Hoe duplicaten in nummers op Mac te vinden en te verwijderen

Advertentie

Wanneer u met gegevens in Apple Numbers op uw Mac werkt, kunt u een situatie tegenkomen waarin u duplicaten heeft. Dit kunnen namen, e-mailadressen, producten, kleuren of iets anders zijn. En als u veel gegevens in uw spreadsheet heeft, kan het vinden en verwijderen van die duplicaten een uitdaging zijn.

We laten u een paar verschillende methoden zien die u kunt gebruiken om duplicaten te vinden en deze vervolgens te markeren of desgewenst te verwijderen.

Vind duplicaten in cijfers met sorteren

Als u niet veel gegevens in uw spreadsheet heeft, kunt u deze sorteren en handmatig controleren op duplicaten. Deze methode kan u op de lange termijn daadwerkelijk tijd besparen, maar nogmaals, alleen als u geen duizenden rijen in uw blad heeft.

Sorteer op één kolom

1. Selecteer de gegevenstabel door ergens in de tabel te klikken en vervolgens op te klikken cirkel linksboven. Dit staat links van kolom A.
2. Beweeg uw cursor over de kolom waarop u wilt sorteren.
3. Klik op de pijl die naast de kolomletter wordt weergegeven en kies een van beide Oplopend sorteren of Aflopend sorteren.

Sorteer op meerdere kolommen

1. Volg dezelfde stappen als hierboven, maar klik in plaats van een sorteeroptie in het snelmenu te selecteren Toon sorteeropties.
2. De rechterzijbalk moet openen naar de Soort
3. Zeker weten dat Gehele tabel sorteren is geselecteerd in de eerste vervolgkeuzelijst.
4. In de Sorteer op vervolgkeuzelijst, kies de kolom en kies daaronder Oplopend of Aflopend.
5. Er moet een ander vervolgkeuzemenu verschijnen waar u een andere kolom en de sorteervolgorde kunt kiezen.
6. De gegevens zouden automatisch moeten sorteren, maar als dat niet het geval is, klik dan op Nu sorteren knop bovenaan de zijbalk.

Zodra u uw gegevens hebt gesorteerd, zou u de duplicaten gemakkelijker moeten kunnen herkennen en ze vervolgens kunnen markeren of verwijderen als dat nodig is.

Vind duplicaten in nummers met functies

Numbers heeft twee ingebouwde functies die u kunt gebruiken om duplicaten te vinden. Dit zijn de functies IF en COUNTIF. IF kan duplicaten weergeven als waar of onwaar, of een woord dat u toewijst. COUNTIF geeft aan hoe vaak een item verschijnt om duplicaten aan te geven.

Vind duplicaten met de ALS-functie

Om te illustreren hoe de functie zal werken, zijn onze voorbeeldgegevens productnamen in kolom A en onze tabel heeft kolomkoppen in rij 1.

1. Voeg nog een kolom toe of ga naar een lege kolom in uw blad waar u de dubbele indicator wilt hebben.
2. Klik op de cel in de tweede rij onder de koptekst en open de Functions Editor door de in te voeren Gelijk teken (=).
3. Enter ALS (A2) = (A1), "Dupliceren", "" in de editor. Hiermee wordt de cel vergeleken met de cel erboven en wordt het woord Dupliceren ingevoerd als het een duplicaat is, en een spatie als dat niet het geval is.
4. Klik op de vinkje om de formule toe te passen.
5. Kopieer de formule naar de volgende cellen door op de cel te klikken waarin deze zich bevindt en deze naar beneden in de kolom te slepen wanneer u de ziet gele cirkel op de grens.

Als u liever geen eigen woord gebruikt en alleen True weergeeft voor duplicaten en False voor niet-duplicaten, kunt u eenvoudig invoeren (A2) = (A1) in de editor. Dit werkt zonder IF ervoor toe te voegen.

Vind duplicaten met de COUNTIF-functie

We gebruiken dezelfde voorbeeldgegevens als hierboven met kolom A en onze tabel heeft kolomkoppen.

1. Voeg nog een kolom toe of ga naar een lege kolom in uw blad waar u de dubbele indicator wilt hebben.
2. Klik op de cel in de tweede rij onder de koptekst en open de Functions Editor door de in te voeren Gelijk teken (=).
3. Enter AANTAL (A, A2) in de editor. A is de kolom en A2 staat voor de rij.
4. Klik op de vinkje om de formule toe te passen.
5. Kopieer de formule naar de volgende cellen op dezelfde manier als hierboven in stap 5.

U zou nu cijfers in die nieuwe kolom moeten zien die aangeven hoe vaak het item in uw dubbele kolom wordt weergegeven. Voor ons voorbeeld in de bovenstaande schermafbeelding ziet u dat de pet drie keer verschijnt, de jas één keer en de handschoenen twee keer.

Verwijder duplicaten van nummers

Als u een van de bovenstaande functies gebruikt om uw duplicaten te identificeren omdat u veel gegevens heeft, wilt u ze waarschijnlijk verwijderen zonder handmatig te zoeken, toch? Als dat zo is, kun je gewoon naar de top van onze tutorial gaan en een van de sorteermethoden gebruiken.

