Hoe u een heel jaar kunt plannen op Google Agenda

Advertentie

De kans is groot dat je Google Agenda om de een of andere reden al hebt gebruikt. Normaal gesproken denken we bij het gebruik van kalenders een week of een maand aan ons leven, maar zelden stoppen we om alles te overwegen wat we met een heel jaar zouden kunnen doen.

Een jaar.

Tweeënvijftig weken.

Driehonderd zesenzestig dagen.

Een jaar is veel tijd met veel potentie. Maar zonder erbij na te denken en plannen kan het hele jaar aan je voorbij gaan en je niet dichter bij het bereiken van je dromen achterlaten.

Google Agenda is een van de beste online agenda's die beschikbaar zijn en de functies ervan maken het een van de meest ideale opties die er zijn voor doelplanning op een manier die georganiseerd, gestructureerd en toegankelijk is.

Met deze tips en trucs kunt u Google Agenda gebruiken om uw hele jaar gemakkelijk te organiseren op een manier die u helpt alles te bereiken wat u wilt.

Stap één: bereid u voor op succes

Deze stap in het Google Agenda-proces is het meest tijdrovend, maar het hoeft eigenlijk helemaal niet om uw computer te gaan.

Neem de tijd om echt na te denken over je leven en je hoop en dromen voor de toekomst. Misschien vindt u dit het gemakkelijkst met pen en papier, of u kunt een online tool gebruiken Trello om een ​​vision board te maken Hoe u een Vision Board maakt en uw grote doelen bereiktJe kunt ze noemen als grote rotsen of grote, harige, gedurfde doelen. Sommigen noemen het een bucketlist. Het leegmaken van die emmer vraagt ​​om actie. Dit is waar een visuele tool zoals Trello nuttig blijkt te zijn. Lees verder die u helpt uw ​​doelen duidelijker in beeld te brengen.

Sommige gebieden van uw leven waarin u doelen wilt stellen, kunnen zijn:

• Genieten van uw gezin
• Meer betrokken raken bij hobby's
• Je conditie verbeteren
• Meer tijd besteden aan vriendschappen
• Verhoog uw werkprestaties
• Uw financiële situatie verbeteren
• Werken aan een strategie voor zelfverbetering
• Een nieuwe vaardigheid ontwikkelen
• Een project voltooien

Het kan moeilijk zijn Conceptualiseer deze grote doelen Stop met watertrappen en boek vooruitgang in het leven met het grote geheelIk weet zeker dat velen van jullie hebben nagedacht of je elke dag de juiste dingen doet, of je ergens komt en of je de goede kant op gaat. Takenlijsten en organisatorische apps helpen ... Lees verder , maar het is ook van onschatbare waarde als het gaat om het verbeteren van jezelf en je leven.

Als je eenmaal wat ideeën hebt, werk dan echt om je doelen concreet te maken. Een strategie om dit te doen is om uw ideeën om te zetten in "SLIMME" doelen (PDF) - doelen die specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdgebonden zijn.

In plaats van bijvoorbeeld mijn doel te zijn: "Ik wil meer tijd besteden aan lezen", zou ik kunnen zeggen: "Ik wil in 2016 3 romans per maand lezen". Door uw doelen SMART te formuleren, kunt u er doelgerichter naar toe werken en uw voortgang gemakkelijk volgen.

Stap twee: stel uw agenda in voor succes

We hebben er lang over gesproken stressvrije Google Agenda-tips Vermijd de stress van over-planning met 10 slimme Google Agenda-tipsHet geheim van het ontstressen van een kalender is simpel: verwijder de dingen die je niet nodig hebt, maak tijd vrij voor de dingen waar je van houdt en houd het allemaal georganiseerd. Gebruik deze tien tips. Lees verder en Google Agenda gebruiken om je semester te organiseren. Voor dit project van een jaar gebruiken we veel van dezelfde concepten, maar op een iets grotere schaal!

Ten eerste: de basis.

Als je al een actieve Google-agenda hebt, wil je misschien de suggesties kiezen en kiezen dit artikel dat het beste voor u werkt - het heeft geen zin om te knoeien met een systeem dat al bestaat werken! Als je nieuw bent bij Google Agenda of als je nieuw wilt beginnen voor de projecten van dit jaar, is het een goed idee om te beginnen met een basisorganisatie.

Ik zou aanraden om te beginnen met twee "Andere interessante agenda's" toevoegen aangeboden door Google (klik op het vervolgkeuzemenu naast 'Andere agenda's' om toegang te krijgen).

Kies eerst de vakantiekalender die het beste bij uw land past. Ik zou ook aanraden om de "Weeknummers"Kalender, die je vertelt welke week van het jaar het is - soms wetende dat je al 17 bent weken in het jaar is veel inspirerender dan te proberen de derde week van april voor te stellen op een tijdlijn.

Zorg er vervolgens voor dat voeg de kalenders van alle gezinsleden toe, vrienden en / of collega's die Google Agenda regelmatig gebruiken. Dit zal een grote hulp zijn als het gaat om het plannen van groepsactiviteiten en om te weten welke evenementen het hele jaar door plaatsvinden in uw werk / sociale kringen.

Reserveer ten slotte wat tijd voor voer al uw herhalende afspraken in, werktijden, vakanties en andere belangrijke data in uw agenda. Misschien wilt u aparte kleurgecodeerde kalenders hebben voor uw werk, familie en vrije tijd om georganiseerd te blijven!

Bonustip: Veel van uw doelen kunnen overlappen met uw bestaande geplande activiteiten. Overweeg om uw agenda's een andere naam te geven zodat ze aansluiten bij uw doelen.

