Gantter - De ultieme gratis tool voor creatief projectbeheer

Advertentie

Voor het grootste deel ben ik een erg taakgerichte en 'to-do list'-soort. Op het werk kan ik de vele projecten en zelfs kleine taken beheren waarvoor ik verantwoordelijk ben Microsoft Project - wat naar mijn bescheiden mening een van de krachtigste project- en taakbeheertoepassingen is die beschikbaar zijn voor desktop-pc's.

Het probleem is dat de meeste thuisgebruikers met matige middelen het Office-pakket met Microsoft Project meestal niet kunnen betalen. De meeste thuiscomputergebruikers hebben het standaard kantoorpakket, zoals de 2007 Home and Student-editie met Word, Excel, Powerpoint en OneNote.

Maar thuis ik ook heb een aantal betrokken en gecompliceerde projecten die ik probeer te beheren, net als mijn vrouw en als je tienerkinderen thuis hebt - software voor projectbeheer zou hen enorm kunnen helpen met het beheren van hun tijd tussen huiswerk, schoolprojecten, sportevenementen en al het andere dat het leven op een levendige en drukke manier serveert familie. Met veel plezier presenteer ik een schokkend gratis en zeer creatieve online projectmanagementtool genaamd

Gantter.

Gratis creatieve projectbeheersoftware door gewoon een URL te typen

Dit is wat me wegblies. Ik ben gewend om elke maand tientallen gratis applicaties te testen, en meestal moet je op zijn minst een e-mailadres of een andere manier opgeven om jezelf te identificeren. Verrassend genoeg, wanneer je de Gantter-website voor het eerst bezoekt, zie je jezelf meteen staren naar wat eruitziet als Microsoft Project. De website zelf is de applicatie en zodra u deze bezoekt, kunt u direct beginnen met het maken van uw eigen projectbeheerbestand.

Voor mij is zo'n creatieve manier om een ​​projectmanagementtoepassing te gebruiken als een droom die uitkomt. Je kunt een Microsoft Project-compatibel bestand maken voor elk project dat je aan de gang hebt. Met deze applicatie kun je die bestanden (of zelfs PDF-exports) opslaan op je USB-flashstation. Later, wanneer u wijzigingen in uw project wilt aanbrengen, gaat u gewoon naar een willekeurige computer, plaatst u uw USB-station en bezoekt u Gantter, waar u dat bestand kunt openen en het naar wens kunt wijzigen.

Het maakt niet uit of de computer die u gebruikt MS Project heeft of niet. En als u MS Project al op het werk gebruikt? Nog beter: u kunt uw werk nu overal met u meenemen en die MS Project-bestanden op afstand bewerken, of u nu op een computer in een internetcafé, een bibliotheek of ergens anders werkt.

Ik besloot dat ik eindelijk zou beginnen met het schrijven van die roman waar ik altijd al aan had willen beginnen, maar dat niet kon deze deadlines voor MakeUseOf-artikelen blijven in de weg zitten - dus waarom zou ik niet aan mijn roman werken terwijl ik aan een MakeUseOf werk artikel?

Mijn eerste stap was het maken van mijn takenlijst voor het nieuwe project.

Het maken van de takenlijst is snel en eenvoudig, maar de echte kracht van deze online applicatie is waar je de voorgangers instelt (het werk dat je moet doen voordat je aan die taak kunt beginnen). Net als in MS Project plant Gantter automatisch al je werk in op basis van wat je moet doen en wanneer je het moet doen. Het enige waar u aan hoeft te denken, is één taak tegelijk.

Hier heb ik bijvoorbeeld geklikt op het instellen van de voorganger voor het schrijven van het tweede hoofdstuk, dat ik kan beginnen doen op het moment dat het eerste hoofdstuk klaar is (ik hoef de eerste niet te herzien voordat ik aan de slag ga met de tweede.)

Op dit scherm kunt u ook aanvullende opmerkingen voor deze taak toevoegen en bronnen toewijzen die u heeft geconfigureerd in het gedeelte 'bronnen' van de applicatie. Gantter neemt al deze informatie die u invoert en genereert een mooi, duidelijk schema (Gantt-diagram) voor u aan de rechterkant van het scherm.

Als je de software een beetje verkent, is het duidelijk dat dit geen goedkope web-app is, dit is een goed doordachte en zeer goed geprogrammeerde online applicatie die snel en efficiënt werkt tijdens mijn testen op Firefox en internet Ontdekkingsreiziger. De functies zijn talrijk, zoals je kunt zien aan de hand van mijn oefening in de menu's.

Uw projecten opslaan en openen

Dus, wat doe je als je klaar bent met het plannen van je project en je het bestand wilt opslaan? Het is duidelijk dat u de gegevens niet in uw account kunt opslaan, omdat u geen account heeft. Als u doet alsof deze applicatie net als elke andere desktopapplicatie is die u gebruikt, dan is het antwoord simpel: klik gewoon op opslaan!

Dat is het mooie van Gantter: het is alsof je een desktopapplicatie gebruikt, ook al gebruik je je internetbrowser. Je kunt het bestand opslaan of exporteren naar MS Project. Bij het opslaan wordt uw bestand gedownload als een "project.xml" -bestand, dat u later kunt openen vanaf dezelfde website.

Kopieer het XML-bestand naar uw USB-station en later wanneer u terugkeert naar de website (ongeacht waar u zich bevindt) de wereld), klikt u gewoon op Bestand -> Openen en kunt u naar uw USB-station bladeren en uw opgeslagen XML openen het dossier.

Gemakkelijk. Gemakkelijk. Handig. Dat zijn de drie woorden waar ik aan denk als ik deze online applicatie gebruik. Geen aanmelding vereist, geen download vereist en geen geld vereist. De applicatie is geschreven door Volodymyr Mazepa, een in Oekraïne gevestigde IT-projectmanager - een IT-manager die zijn spullen duidelijk kent. Ik moedig iedereen die deze applicatie gebruikt aan om op Help -> Over te klikken en Volodymyr hartelijk te bedanken voor de zijne uitstekend werk en om ons deze hoogwaardige online applicatie gratis aan te bieden, een zeer zeldzame daad van vriendelijkheid dagen.

Heeft u online projectbeheer-apps die u verkiest? Wat denk je van Gantter? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.