U kunt sorteren op het woord Dupliceren met de ALS-functie, Waar of Onwaar, of op cijfers als u de AANTAL.ALS-functie gebruikt. Nadat u hebt gesorteerd, kunt u de dubbele rijen eenvoudig verwijderen.

Voeg duplicaten van nummers samen en verwijder ze

Misschien wilt u de duplicaten wel verwijderen, maar wilt u ook geen gegevens kwijtraken. U heeft bijvoorbeeld voorraadgegevens voor producten zoals in ons voorbeeld. Dus u wilt die bedragen optellen voordat u de duplicaten verwijdert. Om dit te doen, moet u eerst de gegevens samenvoegen en voor deze taak gebruikt u beide een formule en een functie in Numbers Formules en functies gebruiken in Numbers op MacGebruik spreadsheets op uw macOS? Leer hoe u formules en functies in Numbers kunt gebruiken om uw gegevens gemakkelijker te maken om mee te werken. Lees verder .

Voeg de gegevens samen

Voor ons voorbeeld laten we de dubbele indicatorkolom die we gebruikten bij de ALS-functie, omdat we deze later nodig hebben. Vervolgens voegen we rechts een nieuwe kolom toe voor onze totalen.

1. Klik op de cel in de tweede rij onder de koptekst en open de Functions Editor door de in te voeren Gelijk teken (=).
2. Enter (B2) + IF (A2) = (A3), (H3), 0 in de editor. (U kunt hieronder een uitsplitsing van deze formule-elementen zien.)
3. Klik op de vinkje om de formule toe te passen.
4. Kopieer de formule naar de volgende cellen.

Formule-uitsplitsing

(B2) is de cel die onze eerste hoeveelheid bevat.

+ zal die hoeveelheid toevoegen aan wat volgt.

ALS (A2) = (A3) controleert op een duplicaat tussen de twee cellen.

(H3) is waar het resultaat van het kwantiteitstotaal wordt weergegeven.

0 wordt toegevoegd als er geen duplicaat is.

Als u klaar bent met het samenvoegen van de gegevens, is het belangrijk dat u controleert of alles correct klopt.

Verwijder de duplicaten

Als je de duplicaten wilt verwijderen nadat je gegevens hebt samengevoegd, gebruik je de sorteeractie opnieuw. Maar eerst moet u nieuwe kolommen maken om de gegevensresultaten te kopiëren en als waarden te plakken, zodat het geen formules meer zijn.

In hetzelfde voorbeeld kopiëren en plakken we de kolommen Dubbel en Totaal.

1. Selecteer beide kolommen en klik vervolgens op Bewerk > Kopiëren in de menubalk.
2. Selecteer de nieuwe kolommen waar u ze wilt plakken en klik op Bewerk > Plak Formule Resultaten in de menubalk.
3. Verwijder de kolommen met de formules door ze opnieuw te selecteren en met de rechtermuisknop te klikken of op de kolomkoppijl te klikken en te kiezen Geselecteerde kolommen verwijderen.

Nu kunt u sorteren op de dubbele indicatorkolom die u blijft gebruiken aan de hand van de sorteerinstructies aan het begin van deze tutorial. U zou al uw duplicaten bij elkaar moeten zien, zodat u die rijen kunt verwijderen.

U kunt vervolgens ook de oorspronkelijke kolommen Aantal en Dupliceren verwijderen die u voor de functies en formules hebt gebruikt. Hierdoor blijven er geen duplicaten en samengevoegde gegevens over.

Notitie: Nogmaals, voordat u kolommen, rijen of andere gegevens uit uw spreadsheet verwijdert, moet u ervoor zorgen dat alles correct is en dat u deze niet langer nodig heeft.

Duplicaten in cijfers

Het zal zeker op een of ander moment gebeuren, duplicaten verschijnen in uw Numbers-spreadsheets. Maar hopelijk kunt u met deze zelfstudie die duplicaten gemakkelijk identificeren, hun gegevens indien nodig samenvoegen en vervolgens de duplicaten verwijderen voor een schoner blad.

Bekijk voor meer hulp bij uw spreadsheets hoe gebruik voorwaardelijke opmaak in Numbers Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Numbers op MacDoor voorwaardelijke opmaak vallen uw spreadsheets op. Hier leest u hoe u voorwaardelijke opmaak gebruikt in Numbers op Mac. Lees verder of voeg selectievakjes, schuifregelaars en pop-upmenu's toe in Numbers Selectievakjes, beoordelingen, schuifregelaars en pop-upmenu's toevoegen in Numbers voor MacNummers gebruiken op uw Mac? Hier leest u hoe u selectievakjes, schuifregelaars, steppers, sterbeoordelingen en pop-upmenu's aan uw spreadsheets toevoegt. Lees verder op Mac. Leer ook hoe je je leven kunt organiseren met Numbers op Mac Hoe u uw leven kunt organiseren met nummers voor MacHier leest u hoe u Numbers op macOS kunt gebruiken om maaltijden te plannen, werkprojecten te plannen of uw budget te plannen met behulp van sjablonen. Lees verder .