In de afbeelding hierboven noemde ik bijvoorbeeld mijn sociale agenda als 'Maak meer tijd voor vrienden' en mijn schoolagenda als 'Bereik een 3,7 GPA' als een gemakkelijke herinnering aan mijn langetermijndoelen voor het jaar.

Deze stap kan tijdrovend zijn, maar het is absoluut essentieel om inzicht te krijgen in hoeveel tijd u beschikbaar heeft om aan uw doelen voor het jaar te werken.

Volgende - The Hard Part.

Het kan overweldigend zijn om uw doelen in beheersbare brokken te verdelen, maar het is belangrijk om er de tijd voor te nemen.

Net zoals je je huis niet zou verlaten om door het land te rijden zonder een kaart, zou je niet op pad moeten gaan om een ​​jaar lang doel te bereiken zonder een plan hoe je het gaat laten gebeuren!

Verdeel uw jaardoelen in kwartaal- of maanddoelen. Maak vervolgens een lijst met stappen die moeten worden voltooid voor elk kleiner doel dat moet worden overwonnen.

Elk van deze stappen moet in uw agenda worden ingevoerd als een van beide Evenement (ideaal voor activiteiten die een bepaalde hoeveelheid tijd vergen, zoals het oefenen van een muziekinstrument of het bijwonen van fitnesslessen) of als een Taak (ideaal voor activiteiten die u van een lijst wilt schrappen en die misschien niet zo eenvoudig in te plannen zijn, zoals studeren of een vriend bellen).

Zodra u al deze taken en evenementen in uw agenda heeft ingevoerd, heeft u geen excuus meer om de maandelijkse en driemaandelijkse doelen die u voor uzelf heeft gesteld niet te halen!

Stap drie: geen excuses

Je hebt al die tijd besteed aan het opstellen van de perfecte roadmap om je doelen tegen het einde van het jaar te behalen, maar al die moeite zal niets betekenen als je er niet voor zorgt dat je het plan volgt waarvoor je je hebt opgesteld jezelf!

Google Agenda heeft talloze functies om ervoor te zorgen dat je elke gebeurtenis haalt en elke taak voltooit die je voor jezelf hebt uitgezet. Zorg dat je herinneringen instellen Herinneringen Maak van Google Agenda een ongelooflijke takenlijstHoudt u een takenlijst en een aparte kalender bij? Het introduceert wrijving omdat taken en planning onderling afhankelijk zijn. Google heeft dit nu opgelost door Herinneringen aan Google Agenda op Android te introduceren. Lees verder voor evenementen en taken die erg belangrijk zijn of niet regelmatig plaatsvinden, met voldoende tijd tussen de herinnering en het evenement dat je niet in paniek hoeft te raken!

Misschien vindt u het ook waardevol voor deel uw doelagenda ('s) met andere mensen die je verantwoordelijk kunnen houden voor het voltooien van de taken die je voor jezelf hebt uitgezet.

Bovendien wil je nooit in een situatie terechtkomen waarin je een dagdoel niet kunt halen omdat je 'niet over de informatie beschikt'. Voer belangrijke informatie in (zoals toewijzingsoverzichten, vergaderlocaties, telefoonnummers of documenten) in de details van een evenement, zodat je het altijd binnen handbereik hebt.

Stap vier: Houd een record bij

Als je naar een jaar lang streeft, kan het moeilijk zijn om vooruitgang te zien, tenzij je er actief naar op zoek bent.

Dit is waarom het belangrijk is om uw Google Agenda als motiverende tool Hoe Google Agenda te gebruiken als een visuele motiverende toolWe gebruiken nog steeds kalenders om ons aan dingen te herinneren, maar er zijn zoveel andere toepassingen, nu ze digitaal zijn geworden. Hier zijn enkele unieke mogelijkheden als een visuele motiverende tool. Lees verder , niet alleen als een takenlijst of planner.

Een manier om dit te doen is om een ​​paar minuten te nemen na het voltooien van een gebeurtenis of taak en erover na te denken in de beschrijving. Dit kan je helpen herinneren waar je aan hebt gewerkt, waar je mee worstelde en wat je successen waren.

Ook al voelt het misschien overbodig, het is ook een goed idee om in de loop van de tijd tweewekelijks of maandelijks na te denken over uw voortgang op weg naar uw doelen, waar u uw strategieën opnieuw kunt evalueren, de dingen kunt veranderen die niet werken en de gebieden herkent waar u bent geweest succesvol.

Het beste van alles is dat je aan het einde van het jaar terugkijkt en alle strijd en successen kunt zien die hebben geleid tot de verbeteringen die je het hele jaar door in je leven hebt aangebracht!

Wat kunt u doen in 366 dagen?

Het idee om een ​​solide plan voor het volgende jaar van je leven te maken, kan even opwindend, geruststellend en angstaanjagend zijn.

Natuurlijk gaan de dingen zijwaarts en verschuiven de prioriteiten, maar door het jaar te beginnen met een plan en door te herzien en te reorganiseren uw doelen en voortgang regelmatig, er zijn geen grenzen aan wat u met enige tijd, een beetje inspanning en uw Google kunt bereiken Kalender.

Wat zijn je doelen voor het komende jaar? Hoe heb je ze in je schema verwerkt en wat voor soort trackingtools gebruik je? Ik hoor het graag in de comments!

Afbeelding tegoed: Orgus88 via Shutterstock.com ImageFlow via Shutterstock.com dizain via Shutterstock.com