Advertentie
Zoals je zult zien als je me eenmaal leert kennen, ben ik een echte junkie voor productiviteit en organisatie. Dit betekent niet noodzakelijk dat ik productief en georganiseerd ben, maar ik weet hoe ik het zou kunnen doen.
Vandaag heb ik besloten om je een aantal gratis online (en een offline) GTD-apps (Getting Things Done) te laten zien, zodat je jezelf kunt organiseren als echte productiviteitsninja's. Hoewel ik niet zeg dat GTD voor iedereen de beste methode is (ondanks zijn populariteit), denk ik dat de basis stevig is en dat de apps die zijn ontwikkeld ook geweldig zijn voor niet-GTD-volgers. Ik geloof dat alleen jij een echt goede methode kunt ontwikkelen die voor jezelf werkt. Ik hoop dat je sommige van deze tools nuttig zult vinden.
Eenvoudige GTD
De naam zegt het eigenlijk al. De kale botten van GTD. Een zeer schone, overzichtelijke interface in combinatie met intuïtieve functies maken deze tool het beste voor u puriteinen die er zijn. Naar mijn smaak is het een beetje te simpel, maar ik heb over het net gehoord dat dit precies is waarom mensen het leuk vinden.
U kunt projecten toevoegen, er contexten aan toewijzen en ze vervolgens in de volgende actieweergave bekijken. Dat is het wel, en voor veel mensen is dit genoeg, geen toeters en bellen, maar dan ook geen complicaties. Wat ik zo leuk vind aan Simple GTD, is dat je het hele ding door de volgende actieweergave kunt laten lopen. U kunt een actie aan elke context toevoegen, er een project aan toewijzen (of een nieuwe maken) en het beste van alles is dat u tussen contexten kunt slepen en neerzetten.
Opsommen, Eenvoudige GTD is een no nonsense maar zeer solide en zeer bruikbaar platform om uw taken te beheren. Als je het simpele uiterlijk niet erg vindt, denk ik dat je het geweldig zult vinden!
Task Toy
Task Toy is een applicatie die qua uiterlijk veel op Simple GTD lijkt. Voor mij ziet het eruit als een van die sites die ik niet zou vertrouwen, maar ik denk dat dat slechts het uiterlijk is, daaronder is het mooi en GTD.
Het mooie van Task Toy is dat het een aanpasbaar linkvenster heeft. Ja, dit heeft absoluut niets te maken met dingen gedaan krijgen, maar ik zou het zeker veel gebruiken. Ik ga heen en weer tussen mijn WordPress-dashboard, mijn projectbeheer-app en Google Analytics soms en het zou handig zijn om de links daar te hebben, omdat ik de browser daadwerkelijk sluit af en toe.
Het heeft ook een projectenvenster en het huidige takenvenster in hetzelfde venster. Ik waardeer altijd de mogelijkheid om gegevens te overzien, want dat is een soort van punt. Als u een verwijzing naar alle gegevens in het universum zou hebben, maar niet echt kunt vinden wat u zoekt, dan heeft u geen informatie.
In Task Toy kun je ook taken op meerdere plaatsen toevoegen. Het huidige takenvenster en het projectenvenster en het beste van alles is dat u ook taken in bulk of met veel meer details kunt toevoegen. Hoewel dit bijvoorbeeld wat extra's toevoegt aan Simple GTD, vind ik het om de een of andere reden minder leuk. Het idee met drie panelen is goed, maar ik denk dat het op een veel meer gestroomlijnde manier had kunnen worden gedaan, bijvoorbeeld waarom neemt het deelvenster met links 50% van de ruimte in beslag, terwijl het ongeveer 10% nodig zou hebben?
Al met al heeft Task Toy wat extra functionaliteit, maar voelt het rommeliger aan en lijkt de navigatie veel langzamer. De moeite om extra informatie toe te voegen lijkt in deze app te veel om het waard te zijn, ook al heb je het misschien nodig.
Thinking Rock
Thinking Rock, gevestigd in Australië, is mogelijk een van de beste van het stel vanuit het oogpunt van functionaliteit. Het ziet er goed uit, voelt goed aan en gedraagt zich goed, en ik hou echt van het logo (het allerbelangrijkste bij het organiseren).
Thinking Rock spreekt me erg aan, omdat het vanaf het begin voelt alsof je je taken en projecten niet beheert, maar je hele leven. Dit komt waarschijnlijk door de manier waarop je taken kunt invoeren, de app die tot nu toe het dichtst bij de essentie van GTD is gekomen.
Die essentie is dat je alles uit je hoofd moet halen. Waar de meeste mensen fout gaan (of waar ik het niet mee eens ben) is dat dit niet betekent dat je alles uit je hoofd moet halen, het moet organiseren, het in één keer moet indienen. Met Thinking Rock kun je je gedachten verzamelen. Typ gewoon een gedachte in, typ de volgende in, ga koffie drinken, werk een beetje en typ anderen in wanneer ze naar je toe komen. Het verwerken van deze gedachten is een aparte stap.
