Coolendar - Een coole agenda en takenlijst in één

Advertentie

Meestal ben ik de laatste persoon ter wereld die over een kalendersysteem of een takenlijst schrijft. Ik blijf meestal gewoon bij het gebruik Google kalender 10 geweldige Google Agenda-functies die u moet uitproberen Lees verder voor mijn planningsbehoeften, en Workflowy Zen-stijl lijst en projectbeheer met WorkFlowy Lees verder als mijn online takenlijst. Er is veel voor nodig om indruk op me te maken over elk kalender- / planningssysteem. Dus ik aarzelde een beetje om een ​​nieuw kalendersysteem te proberen dat ik tegenkwam, en meer dan een beetje verrast om te ontdekken dat ik van het nieuwe systeem hield. Het heet Coolendar en naar mijn mening zorgt het voor een revolutie in de planning voor mensen die het te druk hebben om met agenda's en takenlijsten te rommelen. Coolendar is beide dingen gecombineerd in één systeem.

Het mooie van Coolendar is dat hoewel het een eenvoudige interface heeft, het al snel duidelijk wordt dat de online organisatietool niet in het minst eenvoudig is. Het is een innovatieve manier om het plannen en organiseren van taken efficiënter te maken. Het doet dit door de mogelijkheid om tijdens het maken zo snel en pijnloos mogelijk nieuwe taken of evenementen toe te voegen de items met de hoogste prioriteit worden weergegeven op een manier die uw focus op die taken zal houden totdat ze dat zijn gedaan.

Vereenvoudig uw planning met Coolendar

Het eerste dat me opviel toen ik de Coolendar-site bezocht, is de eenvoud. Voor inloggen op de site is zelfs geen aanmelding nodig, u kunt zich gewoon aanmelden met uw Google-account. In feite was de eenvoud aanvankelijk een afknapper voor mij, en ik nam er bijna niet eens de moeite voor om erover te schrijven. Maar toen zag ik een vreemde lijn onder het taakinvoerveld met verschillende tijdsperiode-filters - en wat is er met de rode stip?

Het duurde niet lang om met Coolendar te spelen om te zien dat er een bundel geweldige organisatorische en planningsfuncties verborgen lag onder de façade van eenvoud.

Er is bijvoorbeeld een intelligente 'engine' die in het veld voor taakinvoer verborgen ligt. U kunt bepaalde zoekwoorden typen die onmiddellijk de ingebouwde kalender markeren om uw taakinvoer op een bepaalde manier op te maken. Hiermee kunt u snel uw agenda maken, één taakvermelding tegelijk.

Zoals je hierboven kunt zien met mijn twee taakitems zonder datum, kun je ook gewoon directe taken invoeren. Deze worden ook weergegeven in uw lijst terwijl u ze invoert. Alle items worden in eerste instantie gewoon toegevoegd aan uw schemalijst, gerangschikt op datum. U kunt ook verder gaan dan de standaardsyntaxis van de datum en gewoon eenvoudige woorden typen zoals "morgen", en de kalenderengine zoekt onmiddellijk de datum voor u op en voegt die datum toe aan uw taakitem.

Je kunt hetzelfde doen met echte dagen van de week. Coolendar is slim genoeg om te weten dat als je 'vrijdag' typt, je deze aanstaande vrijdag bedoelt, en het automatisch de juiste datum aan het begin van je taak zal toevoegen. Deze aanpak stroomlijnt het proces van het toevoegen van nieuwe evenementen aan uw agenda volledig, omdat u niet hoeft te wijzen en op pop-upagenda's hoeft te klikken - typ gewoon. Het wordt niet veel eenvoudiger dan dat.

Als u een van de opdrachten of beschikbare syntaxen vergeet, klikt u gewoon op de "?" Naast het taakinvoerveld verschijnt een pop-upgids met voorbeelden.

Wilt u snel uw takenlijst ordenen met uw agenda-items? Geen probleem, het is zo simpel als het pakken van je takenlijst in de lijst en ze naar de locatie in de kalender slepen waar je het wilt hebben. Hiermee kun je prioriteit geven aan je date-less to-do items naast de evenementen of afspraken die je hebt ingevoerd in Coolendar.

Een andere leuke functie is de filterbalk bovenaan, met "alle plannen" aan de linkerkant. Standaard worden al uw agenda / takenplannen weergegeven in uw lijst, maar u kunt de lijst filteren om alleen de items van vandaag of morgen, de items van de week of een speciale 'rode stip'-vlag weer te geven.

De manier waarop dit werkt, is dat u bepaalde items met de hoogste prioriteit "markeert" door op de rode stip links te klikken. Op deze manier kunt u op de rode stip op de filterbalk klikken en alleen die items bekijken.

Het duurt niet lang met Coolendar dat je begint te beseffen hoeveel beter dit formaat voor een kalender is dan de traditionele kalender in rasterstijl. Met het Coolendar-formaat staan ​​de kritieke items die uw aandacht en aandacht vereisen bovenaan de lijst, waar uw ogen van nature naar neigen. Deze stijl van Agenda helpt u om bij uw taak te blijven en uw plannen te doorlopen, of ze nu verouderd zijn of niet. U stelt de prioriteiten en bereikt vervolgens elk doel. Het afvinken van de "Gedaan”Vinkje aan de rechterkant van de taak of geplande gebeurtenis wordt een zeer bevredigende handeling.

Een laatste, zeer coole functie is de mogelijkheid om zoekwoorden in uw plannen te "taggen". Door een hash voor een woord toe te voegen, transformeer je het in een 'tag' - een doorzoekbaar trefwoord dat je kunt gebruiken om alle taken te vinden die betrekking hebben op een bepaald ding of een bepaalde plaats.

Ook al was ik een fervent gebruiker van Google Agenda en WorkFlowy, ik moet wel zeggen dat Coolendar me verslaafd heeft gemaakt en ervan overtuigd is dat het misschien een veel betere optie is. Gefocust blijven is mijn enige grote zwakte, en dit ziet eruit als een perfect planningssysteem dat daarbij kan helpen.

Het helpt ook dat Coolendar vrijwel overal toegankelijk is - vanaf je Android-apparaat, op je iPhone of iPad en zelfs vanaf je GTalk-account (nodig gewoon uit [email protected] en typ "helpen“).

Probeer Coolendar en probeer of het u helpt om meer georganiseerd en op uw taak te blijven. Deel uw mening en ervaringen over de service in de opmerkingen hieronder.