Advertentie
Ben ik kieskeurig? Ik denk dat ik dat ben, maar ik vind het leuk om alles wat ik schrijf of e-mail te regelen met de juiste ruimte, lettertype of inspringing. Noem het een formaatfetisj, maar ik haat het om e-mail vooruit te sturen met lege regels en lukrake tekst.
En de>‘Die overgaat in ˜>>‘Met elke doorstuur zorgt niet voor een mooie mail. In wezen als ik diezelfde tekst wil gebruiken, moet ik deze nemen met alle ongewenste opmaak.
Het is een lastig probleem dat om een eenvoudige oplossing vraagt. Mijn eerdere manier was het kopiëren van de tekst naar Kladblok (of NotePad2) en het gebruik van de Zoeken / vervangen functies om de ongewenste elementen uit de tekst te verwijderen. Ik was op zoek naar iets dat de drie stappen van Kladblok zou kunnen verminderen.
Het resultaat van mijn jacht bracht me op de volgende manieren:
Een handig freeware-hulpprogramma dat speciaal voor dit probleem is ontworpen. StripMail (v0.99j) kan met elk e-mailprogramma worden gebruikt om de tekst op te schonen. StripMail maakt de e-mailtekst op door de "˜>" en "˜ |" op te schonen van doorgestuurde e-mails. Het organiseert de tekst in alinea's en laat de rechtermarge inspringen, waardoor de tekst gemakkelijker wordt voor de ogen.
Het uitvoerbare bestand van 279 KB werkt als een zelfstandig uitvoerbaar bestand. Ja, ik moet nog steeds het kopieerpasta-ding doen, maar daarna zorgt StripMail voor het opruimen met één druk op de knop. Er is een Doe het allemaal knop die is als een hoofdschakelaar die alle strip- en plakbewerkingen in één keer afhandelt.
Weg met al die vervelende "˜>" -tekens met dit freeware hulpprogramma. Plak de berichttekst in eMailStripper en Strip het. De software botst de inspringingstekens aan het begin van regels af en brengt ook de regels samen om de hele boodschap een beetje leesbaarder te maken.
EMailStripper (v2.2) was waarschijnlijk niet bedoeld voor geavanceerde bewerkingen omdat het geen configuratie-opties heeft. Maar voor een nette kleine opmaaktaak is het light-programma een download waard. Het programma is compatibel met Microsoft Windows (alle versies) en Linux (onder WINE).
Misschien wilt u ook Mark's recensie van de software lezen hier Ruim uw e-mails op met emailStripper Lees verder .
Clippy
Clippy neemt de pijn weg van de moeizame taak van het opnieuw formatteren van meerdere doorgestuurde e-mails. Afgezien van het verwijderen van het teken "˜>", lijnt Clippy ook de regels uit, wist alle HTML-tags, converteert hoofdletters en verwijdert regeleinden tussen een groot aantal functies. Kopieer de tekst naar het klembord en klik op Clippy geïnstalleerd in het systeemvak. Clippy werkt aan de tekst en je hoeft hem alleen maar te plakken waar je hem nodig hebt.
Clippy kan ook worden geconfigureerd met andere functies (zoals telwoorden, converteren tussen DOS- en Unix-opmaak en ook tussen spaties en tabs, verander de hoofdletters en vervang zelfs strings) via de Bewerk optie.
Clippy (v1.20) is compatibel met Windows (Windows 9x / ME / NT / 2000/3 / XP) en kan ook worden gedownload van hier omdat de auteurssite niet werkte.
Als je aan de ontvangende kant bent geweest van e-mails gevuld met "˜>" en "˜ >>", dan zou je de volgende ziel zeker wat ergernis moeten besparen door hem op te ruimen en dan pas te verzenden. Het is niet alleen voor de duidelijkheid, maar het is ook in het belang van een goede e-mailetiquette.
Denk je dat schone e-mail doorsturen een goede gewoonte is? Als u uw e-mails opruimt, welke methoden past u dan toe? Geef ons uw mening zonder "˜>".
Fotocredit: Tim Morgan
Saikat Basu is de adjunct-redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun verhaalvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende komma in Oxford en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën over fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
