QuickBooks Self-Employed neemt het gedoe uit de boekhouding

Als freelancer zijn de moeilijkste onderdelen van mijn werk niet vaak het werk zelf.

Kortom, ik ben verschrikkelijk in boekhouden en de zakelijke kant van mijn werk. Ik ben altijd op zoek naar oplossingen die voor mij logisch zijn en die de pijn als gevolg van administratieve taken en boekhouding helpen minimaliseren.

Ik heb alles geprobeerd, inclusief QuickBooks kort daarna gingen ze naar een online service. Ik was niet onder de indruk. Ik vond de interface veel te krachtig voor alles waar ik hem ooit voor nodig zou hebben, hij was niet alleen duur, maar gaf me ook het gevoel dat ik een CPA nodig had en QuickBooks om dit te laten werken.

De nieuwe versie die ik moest demonstreren - QuickBooks als zelfstandige - was, goed, beter. Ik bedoel, een stuk beter.

QuickBooks Self-Employed is ontworpen voor freelancers

QuickBooks als zelfstandige voegt geen verbluffende functies toe aan zijn basisservice-aanbod. Het is zelfs wat ze wegnemen dat het grootste verschil kan maken.

QuickBooks Self-Employed is ontworpen voor eenvoud; meer specifiek belastinggerelateerde zaken. De meeste zakelijke functies die u waarschijnlijk nooit als freelancer heeft gebruikt, zijn verwijderd en vervangen door relevantere tools zoals inkomstenregistratie en belastingramingen. Dit maakt QuickBooks Self-Employed een ideale keuze voor freelancers of zelfstandigen.

Dit is waarom.

Geschatte driemaandelijkse belastingbetalingen

Buiten het verzenden van mijn geschatte driemaandelijkse belastingbetalingen, die - voor mij in ieder geval - niet veel boekhouding vergt zoals ik gewoon dien hetzelfde bedrag in dat ik in het vorige belastingjaar heb gedaan en voeg een deel van dat bedrag toe of verwijder het als ik meer of minder heb verdiend geld. Het is een onnauwkeurige wetenschap en een die heeft geleid tot een aantal die groter is dan ik zou willen (lees: huil in je ontbijtgranen) eindejaarsbetalingen.

Eerlijk gezegd had QuickBooks altijd de mogelijkheid om dat voor u te doen. Ik heb er nooit gebruik van gemaakt, maar het was er zeker. De oude interface was - naar mijn mening - veel te rijk aan functies om ooit het gevoel te hebben dat ik mijn tijd verstandig besteedde door erin te duiken en elk hoekje en gaatje te leren.

Nu maakt QuickBooks Self-Employed het gemakkelijk. De tweede keer dat ik me aanmeld, word ik geconfronteerd met het exacte verschuldigde bedrag op mijn volgende (driemaandelijkse) geschatte belastingbetaling daar in de rechterbovenhoek van mijn scherm. Ik kan het zelfs betalen (online of per post) zonder de website te verlaten. Het is behoorlijk glad.

Het volgt kilometers

Een van de meest over het hoofd geziene aftrekposten voor een freelancer is voertuigkilometrage. Als ik hier alleen voor mezelf spreek, volg ik mijn kilometerstand niet eens, omdat het nogal verwaarloosbaar leek voor iemand zoals ik die nooit het huis verlaat voor iets zakelijks.

Mijn demo met QuickBooks Self-Employed veranderde van gedachten.

Om de een of andere reden dacht ik altijd dat het geld dat hier werd bespaard slechts centen zou bedragen, en dat zou ik niet doen echt de moeite waard zijn om een ​​extra belastingformulier in te vullen of mijn kilometerstand bij te houden (zeer kort) reis. Om grondig te zijn, speelde ik met de kilometerregistratiefunctie op QuickBooks Self-Employed (letterlijk gewoon zo dat ik kon zien hoe het werkte om erover te schrijven) en het verbaasde me hoeveel geld ik elk op tafel heb gelaten jaar. In mijn (nep) kilometerschattingen die ik aan de kilometerteller heb toegevoegd, kwam ik op 221 mijl. Dit kan ongeveer de helft zijn van de hoeveelheid zakelijke kilometers die ik elk jaar op mijn auto leg. Het totaal bespaard? $127!

Ik ga kinderen niet met dit geld naar de universiteit sturen, maar het doet me pijn te denken dat ik de afgelopen tien jaar geen kilometerclaims heb ingediend en dat ik $ 250- $ 500 per jaar had kunnen besparen. Over een periode van 10 jaar is dat veel geld!