Wanneer u op procesgedachten klikt, verschijnt de eerste die u hebt ingevoerd en kunt u de details naar eigen inzicht bewerken. Het is heel trouw aan het boek, je kunt het toewijzen om het zo snel mogelijk te doen, of het uitstellen, delegeren, opslaan als informatie, enz. U kunt uw informatie op elke gewenste manier bekijken, exporteren, rapporten maken (per project, per context, per datum ...) in pdf-bestanden. Dit stukje software werkt zo goed, is zo uitgebreid, ik ben zeer verrast dat het helemaal gratis is.
Ik zou dit aanraden aan mensen zoals ik die niet kunnen uitstaan als hun systeem een storing heeft. Als ik 99% van mijn informatie kan opslaan en opslaan, kan ik beter niets opslaan, het irriteert me gewoon. Met Thinking Rock zul je niet teleurgesteld zijn, als eenvoudig taakbeheer niet genoeg is, raad ik dit van harte aan.
Vitalist
Vitalist is een online applicatie die weer heel dicht bij de essentie van GTD staat. Het is een verbeterde versie van Simple GTD en Task Toy, met een veel verbeterde interface (naar mijn mening), snellere navigatie en veel meer opties.
Mijn favoriete functie in Vitalist is de Inbox (het lijkt erop dat het toevoegen van taken een hoofdvraag voor mij is). U kunt snel en eenvoudig taken toevoegen, context, project en vervaldatum toewijzen. Wat ik niet leuk vind, is dat je hier niet meteen projecten kunt toevoegen, je moet ze afzonderlijk maken op het tabblad Projecten.
Het bevat Acties, Wachten, Ooit, Kietelaars, Referentie en Zoeken, tal van opties om te categoriseren en te sorteren op belangrijkheid. Ik vind het handig om deze apart te kunnen bekijken, aangezien mijn belangrijke acties niet rommelig mogen zijn met dingen die ik wel of niet wil doen, of dingen die in dat project zitten, maar die in oktober zullen worden gedaan 2040.
Helaas is Vitalist niet helemaal gratis voor onbeperkt gebruik. Je krijgt veel gratis, 10 projecten, contexten en contacten (elk) en functionaliteit zoals exporteren naar ical, e-mailtaken enzovoort. Zonder te upgraden mis je het uploaden van bestanden, delen, ondersteuning en SSL-beveiliging. Bekijk de volledige functies en prijzen, maar ik verzeker u dat het gratis basisaccount nog steeds erg bruikbaar is.
Onthoud The Milk
Deze unieke online app (mijn favoriete web 2.0-app aller tijden) is als zodanig geen GTD-tool, maar kan worden gebruikt om jezelf in een oogwenk op die manier te beheren.
Onthoud The Milk heeft een aantal geweldige functies zoals geo-tagging-taken, eenvoudig delen van hele lijsten of alleen taken, e-mailherinneringen elke dag, enzovoort. De beste functie is de Smart List-optie. Als u bijvoorbeeld zoekt naar alle taken met het label "Werk", krijgt u al deze taken te zien. U kunt deze gegenereerde lijst opslaan als een slimme lijst en u kunt ze altijd bekijken. Het zal dynamisch zijn, dus alle taken die zijn verwijderd en gemaakt met de tag "Work" zullen hier ook worden weergegeven. Je kunt ook taken aanmaken in een slimme lijst, deze taken worden dan automatisch getagd met “Werk”.
Als je het GTD-gevoel nodig hebt, kun je je lijsten als projecten behandelen, je tags als context en belangrijk als een manier om op datum te sorteren. Op deze manier krijgen je taken een kleurcode en worden ze gesorteerd op belangrijkheid, hoe cool!
Remember The Milk is voor mensen die van het idee van GTD houden en het willen volgen, maar geen @ -symbolen, ticklers, delegatie, informatie enzovoort nodig hebben.
Dus wat moet ik kiezen?
Als je wilt dat ik die vraag beantwoord, kun je maar beter een pistool in je hand hebben. Ik denk dat je ze allemaal moet proberen en kijken welke het beste werkt. De eenvoudige zijn niet echt geschikt om grote hoeveelheden taken en een grote verscheidenheid aan taaktypen aan te kunnen, maar uitgebreide managementsystemen zoals Thinking Rock en Remember The Milk beheren eenvoudige taken en projecten prima.
Dit zijn allemaal fijne stukjes software en de keuze hangt grotendeels af van uw persoonlijke voorkeur. Als u zich niet op uw gemak voelt, schakel dan gewoon over en deel uw gedachten en ervaringen met ons!
