoedkoop geworden Google begint met het versleutelen van zoekopdrachten, verlaagt de opslagprijzen voor Google DriveEr komt groot nieuws uit Mountain View terwijl Google zich voorbereidt op het opnemen van de overheid en concurrerende online opslagbedrijven zoals Dropbox. Lees verder . Je kunt slechts twee dollar per maand betalen voor een enorme boost tot 100 GB.

Tools binnen handbereik

Zonder zelfs een applicatie van derden toe te voegen, krijgt u een heleboel functies in Google Drive die u kunt gebruiken om uw ideeën vast te leggen.

Je kunt bijvoorbeeld gebruiken Google Keep, de handige service voor het maken van aantekeningen, om uw ideeën op te schrijven voor latere herziening. Je kunt er zelfs spraakmemo's mee opnemen, voor het geval je het gevoel hebt dat typen niet genoeg is.

Als u meer ruimte nodig heeft om uw ideeën uit te werken, is het maken van een Google-document de juiste keuze. De documenteditor geeft u of uw team de opmaakopties om in detail en ook in realtime aan ideeën te werken. Nogmaals, u hoeft niet te vertrouwen op lokale opslag en lokaal geïnstalleerde programma's.

Technisch gesproken zou je ook spreadsheets en presentaties kunnen maken in plaats van documenten, maar dat zijn slechts in zeer zeldzame gevallen betere keuzes.

Als je iemand bent die graag mindmaps maakt, kun je een Google-tekening maken, een manier om samen tekeningen te maken Het tekenprogramma voor Google Documenten maakt tekenen in samenwerking eenvoudiger Lees verder . Je hebt alle vrijheid om je mindmap te maken zoals je wilt, wat goed is voor diegenen die hun ideeën graag visueel willen uitwerken.

Deze ultieme vrijheid om je mindmap te maken is leuk, maar het betekent ook dat je meer tijd nodig hebt om je meesterwerk te maken. Als je een speciale app wilt gebruiken die is ontworpen voor mindmaps, dan MindMup is geweldig online service die integreert in uw Google Drive Probeer MindMup Mindmapping via Google DriveAls je ooit hebt geprobeerd een mindmap te maken voor je brainstormsessies, weet je dat het gebruik van de juiste tool essentieel is. Er zijn veel sites met mindmapping-tools om uit te kiezen, en een keuze tussen beide ... Lees verder . Het beste van alles is dat je het kunt verbinden met je Google Drive, zodat het de mindmap-bestanden kan opslaan op dezelfde plek waar je al het andere bewaart.

Evenzo kunt u ook een door Google Drive ondersteunde service gebruiken Conceptbord, een online collaboratieve whiteboard-service, voor het genereren van concepten en het samenwerken aan uw ideeën. Door deze integratie hebt u vanuit Conceptboard toegang tot Google Drive-bestanden en kunt u ermee werken via de functies van de service. De gratis abonnement geeft u voldoende ruimte om uw ideeën uit te tekenen.

Er zijn ook conceptgeneratiesjablonen in de Google Documenten-sjabloongalerij - veel van hen. Ik zou een sjabloon niet aanbevelen, simpelweg omdat er zoveel zijn en de meeste voor gespecialiseerde doeleinden zijn. Het zou een goed idee zijn om ze zelf te doorzoeken en er een te vinden die voor u individueel of voor uw type werk werkt.

Als u eenmaal een idee heeft, kunt u andere mensen vragen naar hun mening om te zien welke van uw ideeën het beste werken. Hiervoor kunt u Google Formulieren gebruiken, waarmee u eenvoudig enquêteformulieren kunt maken die gebruikers kunnen invullen en bij u kunnen indienen. Wij bij MakeUseOf gebruiken Google Formulieren regelmatig om onze eigen medewerkers te peilen over ideeën. We gebruiken het ook om u toe te staan dien uw eigen ideeën in aan ons voor toekomstige artikelen die u graag zou willen zien.

We hebben ook behoorlijk wat over Google Formulieren geschreven. We hebben het erover gehad 10 geavanceerde trucs 10 Geavanceerde tips en trucs voor Google FormulierenAls Google Formulieren nog niet uw favoriete formuliermaker is, kunnen deze geavanceerde tips en trucs voor Google Formulieren van gedachten veranderen. Lees verder , 5 redenen om het te gebruiken 5 geweldige redenen om Google Formulieren te gebruikenAls je ooit hebt geprobeerd een online enquête te maken, heb je hier en daar waarschijnlijk een paar tools geprobeerd. Je hebt ongetwijfeld genoten van sommige functies van het ene product en van een ander, terwijl je gefrustreerd was over ... Lees verder , en een voorbeeld van hoe maak een zelfbeoordeling quiz Hoe u Google Formulieren gebruikt om uw eigen zelfbeoordelingquiz te makenBen je een leraar of trainer? Iemand betrokken bij een aanwervingsproces? Moet u op de een of andere manier controleren of andere mensen de vaardigheden of kennis hebben die u van hen verwacht? Nou, je gaat ... Lees verder .

'Save to Google Drive'-extensie voor Chrome

Het is een goed idee om elke link, afbeelding en al het andere op dezelfde plaats te plaatsen als alle andere dingen die je hebt gevonden of gemaakt. Natuurlijk kunt u deze dingen eerst op uw computer opslaan en ze vervolgens uploaden naar uw Google Drive.

Maar als je een Chrome-gebruiker bent, kun je ook de Opslaan op Google Drive-extensie. Hiermee kunt u met de rechtermuisknop op iets klikken dat u wilt opslaan en het kiezen in plaats van "Opslaan als". Het is een andere knop, maar de workflow is identiek als je alles op je computer hebt bewaard.

Voorgestelde workflow

Geweldig, dus je kunt al deze tools gebruiken, maar hoe kun je ze precies laten samenwerken voor supereffectiviteit? Voor een groep is Insightster [Broken URL Removed] een geweldige manier om ideeën te consolideren en de beste te kiezen. De dienst overweegt echter in de nabije toekomst te stoppen of betaling te eisen. Overweeg in plaats daarvan deze workflow met alleen Google Drive:

1. Noteer alle ideeën (of van iemand anders) in een Keep-notitie voor snelle opslag.
2. Als er meer tijd is, kunt u (of iemand anders) een document maken om dat idee uit te breiden en uit te werken met details.
3. Overweeg om één document te hebben. Je kunt het delen met al je groepsleden, waar ze hun ideeën en details direct kunnen typen, of kopiëren en plakken vanuit hun eigen documenten.
4. Maak een formulier en stuur het naar alle groepsleden om te peilen welk idee ze het leukst vinden.
5. Gebruik een tekening, MindMup of conceptbord om samen te werken aan het uitvoeren van het gekozen idee en deel het dienovereenkomstig.

Gevolgtrekking

Zoals je kunt zien, zijn de multifunctionele tools van Google Drive geweldig voor ideeën. Dit hele artikel is natuurlijk slechts een suggestie over hoe u Google Drive voor dit doel kunt gebruiken - uw eigen workflow met dezelfde tools werkt mogelijk beter voor u. Velen van jullie hebben in ieder geval al Google-accounts, dus waarom zou je deze tools niet gebruiken?

Wat is je favoriete manier om met ideeën te werken? Laat het ons weten in de comments!