Eindejaarsbelastingen

Als je op mij lijkt, is belastingtijd een nachtmerrie. Ik breng het grootste deel van maart door met alles te organiseren wat ik van het voorgaande jaar had verwaarloosd.

Een ander voordeel van QuickBooks Self-Employed is hoe naadloos het integreert met TurboTax. Als je TurboTax nog nooit hebt gebruikt, raad ik het ten zeerste aan. Ik heb het de afgelopen drie jaar elk gebruikt, en hoewel er gratis opties beschikbaar zijn (TurboTax is een betaalde service), het geld dat het me bespaart door te zoeken naar extra aftrek is de belasting voor de belasting zeker waard voorbereiding.

Met QuickBooks Self-Employed en TurboTax beantwoordt u in wezen een aantal vragen (die vervolgens voor volgend jaar worden bewaard, dus u hoeft het niet opnieuw te doen), importeer de gegevens van uw QuickBooks-account in TurboTax en uw belastingen zijn binnen minuten. U kunt zelfs e-bestanden verzenden en betalen zonder de applicatie te verlaten.

Wat ik er leuk aan vind

Het is gepolijst

Ik was meteen onder de indruk van het polijstniveau in de gebruikersinterface. Het voelt als QuickBooks als zelfstandige was, nou ja, gebouwd voor mensen zoals ik. Het dashboard is simplistisch (in één oogopslag), aantrekkelijk en opvallend met rijke grafische afbeeldingen en grafieken in zowel het inhoudsgebied als de zijbalk. In een woord, mooi.

Alles wat ik nodig heb, staat voor mijn ogen zodra ik me aanmeld, en dat maakt het geheel boekhoudproces pijnloos en biedt een zachte leercurve voor iedereen die nog nooit boekhouding heeft gebruikt software.

Het is zo simpel als het toevoegen van uw bankrekeningen, definiëren of transacties zakelijk of persoonlijk zijn (omdat - als freelancer - de twee elkaar vaak overlappen) en vervolgens uw belastingen betalen wanneer ze verschuldigd zijn.

Extra functies zijn even eenvoudig en tijdens mijn hele tijd dat ik het product voor deze recensie verkende, merkte ik dat ik niet één keer naar het helpgedeelte ging.

Het is betaalbaar

Met $ 9,99 per maand (of $ 16,99 per maand met TurboTax) ligt het ruim binnen het bereik van betaalbaarheid voor de meeste freelancers. Ik zou ook niet aarzelen om $ 16,99 per maand te betalen voor de TurboTax-add-on, omdat dit me aan het einde van het jaar uren en veel frustratie zal besparen door dit alleen te proberen. Ik ben slecht in boekhouden, ik haat belastingtijd en als er iets is dat het mij gemakkelijker kan maken, dan betaal ik ervoor. Het feit dat het slechts ongeveer $ 16,99 is, maakt het een vrij gemakkelijke pil om door te slikken, en eerlijk gezegd zou ik twee keer zoveel betalen voor dezelfde functies.

Als je je aanmeldt voor QuickBooks als zelfstandige (of de TurboTax-bundel) vandaag, ontvang je 20% korting voor 12 maanden. Lees meer over de tijdelijke aanbieding hier.

Voor degenen onder u die nog niet helemaal klaar zijn om uw accountant te ontslaan, kunt u de extra $ 7 voor TurboTax overslaan en gewoon belastingklaar rapporten voor uw accountant rechtstreeks vanuit uw QuickBooks-account afdrukken.

Wat ik niet leuk vind

Ik heb eerlijk gezegd moeite om iets te bedenken dat niet overdreven lastig is. De mogelijkheid om bijvoorbeeld facturering in het beheerderspaneel te integreren, is eigenlijk alles wat ik kan bedenken in termen van dingen die er ontbreken, die misschien wel nodig zijn.

Anderen beweren misschien dat het niet zo rijk is aan functies als de niet-zelfstandige versie, en ze hebben gelijk. Dat gezegd hebbende, het ontbreekt ook op geen enkele manier.

Ik vind het leuk om dit voor de eerste keer te kunnen doen (zoals ik een paar dagen geleden deed) en - zonder te lezen instructies of het volgen van aanwijzingen aan boord - native en intuïtief figuur het hele ding uit. Het is goed ontworpen en bevat alleen de essentiële functies. Bovendien, als u merkt dat u meer functies nodig heeft, kunt u op elk moment overschakelen naar de volledige versie. Ik weet zeker dat Intuit het niet erg vindt.

Gebruik je QuickBooks of QuickBooks als zelfstandige? Zo niet, wat gebruikt u momenteel? Welke functie (s) maken dit de beste oplossing?